Thi t l p các ch c n ng trong Outlook Express ế ậ ứ ă
Outlook Express (OE) là ch n g trình g i và nh n th i n t (Email) khá thông d ng Ngoài các ch c n ng c b n là g i và nh n Email, OE còn ươ ử ậ ư đệ ử ụ ứ ă ơ ả ử ậ
các ch c n ng khác ứ ă để h tr cho ng i s d ng OE.ỗ ợ ườ ử ụ
Sau ây là m t s ch c n ng trong OE:đ ộ ố ứ ă
Hi n th các c a s c a OE theo ý thích ể ị ử ổ ủ :
• Ch n Menuọ View -> Layout, trong Layout Properties á nh d u b ng cách nh n chu t vào các ô t n g n g v i các c a s mu n hi n đ ấ ằ ấ ộ ươ ứ ớ ử ổ ố ệ
th trong OE.ị
• Ngoài ra còn có th ch nể ọ Customize Toolbar để s p x p l i các nút Menu c a OE n u mu n.ắ ế ạ ủ ế ố
T o thêm các Folder ạ đ ể ch a các lo i Email khác nhau ứ ạ :
• Nh n ph i chu t vàoấ ả ộ Local Folders -> ch nọ New Folder.
Trang 2• Trong Create Folder, nh p tên cho Folder vào m cậ ụ Folder name Ch n v trí cho Folder trong m cọ ị ụ Select the folder in which to create the new folder, n u ch n Local Folder thì Folder m i này s n m cùng v trí v i các Folder Inbox, Outbox , n u ch n Inbox thì Folder m i này ế ọ ớ ẽ ằ ị ớ ế ọ ớ
s n m trong Inbox Sau khi ch n xong nh nẽ ằ ọ ấ Ok để hoàn t t Có th t o nhi u Folder cho các lo i Email khác nhau.ấ ể ạ ề ạ
T n g chuy n Email vào các Folder riêng ựđộ ể :
M c nhiên các Email khi nh n ặ ậ đượ đềc u ch a trongứ Inbox, tuy nhiên OE có ch c n ng giúp phân lo i và chuy n các Email này vào các Folder khác ứ ă ạ ể
nhau
• Ch nọ Menu Tool -> Message Rules -> Mail
• Trong Mail Rules ch nọ New để ạ t o Qui t c (Rule) chuy n các Email vào Folder ch n h.ắ ể ỉ đị
Trang 3• Trong New Mail Rule:
1 Ch nọ Where the From line contains people để ch n i u ki n Rule là a ch Email c a ngọ đ ề ệ đị ỉ ủ ườ ởi g i
2 Ch nọ Move it to specified folder để ch n cách x lý cho Rule này là di chuy n các Email vào Folder ch nh.ọ ử ể ỉ đị
3 Ch n các a ch Email mu n t o Rule b ng cách nh n vào dòng chọ đị ỉ ố ạ ằ ấ ữ contains people, trong Select People nh p a ch Email mu n t o Rule và ậ đị ỉ ố ạ
nh nấ Add, có th nh n vàoể ấ Address Book để ch n các tên có s n trong s a ch (Address Book) và nh nọ ẵ ổ đị ỉ ấ From để ch n.ọ
Trang 44 Nh p tên c a ki u Rule này vào m c Name of the rule, ây ch là tên (tùy ý) ậ ủ ể ụ đ ỉ để nh n bi t các ki u Rule khác nhau (n u có) mà thôi.ậ ế ể ế
• Nh n Ok ấ để hoàn t t, có th t o ti p các ki u Rule n a cho các Email khác nhau.ấ ể ạ ế ể ữ
Lo i b các Email rác (Spam) ạ ỏ :
Ch c n ng này dùng ứ ă để ự độ t ng lo i b (xóa) các Email có n i dung x u ho c qu ng cáo ạ ỏ ộ ấ ặ ả
• Làm gi ng nh cách bên trên nh ng ph n s 2 ch nố ư ư ở ầ ố ọ Delete it from Server để xóa các Email rác này ngay trên máy d ch v , ch ị ụ ứ
không c n t i v máy tính cá nhân.ầ ả ề
Trang 5ạ đị ỉ
T o nhómạ để ử g i m t n i dung Email ộ ộ đến nhi u a ch khác nhau.ề đị ỉ
• Ch nọ Address (ho cặ Tool -> Address Book) -> New -> New Group, nh p tên cho nhóm Email vào ôậ Group Name, nh p tên vào ậ
ô Name và a ch Email vào ôđị ỉ E-mail, sau ó nh nđ ấ Add để đư địa a ch Email m i vào nhóm, ti p t c v i các a ch khác Có th ch nỉ ớ ế ụ ớ đị ỉ ể ọ Select Members để ch n các a ch có s n trongọ đị ỉ ẵ Address Book.
Trang 6• Khi g i Email, ch c n nh p tên c a nhóm vào dòngử ỉ ầ ậ ủ To ho c ch n nhóm trongặ ọ Address Book là Email s ẽ được g i ủ đế ấ ản t t c các a chđị ỉ
trong nhóm
Trang 7Phân chia các tài kho n Email ả :
N u có nhi u ngế ề ườ ũi c ng s d ng chung m t máy vi tính và m i ngử ụ ộ ỗ ười có m t tài kho n (Account) Email khác nhau thì có th phân chia ra riêng bi t ộ ả ể ệ
cho t ng ngừ ười và m i ngỗ ườ ẽi s có m t kh u qu n lý Email riêng.ậ ẩ ả
• Ch nọ File -> Identities -> Add New Identity.
Trang 8• Trong New Identity nh p tên cho tài kho n mu n t o vào ôậ ả ố ạ Type your name, n u mu n ế ố đặt m t kh u ậ ẩ để ng n không cho ngă ười khác vào thì ch nọ Require a password và nh p m t kh u vào m cậ ậ ẩ ụ New Password và nh p thêm m t l n n a vào m cậ ộ ầ ữ ụ Comfirm New Password
Nh nấ Ok để hoàn t t.ấ
• Để chuy n tài kho n Email ch nể ả ọ File -> Switch Identity, ch n tài kho n Email mu n chuy n và nh nọ ả ố ể ấ Ok.
Trang 9• Để ch n tài kho n m c nh m i khi kh i ọ ả ặ đị ỗ ở động OE ch nọ File -> Identities -> Manage Identities, ánh d u vào ôđ ấ Use this identity when starting a program và ch n tên tài kho n m c bên dọ ả ở ụ ưới
Cho phép OE nh n các Email có ính kèm File ậ đ :
• M c nhiên OE s không cho phép nh n các File ặ ẽ ậ được g i kèm theo Email, ử để cho phép OE nh n các File này ch nậ ọ Tools > Options
-> Security và b d u ch n trong ôỏ ấ ọ Do not allow attachments
ể đổ ơ ư ữ ủ
Trang 10• M c nhiên OE s l u tr các d li u c a nó (bao g m các Folder và Email) d a C ( d a ch a h i u hành), trong trặ ẽ ư ữ ữ ệ ủ ồ ở ổ ĩ ổ ĩ ứ ệ đ ề ường h p c n ợ ầ
ph i cài m i l i máy thì các d li u này s b m t ả ớ ạ ữ ệ ẽ ị ấ Để tránh b m t d li u thì c n ph i chuy n n i l u tr c a OE ị ấ ữ ệ ầ ả ể ơ ư ữ ỉ đến m t v trí ( d a) khác b ng ộ ị ổ ĩ ằ
cách ch nọ Tools -> Options -> Maintenance -> Store Folder.
• Trong Store Folder nh nấ Change và ch n Folder c n chuy n t i, nh nọ ầ ể ớ ấ Ok và ph i kh i ả ở động l i Windows m i có hi u l c.ạ ớ ệ ự