Chèn nhạc vào PowerPoint 2003

6/17/2007 Hướng dẫn chèn nhạc và âm thanh trong Powerpoint 2003 Trong các bài trình bày dùng PowerPoint PP, đơi khi chúng ta cần chèn một đoạn nhạc vào bài trình diễn để tăng thêm tính

6/17/2007

Hướng dẫn chèn nhạc và âm thanh trong Powerpoint 2003

Trong các bài trình bày dùng PowerPoint (PP), đơi khi chúng ta cần chèn một đoạn nhạc vào bài trình diễn để tăng thêm tính sống động và hấp dẫn Bài viết này nhằm hướng dẫn các bạn cách chèn một file nhạc vào bài trình bày được thực hiện trên Power Point 2003 Các lưu ý ban đầu:

1 Các định dạng file âm thanh cĩ thể sử dụng cho PP: WAV, MIDI, MP3, AIFF, .AU, … Do đĩ, trước khi muốn sử dụng một file nhạc để đưa vào bài trình diễn, các bạn cần biết rõ định dạng file âm thanh sẽ sử dụng

2 Cần dự đốn trước là sẽ cĩ thể trình bày bài PP trên một máy tính khác với máy tính tạo ra bài PP hay khơng? Vì các lý do sau:

a Theo mặc định, với file cĩ kích thước lớn hơn 100KB, thì PP chỉ tạo liên kết đến file này chứ khơng nhúng trực tiếp vào bài trình diễn Do đĩ, khi đem qua máy khác mà chỉ đem bài trình diễn và khơng đem theo file nhạc thì bài trình diễn PP sẽ khơng thể play file nhạc
Giải pháp: trước khi chèn file nhạc vào

PP, hãy chép file nhạc đĩ vào chung thư mục cĩ chứa file PP Sau này, khi các bạn muốn đem qua máy khác trình diễn, thì chỉ cần chép thư mục cĩ chứa bài trình diễn và file nhạc

b Theo mặc định, với các tên đường dẫn của file được liên kết hay chèn vào, nếu đường dẫn dài hơn 128 ký tự thì PP khơng thể tìm thấy và play file đĩ

Giải pháp: đặt tên file nhạc ngắn gọn, khơng khoảng trắng, khơng cĩ dấu tiếng Việt, v.v…Ví dụ: baicaToquoc.mp3

Chúng ta cĩ thể chèn file nhạc hay âm thanh vào PP để:

 File nhạc tự động play khi bài trình bày đến một slide nào đĩ

 File nhạc chỉ bắt đầu play khi chúng ta nhấn vào một icon trên slide

 File nhạc sẽ play liên tục qua một hay nhiều slide

Hướng dẫn cụ thể

1 Chọn slide trong bài trình diễn mà bạn muốn chèn file nhạc vào bằng cách click chuột trái lên slide đĩ

2 Trong menu Insert, chọn Movies and Sounds, và chọn Sound from File Sau đĩ, tìm đến folder chứa bài nhạc muốn chèn vào và chọn file nhạc đĩ Nhấn OK (hình 1)

Hình 1: Menu ñể chèn file âm thanh

3 Khi một thông báo xuất hiện, bạn chọn theo một trong 2 cách sau (hình 2):

o Khi muốn bài nhạc tự ñộng play khi ñến slide này, chọn Automatically

o Hoặc chỉ muốn bài nhạc play khi bạn nhấn lên icon âm thanh (hình cái loa) trên slide , click chọn When Clicked

Hình 2: Lựa chọn cách thức file nhạc sẽ ñược play trong bài

trình diễn

4 ðể ñiều chỉnh thời ñiểm file nhạc ngừng phát, click

chuột lên icon , nhấp chuột phải và chọn Custom

Animation (hình 3)

Hình 3: Nhấn chuột phải lên icon âm thanh , tìm ñến mục

Custom Animation

6/17/2007

5 Trong phần task pane bên phải, mục Custom Animation, click chuột lên mũi tên hướng xuống của ñối tượng âm thanh ñang ñược chọn (vòng tròn màu ñỏ trong hình 4) và chọn Effect Options

Hình 4: Click chọn mũi tên hướng xuống, chọn tiếp Effect Options

6 Trong tab Effect, mục Stop playing, chọn một trong các cách sau (hình 5):

o Nếu các bạn muốn file nhạc ngừng ngay khi click chuột trên slide hiện hành, chọn On click

o Nếu các bạn muốn file nhạc ngừng khi bài trình bày chuyển sang slide khác, chọn After current slide

o Nếu các bạn muốn file nhạc chơi tiếp tục qua nhiều slide, chọn After, và sau

ñó nhập vào số slide mà bạn muốn rằng file nhạc vẫn tiếp tục

Hình 5: Lựa chọn thời ñiểm file nhạc ngừng phát

Tới ñây, việc chèn nhạc vào file PowerPoint xem như ñã hoàn tất Quý thầy cô và các bạn có thể trình diễn file PowerPoint và kiểm tra

Mẹo nhỏ:

 Nếu ñộ dài của file âm thanh không ñủ ñể chơi liên tục , ta có thể cho file âm thanh này lặp ñi lặp lại Các bạn hãy thực hiện như sau: nhấp phải chuột lên icon âm thanh , chọn Edit Sound Object, sau ñó, trong hộp thoại Sound Options, chọn Loop until stopped ñể file âm thanh lặp ñi lặp lại liên tục (xem hình 6 và 7)

6/17/2007

Hình 6: Nhấp chuột phải lên icon âm thanh, chọn mục Edit Sound Object

Hình 7: Các lựa chọn cho file âm thanh

 ðể làm cho icon âm thanh ẩn ñi trong lúc ñang trình bày, chọn Hide sound icon during slide show trong hộp thoại Edit Sound Object (hình 7) Lưu ý: chỉ sử dụng chức năng ẩn icon khi chúng ta sử dụng lựa chọn là file nhạc sẽ tự ñộng chơi khi bài trình diễn ñến slide này