Kĩ thuật trộn th trộn văn bản: Để gửi giấy mời đến nhiều ngời, nếu cứ đánh tên từng ngời thí mất rất nhiều thời gian.. Trớc hết phải tạo Danh sách các khách mời theo bảng sau các cột kh
Trang 1Thủ thuật word:
1 Kĩ thuật trộn th ( trộn văn bản):
Để gửi giấy mời đến nhiều ngời, nếu cứ đánh tên từng ngời thí mất rất nhiều thời gian Nên ta phải tiến hàng trộn th.
Trớc hết phải tạo Danh sách các khách mời theo bảng sau (các cột không có dấu):
Sau đó SAVE với tên “ Danh sach” bỏ trong th mục “dung” chẳng hạn
Tiếp đó tạo 1 giấy mời theo dạng sau:
Sở GDĐT HàTĩnh
Trờng CĐSP Hà Tĩnh Cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt namĐộc lập – tự do – hạnh phúc
Giấy mời Hiệu trởng trờng Cđsp hà tĩnh Trân trọng kính mời ông:ôHovatenằ
Chức vụ:
Cơ quan:
Điện thoại:
Đến dự lễ chào mng 10 năm thành lập trờng CĐSP Hà Tĩnh
Tổ chức vào hồi: 7h 30’ ngày 25/3/2006
Tại: Nhà đa chức năng Trờng CĐSP Hà Tĩnh
Rất mong sự có mặt của quí vị.
Hiệu trởng
Trờng cđsp hà tĩnh
đào xuân hợi
Save với tên ’ Giay moi’ bỏ trong th mục ’dung’.
Bây giờ tiến hành trộn th theo các bớc sau:
B1: vào Tool/Mail Merge’
B2: Xuất hiện hộp thoại nháy vào Create/ Forms letter/ Active Windows/ Get Data/ Open Data Source
Lúc này đã có thêm một thanh công cụ mới.
B3: Nháy chuột vào ’ Trân trọng kính mời ông:’ để con trỏ sau dấu 2 chấm và nháy vào thanh công cụ Insert Merge Field chon Hovaten.
Tiếp tục tơng tự đối với những mục còn trống còn lại.
Trang 2Cuối cùng tiến hành trộn th nháy chuột vào công cụ Merge to NewDocument là xong
2 Tạo mật th :
Tạo văn bản xong bôi đen toàn bộ văn bản rồi vào Tool/ Protect
Document/Form/password.
3.Tạo style cho văn bản:
- Bạn đã trình bày 1 đoạn văn bản với định dạng chuẩn
-Nháy vào Format/Style/New, đặt tên cho style là Mot, nháy đánh dấu kiểm vào ô Add to template/OK/Apply
- Từ nay trong danh sách ở trong ô style trên thanh công cụ có chữ Normal, có thêm Stylle
có tên là Mot màu đỏ Sau này khi soạn thảo xong tất cả văn bản bạn ấn Crtl + A để bôi
đen văn bản, sau đó vào chọn Style Mot, thế là bạn đã đợc một văn bản ng ý nh đã mặc
định