BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ INKIỂM TRA BÀI CŨCâu 2 : Hãy cho biết tác dụng của các nút lệnh sau: 1 2 3 4 5 6 7 Căn thẳng lề trái Căn giữa Căn thẳng lề phải Căn thẳng 2 lề Tăng mứ
Trang 1BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Câu 1: Em hãy cho biết có mấy cách để định dạng đoạn văn bản?
ĐÁP ÁN : Có 2 cách để định dạng đoạn văn
* Cách 1 : Sử dụng các nút lệnh trên thanh
công cụ định dạng.
* Cách 2 : Sử dụng hộp thoại Paragraph.
KIỂM TRA BÀI CŨ
Trang 2BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ INKIỂM TRA BÀI CŨ
Câu 2 : Hãy cho biết tác dụng của các nút lệnh sau:
1
2
3
4
5
6 7
Căn thẳng
lề trái Căn giữa
Căn thẳng lề phải
Căn thẳng 2 lề
Tăng mức thụt lề trái
Giảm mức thụt lề trái
Khoảng cách dòng trong
đoạn văn
Trang 3BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ INQuan sát 2 văn bản sau:
Em thấy văn bản nào trình bày hợp lý hơn?
Văn bản 2 được trình bày hợp lý hơn.
Kh ơn
g h ợp
lí
Trang 4BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ INQuan sát 2 văn bản sau:
Với văn bản có nội dung như trên thì cách
trình bày trang nào hợp lý hơn?
Hợ p l
í h ơn
Trang 5BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Trang đứng
Trang nằm ngang
1.Trình bày văn bản
Có mấy kiểu trình bày trang văn bản?
Trang 6BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN 1.Trình bày văn bản
Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản
Chọn hướng trang là chọn những trang giấy như thế nào?
- Chọn hướng trang: Là chọn trang giấy
đứng hay trang giấy nằm ngang.
Trang 7BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Lề trang bao gồm những loại lề nào?
Lề trên (Top)
Lề
trái
(left)
Lề dưới
(Bottom)
Lề phải (Right)
Trang 8BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
- Đặt lề trang: Là đặt lề trái, lề phải, lề
trên, lề dưới cho trang văn bản
1 Trình bày trang văn bản
Trình bày trang là chọn hướng trang và
đặt khoảng cách lề cho trang văn bản.
Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản
- Chọn hướng trang: Là chọn trang giấy
đứng hay trang giấy nằm ngang.
Trình bày trang văn bản là làm những gì?
Đặt lề trang là đặt những lề
nào?
Trang 9BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1 Trình bày trang văn bản
Lề đoạn văn
Lề trang
Lề trang là biên ngoài của vùng chứa văn bản.
Lề đoạn văn là khoảng cách tương đối của đoạn văn bản đến lề trang.
Trang 10BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Lề
trang
Lề đoạn văn
Lề đoạn văn có thể “thò” ra ngoài lề trang
1 Trình bày trang văn bản
Trang 11BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
•Lưu ý:
-Đừng nhầm lề trang với lề đoạn văn lề đoạn văn
có thể “thò” ra ngoài lề trang.
-Nếu văn bản có nhiều trang thì việc trình bày văn bản có tác dụng đến mọi trang
1 Trình bày trang văn bản
Trang 12BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
2 Chọn hướng trang và đặt lề trang
Nháy chuột vào bảng chọn File
Chọn Page Setup
- Để trình bày
trang văn bản, em
chọn lệnh:
File Page Setup
Margins:
Để mở hộp thoại
trình bày trang
văn bản em chọn
lệnh nào?
Trang đứng (Portrait)
Trang ngang (landscape)
Trong hộp thoại trên màn hình lệnh nào dùng để
chọn hướng trang
- Chọn hướng trang:
+ Portrait: Trang đứng
+ Landscape: Trang ngang
Trang 13BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Trong hộp thoại
trên màn hình lệnh nào dùng để
đặt lề trang?
2 Chọn hướng trang và đặt lề trang
Lề trên (Top)
+ Top: đặt lề trên
+ Bottom: đặt lề dưới
+ Left: đặt lề trái
+ Right: đặt lề phải
- Đặt lề trang:
Lề trái (left)
Lề dưới (Bottom)
Lề phải (Right)
Trang 14BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Hình ảnh minh họa được hiển thị ở góc phải của hộp thoại
Khi thao tác trên hộp thoại
ta có thể xem hình ảnh minh họa ở đâu.
Hình ảnh minh họa
được hiển thị ở góc phải
của hộp thoại
Trang 15BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
3 In văn bản
Ta chỉ cần nháy nút lệnh Print trên thanh công cụ là toàn bộ văn bản sẽ được in ra.
Cách ở trên là in ra toàn bộ
Nếu mình không muốn in ra hết mà chỉ in vài trang thì
làm sao nhỉ?
Trang 16BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
In từng trang theo ý muốn
Chọn
File
Chọn
Chọn Page
Đánh số trang cần in
Trang 17BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Trước khi in ta nháy vào nút Print Preview để xem trước khi in
Nháy nút Close để đĩng chế độ Print Preview
Lưu ý: Để in văn bản máy tính của
em phải được kết nối với máy in và
máy in phải được bật
Trang 18BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Cửa sổ xem trước khi in
Đóng cửa sổ, về chế độ xem
bình thường
Nút lật trang
Trang 19BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Việc xem lại 1 văn bản trước khi in ra giấy có quan trọng không?
Tại sao?
Nên xem văn bản trước khi in để sửa chữa kịp thời các lỗi,
tránh phải in lại nhiều lần và tránh lãng phí giấy
Mặt khác để đảm bảo cho trang văn bản được in ra tuân thủ các
quy định về tính khoa học và thẩm mĩ
Trang 20BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Hướng dẫn về nhà
- Học bài hôm nay và trả lời những câu hỏi trong SGK.
- Xem trước bài mới.
- Ở nhà bạn nào có máy tính thì thực hành những thao tác hôm nay học.
