bai 8: sap xep va loc du lieu

Sắp xếp dữ liệu:các hàng để các giá trị trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự Bước 1: Nháy chuột chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp.. Cỏch sắp xếp: Bước 2: Nháy nút trên thanh

Trang 1

PDG và ĐT – Tphố Cam Ranh

Tr ườ ng Nguy n Tr ng K ễ ọ ỷ

Gv: Nguyễn Hương Trang

Trang 2

Kiểm tra bài cũ

- Em hãy nêu các bước để đặt hướng giấy in?

- Em hãy nêu các bước thay đổi lề của trang in?

Câu 1:

Trang 3

C©u 2:

Em h·y quan s¸t vµ rót ra nhËn xÐt g×

trong hai b¶ng tÝnh sau:

Trang 4

Ngoµi ra em cã thĨ läc

ra những b¹n cã ®iĨm trung bình cao nhÊt.

Trang 5

Tiết 45

Bµi 8:

Trang 6

Giíi thiƯu víi c¸c b¹n ®©y lµ b¶ng tỉng

kÕt phiÕu bÇu chän hoa kh«i cđa líp 7A4

nµy!

Ti t 45 - ế 46

SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU

Trang 7

Ti t 45 - ế

46

SAẫP XEÁP VAỉ LOẽC Dệế LIEÄU

ẹó là bạn Thùy Linh với

48 điểm

Bạn nào đạt danh

hiệu hoa khôi lớp

mỡnh nhỉ?

Trang 8

Ti t 45 - ế 46

Trang 9

Ti t 45 - ế 46

Trang tính chưa sắp xếp Trang tính đã được sắp xếp

Trang 10

1 Sắp xếp dữ liệu:

các hàng để các giá trị trong một hoặc

nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự

Bước 1: Nháy chuột chọn 1 ô trong cột

cần sắp xếp

b Cỏch sắp xếp:

Bước 2: Nháy nút trên thanh

công cụ ể sắp xếp đ taờng dần (hoặc

nháy nút trên thanh công cụ ể đ

sắp xếp giảm dần)

B1:

Nháy chu t ộ chọn một

ô trong cột cần sắp xếp.

B2: Nháy v o nút à để sắp xếp taờng dần hoặc nút

để sắp xếp giảm dần.

c Lửu ý: SGK/71

Ti t 45 - ế 46

Nếu trờn thanh cụng cụ khụng cú nỳt lệnh hay thỡ ta phải làm thế nào?

a Khỏi niệm:

Trang 11

Lu ý: HiÓn thÞ nót lÖnh s¾p xÕp.

(Toolbar options)



Trang 12

B3: Tiến hành sắp xếp:

+Sort by: ưu tiên thứ 1

+Then by: ưu tiên thứ 2

+Then by: ưu tiên thứ 3

Ascending (tăng dần,)

Descending (giảm dần)

Ngoài cách sắp xếp nói trên còn có cách nào khác?

Trang 14

1 S¾p xÕp d÷ liƯu:

Trang 15

KẾT QUẢ

Trang 16

Ti t 45 - ế 46

Baứi taọp 1:

- Saộp xeỏp baỷng toồng keỏt hoa khoõi theo ủieồm toồng keỏt giaỷm daàn.

- Thực hiện cỏc bước để tìm ra bạn nữ đạt danh hiệu hoa khôi

vui vẻ của lớp 7A4?

Bước 3: Tiến hành sắp xếp:

Bước 1 : Bụi đen vựng d li u ữ ệ

c n s p x p ầ ắ ế Bước 2: V o Data à  Sort (XHHT) Bước 4: Ok

Trang 17

Ti t 45 - ế 46

Bài tập 2: Cho biết người sử dụng đã thực hiện thao tác gì?

A Sắp xếp dữ liệu ở cột C theo chiều tăng dần;

B Sắp xếp dữ liệu ở cột D theo chiều tăng dần;

C Sắp xếp dữ liệu ở cột E theo chiều tăng dần;

D Cả 3 kết luận trên đều sai.

Trang 18

Ti t 45 - ế 46

Tìm những câu đúng (Đ), sai (S) trong các câu sau:

a Các cột trong cùng một danh sách dữ liệu

khơng được khác nhau về kiểu dữ liệu.

b Cĩ thể sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.

c Hàng tiêu đề khơng được cĩ kiểu dữ liệu

khác với dữ liệu trong các ơ cịn lại trên

cùng cột.

d Cĩ thể chọn bất kỳ hàng nào trên một

S Đ

S

Bài tập 3:

Trang 19

Ti t 45 - ế 46

* Sắp xếp dữ liệu kiểu kí tự thì theo bảng chữ cái tiếng Anh,

sắp xếp dữ liệu kiểu số thì theo sự tăng hay giảm của dãy số.

1 Sắp xếp dữ liệu là hoỏn đổi vị trớ cỏc hàng để giỏ trị

dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp theo thứ tự

Bước 3: Tiến hành sắp xếp:

Bước 1 : Bụi đen vựng d li u ữ ệ

c n s p x p ầ ắ ế Bước 2: V o Data à  Sort (XHHT) Bước 4: Ok

Trang 20

Làm thế nào để tỡm được tờn những bạn gỏi cú cú số phiếu bầu ở cột “Dịu dàng”

và cột “Dễ thương” lần

lượt là 9 và 15?

Giá mà Excel có tớnh naờng:

muốn tỡm thông tin gỡ thỡ kết quả sẽ hiện ra mà không caàn tỡm kiếm.

2 Lọc dữ liệu:

Ti t 45 - ế 46

Lọc dữ liệu là chọn và hiển thị chỉ các hàng thỏa

mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.

Trang 21

Bước 1:

Chuẩn bị

Yêu cầu: Lọc ra nhửừng bạn có số phiếu tổng kết là 60.

1 Chọn 1 ụ trong danh sỏch dữ liệu

• Thực hiện các thao tác sau:

2 Lọc dữ liệu:

Ti t 45 - ế 46

Trang 22

2.Mở bảng chọn Data, trỏ vào lệnh Filter và Chọn AutoFilter

Trang 23

Xuất hiện các mũi tên bên cạnh các tiều đề cột

Trang 24

Yªu cÇu: Läc ra những b¹n cã sè phiÕu tỉng kÕt lµ 60.

2 Läc d÷ liƯu:

Ti t 45 - ế 46

Trang 25

Một số lưu ý:

- Sau khi có kết quả lọc theo giá trũ của một coọt, có thể chọn các cột khác để tiếp tục lọc các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn trong những cột đó.

- Hiển thị lại toàn bộ danh sách: Data  Filter

Trang 26

Trang 27

2 Läc d÷ liƯu:

Ti t 45 - ế 46

Bài tập:

- Lọc ra những bạn được bình chọn điểm 10 cho cột dễ thương

- Lọc ra 5 bạn có số điểm tổng kết cao nhất

3 Läc c¸c hµng cã gi¸ trÞ lín nhÊt.

Trang 28

Tổng kết

1- Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để dữ liệu trong

một cột hay nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay

giảm dần.

- Để tiến hành sắp xếp theo cột nào đó chỉ cần:

+ Chỉ ra cột cần sắp xếp

+ Chỉ ra tiêu chuẩn sắp xếp ( tăng dần hay giảm dần)

2- Lọc dữ liệu là chỉ chọn và hiển thị các hàng thoả mãn tiêu chuẩn nhất định nào đó.

- Để tiến tiến hành lọc cần:

Ti t 45 - ế 46

Trang 29

Bài tập 1: SGK/76

Để sắp xếp danh sách dữ liệu em có thể sử dụng lệnh gì của Excel?

+ Chọn một ô trong cột danh sách dữ liệu;

+ Chọn Data/Sort để hiển thị hộp thoại Sort

3 Chọn có hàng

tiêu đề hay không

4.Nháy OK

Minh hoạ

Trang 30

Bµi häc cñ a

häc tèt.

Định dạng
Số trang	30
Dung lượng	1,72 MB