bai 8 sắp xếp và lọc dữ liệu

Hình 1: Dữ liệu ở cột ĐTB được sắp xếp lộn xộn và không theo một trật tự nào hết.. Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp th

Bài 8

Sắp xếp và lọc dữ liệu

Bài 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU

Hãy quan sát và cho biết cách sắp xếp ở cột điểm trung bình của hình 1 và hình 2 như thế nào?

Hình 1: Dữ liệu ở cột ĐTB

được sắp xếp lộn xộn và

không theo một trật tự nào

hết.

Hình 2: Dữ liệu ở cột ĐTB được sắp xếp từ cao đến

thấp.

Hãy tìm bạn có ĐTB cao nhất và với số điểm là bao nhiêu? Như vậy bản điểm ở hình 1 hay hình 2 dễ tìm ra bạn có

điểm cao nhất? Vì sao?

1 Sắp xếp dữ liệu

Đối với những cột có kiểu là kí tự thì mặc định sẽ

sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái tiếng Anh.

Sắp xếp dữ liệu là gì?

Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong

một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần

Nếu cột cần sắp xếp là dữ liệu kí tự thì sau khi sắp xếp nó

sẽ theo thứ tự nào?

Hãy cho biết có mấy bước để sắp xếp dữ liệu và đó là

những bước nào?

1 Sắp xếp dữ liệu

Bước 1: Nháy chuột chọn vào một ô mà em cần sắp xếp

Bước 2: Nháy nút trên thanh công

cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần (hoặc nháy nút để sắp xếp theo thứ tự giảm dần)

Bước 1: Nháy chuột chọn vào một ô mà em cần sắp xếp

Bước 2: Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp

theo thứ tự tăng dần (hoặc nháy nút để sắp xếp

theo thứ tự giảm dần)

Có 2 bước:

1 Sắp xếp dữ liệu

- Lưu ý: Nếu không nhìn thấy các nút lệnh sắp xếp trên thanh công cụ

ta có thể hiện các nút lệnh đó lên bằng cách như hình sau:

1 Nháy chuột vào nút này

2 Trỏ vào Add or Remove

Buttons

3 Chọn Standard

4 Nháy chuột để đánh dấu nút lệnh cần hiển thị

Quan sát 2 bản tính và tìm ra những bạn có điểm vật lý là 7?

Chưa lọc dữ

liệu

Đã lọc dữ liệu

Trong 2 bảng tính bảng

tính nào dễ dàng tìm ra

người có điểm vật lý là 7?

- Lọc dữ liệu là chọn và hiển thị chỉ các hàng thỏa mãn các tiêu

chuẩn nhất định nào đó

2 Lọc dữ liệu

Lọc dữ liệu là gì?

Có mấy bước để lọc dữ liệu?

Có 2 bước

2 Lọc dữ liệu

Bước 1: chuẩn bị

1 Nháy chuột chọn vào một

ô trong vùng có

dữ liệu cần lọc

2 Mở bản chọn Data, trỏ vào lệnh Filter và nháy chọn AutoFilter trên

bảng chọn hiện ra

Chuẩn bị gồm những

bước nào?

- Nháy chuột chọn vào một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc

- Mở bản chọn Data, trỏ vào lệnh Filter và nháy chọn

AutoFilter trên bảng chọn hiện ra.

2 Lọc dữ liệu

Sau bước này sẽ có các mũi tên xuất hiện cạnh các tiêu đề của cột

Xuất hiện các mũi tên

2 Lọc dữ liệu

Bước 2: Lọc dữ liệu

1 Nháy chuột vào nút mũi tên

2 Chọn giá trị cần lọc của dữ liệu trong cột

Trong bước lọc bao gồm

mấy bước nhỏ?

- Nháy chuột vào nút mũi tên

- Chọn giá trị cần lọc của dữ liệu trong cột

• Một số lưu ý:

2 Lọc dữ liệu

Sau khi có kết quả lọc theo giá trị trong một cột, có thể chọn cột khác để tiếp tục lọc các hàng thỏa mãn thêm các tiêu chuẩn trên những cột đó

Hiển thị lại toàn bộ danh sách: Data

 Filter  Show All

Thoát khỏi chế độ lọc: Data  Filter và nháy chuột xoá đánh dấu AutoFilter

2 Lọc dữ liệu

- Lọc hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất): dùng để lọc các hàng

có giá trị dữ liệu lớn nhất (hay nhỏ nhất trong cột đó)

Lưu ý: Lựa chọn này không sử dụng được với

các cột có dữ liệu kí tự.

1 Nháy vào nút

2 Chọn Top 10

1 Chọn Top (lớn nhất) hoặc Bottom (nhỏ nhất)

2 Chọn hoặc nhập số hàng cần lọc

3 Nháy OK

Bảng chọn xuất hiện

HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ

- Học bài, chuẩn bị bài thực hành số 8: Ai là người học giỏi