Các phím tắt trong Office

Các phím tắt hữu dụng trong ứng dụng Office - 1/8/2005 14h:44 Bài này được cập nhật cách đây 5 giờ Trong quá trình sử dụng máy tính, chức năng của các phím tắt rất hữu ích trong việc gi

Các phím tắt hữu dụng trong ứng dụng Office - 1/8/2005 14h:44

(Bài này được cập nhật cách đây 5 giờ )

Trong quá trình sử dụng máy tính, chức năng của các phím tắt rất hữu ích trong việc giúp chúng ta thực hiện các thao tác mà không cần rời tay khỏi bàn phím Dưới đây là một số phím tắt cơ bản mà không phải người nào cũng biết:

Microsoft Office

- Ctrl+Z, Ctrl+Y: tương đương với chức năng Undo và Redo trong Word nhưng cũng hiệu quả trong các phần mềm khác như Photoshop, Exel

- Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U: in đậm, in nghiêng, gạch chân các chữ đã bôi đen

- Ctrl+P: in những gì hiển thị trên cửa sổ

- Ctrl+Backspace: xóa cả từ thay vì từng chữ cái

- Ctrl+Shif+mũi tên "lên", "xuống": chọn và bôi đen từng đoạn văn bản

- Ctrl+Enter: chèn trang vào Word

- Chèn biểu tượng: Alt+Ctrl+C để có kí hiệu ©, Alt+Ctrl+R để có ®, Alt+Ctrl+T cho ký hiệu ™

- CÁC PHÍM TẮT TRONG WORD

1 các phím tắt sử dụng trên toàn tập tin:

CTRL + N : mở trang mới

CTRL + O : mở tài liệu đã có

CTRL + S : lưu tài liệu

CTRL + W : đóng tập tin

CTRL + X : cắt tài liệu khi bôi đen

CTRL + C : chép đoạn văn bản bôi đen (copy)

CTRL + Z : khôi phục cái bị xóa nhầm

CTRL + J : canh lề 2 bên

CTRL + F2 : xem tài liệu trước khi in

CTRL + P : in nhanh tài liệu

CTRL + H : tìm và thay thế

CTRL + D : chọn font chữ

CTRL + A : bôi đen toàn bộ

CTRL + G : nhảy đến trang số

CTRL + M : tăng lề đoạn văn

CTRL + ALT + HOME : xem nhanh tập tin

CTRL + ALT + N/O/P : hiển thi màn hình ở chế độ Nomal/Outlien/Page_layout

ALT + F4 : thoát khỏi ứng dụng

CTRL + ESC : khởi động MenuStart

CTRL + ] : phóng to chữ khi được bôi đen

CTRL + [ : thu nhỏ chữ khi được bôi đen

F2 : đổi tên file

2 các phím tắt đặc biệt:

ENTER : ngắt đoạn chuyển sang đoạn mới

SHIFT + ENTER : ngắt dòng.

CTRL + ENTER : ngắt trang

ALT + F10 : kích hoạt thanh công cụ chuẩn

DELETE : xóa ký tự bên trái điểm chèn

INSERT : bật chế độ chèn hay ghi chồng lên

3 các phím tắt di chuyển trong tập tin :

CTRL + <—/—>: sang trái/phải một từ

SHIFT + TAB : sang trái 1 ô trong bảng

TAB : sang phải 1 ô trong bảng

CTRL + ALT + PAGE UP : lên đầu cửa sổ

PAGE UP/PAGE DOWN : cuộn lên or xuống 1 trang trong màn hình

CTRL + PAGE DOWN : xuống cuối trang màn hình

CTRL + END : xuống cuối tập tin

SHIFT + F5 đến vị trí điểm chèn khi đóng tập tin lần trước

4 các phím tắt để định dạng Paragraph:

CTRL + 1/2/5 : tạo khoảng cách dòng đơn/ đôi/ rưỡi

CTRL + V : dán văn bản vào vị trí con trỏ

CTRL + L/ R/ E : canh lề trái/ phải/ giữa

CTRL + SHIFT + M : di chuyển tất cả các dòng của đoạn văn qua trái 1 bước CTRL + T :di chuyển tất cả các dòng của đoạn văn qua phải 1 bước

CTRL + SHIFT + Q : hủy bỏ kiểu định dạng đoạn

CTRL + SHIFT + S : thay đổi style (thanh công cụ định dang hiển thị)

CTRL + SHIFT + N : áp dụng cho style Nomal

CTRL + SHIFT + : 1/2/3 : áp dụng cho style nomal 1/2/3

CTRL + SHIFT + : áp dụng cho style list

5 phím tắt dùng cho định dạng ký tự:

CTRL + SHIFT + F : thay đổi font chữ

CTRL + SHIFT + P : thay đổi cỡ chữ

CTRL + SHIFT + >/< : tăng/giảm cỡ chữ ở kích cỡ kế tiếp

SHIFT + F3 : thay đổi kiểu chữ (hoa_thường)

CTRL + SHIFT + A : chuyển đổi tất cả thành chữ hoa

CTRL + B/I/U :bật tắt chế độ chữ đậm/nghiêng/gạch dưới nét đơn

CTRL + SHIFT + W/D : bật tắt chế độ gạch dưới nét đơn/nét đứt

CTRL + SHIFT + H : chuyển đổi dạng thức( ko gõ được chữ)

CTRL + SHIFT + += : đánh chỉ số trên (VD: M2)

CTRL + = : đánh chỉ số dưới (VD: H2SO4)

CTRL + SPACBAR : xóa định dạng thủ công

CTRL + SHIFT + Z : xóa định dạng được thực hiện bằng phím tắt

CTRL + SHIFT + Q : tạo font chữ Symbol

CTRL + D : hiển thị hộp thoại Font.

SHIFT + F1 : xem kiểu định dạng cỡ chữ

CTRL + SHIFT + F : chuyển đổi Font chữ

CTRL + SHIFT + K/A : in chữ hoa nhỏ/lớn

CTRL + SHIFT + C : sao chép thuộc tính vào Clipboard

CTRL + SHIFT + V : dán định dạng từ Clipboard vào văn bản

6 các phím tắt dùng cho hiệu chỉnh văn bản & hình ảnh:

SHIFT + END/HOME : đến cuối/đầu dòng

SHIFT + PAGE UP/DOWN : lên /xuống 1 màn hình

CTRL + SHIFT + END/HOME : đến cuối /dầu trang tài liệu

CTRL + F3 : cắt vào Spike

CTRL + C : copy chữ hình

CTRL + SHIFT + F1 : dán nội dung Spike

CTRL + SHIFT + C : sao chép dạng thức

SHIFT + ENTER : dấu cách dòng

CTRL + ENTER : dấu cách trang

CTRL + SHIFT +ENTER : dấu cách cột

7 các phím tắt dùng để in :

CTRL + P : in tài liệu

CTRL + ALT + I :xem tài liệu trong chế độ in

PAGE UP/DOWN : dịch chuyển lên xuống 1 trang

8 các phím tắt sử dụng trong chế độ Outline:

SHIFT + N : giảm cấp toàn đoạn

SHIFT + ALT + + : mở nội dung of đề mục đang hiện hành

SHIFT + ALT + L :hiển thị dòng đầu tiên or toàn bộ nội dung văn bản

9 các phím tắt dùng cho trường:

SHIFT + ALT + D/P/T: trường Date/Page/Time

CTRL + F9 : trường rỗng

CTRL + ALT + L : trường Listnum

CTRL + ALT + F7 : cập nhật thông tin liên kết ttrong tài liệu

F9 : cập nhật trường

CTRL + 6 : ngắt liên kết trường

F11 : đến trường kế tiếp

SHIFT + F11 : lùi về trường trước đó

CTRL +F11: khóa trường

CTRL + SHIFT + F11 : mở khóa trường

10 các phím tắt dùng trong Mailmarge:

SHIFT + ALT + K :xem thử kết quả Mailmarga

SHIFT + CTRL + N : trộn tài liệu

SHIFT + CTRL + M : in tài liệu đã trộn

SHIFT + CTRL + H : hiệu chỉnh tài liệu Mailmarge

11 các phím tắt dùng cho chú thích cuối trang trên tài liệu:

SHIFT + ALT + O/X : đánh dấu 1 mục của mục lục/bảng chỉ mục

SHIFT + ALT + F/E : chèn chú thích cuối /dầu trang.

12 các phím tắt dùng cho web:

CTRL + K : chèn Hyperlink.

CTRL + C/V : sao chép/dán Hyperlink.

CTRL + S : sao lưu Hyperlink

G1Microsoft Outlook

- Ctrl+1: mở cửa sổ Mail

- Ctrl+2: mở Calendar

- Ctrl+3: mở Contacts

- Ctrl+4: mở Tasks

- Ctrl+5: mở Notes

- Ctrl+Shift+M: tạo tin nhắn mới trong Outlook

- Ctrl+Shift+C: tạo liên lạc (Contact) mới

- Ctrl+N: soạn tin nhắn mới

- Ctrl+R: trả lời tin nhắn

Internet Explorer (IE) và Firefox

- Ctrl+D: thêm trang web đang hiển thị vào Favorites/ Bookmarks

- Alt+Home: trở về trang chủ

- Phím Tab: chạy con trỏ sang những phần khác nhau của trang web

- Ctrl+F: hiển thị mục tìm kiếm (Find) trên web

- F11: thay đổi màn hình to nhỏ của cửa sổ

- F5 hoặc Ctrl+R: làm mới web đang chạy

- ESC: ngừng tải trang web

- Ctrl+T: tạo tab mới và đưa con trỏ vào URL trong Firefox

- Ctrl+L (sử dụng trong Firefox), Ctrl+Tab (trong IE): đưa con trỏ vào URL và bôi đen văn bản hiện hành

- Ctrl+W: đóng 1 tab trong Firefox hoặc cửa sổ hiển thị trong IE

- Ctrl ++ hoặc Ctrl +-: tăng hoặc giảm kích thước văn bản trong Firefox

Ngọc Anh