HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ EMAIL

Biên soạn: Phạm Vũ Anh Thái Trang 1 HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ EMAIL TRONG GOOGLE APPS Bài 1: Đăng nhập và thoát tài khoản Email B1: Khởi động trình duyệt web B2: Tại thanh address ta gõ: mail.

Trang 1

Biên soạn: Phạm Vũ Anh Thái Trang 1

HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ EMAIL TRONG GOOGLE APPS

Bài 1: Đăng nhập và thoát tài khoản Email

B1: Khởi động trình duyệt web

B2: Tại thanh address ta gõ: mail.tendonvi.sgdbinhduong.edu.vn và nhấn Enter

B3: Đăng nhập quyền quản trị

Vì là lần đầu đăng nhập ta sẽ gặp thông báo sau:

Nếu gặp cửa sổ sau, ta cần thay đổi mật khẩu cho lần đăng nhập đầu tiên https://sites.google.com/site/pvathai1980

Trang 2

B4: Thoát tài khoản Email

(Ta nên vào Setting để thiết lập lại giao diện Tiếng Việt cho dễ dùng)

Bài 2: Làm việc với thẻ Người Dùng

2.1 Tạo mới người dùng

B1: Sau khi đăng nhập vào mail quản trị ta click biểu tượng và chọn

Quản lý miền này

https://sites.google.com/site/pvathai1980

Trang 3

B2: Chọn thẻ Người dùng

B3: Click và điền các thông tin cần thiết

1, 2: Nhập Họ tên GV cần tạo Email

3: Nhập tên địa chỉ email cần tạo (nếu tên bị trùng thì sẽ có thông báo để ta điều chỉnh)

4, 5: Nhập mật khẩu và nhập lại mật khẩu cần tạo (mật khẩu nên có cả chữ hoa, chữ thường, số, ký hiệu đặc biệt và dễ nhớ)

6: Chọn nếu muốn bắt buộc người dùng phải thay đổi mật khẩu trong lần đăng nhập đầu tiên

7: Click Tạo người dùng mới để hoàn tất tạo email

Trang 4

2.2 Đổi tên người dùng

B1: Tại thẻ Người dùng, click chọn tên của người dùng cần đổi tên

B2: Click đổi tên người dùng

B3: Nhập các thông tin cần thiết sau đó click đổi tên người dùng

Lưu ý: Cần thận trọng trong việc đổi tên email người dùng

Trang 5

2.3 Xóa người dùng (Không phục hồi được người dùng bị xóa cần liên hệ phòng CNTT)

B1: Tại thẻ người dùng, check vào ô vuông để chọn người dùng cần xóa

B2: Vào Tác vụ khác > Xóa người dùng

B3: Check vào cả 3 ô vuông rồi click Xóa người dùng

Trang 6

Cách khác: Click vào tên người dùng sau đó click nút Xóa người dùng ở trên bên

phải cửa sổ

Lưu ý: Người dùng đã xóa ta không phục hồi lại được, muốn phục hồi lại cần liên

hệ quyền Admin, Lê Nguyễn Minh Ngọc phòng TVTB-CNTT

2.4 Treo người dung

B1: Tại thẻ Người dùng, Click vào tên người dùng sẽ bị treo

Trang 7

B2: Click nút Treo người dùng ở góc trên bên phải

Một thong báo xuất hiện, ta click OK

Trang 8

2.5 Đổi mật khẩu người dùng

B1: Tại thẻ Người dùng, click vào tên người dùng cần thay đổi Mật khẩu

B2: Tại mục Mật khẩu, Click vào dòng Đổi mật khẩu

B3: Điền các đầy đủ các thông tin cần thiết, sau đó click Đặt lại Mật khẩu

Trang 9

2.6 Hiện thị danh sách người dùng hoạt động/bị tạm ngừng, Phục hồi người dùng bị tạm ngừng

B1: Tại thẻ Người dùng, Tại mục Danh sách, Click vào combobox và chọn người dùng bị tạm ngừng/Người dùng hoạt động

Danh sách người dùng bị tạm ngừng

B2: Để Khôi phục người dùng bị tạm ngừng ta click vào tên người dùng cần

phục hồi

B3: Click vào dòng chữ Khôi phục người dùng

Trang 10

Biên soạn: Phạm Vũ Anh Thái Trang 10 Xuất hiện thông báo ta click OK

Trang 11

Bài 3: Làm việc với thẻ Nhóm

3.1 Tạo mới nhóm

B1: Đăng nhập vào mail, vào Quản lý tên miền > Click chọn thẻ Nhóm

B2: Click , điền đầy đủ các thông tin cần thiết

Và chọn Mức truy cập, sau đó click Tạo mới nhóm

Trang 12

Nhóm Ban giám hiệu ( bgh@demo.sgdbinhduong.edu.vn vừa được tạo)

3.2 Thêm các thành viên vào nhóm

B1: Mở nhóm cần thêm thành viên (nếu chưa mở)

B2: Gõ tên các thành viên cần thêm vào sau đó click nút Thêm

Trang 13

Các thành viên vừa được them vào nhóm bgh

3.3 Thay đổi thông tin nhóm

B1: Mở nhóm cần thay đổi thông tin (nếu chưa mở)

B2: Click nút , Gõ lại nội dung cần thay đổi và click

3.4 Xóa thành viên ra khỏi nhóm

B1: Mở nhóm cần xóa thành viên (nếu chưa mở)

Trang 14

B2: Chọn các thành viên cần xóa > Xóa thành viên

3.5 Xóa nhóm

Chọn nhóm cần xóa > Xóa nhóm

Định dạng
Số trang	14
Dung lượng	2,87 MB