HUMAN RESOURCE INFORMATION SYSTEM

HUMAN RESOURCE INFORMATION SYSTEM

HUMAN RESOURCE INFORMATION SYSTEM

Giảng viên HD: Nguyễn Thị Thanh Thanh

HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

Khái niệm

Tất cả các thành viên trong doanh nghiệp sử dụng kiến thức, khả năng, hành vi ứng xử và giá trị đạo đức để thành lập, duy trì và phát triển doanh nghiệp

Nhân lực là gì?

Quản lý nguồn nhân lực là gì?

Hệ thống các quan điểm, chính sách và hoạt động thực tiễn sử dụng trong quản trị con người của một tổ chức nhằm đạt được kết quả tối ưu cho cả tổ chức và nhân viên

Đối tượng, mục tiêu

Nhiệm vụ của HRM

1. Hoạch định và dự báo nhu cầu nhân sự

2. Thu hút, tuyển mộ nhân viên

3. Tuyển chọn nhân viên

4. Huấn luyện, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực

5. Bố trí sử dụng và quản lý nhân viên

6. Thúc đẩy, động viên nhân viên

7. Trả công lao động

8. Đánh giá năng lực thực hiện công việc của nhân viên

9. An toàn và sức khỏe

10.Thực hiện giao tế nhân sự

11.Giải quyết các tương quan nhân sự (các quan hệ lao động như: khen thưởng, kỷ luật, sa

thải, tranh chấp lao động …)

Yếu tố ảnh hưởng tới HRM

HRM

HUMAN RESOURCE INFORMATION SYSTEM

Khái niệm

Hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRIS) là hệ thống lưu trữ dữ liệu và thông tin cho mỗi người

lao động cá nhân để:

• hỗ trợ lập kế hoạch, ra quyết định, nộp tờ khai và báo cáo cho các cơ quan bên ngoài

• thu thập, lưu trữ và phân tích thông tin về nguồn nhân lực của một tổ chức

Mối quan hệ giữa HRM và HRIS

HRIS là hệ thống tổng hợp cơ sở dữ liệu, ứng dụng máy tính, phần cứng và phần mềm cần thiết để thu thập, ghi chép, lưu trữ, quản lý, cung cấp, thao tác, và hiện tại dữ liệu về nguồn nhân lực

Hệ thống cũng bao gồm những người, chính sách, thủ tục và dữ liệu cần thiết để quản lý các chức năng nhân sự

 Một HRIS phải cho phép đồng hóa và tích hợp các chính sách nhân sự và thủ tục với phần cứng máy tính của tổ chức và các ứng dụng phần mềm của mình

Hệ thống con

• Quản lý nhân viên

• Quản lý thời gian nghỉ phép

• Đào tạo và phát triển

Chức năng chính của HRIS

1. Tạo ra và duy trì hồ sơ nhân viên

2. Đảm bảo tuân thủ pháp luật

3. Lập kế hoạch nhân sự và dự báo

4. Cung cấp thông tin cho người quản lý và nhân sự để họ có thể nhận biết và quản lý nhân tài (sự

nghiệp và lập kế hoạch kế tiếp)

5. Cung cấp thông tin để cho phép các kế hoạch và các hoạt động nhân sự điều chỉnh hữu hiệu hơn

với kế hoạch chiến lược của tổ chức.

6. Hỗ trợ các nhà quản lý với việc ra quyết định bằng cách cung cấp dữ liệu có liên quan để họ có

thể đưa ra quyết định hiệu quả hơn và thông báo.

Người sử dụng HRIS

Lựa chọn và thực hiện HRIS

Lựa chọn công nghệ:

• Bao nhiêu sự tùy chỉnh nào mà tổ chức muốn?

• Loại hệ thống nào tổ chức thích và cần?

Nguyên nhân chính cho việc áp dụng HRIS:

• Tiết kiệm chi phí

• Xử lý nhanh hơn thông tin

• Một hệ thống sẽ cung cấp thông tin liên quan để giúp tổ chức đạt được mục tiêu của

mình

Lựa chọn và thực hiện HRIS

Giai đoạn lựa chọn – Adoption phase

• Phân tích nhu cầu để xác định loại hệ thống mà họ sẽ mua

• Một số lĩnh vực chính để được xem xét trong phân tích nhu cầu: nền tảng công ty, cân

nhắc về quản lý, xem xét kỹ thuật, xem xét nhân sự, và giá cả

Lựa chọn và thực hiện HRIS

Giai đoạn thực hiện – Implementation phase

• Lựa chọn một nhóm dự án:

+ Chuyên gia tư vấn bên ngoài

+ Những người có kiến thức và chuyên môn về mặt kỹ thuật và chuyên môn trong

quản lý

+ Người quản lý dự án cao cấp

+ Chuyên gia vấn đề từ nhân sự, biên chế, cũng như quản lý từ các khu chức năng

khác nhau trong tổ chức

Lựa chọn và thực hiện HRIS

Giai đoạn thực hiện – Implementation phase

• Các hoạt động liên quan:

+ Kiểm tra để đảm bảo hệ thống hoạt động như tổ chức yêu cầu

+ Các dữ liệu hiện có được "chuyển đổi" vào hệ thống mới

+ Các phần mềm được thử nghiệm và sử dụng, từ đó cung cấp thông tin phản hồi

trước khi hệ thống được đưa vào hoạt động

+ Hồ sơ an ninh, bảo mật được thiết lập cho người sử dụng

Lựa chọn và thực hiện HRIS

Giai đoạn thể chế hóa – Institutionalization phase

• Đào tạo người sử dụng trên hệ thống

Hình thức công nghệ

Employee Self-Service (ESS)

• ESS cho phép nhân viên có thể truy cập và quản lý các thông tin cá nhân một cách trực

tiếp

• Giảm chi phí vận hành HR

• Quản trị cơ bản/nhắc nhở công việc cho nhân viên

Hình thức công nghệ

Management Self-Service (MSS)

• Cho phép quản lý truy cập trực tiếp đến thông tin của nhân viên dưới quyền

• Quản lý không cần phải thông qua bộ phận HR để có được các thông tin mong muốn, vì

vậy giảm đi khối lượng công việc trong công ty

• Giảm chi phí quản trị, các lỗi tiếp nhân, chu trình báo cáo xuyên suốt

Hình thức công nghệLợi ích

E-HR và quản lý nhân sự

Enterprise-Wide Systems

• Enterprise-wide systems (ERP) hỗ trợ hết tất cả các chức năng cần trong doanh nghiệp

hơn là từng chức năng riêng lẻ

• Chỉ cần 1 cơ sở dữ liệu

• Hệ thống ERP nổi tiếng bao gồm: SAP, PeopleSoft, Oracle

Stand-Alone HRIS

• Dành cho HR management

• Yêu cầu dựa vào chi phí, số lượng nhân viên, mức độ hiệu quả, phần cứng trong công ty

• Các công ty nhỏ tới rất nhỏ sử dụng: Excel hoặc Access

• Các hệ thống khác đến từ Spectrum, Genesys, UltiPro, People Track…

E-HR và quản lý nhân sự

Specialty Software

• Các phần mềm chuyên dụng

+ Halogen Software cho e-appraisal (đánh giá NV)

+ Org Plus software cho organization charts (thiết kế biểu đồ)

+ Ergowatch software cho physical demands analysis (phân tích nhu cầu)

+ ExecuTRAK software lên kế hoạch thành công và quản lý sự nghiệp

E-HR và quản lý nhân sự

Vai trò của HR trong tổ chức có ứng dụng công nghệ

Năm năng lực quan trọng đối với một HR: làm chủ công nghệ nhân sự, đóng góp chiến

lược, uy tín cá nhân, cung cấp nhân sự, và kiến thức kinh doanh

Lợi ích

• Giảm hoạt động giao dịch

• Tăng khách hàng / khách hàng tập trung

• Tăng hoạt động chiến lược

Vai trò của HR trong tổ chức có ứng dụng công nghệ

Thực trạng HRIS tại Việt NamCác phần mềm quản trị nguồn nhân lực

Thực trạng HRIS tại Việt Nam

Giải pháp cho doanh nghiệp lớn

• HiStaff, MISA HRM.NET, HOSCO HRM của Cty HOSCO, Perfect HRM,…

Giải pháp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

• MISA HRM.NET 2012 gói E100 (50-100 người), Bizzone Express 2012, AccNet ERP

2004, Perfect HRM bản miễn phí,…

Mối liên hệ giữa HRIS và AIS

CẢM ƠN

CÔ & CÁC BẠN ĐÃ LẮNG NGHE