thiết kế gia công lắp đặt sắt mỹ nghệ

Phát triển lịch biểu làm việc cho nhóm, lập kế hoạch công việc và ước lượng thời gian cho mỗi công việc của từng thành viên nhóm Đo đạc Trần Hoàng Duy Huỳnh Đức Lương Đến nơi cần lắp đặt

Lời cảm ơn

Chúng em xin chân thành cám ơn Cô Trần Huỳnh Vân Anh đã tận tình hướng dẫn chúng em trong quá trình học tập và thực hiện bài thu hoạch môn học Quản Lý Dự Án Công Nghệ Thông Tin

Chúng em xin chân thành cám ơn Khoa Công Nghệ Thông Tin, trường Cao Đẳng Kinh Tế - Công Nghệ TPHCM đã tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em trong học tập và nghiên cứu

Nhóm sinh viên thực hiện: Hồ Văn Cường (Nhóm trưởng)

Huỳnh Đức Lương

Vũ Quang Toản

Đỗ Nguyễn Minh Trang

Lê Thị Dạ Thảo Huỳnh Thị Phương Lan Trần Hoàng Duy

I.Khởi Động Dự Án

Giới thiệu:

Trong sự hối hả của công việc và cuộc sống, chúng ta đôi lúc cảm thấy thật mệt mỏi và căng thẳng Những lúc như vậy, người ta thường khát khao tìm đến một nơi bình yên, có người thì chọn về văn phòng làm việc, có người lại chọn về ngôi nhà thân yêu để cố gắng tìm cho riêng mình một không gian yên tĩnh nhất để lấy lại cân bằng Do đó, một không gian được bố trí hài hòa và hợp lý là yếu tố quan trọng góp phần tạo nên sự hưng phấn và cảm giác thoải mái trong những giờ làm việc mệt mỏi Điều đó tạo nên luồng sinh khí mới, góp phần xây dựng một tác phong làm việc chuyên nghiệp và theo kịp thời đại

Sắt mỹ nghệ là một lĩnh vực rất mới,đơn giản nhưng đầy sàng tạo,ấn tượng,đang ngày càng tạo sức hút trên thị trường hàng trang trí nội thất,với kiểu thiết kế bằng sắt có họa tiết tự nhiên và rất có hồn,mang phong cách Châu Âu được đánh giá cao về mặt chất lượng.Với nhu cầu của mỗi người và mỗi gia đình luôn muốn có sự sang trọng và tinh tế cho ngôi nhà và nội thất bên trong như bàn, ghế, lang cang, cầu thang, hàng rào,…Vì vậy việc chọn lựa những vật liệu có hình dáng sang trong và chất lượng được ưu tiên hàng đầu

Lập mô hình bảng điểm có trọng số WSM

Mô hình cho điểm có trọng số cho Dự án-Thiết Kế, Gia

Công Lắp Đặt Sắt Mỹ Nghệ

BẢNG ĐIỂM CÓ TRỌNG SỐ CHO DỰ ÁN

STT Yếu Tố Cần Tỉ Lệ Villa Chị Trang THPT Phan

Đình Phùng

Chung Cư Ngô Gia Tự

Công Ty TNHH Ngô Gia

MÔ HÌNH CHO ĐIỂM CÓ TRỌNG SỐ CHỌN DỰ ÁN

Văn bản tôn chỉ (Project charter):

Thời gian dự án : 2 tháng Chí phí : 400 triệu

BẢN TÔN CHÍ DỰ ÁN (PROJECT CHARTER)

Tên dự án (Project Title): “THIẾT KẾ, GIA CÔNG, LẮP ĐẶT SẮT

MỸ NGHỆ”

Ngày bắt đầu:10-10-2013 Ngày kết thúc: 10-12-2013

Thông tin về kinh phí (Budget Information): 400 triệu

GĐ Dự án (Project Manager) Họ Tên: Hồ Văn Cường

ĐT: 01633376750 EMAIL: vancuong71293@gmail.com

Mục tiêu dự án (Project Objectives):

- Thiết kế cửa và bang công

- Gia Công sản phẩm

- Lắp đặt công trình

Cách tiếp cận (Approach):

- Thu Thập số liệu về các sản phẩm , trình khách hàng duyệt , công tác báo giá , ký hợp đồng

- Tìm kiếm nguyên liệu để gia công

- Lắp đặt công trình nếu villa đã hoàn tất hoặc giao sản phẩm cho bên xây dựng công trình để lắp đặt (Hợp tác)

Duyệt dự án , đảm bảo giám sát thi công Cùng với đó là bảo hành sản phẩm

Vai trò và Trách nhiệm (Roles and Responsibilities)

Vai trò Họ Tên Tổ chức/Vị trí

Organization/Position

Liên hệ

(Contact information)

Trưởng dự

án, chịu trách

nhiệm chung

về dự án

Hồ Văn Cường

Trưởng dự án Làm project charter Hợp đồng nhóm Viết báo cáo bài học kinh nghiệm cá nhân và nhóm Tổng hợp dự án, báo cáo kết thúc dự án

Vancuong7129 3@gmail.com

Lập kế hoạch

dự án

Hùynh Thị Phương Lan

Lê Thị Dạ Thảo

Lập sơ đồ Gantt Phát triển lịch biểu làm việc cho nhóm, lập kế hoạch công việc và ước lượng thời gian cho mỗi công việc của từng thành viên nhóm

Đo đạc Trần Hoàng

Duy Huỳnh Đức Lương

Đến nơi cần lắp đặt đo đạc công trình,

Khảo sát hiện trường

Thiết kế,

Giám sát

việc lắp đặt

Huỳnh Đức Lương

Vũ Quang Toản

Thiết kề sản phẩm theo ý khách hàng

Giám sát công trình trong quá trình lắp đặt

Quangtoan_05 12@yahoo.co m

Thư ký,

lập tài liệu

dự án,

Phụ trách

tài chính

Đỗ Nguyễn Minh Trang

Ghi chép toàn bộ quá trình làm việc Phân tích mức độ rủi ro

Các bài học rút ra từ

dự án Ước tính chi phí

dnmt92@gmai l.com

II Lập Kế Hoạch Dự Án:

Các nhiệm vụ:

1 Phát triển hợp đồng nhóm ( Team Contract):

Hợp đồng nhóm-Team Contract

Tên dự án :

THIẾT KẾ , GIA CÔNG , LẮP ĐẶT SẮT MỸ NGHỆ VILLA

CHỊ TRANG

Tên thành viên dự án và chữ ký :

Họ Tên Chữ Ky

Hồ Văn Cường

Vũ Quang Toản Trần Đức Lương

Đỗ Nguyễn Minh Trang

Lê Thị Dạ Thảo Huỳnh Thị Phương Lan Trần Hoàng Duy

Quy Tắc Chung Khi Làm Việc:

• Sự bình đẳng

Mọi ngừơi trong nhóm đều là thành viên như nhau, không có ai hơn ai, quyền phát biểu thuộc về mọi người, ý kiến của mọi người được tôn trọng như nhau, không có sự chê bai Khi có sự nể nang xuất hiện, hãy dập tắt nó ngay

• Tinh thần tích cực

Mọi thành viên tham gia vào nhóm đều phải tích cực đóng góp ý kiến, kinh nghiệm, kiến thức của mình vào công việc chung của nhóm Khuyến khích mọi ngừoi đóng góp hơn là ngồi ỳ hoặc không có ý kiến

gì

• Xác định trách nhiệm, công việc rõ ràng

Khi đã thống nhất những điều cần thực hiện, mọi thành viên trong nhóm đều đựơc giao công việc để thực hiện theo kế hoạch đã thống nhất một cách cụ thể, rõ ràng

• Không có chủ nghĩa cá nhân

Có nhiều người luôn tự cho những ý kiến của mình

là đúng Người trưởng nhóm hãy cho cả nhóm biết đâu là ý kiến hữu ích thông qua các kỹ năng phân

tích tính hiệu quả của từng ý kiến Tránh những cuộc cải vã không cần thiết

• Sự lắng nghe

Đây là một kỹ năng trong giao tiếp, nhất là khi thảo luận nhóm Sự lắng nghe tiếp thu ý kiến, ý tưởng của mọi thành viên sẽ giúp buổi thảo luận hiệu quả Ngừơi phát biểu cảm thấy được tôn trọng và mạnh dạn đóng góp ý kiến của mình nhiều hơn

• Biến ý tưởng thành hành động

Mọi cuộc thảo luận đều phải dẫn đến hành động cụ thể Bắt buộc các hành động đó phải được cả tập thể đều hiểu và nhất trí

Hy vọng với lý thuyết suông mà có thể các bạn đã đọc ở đâu đó sẽ giúp chúng ta làm việc với đồng nghiệp tốt hơn Tốt cho chính mỗi chúng ta và tốt cho cả tập thể này

• Chia sẻ trách nhiệm

Bổ sung các cách thức hành động, giám sát tiến độ, sáng tạo, có tính xây dựng khi hoạt động nhóm gặp trở ngại tạm thời Cũng cần tạo bầu không khí thông hiểu nhau giữa các thành viên thống nhất thông tin về tiến độ và những thay đổi đường lối làm việc

• Cần linh hoạt

Mỗi thành viên phải có khả năng thực hiện vai trò của mình chí ít cũng như người khác

Mỗi người phải được phân nhiệm để hành động chủ động trong nhóm

Dù việc khó đến đâu nhưng nếu có sự đồng lòng của toàn nhóm thì đều có thể hoàn thành

Mọi người đều được phân nhiệm rõ ràng tử đầu đến cuối

Mọi người đều được khuyến khích làm theo phương cách hiệu quả nhất của mình

• Tất cả vì dự án.

• Đúng giờ về mọi mặt.

2 Bảng phân tích các bên liên quan:

PHÂN TÍCH CÁC BÊN LIÊN QUAN CHO DỰ ÁN

Người viết (prepared by): Lê Thị Dạ Thảo Ngày (date): 11-10-2013

Khách hàng Nhóm kỷ thuật Thuộc tổ chức

(Organization) Chị Trang Nhóm thực hiện dự án

Vai trò trong dự án

(Role on project) Đưa ra yêu cầu và nghiệm thu dự án Thực hiện các yêu cầu của khách hàng

Một sự kiện duy nhất về

BTG

(Uniquefacts about

stakeholder)

Đặt hàng Làm ra sản phẩm

Tổng kết dự án

Mức độ quan tâm

Mức độ ảnh hưởng

(Level of influence)

Đề xuất quản lý các mối

quan hệ

(Suggestions on managing

relationships)

Luôn lắng nghe các yêu cầu Cần

có giao kết yêu cầu giữa 2 bên

Xây dựng kế hoạch làm việc chặc chẽ, kiểm tra tiếng độ thực hiện dự án Tạo liên kết tốt giữa các bên có liên quan

3 Phát triển một bản tuyên bố phạm vi dự án:

Tên dự án-Project title: “ Thiết kế, gia công, lắp đặt sắt mỹ nghệ villa chị Trang”

Người viết-Prepared by: Đỗ Nguyễn Minh Trang

Ngày-Date: 11-10-2013

Lý giải về dự án – project justification

Thiết kế, gia công, lắp đặt bang công và cửa cho Villa Chị Trang

Các giai đoạn dự kiến:

- Khảo sát nơi cần lắp đặt

- Đo đạc, phân tích

- Tham khảo ý kiến khách hàng

- Thiết kế sản phẩm

- Cho khách hang xem bang thiết kế

- Gia công sản phẩm

- Lắp đặt sản phẩm

- Giám sát quá trình lăp đặt

Các tính chất yêu cầu của sản phầm (Product Characteristics And

Requirements)

- Nắm rõ số liệu đo đạc nơi cần lắp đặt

- Yêu cầu kỹ thuật thi công

- Đúng nhu cầu của gia chủ

- Chi tiết hoa văn

Tổng kết về các sản phẩm chuyển giao dự án (Summary of project

Deliverable)

Các kết quả liên quan đến dự án: Văn bản tôn chỉ, hợp đồng nhóm, phát biểu phạm vi, WBS, tri phí dự trù, báo cáo tiến độ, báo cáo hoàn tất, bài học kinh nghiệm

Các yêu cầu để đánh giá sự thành công của dự án (Project Success Criteria)

- Đáp ứng được yêu cầu của khách hàng

- Chi phí chấp nhận được

- Tiến độ thực hiện dự án đúng kế hoạch

- Phối hợp tốt trong thực hiện dự án

Mô hình của hệ thống như sau:

Dự kiến về kinh phí: 400 triệu đồng

Trong đó:

Mặt bằng và nhân công 140.000.000 VNĐ

Nguyên liệu đầu vào 200.000.000 VNĐ

Tổng: 360.000.000 VNĐ

4 Phát triển WBS (Work Breakdown Structure)

I Thiết Kế

1.1 Đo Đạt 1.2 Vẽ 1.3 Khách hàng duyệt 1.4 Đưa ra nguyên vật liệu cần có

II Gia Công

2.1 Nguyên vật liệu

- Mua hoặc có sẵn 2.2 Kho xưởng

- Thuê hoặc có sẵn 2.3 Gia công theo bản vẽ

- Giám sát

III Lắp đặt

3.1 Vận chuyển 3.2 So sánh bảng vẽ 3.3 Lắp đặt

- Tự lắp đặt hoặc giao cho bên xây dựng công trình

SƠ ĐỒ GANTT

Người tạo:

Ngày: 11-10-2013

Danh sách mức độ rủi ro trong dự án

Người tạo: Huỳnh Thị Phương Lan

Ngày: 11-10-2013

Mã rủi ro Mức độ Rủi ro tiềm ẩn Cách khắc phục

R1 2 Sự phân công nhân lực kém Xem xét lại khả năng của

tất cả các thành viên trong nhóm

R2 2 Nhân sự thực hiện dự án:

bịnh

Xây dựng phương án dự phòng về nhân sự

R3 1 Xây dựng kế hoạch dự án

không phù hợp

Tìm hiểu kỹ về khả năng

và thời gain của nhân sự tham gia dự án

R4 1 Các bộ phận phối hợp

không tốt , hực hiện không đúng yêu cầu

Phân tích và xác định rõ yêu cầu của khách hàng ngay từ đầu

Ghi chú: Mức 1 là quan trọng nhất

III Thực hiện dự án

Sau khi đã lên kế hoạch và xác định được các công việc phải làm, trưởng dự án đã quyết định triệu tập cuộc họp nhóm để cùng các thành viên trong nhóm thảo luận, lên kế hoạch chi tiết cho việc thiêt kế và lắp đặt

Trong buổi họp các thành viên trong nhóm đã nêu lên những khó khan và thuận lợi của từng nghiệp vụ Sau cuộc họp trưởng dự

án có các cột móc phải hoàn thành trong mỗi giai đoạn để tất cả các thành viên trong nhóm cùng theo dõi và thực hiện

Danh sách các công việc của dự án (Stament of work for project name)

- Soạn kịch bản cho từng công việc

- Hợp đồng nhóm

- Phân tích các bên liên quan đến dự án

- Phạm vi dự án

- Lập WBS

- Đánh giá rủi ro

- Bảng quản lý thời gian

 Dùng phần mểm MS Project

- Đo đạc

- Thiết kế sản phẩm

- Lắp đặt và giám sát

Các giai đoạn thực hiện (Period of Performance)

Khách hang

duyệt

Đưa ra nguyên

Chuẩn bị

nguyên vật liệu

Gia công theo

Vận chuyển

đến công trình

So sánh bản vẽ 3days 7/12/13 11/12/13

IV Điều khiển, kiểm soát(controlling)

Thời gian(Time): 8h-11h

Số người tham gia(Attendees)

1 Hồ Văn Cường

2 Vũ Quang Toản

3 Huỳnh Đức Lương

4 Đỗ Nguyễn Minh Trang

5 Lê Thị Dạ Thảo

6 Huỳnh Thị Phương Lan

7 Trần Hoàng Duy

Mục tiêu cuôc họp(Meeting Objective):

Lập kế hoạch dự án:

o Lập bảng họp đồng nhóm

o Lập bảng WBS

o Lập bảng phân tích các bên tham gia

o Lập lịch biểu quản lý thời gian dự án

V Kết thúc dự án

BÀI HỌC KINH NGHIỆM

Người viết: Hồ Văn Cường Ngày: 10-12-2013 Tên dự án:“THIẾT KẾ, GIA CÔNG, LẮP ĐẶT SẮT MỸ NGHỆ VILLA CHỊ TRANG”

Giám đốc dự án: Hồ Văn Cường

Ngày bắt đầu dự án: 10-10-2013

Ngân sách: 400 triệu

1 Dự án thành công tốt đẹp nhờ những yếu tố:

- Sự nổ lực của các thành viên

- Sự phối hợp của khách hàng

- Bổ sung nhân lực hợp lý

2 Những bài học chính về quản lý dự án này

- Quản lý nhân sự: phải có theo dõi và điều chỉnh kiệp thời trong quá trình thực thi dự án

- Quản lý chi phí: phải ước lượng chính xác về chi phí thực hiện dự án, phân tích kỹ điểm hòa vốn khi đầu tư

- Quản lý rủi ro: Dự đoán được các rủi ro Tham khảo ý kiến cấp trên khi cần thiết

3 Nếu thực hiện dự án tương tự, cần chú ý các vấn đề sau

- Phân chia thời gian hợp lý

- Theo dõi và đánh giá kịp thời sự thất bại của dự án

- Thay đổi nhân sự dự án nếu cần thiết

BÁO CÁO TỔNG KẾT DỰ ÁN

Người viết: Hồ Văn Cường Ngày: 10-12-2013 Tên dự án: “THIẾT KẾ, GIA CÔNG, LẮP ĐẶT SẮT MỸ NGHỆ” Giám đốc dự án: Hồ Văn Cường

Ngày bắt đầu dự án: 10-10-2013

Ngân sách: 400 triệu

1 Mô tả ngắn về dự án:

- Thiết kế, đo đạc, gia công, lắp đặt ban công và cửa cho villa chị Trang

2 Kết quả đạt được:

- Dự án thành công tốt đẹp sau những điều chỉnh kịp thời

- Khách hàng rất hài lòng về tất cả mọi mặt

3 Đánh giá kết quả dự án:

- Dự án thành công như mong đợi

4 Các công cụ hổ trợ:

- MS project: dung để quản lý dự án

- MS excel: Dùng để ước lượng chi phí

- MS powerpoint: Dùng để xây dựng các presentation cho các cuộc họp

BÀI HỌC RÚT RA TỪ DỰ ÁN

Người viết: Vũ Quang Toản Ngày: 10-12-2013 Tên dự án: “THIẾT KẾ, GIA CÔNG, LẮP ĐẶT SẮT MỸ NGHỆ” Giám đốc dự án: Hồ Văn Cường

Ngày bắt đầu dự án: 10-10-2013

Ngân sách: 400 triệu

1 Khi nhóm cùng nhau theo dõi việc tiến độ dự án, nhóm sẽ làm việc nhanh hơn, hiệu quả và chắc chắn hơn

2 Phân công công việc ghi chép lại nội dung các cuộc họp Được quyết định bởi cả nhóm Xem các báo cáo để theo dõi tiến độ công việc.

3 Cần sự chia sẻ thông tin, nguồn lực và thống nhất về phương thức thực hiện

4 Làm việc trong nhóm dựa trên sự tôn trọng và khích lệ lẫn nhau

5 Quá trình công việc sẽ chỉ có hiệu quả khi có trưởng nhóm dự án hướng dẫn trong quá trình thực thi dự án Các dự án cần được xây dựng sao cho không thành viên nào trong nhóm bỏ qua nỗ lực công việc của các thành viên khác

6 Quy tắc chung khi làm việc theo nhóm:

+ Xem quyền lợi của dự án là trên hết

+ Bảo đảm các thành viên khác của nhóm được thông báo về thông tin liên quan đến dự án

+ Tập trung vào những gì tốt nhất cho toàn bộ nhóm dự án

+ Làm việc để đưa ra được kết quả đảm bảo chất lượng cho công ty +Tôn trọng, quan tâm các ý kiến của các thành viên khác trong nhóm +Tham gia dự án cho đến khi kết thúc

7 Về phần hội họp, các thành viên sẽ:

+ Tham gia các cuộc họp báo cao tình hình hàng tuần của nhóm

+ Ghi chép nội dung các cuộc họp và cố gắng giải quyết vấn đề được

đề ra trong cuộc họp