Hàng thủ công mĩ nghệ

Hội chợ quốc tế Frankfurt, xây dựng kế hoạch tham dự hội chợ

CHƯƠNG TRÌNH THAM DỰ

HỘI CHỢ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

NỘI DUNG CHÍNH

Xây dựng kế hoạch tham dự hội chợ

2

Chú ý khi tham dự hội chợ TM quốc tế

4

Giới thiệu về hội chợ quốc tế Frankfurt

31

Chương trình hành động

33

1 - GIỚI THIỆU CHUNG

A – TẦM VÓC – QUY MÔ :

Hội chợ đồ gỗ và thủ công mỹ nghệ Tendence

Lifestyle, tổ chức bởi Trung tâm Triển lãm Messe Frankfurt tại thành phố Frankfurt (Đức), một trong

ba trung tâm tổ chức hội chợ lớn nhất thế giới

Tendence Lifestyle được đánh giá là hội chợ tấp

nập người mua kẻ bán lớn nhất châu Âu được tổ chức thường niên vào tháng 08

Hơn 3.000 nhà triển lãm đến từ 76 quốc gia và thu hút hơn 70.000 khách mua hàng trên khắp thế giới

1 - GIỚI THIỆU CHUNG

B – NGÀNH HÀNG THAM DỰ CHÍNH :

Vật phẩm để bàn, đồ bếp và gia dụng, cửa hàng với các sản phẩm

“sành điệu”, trang trí bàn và phụ kiện, thiết kế nội thất, quà tặng, nữ trang, phụ kiện, nước hoa, sản phẩm bằng chất liệu giấy

Đa số các sản phẩm của các doanh nghiệp Việt Nam tham dự hội chợ là

đồ gốm sứ, mây tre, túi xách, đồ giả cổ, hàng tranh, hàng lưu niệm

1 - GIỚI THIỆU CHUNG

C – ĐIỀU KIỆN MÔI TRƯỜNG – CƠ HỘI TIẾP THỊ:

Mỗi năm thu hút hàng ngàn nhà nhập khẩu, phân phối hàng hoá và bán lẻ uy tín tại Đức đến từ: siêu thị, đại lý tiêu thụ với số lượng lớn, nhà bán buôn, bán lẻ…

Khách hàng chủ yếu là dự trữ nguồn hàng cho doanh

nghiệp, cửa hàng của mình  Cơ hội buôn bán giao dịch

trực tiếp, ký kết những hợp đồng lớn, định vị cơ hội làm ăn

lâu dài sẽ rất cao

Đức là thị truờng xuất khẩu lớn của Việt Nam về hàng thủ công mỹ nghệ, đồng thời là nơi trung chuyển lý tưởng cho các doanh nghiệp đồ gỗ và thủ công mỹ nghệ Việt Nam xâm nhập vào thị truờng châu Âu

1 - GIỚI THIỆU CHUNG

D – THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN KHI THAM DỰ HỘI CHỢ:

THUẬN LỢI :

Khách mua hàng rất tập trung, tỷ lệ khách “thật”, tức những thương gia thực sự muốn tìm kiếm sản phẩm

để ký hợp đồng mua số lượng lớn

Xây dựng các mối quan hệ đối tác nước ngoài, tạo dưng thương hiệu cơ hội XK sáng thị trường Châu Âu

Thu thập được rất nhiều thông tin về xu hướng cạnh tranh,

cũng như học hỏi kinh nghiệm cho việc tham gia trưng bày

tại một hội chợ quốc tế

Bà Hồng Thị Kim Ngân, GĐ Cty mây tre lá Du An (Bình Dương):

"Nghe tiếng hội chợ ở Frankfurt, tôi mạo hiểm bỏ tiền đi Kết quả là nhờ hội chợ, chúng tôi có 100 khách hàng, chủ yếu là châu Âu, Nam

Mỹ, tăng doanh số 7 lần (3 triệu USD trong năm 2000)"

KHÓ KHĂN:

1 - GIỚI THIỆU CHUNG

Công tác quảng cáo hình ảnh thương hiệu Việt Nam tại hội chợ Frankfurt chưa được chú trọng

Trung Quốc : biểu dương lực lượng, làm bật màu cờ sắc áo và uy thế quốc gia, hỗ trợ cho thế mạnh từng thương hiệu riêng của doanh nghiệp; làm những chiến dịch quảng bá rộng khắp đắt tiền: panô khắp các tuyến đường đông nhất, giăng cả biểu ngữ trên đường phố Frankfurt mời gọi đến gian hàng tại hội chợ

Tham gia hội chợ mang tính quảng bá, tiếp thị

và đòi hỏi thời gian dài để củng cố các mối

quan hệ giao thương quốc tế, …

Thiếu thông tin về yêu cầu của thị trường

đang hướng tới

FSC (Forest Stewardship Council) là tên của Hội đồng quản trị rừng quốc tế FSC là chương trình toàn cầu kiểm định chuỗi hành trình sản phẩm từ khâu nguyên liệu đến thành phẩm

2 – XÂY DỰNG KẾ HOẠCH THAM DỰ

A – XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU :

Quảng bá thương hiệu ra thị trường Châu Âu và Thế giới

Tìm hiểu nhu cầu thị trường

và đối tác tiềm năng

Khả năng thâm nhập thị trường sản phẩm

2 – XÂY DỰNG KẾ HOẠCH THAM DỰ

B – ĐÁNH GIÁ HỘI CHỢ :

Hội chợ quốc tế Tendence do Tập đoàn Messe Frankfurt

tổ chức là 1 trong những hội chợ chuyên ngành hàng gia dụng lớn nhất thế giới với hơn 3.000 nhà triển lãm đến từ

76 quốc gia và thu hút hơn 70.000 khách mua hàng trên khắp Thế giới

Tendence Lifestyle tập trung nhiều nhà bán buôn châu

Âu với quy mô nhỏ và vừa, phù hợp với khả năng xuất khẩu của DN Việt Nam

Các sản phẩm trưng bày gồm: trang trí nội thất, thủy tinh, thủ công mỹ nghệ, gốm sứ, quà tặng, sản phẩm gia dụng,

2 – XÂY DỰNG KẾ HOẠCH THAM DỰ

C – KẾ HOẠCH NGUỒN LỰC :

Bộ phận Marketing, PR phải có năng lực

chuyên môn cao để xây dựng thương hiệu sản

phẩm trên thị trường Thế giới

Thông thạo ngoại ngữ (biết thêm tiếng Đức sẽ là một lợi thế)

Khả năng thuyết trình tốt  Giới thiệu ưu điểm

của sản phẩm

“Hàng đồ gỗ và thủ công mỹ nghệ mang tính đột phá về mẫu mã,

độc đáo về phong cách sẽ thắng lớn tại Tendence Lifestyle”, đại

diện Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Thủ công mỹ nghệ

Artexport khẳng định

3 – CHƯƠNG TRÌNH HÀNH ĐỘNG

Xác định cụ thể mục tiêu  Tuân thủ, bám sát mục tiêu đã đề ra

Tìm hiểu các tài liệu, thông tin liên quan đến hội chợ, địa phương nơi tổ chức hội chợ

Chuẩn bị công việc trang trí, trình bày gian hàng, brochure, … tại hội chợ càng sớm càng tốt  Chủ động thời gian và tránh sai lầm

Lựa chọn sản phẩm tham gia thật kỹ lưỡng  Nêu bật được những ưu điểm

Huấn luyện đội ngũ nhân viên các kiến thức cần thiết  Thể hiện tính chuyên nghiệp

Lập dự toán ngân sách cho toàn bộ thời gian tham gia hội chợ dựa trên các thông tin tìm hiểu trước khi tham gia hội chợ …

3 – CHƯƠNG TRÌNH HÀNH ĐỘNG

Phát tài liệu quảng cáo, sản phẩm giới thiệu

Tìm hiểu và thu thập các thông tin liên quan

đến mặt hàng thủ công mỹ nghệ, cũng như

thông tin về các đối thủ cạnh tranh

Nắm bắt nhu cầu của khách hàng : chú trọng

“lắng nghe hơn là nói”

Thực hiện các chương trình quảng cáo

nhằm thu hút sự chú ý của khách tham

quan đối với gian hàng

3 – CHƯƠNG TRÌNH HÀNH ĐỘNG

Thực hiện báo cáo kết quả tham gia hội chợ 

Kế hoạch cho sản phẩm trong thời gian tới

Thể hiện lời cảm ơn : khách hàng tham gia hội chợ, các đơn vị, công ty hợp tác, giúp đỡ khi tham gia hội chợ, …

Xúc tiến thực hiện hợp đồng : tiếp xúc các

khách hàng  Gợi nhớ sản phẩm

4 – CHÚ Ý KHI THAM DỰ HỘI CHỢ

A – CHUẨN BỊ :

Đánh giá mức độ phù hợp của hội chợ đối với sản phẩm : thể loại hội chợ, tính chất chuyên ngành, cơ cấu khách tham quan, số lượng và xu hướng khách, lịch sử

và quy mô, …

Thiết kế brochure, gian hàng độc đáo, ấn

tượng sẽ tạo được sự chú ý đối với sản

phẩm của công ty

Chú ý đến các công tác hậu cần thường

ngày như : khách sạn, taxi, hàng không, vận

tải, thông tin liên lạc, chi phí hằng ngày …

Tìm hiểu về luật pháp, phong tục, tập quán tại Đức  Hiệu quả trong giao tiếp, cải tiến sản phẩm nếu cần thiết

4 – CHÚ Ý KHI THAM DỰ HỘI CHỢ

B – CÔNG TÁC TIẾP THỊ :

Đội ngũ nhân viên phải am hiểu sản phẩm 

tìm ra điểm đáp ứng được nhu cầu khách

hàng  ngoài kinh nghiệm cần huấn luyện

thêm

Chỉ cam kết những gì mình sẽ làm và làm đúng những gì mình đã cam kết

Các nội dung, hình ảnh của tiếp thị phải phù

hợp với đặc điểm văn hóa chung của hội chợ và phong tục tập quán tại nước đăng cai hội chợ

Thu thập mọi thông tin có thể từ khách tham

quan mà nhân viên tiếp xúc càng nhiều càng

thuận lọi cho việc đánh giá, hoạch định kế

hoạch kinh doanh trong tương lai

NGUỒN THAM KHẢO

Bộ Công Thương : http://www.moi.gov.vn

Việt Báo : http://www.vietbao.vn

Cục Xúc Tiến Thương Mại : http://www.vietrade.gov.vn

Phòng Xúc Tiến Thương Mại ITPC : www.itpc.gov.vn

Thông Tấn Xã Việt Nam : http://news.vnanet.vn

…

CÁM ƠN CÁC BẠN ĐÃ LẮNG NGHE !!!