Khi thực hiện lệnh định dạng cho một đoạn văn bản ta có cần chọn cả đoạn văn bản này không?. Khi thực hiện lệnh định dạng cho một đoạn văn bản ta không cần chọn cả đoạn văn bản, ta chỉ c
Trang 1Tuần: 27
Tiết : 53,54
Ngày soạn: 28/12/2010 Ngày dạy: 02/03/2011
05/03/2011
Bài 18 TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
I MỤC TIÊU:
1 Kiến thức:
- Giúp HS biết được một số khả năng trình bày trang văn bản của MS Word
2 Kĩ năng:
- Biết cách thực hiện các thao tác chọn hướng trang và đặt lề trang
- Biết cách xem trước khi in
3 Thái độ:
- Yêu thích và hứng thú học tập với việc soạn thảo và trình bày văn bản
II PHƯƠNG PHÁP:
- Thuyết trình, vấn đáp, đàm thoại, trực quan
III CHUẨN BỊ:
1.Nội dung:
Giáo viên: Giáo án, SGK
Học sinh: Đọc trước bài mới.
2 Đồ dùng dạy học:
- chuẩn bị phòng máy, phần mềm neetup school; phần mềm soạn giảng power point chuẩn
bị nội dung bài học
IV TIẾN TRÌNH DẠY - HỌC:
1- Ổn định tổ chức lớp: (1 phút)
2- kiểm tra bài cũ, đặt vấn đề bài mới: (8 phút)
* kiểm tra bài cũ:
Câu hỏi:
Nêu các tính chất phổ biến trong định dạng đoạn văn Khi thực hiện lệnh định dạng cho một đoạn văn bản ta có cần chọn cả đoạn văn bản này không? Giải thích?
Đáp án:
Có 5 tính chất:
- Kiểu căn lề
- Vị trí lề của cả đoạn văn bản so với toàn trang
- Khoảng cách lề của dòng đầu tiên
- Khoảng cách đến đoạn văn trên hoặc dưới
- Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn
Khi thực hiện lệnh định dạng cho một đoạn văn bản ta không cần chọn cả đoạn văn bản, ta chỉ cần di chuyển con trỏ soạn thảo đến đoạn văn bản cần định dạng
* Đặt vấn đề: Tiết trước các em đã được học cách định dạng đoạn văn bản Vậy vấn đề đặt
ra là để định dạng cả trang văn bản ( trình bày trong văn bản ) ta cần định dạng những gì?
Và để có được trang văn bản vừa định dạng ta cần in trang văn bản ra, nhưng thao tác in văn bản ra sao? Để trả lời câu hỏi này chúng ta sang bài mới
Trang 23- Bài mới:
Hoạt động 1: Trình bày trang văn bản:.(30 phút)
- Qua những tiết thực hành các
em đã được làm quen với soạn
thảo văn bản trên máy tính
Nhưng làm thế nào để có được
một trang văn bản đẹp, dễ nhìn
Chúng ta đi vào phần 1: Trình bày
trang văn bản
- Chiếu hình a, b/94-SGK lên
màn hình
- Hãy quan sát hình a và cho biết
cách trình bày trang văn bản của
hình a về:
Tiêu đề được định dạng
như thế nào?
Đoạn đầu tiên được định
dạng như thế nào?
Đoạn thứ hai được định
dạng như thế nào?
Đoạn cuối được định
dạng như thế nào?
- ở hình a, trang văn bản được
trình bày theo hướng trang đứng
hay trang nằm ngang?
- Tương tự, cho HS quan sát hình
b và trả lời các câu hỏi:
Tiêu đề được định dạng
như thế nào?
Đoạn đầu tiên được định
dạng như thế nào?
Đoạn thứ hai được định
dạng như thế nào?
Đoạn cuối được định
dạng như thế nào?
- Ở hình b, trang văn bản được
trình bày theo hướng trang đứng
hay trang nằm ngang?
- Cho HS hoạt động nhóm, phát
phiếu học tập Yêu cầu HS tìm sự
giống và khác nhau giữa hình a và
hình b
Thời gian: 2 phút
Chia làm 4 nhóm
- Lắng nghe
- Quan sát.
- Tiêu đề căn
giữa
- Thụt lề dòng
đầu tiên
- Căn đều 2 bên.
- Căn thẳng lề
phải
- Trang đứng.
- Tiêu đề căn
giữa
- Thụt lề dòng
đầu tiên
- Căn đều 2 bên.
- Căn thẳng lề
phải
- Trang nằm
ngang
- Hoạt động
nhóm:
Giống nhau
• Đều thụt lề dòng đầu tiên
• Đoạn thứ 2 căn thẳng 2 bên
• Tiêu đề đặt giữa
• Đoạn cuối
1.- Trình bày trang văn bản:
Các yêu cầu khi trình bày trang văn bản gồm:
Chọn hướng trang: trang đứng hay trang nằm ngang
Đặt lề trang: lề trái, lề phải,
lề trên và lề dưới
Trang 3- Dán kết quả và cho các nhóm
nhận xét chéo
- Nhận xét chung.
Ngoài cách trình bày trang
giấy theo kiểu trang đứng hay
trang nằm ngang Chúng ta còn
phải thiết lập lề trang
- Theo em có những lề trang nào?
- Tóm lại, để trình bày một trang
văn bản đẹp chúng ta cần phải có
những yếu tố cơ bản nào?
- Đối với một trang giấy ta có thể
chọn theo những hướng nào?
- Cho HS đọc lưu ý.
- Giải thích.
• Lưu ý 1: (liên hệ thực tế)
quyển tập thì lề đoạn văn là lề từ
lề trang đến lề đỏ Khi ta viết thì
bắt đầu từ lề đỏ nhưng cũng có lúc
ta có thể viết ra ngoài lề đỏ
• Lưu ý 2: Gỉa sử văn bản có
10 trang ta có thể trình bày trang 1
thì những trang còn lại có được
trình bày giống như vậy không?
- Nhận xét chung: để thực hiện
việc thò ra ngoài lề ta phải sử
dụng hộp thoại Paragraph.
- Yêu cầu HS nêu lại cách mở
hộp thoại Paragraph đã được học
ở bài trước
- Lưu ý không sử dụng nút lệnh:
tăng hoặc giảm mức thụt lề trái để
thực hiện việc thò ra ngoài lề
trang, vì nó chỉ tăng hoặc giảm lề
trái
được căn thẳng lề phải
• Được chèn vào 1 hình
Khác nhau
• Hình a:
được trình bày theo trang giấy đứng, hình b được trình bày theo trang giấy nằm ngang
• Hình b có đầu trang, số trang
- lắng nghe.
- lề trái, lề phải,
lề trên và lề dưới
- Chọn hướng
trang, đặt lề trang
- hướng trang
đứng, nằm ngang
- đọc lưu ý.
- lắng nghe.
- có.
- Vào Format,
chọn Paragraph.
- Lắng nghe.
Trang 4- Để hiểu rõ hơn về mục này các
em về quan sát thêm hình còn lại
trong SGK và khi học bài thì phải
xem thêm phần lưu ý
- Vừa rồi các em đã được biết để
trình bày trang văn bản chúng ta
cần phải chọn hướng trang và đặt
lề trang Vậy thao tác chọn hướng
trang và đặt lề trang thực hiện như
thế nào? Để trả lời câu hỏi này
chúng ta sang phần 2
Hoạt động 2: Chọn hướng trang và đặt lề trang (25 phút)
- Chiếu lên màn hình (hộp thoại
Page Setup)
Để trình bày trang văn bản
chúng ta phải vào bảng chọn File
để mở hộp thoại Page Setup Sau
đó chọn thẻ Margins.
- Hướng dẫn các mục trong thẻ
Margins.
Lưu ý đơn vị: nếu mặc định
là cm ta có thể thay đổi sang đơn
vị inch và ngược lại
- Muốn định dạng trang giấy đứng
ta thực hiện như thế nào?
- Muốn định dạng trang giấy nằm
ngang ta thực hiện như thế nào?
- Để chọn loại khổ giấy ta thực
hiện: trong hộp thoại Page Setup
ta chọn thẻ Paper trong mục
Paper Size ta chọn loại khổ giấy
thích hợp
- Tóm lại, để chọn hướng trang và
đặt lề trang ta thực hiện như thế
nào?
- Cho HS đọc lưu ý.
- chọn lệnh File/
Page Setup để
mở hộp thoại Page Setup, sau
đó chọn thẻ
- Margins, rồi
chọn mục
Portrait.
- Chọn lệnh File/
Page Setup để
mở hộp thoại Page Setup, sau
đó chọn thẻ
Margins, rồi chọn mục Landscape.
- vào File chọn
Page Setup.
- đọc lưu ý.
2.- Chọn hướng trang và đặt lề trang:
Chọn lệnh File/ Page Setup/
Margins Thiết đặt các giá trị cho các
phần:
• Top (lề trên)
• Bottom (lề dưới)
• Left (lề trái)
• Right (lề phải)
Chọn ô Portrait (trang đứng) hoặc Landscape (trang nằm ngang).
Hoạt động 3: In văn bản.(18 phút)
- In văn bản là thao tác đơn giản,
sau khi đã thiết lập lề trang và
hướng giấy cũng như khổ giấy
3.- In văn bản:
Có 2 cách:
• Cách1: Nháy nút lệnh Print
Trang 5Để in văn bản có 2 cách:
• Cách1: Nháy nút lệnh
Print (in) là toàn bộ văn bản
sẽ được in ra trên máy tính
• Cách 2: vào File/ Print.
- lưu ý: để có thể in được, máy
tính của em phải được nối với
máy in và máy in phải được bật
- trước khi in, người ta thường
xem nội dung trước khi in Yêu
cầu HS nhắc lại thao tác xem
trước khi in
- nháy nút lệnh
Print Preview
(in) là toàn bộ văn bản sẽ được in ra trên máy tính
• Cách 2: vào File/ Print.
4- Cũng cố : (5 phút)
? Nhắc lại các yêu cầu cơ bản khi trình bày văn bản
Nêu thao tác chọn hướng trang và đặt lề trang
Nêu sự khác biệt giữa lề trang văn bản và lề đoạn văn
5- Hướng dẫn về nhà: (3 phút)
- Học thuộc lòng các yêu cầu cơ bản khi trình bày văn bản
- Học thuộc và vận dụng được các thao tác để chọn hướng trang và đặt lề trang
- Làm các bài tập trong SGK
- Xem trước nội dung bài 19: TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ.
Rút kinh nghiệm giờ dạy
