Bản kế hoạch kinh doanh

Bản Kế hoạch Kinh doanh là gì?Giá trị lớn nhất mà bản kế hoạch kinh doanh của bạn tạo ra là nó phác ra được một bức tranh trong đó đánh giá tất cả sự vững mạnh kinh tế của doanh nghiệp c

Bản Kế hoạch Kinh doanh là gì?

Giá trị lớn nhất mà bản kế hoạch kinh doanh của bạn tạo ra là nó phác ra được một bức tranh trong đó đánh giá tất cả sự vững mạnh kinh tế của doanh nghiệp của bạn bao gồm việc mô tả và phân tích các viễn cảnh tương lai kinh doanh của bạn

Lập kế hoạch kinh doanh là một bước quan trọng mà bất cứ một nhà doanh nghiệp cẩn trọng nào cũng cần tiến hành cho dù quy mô của doanh nghiệp ở mức độ nào Bước này rất hay bị bỏ qua nhưng chúng

tôi đã làm cho bạn cảm thấy dễ dàng hơn bằng cách cung cấp cho bạn một mẫu sẵn để bạn xây dựng kế hoạch của mình trong khi bạn học khóa học

[Trở về đầu trang]

Tại sao cần phải chuẩn bị Bản Kế hoạch Kinh doanh?

Bản kế hoạch kinh doanh sẽ giúp ích cho bạn trong một số việc Dưới đây là một số lý do tại sao bạn không nên bỏ qua công cụ giá trị này

• Đầu tiên và trên hết, nó sẽ xác định và tập trung mục tiêu của bạn bằng cách sử dụng những thông tin và phân tích phù hợp

• Bạn có thể dùng nó như là một công cụ bán hàng tốt khi đàm phán với các mối quan hệ quan trọng như bên cho vay, chủ đầu tư và ngân hàng

• Bạn cũng có thể dùng nó để thu thập các ý kiến và tư vấn từ những người khác bao gồm cả những người trong lĩnh vực bạn dự định kinh doanh, những người có thể đưa ra cho bạn những lời khuyên vô giá mà hoàn toàn miễn phí Thông thường, các nhà doanh nghiệp cứ tiến bước mà không tận dụng được sự góp ý hữu ích từ các chuyên gia, những người có thể giúp họ tiết kiệm rất nhiều mồ hôi và nước mắt Bài hát “My Way!” (tôi làm theo cách của tôi) là một bài hát tuyệt vời nhưng trong thực tế có thể dẫn đế những khó khăn không cần thiết

• Bản Kế hoạch kinh doanh của bạn có thể giúp bạn phát hiện ra những điều bỏ sót và/hoặc những điểm yếu trong quá trình lập kế hoạch của bạn

Những điều cần tránh trong Bản Kế hoạch Kinh doanh của bạn Đưa ra một số giới hạn về dự đoán

cho tương lai dài hạn (trên 1 năm) Tốt nhất là gắn nó với những mục tiêu ngắn hạn và điều chỉnh bản kế hoạch khi công việc kinh doanh của bạn diễn ra Nhiều khi việc lập kế hoạch lâu dài trở nên vô nghĩa vì tình hình kinh doanh của bạn trên thực tế có thể thay đổi rất nhiều so với ý tưởng ban đầu của bạn Tránh lạc quan Trong thực tế, để bù lại việc quá lạc quan, hãy trở nên cực kỳ bảo thủ khi khi dự đoán về nhu cầu vốn, thời gian, doanh thu và lợi nhuận Chỉ có vài bản kế hoạch là dự đoán chính xác lượng tiền

và thời gian cần thiết thôi

Đừng quên giải thích rõ ràng về các chiến lược của bạn trong tình huống kinh doanh không thuận lợi Đừng quên giải thích rõ ràng về các chiến lược của bạn trong tình huống kinh doanh không thuận lợi Không nên phụ thuộc hoàn toàn vào tính độc đáo của loại hình kinh doanh của bạn hoặc thậm chí đó là một sáng chế đã được cấp bằng Sự thành công thường đến với những người bắt đầu kinh doanh với những lợi ích kinh tế to lớn và không nhất thiết phải là những sáng kiến vĩ đại

Chia sẻ

Antoinette Douglas

T.tâm Chăm sóc Gia đình

'Yêu Mẹ'

"Hãy tìm hiểu những gì

bạn thực sự cần làm, đến

trường, và học môn

học dạy về điều đó."

Transcription - html

Chia sẻ

Ezequiel Padilla

Công ty Thức ăn

MêhicôJugos

"Khi công việc kinh

doanh đang thuận lợi, hãy

xem xét việc mua thêm tài

sản nếu có thể."

Transcription - html

Mô hình Bản Kế hoạch Kinh doanh: Một sự đánh giá có hệ thống về tất cả các yếu tố có tầm quan trọng đối với mục tiêu và mục đích kinh doanh của bạn

Dưới đây là một số chủ đề mà bạn có thể chỉnh sửa trong bản kế hoạch của bạn:

• Tuyên bố về mục đích: Đây là một bản phác họa chính xác những mục tiêu và mục đích kinh

doanh của bạn

• Con người: Thành tố quan trọng nhất cho sự thành công của bạn chính là bản thân bạn Tập

trung vào việc làm thế nào để những kinh nghiệm trước đây của bạn có thể áp dụng vào công việc kinh doanh mới Chuẩn bị một bản lý lịch tóm tắt của bạn và của những người cùng với bạn thành lập doanh nghiệp mới Hãy đưa ra các thông tin thành thật, tránh thổi phồng Trong bản kế hoạch kinh doanh của bạn, phần này sẽ được các bên cho vay, chủ đầu tư và các nhà cung cấp nghiên cứu kỹ lưỡng Mẫu chuẩn bị lý lịch tóm tắt thường có sẵn trong thư viện của bạn, và trên Internet dưới tiêu đề "resumes" hoặc CV

Tuy nhiên bạn không thể là một người khác được Nếu như bạn không có khả năng thực hiện một chức năng quan trọng nào, hãy nêu trong bản kế hoạch kinh doanh của bạn Ví dụ, nếu bạn không có khả năng đào tạo cho nhân viên, hãy cho biết bạn sẽ giải quyết thiếu sót này như thế nào Bạn có thể đưa một đối tác của mình vào trong bản kế hoạch (sẽ được nói đến trong Phần 4) hoặc lên kế hoạch thuê người vào nhằm cung cấp những kỹ năng mà bạn không có Cung cấp tiểu sử của toàn bộ đội ngũ quản lý tương lai của doanh nghiệp

• Sơ lược về họat động kinh doanh của bạn: Xác định và mô tả hoạt động kinh doanh mà bạn

dự định tiến hành và kế hoạch chính xác bạn định thực hiện công việc như thế nào Hãy tập trung vào thị trường chuyên biệt mà bạn dự định hoạt động

• Đánh giá về kinh tế: Đưa một đánh giá hoàn chỉnh về môi trường kinh doanh mà bạn dự định

tham gia Giải thích về việc doanh nghiệp mới của bạn phù hợp như thế nào với cơ quan quản lý nhà nước và nhân khẩu mà bạn sẽ phải làm việc Nếu có thể, cung cấp các nghiên cứu về nhân khẩu học và số liệu về dòng giao thông thường có sẵn tại các cơ quan lập kế hoạch ở địa phương

• Đánh giá dòng lưu chuyển tiền mặt: Đưa ra báo cáo dòng lưu chuyển tiền mặt trong 1 năm

bao gồm cả các yêu cầu về vốn của bạn ( được nêu trong Bài #7) Đưa ra đánh giá của bạn về những gì có thể có vấn đề và cách bạn giải quyết nó như thế nào

• Đưa ra kế hoạch marketing và kế hoạch mở rộng hoạt động kinh doanh.

• Nhắc đến các trang web hữu ích của chính phủ như Hỗ trợ và phát triển Doanh nghiệp Nhỏ.

Sáu bước để có một Bản Kế hoạch Kinh doanh Hoàn hảo

Những nhà doanh nghiệp mới khởi sự thường gặp khó khăn trong việc chuẩn bị bản kế hoạch kinh doanh Phần này sẽ giúp bạn nhiều cách để làm điều này cho nên đừng bỏ qua công cụ lập kế hoạch này! Để trở nên dễ dàng hơn, dưới đây là sáu bước để có được một bản kế hoạch tốt:

1 Viết ra ý tưởng kinh doanh cơ bản của mình

2 Thu thập tất cả các số liệu bạn có thể có về tính khả thi và chi tiết của ý tưởng kinh doanh của bạn

3 Tập trung và sàng lọc ý tưởng của mình trên cơ sở các số liệu đã tổng hợp

4 Phác họa các chi tiết về mô hình kinh doanh của bạn Sử dụng phương pháp tiếp cận với các câu hỏi “cái gì, ở đâu, tại sao và như thế nào” có thể giúp ích tốt cho bạn trong việc này

5 Làm cho bản kế hoạch của bạn thật hấp dẫn để nó không những cung cấp cho bạn một cái nhìn sâu sắc mà có thể trở thành một công cụ tốt trong khi làm việc với các mối quan hệ có tầm quan trọng đối với bạn

Chia sẻ

Mari Lohr

Graphic Artist

"Being in business for

yourself is not for

everyone."

Transcription

-html

6 Hãy đọc các bản kế hoạch tham khảo mà chúng tôi cung cấp và sử dụng bản trống trên MS Word Trong quá trình tham gia khóa học, hãy hoàn thiện mẫu này

Kiểm tra xem bản kế hoạch của bạn có bao gồm các yếu tố cần thiết giúp kinh doanh thành công

mà chúng tôi đưa ra sau đây hay không.

• Có một ý tưởng kinh doanh tốt Một sai lầm phổ biến nhất mà các nhà doanh nghiệp thường

mắc phải là không chọn đúng ngành kinh doanh để bắt đầu Cách tốt nhất để biết về tương lai của loại hình kinh doanh mà bạn chọn là làm việc cho ai đó trong lĩnh vực này trước khi bạn bắt đầu việc kinh doanh của riêng mình Có thể sẽ có một khoảng cách lớn giữa ý tưởng kinh doanh doanh của bạn và thực tế

• Am hiểu về thị trường của mình Một cách tốt để kiểm tra sự hiểu biết của bạn là thử kiểm tra

sản phẩm và dịch vụ của bạn với thị trường trước khi bạn bắt đầu Bạn có nghĩ rằng bạn có một chiếc diều tuyệt vời có thể hiểu được trí tưởng tượng của những người thả diều trên toàn thế giới không? Sau đó hãy thử tự làm một chiếc và bán thử nó trước đã

• Ở trong một ngành kinh doanh ổn định, phát triển và lành mạnh Nên nhớ rằng một số sáng

kiến vĩ đại của mọi thời đại như máy bay và xe ô tô đã không mang lại lợi ích kinh tế cho những

ai cố gắng khai thác những tiến bộ tuyệt vời này Ví dụ, những lợi ích cộng dồn của các hãng hàng không kể từ khi Wilber Wright thực hiện chuyến bay đầu tiên là dưới không (âm, tổng thiệt hại của các hãng hàng không lớn hơn lợi nhuận của họ!)) Thành công chỉ đến với những người tìm thấy những ngành kinh doanh có lợi ích kinh tế cao và không nhất thiết phải là những phát minh hoặc lợi thế vĩ đại cho loài người

• Có năng lực quản lý Hãy tìm những người mà bạn thích và ngưỡng mộ, có giá trị đạo đức tốt,

có những kỹ năng bổ sung cho bạn và thông minh hơn bạn Lên kế hoạch để tuyển những người

có những kỹ năng mà bạn còn thiếu Xác định khả năng độc đáo của bạn và tìm những người có khả năng biến những điểm yếu của bạn thành các điểm mạnh

• Khả năng kiểm soát về tài chính Sau này bạn sẽ biết tầm quan trọng của việc nắm vững

chuyên môn về kế toán, phần mềm máy tính và kiểm soát lưu chuyển tiền tệ Hầu hết các chủ doanh nghiệp không có kiến thức chuyên môn về kế tóan và phải đi học để trang bị những kỹ năng này Bạn có sẵn sàng đánh cược khoản tiền tiết kiệm của mình trong một canh bạc mà bạn không biết luật chơi của nó không? Trong kinh doanh, người ta thường xuyên mắc phải lỗi này

• Một sự tập trung kiên định vào việc kinh doanh Nếu bạn lấy những sản phẩm hay dịch vụ

đặc thù, bạn sẽ thấy rằng những người có chuyên môn sẽ làm tốt hơn những người không có chuyên môn tập trung vào một Việc mà bạn làm rất tốt, nó giúp bạn bạn không phải cạnh tranh với người khác bằng chiến lược giá thấp

Hướng dẫn cách điền mẫu kế hoạch kinh doanh:

1 Mỗi ô đều có một tựa cố định được ghi bằng CHỮ IN HOA

2 Dưới mỗi tựa có một dòng chữ bắt đầu bằng "Viết vào đây" Nó chỉ dẫn cho bạn

thông tin cần điền vào Các ô nay sẽ mở rộng dần để bạn có thể sử dụng hết khoảng trống cần thiết.

3 Sau khi điền vào mỗi ô, hãy xóa dòng "Viết vào đây" đi và chỉ có tựa cố định và

phần bạn đã điền vào được giữ lại.

Chia sẻ

R.D McDonnell

Kiến trúc sư

"Nếu bạn không viết ra

trên giấy, bạn sẽ xác định

được những vần đề mà

bạn sẽ không nhận

ra được "

Transcription - html

Chúng tôi đề nghị bạn hoàn thành mỗi phần của bản kế hoạch kinh doanh trong

khi bạn tham dự khoá học.

Bài kiểm tra nhanh Phần 2: Bản Kế hoạch Kinh doanh

1 Nơi tốt nhất để tìm thêm thông tin về việc thiết kế bản kế hoạch

cho riêng mình là:

A Luật sư của bạn

B Nhân viên kế toán của bạn

C Thư viện công cộng, các website của ngành, chính phủ hoặc

nhà sách

D Chuyên viên tư vấn về lập kế hoạch kinh doanh

2 Lý do chính phải chuẩn bị kế hoạch kinh doanh trước khi bạn bắt đầu là tạo ra một công cụ để làm việc với chủ đầu tư và các nguồn cung cấp tài chính.

B Sai

3 Khi dự đoán về nhu cầu tài chính cho kế hoạch kinh doanh của

bạn, việc ước lượng lợi nhuận và doanh thu dài hạn cũng quan

trọng như việc dự đoán những mục tiêu ngắn hạn.

B Sai

4 Một nhà đầu từ hoặc bên cho thuê tiềm năng sắp xem xét kế hoạch kinh doanh của bạn và trong đầu họ sẽ nảy ra câu hỏi sau: Đâu là con người cứng rắn để đưa ra các quyết định thật sự khó khăn,

đàm phán tốt và đưa ra hạn chế? Bản kế hoạch kinh doanh của

bạn cần đưa ra câu trả lời bằng việc:

A Đưa thông tin rằng bạn đang nắm vị trí này (giả sử rằng bạn

không phải như vậy!)

B Đưa ra quan điểm nói rằng nhóm các chuyên gia tư vấn gồm

cả luật sư và kế toán của bạn sẽ được tuyển để duy trì phương cách kinh doanh có nguyên tắc.

C Đối mặt với vấn đề này và nêu trong bản kế hoạch kinh

doanh của bạn: doanh nghiệp của bạn cần được quản lý cứng rắn và khéo léo Trả lời nhu cầu này theo cách thỏa mãn chính bạn cũng như những người cùng kinh doanh với bạn.

5 Việc lập bản kế hoạch kinh doanh đối với một số doanh nghiệp nhỏ là điều không bắt buộc.

B Sai

6 Bản kế hoạch kinh doanh của bạn có thể KHÔNG BAO GỒM:

A Tất cả các chủ để nói đến tại các phần của khóa học này.

B Lý lịch tóm tắt của các cá nhân trong ban điều hành.

C Các dự báo về tình hình tài chính và dòng tiền.

D Các kế hoạch marketing và kế hoạch mở rộng kinh doanh.

E Các kế hoạch của bạn nhằm xây dựng một khu nghỉ dưỡng

bằng tiền từ lợi nhuận kinh doanh.

7 Nếu bản kế hoạch kinh doanh của bạn bao gồm việc khai thác sử dụng một sáng chế nào đó và miễn là bạn không mắc lỗi trong các quyết định quan trọng, sự thành công của bạn gần như được đảm bảo chắc chắn .

A Đúng

B Sai

8 Hãy giả sử rằng bản kế hoạch kinh doanh của bạn dựa trên một công việc kinh doanh về bất động sản Bản kế hoạch kinh doanh này nhiều khả năng sẽ dẫn bạn tới việc xem xét:

A Kinh doanh nhà ở và khu thương mại.

B Phát triển công nghiệp và thương mại.

C Xây dựng thêm phòng và xây dựng công nghiệp

D Chuyên vào một trong những hoạt động trên.

E Không hoạt động nào như trên.

9 Để kiểm tra kiến thức của bạn về thị trường, cách an toàn nhất là:

A Dựa vào bản năng của cá nhân bạn.

B Tiến hành điều tra/nghiên cứu trong các bạn của mình.

C Thử nghiệm với các sản phẩm và dịch vụ của mình.

10 Để không mắc phải lỗi về không lập bản kế hoạch kinh doanh, sẽ tốt hơn nếu bạn:

A Hoàn thành mỗi phần của bản kế hoạch trong khi học

B Hoàn thành bản kế hoạch trước khi học.

C Lập bản kế hoạch sau khi bạn đã hoàn thành khóa học này.

Mình xin đóng góp 3 mẫu dự án khởi nghiệp để mọi người tham khảo ^^!

Mẫu 1

Tóm tắt thực thi

1 1 Đối tượng

1 2 Nhiệm vụ

1 3 Mấu chốt cơ bản để thành công

2 Tóm tắt kinh doanh

2 1 Quyền sở hữu công ty

2 2 Tóm tắt khởi sự doanh nghiệp

Mô tả lịch sử của dự án - sản phẩm, thị trường, địa điểm, hình thức pháp lý, kế hoạch thực hiện & kế hoạch tài chính

2 3 Các sản phẩm và dịch vụ

Tóm tắt sản phẩm/dịch vụ được chào bán/ cung cấp

2 4 Vị trí của công ty và các điều kiện thuận lợi

Địa điểm của doanh nghiệp là yếu tố cần thiết để giảm giá các chi phí hoặc tăng các cơ hội của các khách hàng dừng chân tại doanh nghiệp để xem các sản phẩm hoặc yêu cầu các dịch vụ của bạn Địa điểm phụ thuộc vào các loại hình kinh doanh như bán lẻ, định hướng dịch vụ hoặc quan hệ sản xuất Có một số yếu tố quan trọng

để xem xét địa điểm cũng như tiếp cận nguồn nguyên liệu thô, tiếp cận thị trường và các kênh phân phối, các phương tiện sẵn có để vận chuyển, hiệu quả & giá lao động lành nghề rẻ

3 Các sản phẩm và các dịch vụ

3 1 Mô tả sản phẩm và dịch vụ :

Mô tả vắn tắt về sản phẩm, kích cỡ, màu sắc, hình dáng và hàng loạt các sản phẩm được chào bán hoặc đặc điểm của dịch vụ được cung cấp Giới thiệu công dụng, những lợi ích, dù đó là một sản phẩm/dịch vụ mới hoặc đã có

3 2 So sánh sự cạnh tranh

Xác định cái gì sẽ làm cho sản phẩm/dịch vụ trở thành độc nhất trên thị trường Liệu đó sẽ là một sản phẩm có chất lượng tốt hơn những sản phẩm đang có mặt hiện nay hay giá cả sẽ là một khác biệt đáng kể làm cho sản phẩm bán ra được dễ dàng hơn ? Những đặc điểm sẽ làm cho sản phẩm khác với sản phẩm của các đối thủ cạnh tranh có thể là gì ?

3 3 Ấn phẩm quảng cáo chào hàng

3 4 Tìm nguồn

Xác định các nguồn khác nhau về nguyên liệu thô và nhân công và khả năng sẵn có trong năm nhằm mục đích bảo đảm cho sự sản xuất liên tục Dự tính những vấn đề có thể xảy ra với các nguồn và tìm kiếm các giải pháp

3 5 Công nghệ

Xác định trang thiết bị máy móc cần thiết để sản xuất và dự tính những chi phí chính xác Nhìn chung việc này

sẽ tốt hơn nhiều nếu bắt đầu xây dựng với quy mô vừa phải, bắt đầu từ một toà nhà nhỏ hoặc thậm chí thuê địa điểm và có trang thiết bị máy móc cần thiết tối thiểu Chu kỳ sử dụng có ích của máy móc và các trang thiết bị phải được xem xét trong phần này, có tính đến khấu hao

3 6 Các sản phẩm và dịch vụ trong tương lai

4 Phân tích thị trường

4 1 Tóm tắt

4 2 Phân đoạn thị trường

Mô tả toàn cảnh địa lý (đó là nơi mà hầu hết các sản phẩm được bán ra) và nhóm mục tiêu cụ thể trong dân số thuộc khu vực đó

4 3 Phân tích ngành

4 3 1 Các thành viên tham gia đến ngành

Xác định khách hàng mục tiêu rõ ràng, có thể cũng như các tính cách của họ và hồ sơ về tuổi tác, giới tính, thu

nhập, thực tiễn mua hàng, các kênh tiêu dùng, cách sống và thị hiếu nhằm mục đích đảm bảo rằng sản phẩm cần thiết phù hợp với nhu cầu và cũng như những mong muốn của họ Nếu họ là các tổ chức khác hoặc các doanh nghiệp, khối lượng tiêu dùng của họ và tiến trình tạo ra quyết định trong việc mua sản phẩm và thanh toán cũng nên được xem xét đến

4 3 2 Các kiểu phân phối

Lựa chọn kênh phân phối đạt kết quả nhất về sản phẩm/dịch vụ xem xem sản phẩm/dịch vụ nên được trực tiếp bán cho các khách hàng hay bán thông qua trung gian

4 3 3 Các kiểu cạnh tranh và mua hàng

4 3 4 Các đối thủ cạnh tranh chính

Miêu tả những đối thủ cạnh tranh hiện có mặt trong khu vực thị trường, điểm mạnh, điểm yếu, tầm quan trọng của họ đối với doanh nghiệp của bạn

4 4 Phân tích thị trường

5.Chiến lược và việc thực hiện

5 1 Tóm tắt

5 2 Chiến lược Marketing

Hình thành chiến lược marketing nghĩa là lập kế hoạch phù hợp, cân đối và hợp nhất chiến lược sản phẩm của doanh nghiệp, chiến lược giá cả, chiến lược phân phối và chiến lược quảng cáo Đây là sự cần thiết cho một doanh nghiệp mới nhằm mục đích bước vào thị trường xác định và cạnh tranh nhiều hơn là các doanh nghiệp hiện có

5 2 1 Thị trường mục tiêu và phân đoạn thị trường

5 2 2 Chiến lược giá cả

Lựa chọn chiến lược giá cả thích hợp mới vì đây là yếu tố quan trọng nhất cho sự thành công của doanh nghiệp

5 2 3 Chiến lược hỗ trợ

Quảng cáo là cần thiết để hấp dẫn và thuyết phục người mua để mua sản phẩm của bạn và không mua của các đối thủ cạnh tranh của bạn nhằm mục đích đạt được những doanh thu dự tính Hỗ trợ bán hàng nói chung được chia thành quảng cáo, hỗ trợ bán hàng, ấn phẩm và bán hàng cho cá nhân Cần phải xem xét kỹ ngân sách chi cho hỗ trợ trong kế hoạch kinh doanh

5 2 4 Chiến lược phân phối

Xác định người trung gian tiềm năng để liên hệ nhằm mục đích đạt được doanh thu chỉ tiêu

5 2 5 Chương trình marketing

5 3 Chiến lược bán hàng

5 3 1 Dự báo bán hàng

Dự tính doanh thu chỉ tiêu trong tháng và hàng năm trên cơ sở tối thiểu là 5 năm tiếp theo Đây là một yếu tố chính của kế hoạch kinh doanh Thực tế hơn, đó là sự chính xác hơn những dự tính khác có thể

5 3 2 Kế hoạch bán hàng

5 4 Liên minh các chiến lược

5 5 Dịch vụ và hỗ trợ

Mô tả dịch vụ phụ được chào bán hàng cùng các sản phẩm/dịch vụ chính nhằm thoả mãn các nhu cầu khác của khách hàng

5 6 Các điểm mốc quan trọng

6 Quản lý

6 1 Tóm tắt

6 2 Cơ cấu tổ chức

Xác định rõ một hình thức đăng ký kinh doanh hợp pháp của doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh dựa chủ yếu vào kinh nghiệm chủ sở hữu trong quản lý kinh doanh và khía cạnh chuyên môn Chuẩn bị một sơ đồ tổ chức mà trong đó từng chức năng được minh họa cụ thể

6 3 Nhóm quản lý

Mô tả nhân sự chủ chốt trong nhóm quản lý về mặt hiểu biết, kinh nghiệm quan hệ kinh doanh, trình độ học vấn và trách nhiệm của họ trong kinh doanh

6 3 Sự khác biệt của nhóm quản lý

6 5 Kế hoạch nhân sự

Dựa vào biểu đồ tổ chức xác định kế hoạch để thuê nhân sự cấn thiết, chuẩn bị phần miêu tả công việc, các tiêu chí để lựa chọn, tiền thù lao và các phụ cấp khác cho nhân viên

6 6 Xem xét các phần quản lý khác

7 Kế hoạch tài chính

7 1 Những giả định quan trọng

Đưa ra những điều kiện quan trọng mà thiếu chúng phần kế hoạch tài chính có thể bị thất bại

7 2 Các chỉ số tài chính cơ bản

7 3 Phân tích điểm hoà vốn

Điểm hoà vốn là mức sản xuất mà ở đó doanh nghiệp không thu được lợi nhuận hoặc cũng không bị lỗ Sản xuất trên mức này sẽ có lãi và sản xuất dưới mức này sẽ làm doanh nghiệp bị lỗ Điểm này có thể được tính toán bằng giá trị sản lượng sản xuất, tỉ lệ % hoặc doanh thu

7 4 Lỗ lãi dự kiến

Bản báo cáo lãi, lỗ cho biết kết quả của hoạt động kinh doanh trong một thời gian nhất định ( tháng hoặc năm)

Nó có thể được tính bằng cách lấy doanh thu trừ đi các chi phí hoạt động trong cùng thời gian

7 5 Dự kiến lưu chuyển tiền mặt

Báo cáo lưu chuyển tiền mặt trong doanh nghiệp cho biết các nguồn (đầu vào) và việc sử dụng (đầu ra) tiền trong kinh doanh của năm đó Bằng cách lập kế hoạch về lưu chuyển tiền mặt của doanh nghiệp, bạn sẽ dự tính được khi nào bạn cần một khoản tiền mặt bổ sung và khi nào bạn có thể có thêm một khoản tiền dư Nếu bạn vay từ ngân hàng thì họ sẽ phải biết kế hoạch lưu chuyển tiền mặt của bạn

7 6 Bản dự tính cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán là báo cáo tài sản (tích sản) và trái vụ nghĩa vụ tài chính, đưa ra một bức tranh về tài chính của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định, ví dụ vào cuối năm

7 7 Tỉ lệ kinh doanh

Trong phần cuối của kế hoạch kinh doanh, cần thiết phải kiểm tra tính khả thi của dự án về mặt tài chính Liệu lợi nhuận của năm đầu tiên có đủ để trả nợ và hoàn trả lãi suất không? Điều gì xẩy ra với khả năng sinh lời dự kiến nếu chi phí nguyên liệu thô tăng 10%? Cái gì nếu dự toán doanh thu chỉ có 80% là hiện thực ? Doanh nghiệp có thể phải có nghĩa vụ trả lãi bằng tiền mặt hàng tháng ? Các tỉ lệ tài chính khác nhau được sử dụng để trả lời tất cả các vấn đề như vậy

Mẫu 2

Viết kế hoạch kinh doanh là một phần quan trọng trong quá trình thuyết phục Quỹ đầu tư đầu tư vào dự án của bạn Những chỉ dẫn dưới đây sẽ giúp bạn viết một bản kế hoạch kinh doanh thành công:

* Mục lục

* Tóm tắt kế hoạch kinh doanh

* Giới thiệu công ty

* Sản phẩm và dịch vụ

* Phân tích nghành

* Phân tích thị trường

* Thị trường mục tiêu

* Kế hoạch tiếp thị và bán hàng

* Phân tích đối thủ cạnh tranh

* Đội ngũ quản lý

* Dự báo tài chính

* Các báo cáo tài chính

* Chiến lược rút lui khỏi công ty

MỤC LỤC

Bảng mục lục nên liệt kê tất cả các lĩnh vực chính trong kế hoạch kinh doanh của bạn, và có thể được chia thành các đề mục nhỏ quan trọng hoặc để làm rõ Nhớ rằng trang mục lục phải được sắp xếp rõ ràng, ngăn nắp

và đánh số trang theo đúng cách thức

Bảng mục lục sẽ giúp người đọc dễ dàng theo dõi kế hoạch kinh doanh của bạn

TÓM TẮT TỔNG QUÁT

Tóm tắt Tổng quát nên đề cập đến những vấn đề sau một cách rõ ràng và chính xác:

Giới thiệu qua về Công ty

Các đoạn mở đầu nên giới thiệu công ty làm gì và ở đâu Nên giới thiệu ngắn gọn thị trường của bạn, số kinh phí bạn hy vọng có và nguồn kinh phí đó sẽ được sử dụng như thế nào

Tầm nhìn, sứ mệnh

Lời tuyên bố về tầm nhìn và sứ mệnh xác định đường hướng không chỉ cho kế hoạch kinh doanh của bạn, mà còn cho cả công ty của bạn nữa Lời tuyên bố này xác định ra con đường công ty bạn sẽ đi theo và là nguyên tắc chỉ đạo xuyên xuốt các chức năng của công ty

Lời tuyên bố về tầm nhìn và sứ mệnh của bạn cho người đọc biết thông tin về bạn và kế hoạch kinh doanh của bạn - công ty của bạn đại diện cho cái gì, bạn tin tưởng vào điều gì, và bạn mong muốn đạt được điều gì Điểm lại cơ hội

Mô tả và lượng hóa cơ hội và xem bạn phù hợp ở chỗ nào Giải thích tại sao bạn tham gia ngành kinh doanh này và lý do bạn sẽ tận dụng cơ hội này

Tóm tắt thị trường

Thị trường rộng lớn đến mức nào và giai đoạn phát triển (tăng trưởng sớm hay là tăng trưởng giai đoạn sau) Những động lực chính, xu hướng và ảnh hưởng chính trên thì trường là gì?

Tạo sự khác biệt (điều gì làm bạn khác với người khác)

Điều gì khiến cho bạn khác với toàn bộ phần còn lại? Sản phẩm của bạn do một bên sở hữu, có đăng ký bằng sáng chế, hay có đăng ký bản quyền không? Dịch vụ của bạn tốt hơn, nhanh hơn, rẻ hơn hay không? và nếu thế thì tại sao lại như vậy? Có phải lợi thế của bạn chỉ mang tính “tạm thời”? và bạn có các bước thực hiện để bảo

vệ vị thế của mình không? Liệu có các cản trở gia nhập thị trường đúng như dự báo tài chính của bạn không?

Mô tả sản phẩm/ dịch vụ

Phần này nên mô tả ngắn gọn sản phẩm và dịch vụ của bạn

Sơ yếu lý lịch đội ngũ quản lý

Xét về lịch sử, đội ngũ quản lý công ty là một trong những chỉ báo về sự thành công và các nhà đầu tư sẽ xem xét rất kỹ từng cá nhân sẽ tham gia quản lý công ty Ngắn gọn, bạn muốn nhấn mạnh những kinh nghiệm phù hợp trước đây của độ ngũ quản lý Nêu tên các công ty, các cương vị đã làm và các thành tựu chính đã đạt được

Bản chất và sử dụng nguồn thu

Bạn đang cần bao nhiêu vốn đầu tư

Xin lưu ý rằng một trong những nguyên nhân chung nhất dẫn tới thất bại trong kinh doanh là vấn đề thiếu vốn Bạn nên có biết rõ mình cần bao nhiêu tiền để vận hành doanh nghiệp trong cả năm đầu tiên Nhà đầu tư cũng muốn biết số tiền sẽ được sử dụng là bao nhiêu

GIỚI THIỆU CÔNG TY

Phần này trình bày tóm tắt làm thế nào bạn tới được thời điểm này và trong tương lai định hướng sẽ đi về đâu Nguồn gốc của việc kinh doanh của bạn là gì? Nhóm quản lý được hình thành như thế nào? Bạn kiếm được kinh phí như thế nào tới thời điểm hiện nay? Bạn có đầu tư tiền riêng của mình vào cuộc kinh doanh này không và bao nhiêu? Cơ cấu pháp lý của công ty như thế nào? Ai là chủ đầu tư hiện nay và tỷ lệ sở hữu của họ

là bao nhiêu? Cơ sở vật chất hiện tại và tương lai? Chiến lược rút khỏi công ty như thế nào?

Mô tả pháp lý

Gồm những chi tiết sau: công ty được thành lập ở đâu và khi nào, một dòng mô tả lĩnh vực kinh doanh của bạn, và tóm tắt công ty của bạn cung cấp những gì

Lịch sử công ty

Tổng quan về lịch sử kinh doanh của bạn Sắp xếp chi tiết công ty thành các sự kiện theo dòng thời gian hoặc theo hình thức văn kể, và nêu cả các thành tựu và những mốc quan trọng Giải thích tại sao bạn khởi sự công

ty, động lực thúc đẩy sự ra đời công ty, và sự kết hợp sản phẩm/dịch vụ thay đổi như thế nào theo thời gian Liệt kê dữ liệu trước đây về bán hàng, lợi nhuận, số lượng bán ra, số nhân viên, và các dữ kiện quan trọng khác

để hình thành doanh nghiệp của bạn: chủ đầu tư của bạn là ai và tỷ lệ sở hữu của họ là bao nhiêu? Đội ngũ quản lý được hình thành như thế nào