- Tổ chức thu hút toàn thể giáo viên và học sinh tham gia các hoạt động thư viện bằng các hình thức phong phú, phù hợp; đảm bảo cung ứng cho giáo viên, học sinh các loại sách giáo khoa,
Trang 1UBND HUYỆN …… CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do – Hạnh phúc
Số:1229/HD-PGDĐT ………, ngày 01 tháng 10 năm 2012
HƯỚNG DẪN Nhiệm vụ công tác Thư viện - Thiết bị - Công nghệ thông tin
Năm học 2012-2013
_
Căn cứ công văn số 45/HD-SGDĐT ngày 18/09/2012 của Sở GD&ĐT về việc Hướng dẫn nhiệm vụ công tác Thư viện – Thiết bị trường học – Công nghệ thông tin năm học 2012 - 2013;
Căn cứ công văn số 782/HD-PGDĐT ngày 31/07/2012 của Phòng GD&ĐT An Phú về việc Hướng dẫn nhiệm vụ trọng tâm năm học 2012 - 2013; nhiệm vụ công tác Thư viện – Thiết bị trường học – CNTT năm học 2012-2013 cụ thể như sau:
A CÔNG TÁC THƯ VIỆN
I NHIỆM VỤ CHUNG
- Thực hiện việc “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh” gắn với cuộc vận động “Mỗi thầy cô giáo là tấm gương đạo đức, tự học và sáng tạo” cùng phong trào thi đua xây dựng “Trường học thân thiện, học sinh tích cực” Qua đó, thực hiện “thư viện thân thiện”, góp phần vào việc giáo dục toàn diện cho học sinh, giáo dục kỹ năng tự học, tự nghiên cứu đồng thời giáo dục đạo đức, lối sống lành mạnh, từng bước đẩy lùi những tệ nạn xã hội xâm nhập vào trường học
- Tổ chức thu hút toàn thể giáo viên và học sinh tham gia các hoạt động thư viện bằng các hình thức phong phú, phù hợp; đảm bảo cung ứng cho giáo viên, học sinh các loại sách giáo khoa, sách nghiệp vụ, sách tham khảo, báo, tạp chí và các loại hình tài liệu khác nhằm góp phần nâng cao chất lượng dạy và học trong nhà trường
- Đẩy mạnh đổi mới công tác quản lý thư viện, thực hiện phân công, phân cấp
và xác định cụ thể nhiệm vụ, đặc biệt chú trọng nâng cao trách nhiệm của từng thành viên trong Tổ công tác thư viện, nhằm phát huy cao nhất tính chủ động, sáng tạo của trường học trong việc thực hiện chức trách và nhiệm vụ được giao
- Bố trí nhân sự làm công tác thư viện chuyên trách, phải có chuyên môn, nghiệp
vụ đặc biệt là ưu tiên bố trí ổn định người được cử dự lớp tập huấn nghiệp vụ Thư viện
do Sở tổ chức để phát huy tác dụng nâng cao hiệu quả công tác
- Nâng cao nhận thức của BGH, giáo viên, học sinh về vị trí, vai trò và tác dụng
hỗ trợ của thư viện trường học trong giảng dạy, học tập và giáo dục toàn diện Từ nhận thức chuyển thành những việc làm cụ thể thiết thực trong công tác thư viện trường học
- Nâng cao trình độ về tin học trong đội ngũ cán bộ, giáo viên làm công tác thư viện để đáp ứng với yêu cầu công tác
- Tổ chức chỉ đạo, quản lý khoa học hoạt động thư viện, tiếp thu sự phát triển của công nghệ thông tin, từng bước đưa trang thiết bị hiện đại, phần mềm tin học phục vụ công tác quản lý thư viện và phục vụ bạn đọc Bước đầu ứng dụng phần mềm của Dự
án SREM vào quản lý thư viện sau khi đã được chuyển giao chính thức
Trang 2- Xây dựng, củng cố và phát triển hệ thống thư viện trường học theo Quyết định
số 01/2003/QĐ-BGD&ĐT ngày 02/01/2003 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo (Bộ GD&ĐT) về việc Ban hành Quy định tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông
- Quán triệt sâu sắc và rộng rãi nội dung chỉ đạo của Bộ và của ngành về công tác thư viện tại các văn bản sau:
Quyết định số 61/1998/QĐ-BGD&ĐT ngày 06/11/1998 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT về việc Ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của thư viện trường phổ thông
Quyết định số 01/2003/QĐ-BGD&ĐT ngày 02/01/2003 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT về việc Ban hành Quy định tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông
Công văn 11185/GDTH ngày 17/12/2004 của Bộ GD&ĐT về việc Hướng dẫn thực hiện Tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông
Hướng dẫn số 21/HD-GDĐT-TVTB ngày 18 tháng 05 năm 2009 về qui trình tiếp nhận nghiệm thu, quản lý sách-Thiết bị dạy học
Công văn 125/SGDĐT-TVTBCNTT ngày 26 tháng 01 năm 2010 của Sở Giáo dục
và Đào tạo ( Sở GD&ĐT ) về việc ban hành Danh mục trang thiết bị tối thiểu phòng thư viện
Chỉ tiêu phấn đấu trong năm học 2012-2013:
- 50% trường phổ thông có phòng thư viện độc lập, ở vị trí thuận lợi dành cho hoạt động thư viện Tích cực xây dựng Thư viện thân thiện; tổ chức phục vụ có hiệu quả hai đối tượng chính là giáo viên và học sinh
- 8% số thư viện trường học trong huyện đạt danh hiệu “Thư viện trường học đạt chuẩn” theo Tiêu chuẩn của Quyết định số 01/2003/QĐ-BGD&ĐT ngày 02/01/2003 của Bộ GD&ĐT
II NHIỆM VỤ CỤ THỂ
1 Công tác chỉ đạo và quản lý thư viện
Nâng cao nhận thức, năng lực chỉ đạo, tổ chức, quản lý thư viện trường học cho cán bộ quản lý nhà trường và cán bộ thư viện thông qua việc tự học, tự nghiên cứu của
cá nhân và tham gia các lớp tập huấn
Các đơn vị trường học cần rà soát lại đội ngũ cán bộ, giáo viên thư viện, bố trí cán bộ, giáo viên thư viện ổn định, có trình độ nghiệp vụ chuyên môn về thư viện hoặc được học các lớp tập huấn nghiệp vụ do Sở GD&ĐT tổ chức
Tiêu chuẩn hoá định mức biên chế viên chức làm công tác thư viện theo thông tư 35/2006/TTLB-BGD&ĐT-BNV Bố trí cán bộ thư viện sinh hoạt với các tổ chuyên môn theo Điều lệ trường phổ thông
Công tác chỉ đạo và quản lý thư viện cần được thực hiện như sau:
* Đơn vị trường học:
- Chỉ đạo xây dựng thư viện đạt danh hiệu thư viện đạt chuẩn trở lên, tích cực phát huy hiệu quả của thư viện, tuỳ vào điều kiện thực tế của đơn vị mà lựa chọn xây dựng mô hình thư viện thân thiện phù hợp
Trang 3triển thư viện, kế hoạch tổ chức hoạt động thư viện, trong đó thể hiện rõ nội dung hoạt động, dự kiến kinh phí đầu tư
- Ban giám hiệu mỗi trường:
+ Nghiên cứu kỹ các văn bản chỉ đạo và tham gia các lớp tập huấn về công tác
thư viện
+ Tổ chức xây dựng mô hình thư viện thân thiện phù hợp với đơn vị mình.
+ Chỉ đạo Tổ công tác thư viện, phối hợp cùng tổ, khối chuyên môn tại đơn vị
trường hoạt động nhịp nhàng, đồng bộ để góp phần nâng cao chất lượng dạy và học.
+ Thường xuyên tổ chức kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện và điều chỉnh kế hoạch hoạt động thư viện; quản lý chặt chẽ, đảm bảo an toàn vốn tài liệu và các tài sản của thư viện
+ Hỗ trợ triển khai và kiểm tra việc ứng dụng phần mềm quản lý thư viện của
Dự án SREM.
+ Huy động xã hội hoá và sử dụng kinh phí ngân sách, quỹ thư viện theo đúng các nguyên tắc quy định để đầu tư trang thiết bị thư viện theo Công văn 125/SGDĐT-TVTBCNTT ngày 26/01/2010 của Sở GD&ĐT về việc ban hành Danh mục trang thiết
bị tối thiểu phòng thư viện; mua bổ sung sách giáo khoa, sách giáo viên, sách tham khảo theo Danh mục sách do Bộ GD&ĐT ban hành hằng năm
+ Quan tâm và tạo điều kiện về vật chất để cán bộ, giáo viên thư viện yên tâm công tác; tạo điều kiện cho cán bộ, giáo viên thư viện được giao lưu, học tập kinh nghiệm và tham gia thi cán bộ, giáo viên thư viện giỏi
+ Chỉ đạo và hỗ trợ để cán bộ, giáo viên thư viện được nâng cao trình độ về chuyên môn, nghiệp vụ và nâng cao trình độ về tin học, ngoại ngữ
- Cán bộ thư viện:
+ Nghiên cứu kỹ các văn bản chỉ đạo về công tác thư viện.
+ Thực hiện nghiêm túc các quy định, qui trình về nghiệp vụ thư viện; chế độ báo cáo định kỳ
+ Quản lý và bảo quản tốt các tài liệu và tài sản của thư viện
+ Đảm bảo các nội quy, quy định về cho mượn, cho thuê sách
+ Tổ chức tốt các hoạt động thư viện: giới thiệu sách, trưng bày, triển lãm sách,
tổ chức quyên góp sách, tổ chức thi tìm hiểu đề tài, chuyên đề xây dựng thư viện thân thiện
+ Phối hợp với các tổ chuyên môn tổ chức tốt các hoạt động thư viện
+ Ứng dụng phần mềm quản lý thư viện của Dự án SREM vào công tác quản lý thư viện tại đơn vị
+ Tham gia các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ thư viện, giao lưu học tập kinh nghiệm Tham gia thi cán bộ, giáo viên thư viện giỏi cấp huyện (có kế hoạch riêng)
+ Tự bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ thư viện, trình độ tin học, ngoại ngữ
Trang 42 Xây dựng vốn tài liệu, cơ sở vật chất và kỹ thuật của thư viện
- Tăng cường đầu tư và sử dụng có hiệu quả kinh phí để bổ sung vốn tài liệu, hoàn thiện cơ sở vật chất và tổ chức các hoạt động thư viện trường học; đồng thời có
kế hoạch xã hội hoá huy động các nguồn kinh phí hỗ trợ khác để nâng cấp cơ sở vật chất và trang thiết bị kỹ thuật thư viện như phòng đọc giáo viên, phòng đọc học sinh, kho sách, giá sách, bàn ghế, thiết bị nghe nhìn, máy vi tính nối mạng cùng các thiết
bị kỹ thuật chuyên dùng khác
- Có kế hoạch tách riêng các thư viện hiện nay đang ghép chung với các phòng chức năng khác Bố trí thư viện ở vị trí thuận tiện, an toàn, thoáng mát, sắp xếp khoa học, thuận tiện cho người sử dụng và việc quản lý, tác nghiệp của cán bộ thư viện
- Đảm bảo đủ số lượng sách giáo khoa, sách nghiệp vụ, sách tham khảo theo danh mục do Bộ GD&ĐT quy định; đảm bảo bổ sung hợp lý cả số lượng và chất lượng sách báo trong thư viện, ưu tiên đầu tư các loại sách phục vụ đổi mới chương trình và sách giáo khoa Xây dựng tủ sách đạo đức, tủ sách pháp luật trong nhà trường Chú ý đặt mua các loại báo, tạp chí phù hợp với yêu cầu của cấp học, của giáo viên và học sinh
- Tổ chức phong trào quyên góp, tặng sách giáo khoa cho thư viện và cho học sinh ở năm học sau
- Tổ chức phong trào “Góp một cuốn sách nhỏ, đọc ngàn cuốn sách hay” từ
giáo viên, học sinh, cha mẹ học sinh với những tiêu chí cụ thể nhằm quyên góp sách
có chất lượng tốt, phù hợp với đối tượng đọc của thư viện Ngoài ra cần tổ chức xã hội hoá huy động sự đóng góp từ các mạnh thường quân, các đơn vị kết nghĩa…
3 Thực hiện đầy đủ quy định về nghiệp vụ thư viện:
- Có đủ các loại sổ sách quản lý thư viện theo quy định; thực hiện đủ và đúng qui trình các khâu kỹ thuật nghiệp vụ thư viện mỗi khi nhập hoặc xuất sách khỏi thư viện Bảo quản tốt các tài liệu và lưu trữ đầy đủ, đúng quy định các hồ sơ thư viện
- Bố trí, sắp xếp kho sách khoa học, hợp lý, quản lý thư viện chặt chẽ; đơn giản hoá các thủ tục làm thẻ, cho mượn để tổ chức phục vụ bạn đọc nhanh chóng, thuận tiện, phù hợp với nhu cầu và điều kiện thực tế của giáo viên và học sinh
- Các đơn vị cần tạo điều kiện để cán bộ thư viện có điều kiện tự học, tự bồi dưỡng và tham gia các hoạt động bồi dưỡng nghiệp vụ thư viện do phòng GD&ĐT hoặc Sở GD&ĐT tổ chức
4 Tổ chức và hoạt động thư viện
- Thư viện là trung tâm sinh hoạt văn hoá, khoa học trong nhà trường, có nhiệm
vụ phục vụ tất cả cán bộ, giáo viên và học sinh Ngay từ đầu năm học, phải xây dựng
kế hoạch, chương trình hoạt động thư viện phù hợp với mục tiêu đào tạo, nhiệm vụ năm học, chương trình giảng dạy, học tập và tâm lý lứa tuổi học sinh Chương trình hoạt động thư viện phải có chủ đề, chủ điểm của từng tháng phù hợp với cấp, bậc học, nhiệm vụ năm học và tình hình thực tế nhà trường
- Đẩy mạnh hoạt động của tổ công tác thư viện Tổ công tác thư viện cần phối hợp chặt chẽ với cán bộ thư viện trong việc lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động thư viện như bổ sung sách, tu bổ, bảo quản sách, tuyên truyền giới thiệu sách, cho học sinh mượn sách giáo khoa, sách tham khảo theo đúng quy định Cần chú trọng xây dựng và
tổ chức tốt mạng lưới cộng tác viên trong giáo viên, học sinh, kết hợp chặt chẽ với các
Trang 5dựng và tổ chức các hoạt động thư viện đạt hiệu quả cao góp phần thiết thực nâng cao chất lượng dạy và học
- Các thư viện cần có lịch cụ thể phục vụ các hoạt động đọc sách, mượn sách của giáo viên, học sinh Có phương thức quản lý và phục vụ phù hợp để tăng cường số
lượng và nâng cao chất lượng việc đọc sách của giáo viên, học sinh Đối với học sinh
học 2 buổi/ngày nên bố trí lịch đọc và làm việc với sách tại thư viện theo thời khoá biểu tối thiểu 1 tiết/ tuần/ học sinh Đa dạng, linh hoạt hoạt động thư viện như tổ chức
tủ sách di động, túi sách, kệ sách tại lớp hoặc tổ chức hình thức thư viện xanh, thực hiện cho mượn sách theo lớp hoặc cho cá nhân mượn về nhà tuỳ theo từng bậc học
- Thường xuyên tổ chức tuyên truyền, giới thiệu sách cho giáo viên và học sinh; vận động, hướng dẫn giáo viên và học sinh đọc và làm theo sách bằng nhiều hình thức,
phấn đấu mỗi tháng tối thiểu có 2 lần tuyên truyền giới thiệu sách (01 lần theo chủ điểm tháng và 01 lần theo chuyên đề của tổ chuyên môn).
- Kết hợp Tổ chuyên môn, Đoàn, Đội tổ chức các hoạt động ngoại khoá theo chủ
đề, chủ điểm với nhiều hình thức phong phú, chất lượng và hiệu quả cao phù hợp với phong trào xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực Ở những đơn vị có điều kiện cần xây dựng mô hình thư viện đa chức năng gồm các góc văn học, góc tôn vinh văn hoá địa phương, góc mỹ thuật, góc vui chơi góp phần tạo nên một thư viện thân thiện
- Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý thư viện Trong năm học, các đơn vị nếu được chuyển giao phần mềm quản lý thư viện của Dự án SREM, tiến hành triển khai sử dụng phần mềm này trong quản lý thư viện trường mình; trong các thư viện này cần có tối thiểu 2 máy tính: dành cho thủ thư và cho bạn đọc
- Chuẩn bị các tư liệu, hình ảnh và các kế hoạch tổ chức hoạt động phong trào thư viện gửi về Phòng GD&ĐT để tham gia “Ngày hội giáo dục cấp tỉnh lần 4” (có hướng dẫn riêng)
- Phòng GD&ĐT khuyến khích và đánh giá cao các đơn vị có những hình thức sáng tạo trong các hoạt động mang tính đặc trưng thư viện trường học
5 Kiểm tra và thẩm định danh hiệu thư viện trường học
- Đầu năm học, các đơn vị trường học căn cứ vào quyết định số 01/2003/ QĐ/BGD&ĐT về "Quy định tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông" của Bộ Giáo dục
và Đào tạo, mẫu biên bản kiểm tra thư viện trường học của Sở GD&ĐT, để tự kiểm tra đánh giá và có công văn đăng ký danh hiệu thư viện với Phòng GD&ĐT 2 đợt: trước 15/11/2012 và trước ngày 15/03/2013
- Phòng GD&ĐT tổ chức kiểm tra thẩm định danh hiệu thư viện cấp huyện 2 đợt: đợt 1: từ ngày 20/11/2012 đến ngày 30/11/2012; đợt 2: từ ngày 20/03/2013 đến ngày 30/03/2013 Phòng GD&ĐT tập hợp danh sách các thư viện đủ điều kiện công nhận thư viện đạt chuẩn gửi về Sở GD&ĐT Sở GD&ĐT tổ chức kiểm tra thẩm định danh
hiệu thư viện từ tháng 12/2012 đến hết năm học (Theo lịch riêng).
- Tăng cường công tác kiểm tra chuyên đề thư viện (cụ thể kiểm tra chuyên đề về đầu tư cơ sở vật chất và tài liệu cho thư viện, về hồ sơ sổ sách, về ứng dụng phần mềm quản lý thư viện; tổ chức hoạt động tuyên truyền giới thiệu sách, phối hợp hoạt động ngoại khoá với các tổ chuyên môn, công tác phục vụ bạn đọc….)
Trang 66 Tổ chức thi cán bộ, giáo viên thư viện giỏi
Phòng GD&ĐT tổ chức thi cán bộ, giáo viên thư viện giỏi cho bậc Tiểu học và
THCS dự kiến vào tháng 05/2013 (có hướng dẫn riêng)
III TỔ CHỨC THỰC HIỆN
- Ban giám hiệu các trường triển khai hướng dẫn này tới toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên trong trường
- Các đơn vị trường học thực hiện đầy đủ các tiêu chuẩn xây dựng thư viện, tổ chức tốt công tác thư viện trường học theo hướng dẫn này để thư viện sớm đạt chuẩn quốc gia
- Chất lượng hoạt động thư viện trường học là cơ sở quan trọng để đánh giá chất lượng hoạt động trường học, cũng là một tiêu chí để đánh giá thi đua đối với các đơn vị.
- Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định; Bảo đảm thông tin kịp thời, chính xác và đầy đủ theo các mốc thời gian sau:
+ 15/10/2012: Các trường học xây dựng Kế hoạch tổ chức hoạt động Thư viện;
Kế hoạch xây dựng, phát triển thư viện đạt chuẩn nộp báo cáo về Bộ phận TVTB -Phòng GD&ĐT
+ 05/01/2013: Các trường học nộp báo cáo sơ kết công tác thư viện về Bộ phận TVTB - Phòng GD&ĐT
+ 24/05/2013: Các trường học nộp báo cáo tổng kết công tác thư viện về Bộ phận TVTB - Phòng GD&ĐT (Trong Báo cáo kèm theo mẫu báo cáo tình hình nhân sự, cơ sở vật chất và trang thiết bị thư viện)
B CÔNG TÁC THIẾT BỊ
I NHIỆM VỤ CHUNG
- Tiếp tục xây dựng và củng cố để đưa hoạt động công tác Thiết bị trường học đi vào ổn định, có chất lượng
- Tăng cường kiểm tra, quản lý, sử dụng TBDH bằng nhiều hình thức: đơn vị tự kiểm tra, Phòng GD&ĐT kiểm tra…; tiếp tục tăng cường đầu tư trang thiết bị dạy và học ngoại ngữ theo Đề án tăng cường dạy ngoại ngữ trong trường phổ thông
- Đẩy mạnh phong trào tự làm TBDH trong tất cả các môn học ở các trường học Đầu tư có trọng điểm theo lộ trình trường đạt chuẩn quốc gia theo đề án đã được phê duyệt;
- Phối hợp với các bộ phận chỉ đạo chuyên môn tăng cường kiểm tra, thúc đẩy giáo viên các cấp sử dụng TBDH trong giảng dạy; bảo quản TBDH hiện có; tiếp tục điều chuyển TBDH đến nơi cần thiết, tránh lãng phí trong việc khai thác, sử dụng
II NHIỆM VỤ CỤ THỂ
1 Nhiệm vụ ưu tiên hàng đầu và có tính chất “đột phá” trong hoạt động Thiết bị trường học năm học 2012- 2013 là : “Quyết tâm quản lý và sử dụng TBDH thật hiệu quả, không để xảy ra tình trạng mất mát, thất thoát” như những năm qua Thủ trưởng đơn vị sẽ chịu trách nhiệm điều chỉnh việc bố trí cán bộ, viên chức làm công tác thư
Trang 72 Tích cực phát huy và sử dụng triệt để phần mềm quản lý thiết bị để nắm thật chắc số lượng TBDH, ghi nhận và bổ sung những mặt còn hạn chế của phần mềm, giúp Phòng GD&ĐT tổng hợp rút ra ưu điểm và hạn chế của phần mềm để góp ý cho
Sở GD&ĐT
3 Tổ chức Hội thi sáng tạo và tự làm thiết bị dạy học cấp huyện năm học
2012-2013, tham gia Hội thi sáng tạo và tự làm thiết bị dạy học cấp tỉnh có kết hợp với tham dự triển lãm “Ngày hội giáo dục cấp tỉnh lần 4” (có kế hoạch riêng)
Các trường học ra quyết định lập Tổ công tác thiết bị dạy học năm học
2012-2013 do Hiệu trưởng đơn vị trực tiếp làm Tổ trưởng, các thành viên gồm một số tổ trưởng chuyên môn có liên quan, viên chức phụ trách thiết bị, phòng thực hành, phòng
bộ môn….để triển khai các chỉ đạo của Phòng GD&ĐT, đôn đốc, kiểm tra việc xây dựng và tổ chức hoạt động thiết bị dạy học, phòng bộ môn đạt chuẩn, phong trào sáng tạo và tự làm TBDH, bảo quản và sử dụng TBDH trong suốt năm học
III TỔ CHỨC THỰC HIỆN
- Các đơn vị trường học và các giáo viên phụ trách thiết bị, phòng học bộ môn căn cứ vào hướng dẫn này đề ra các việc làm cụ thể trong năm học 2012- 2013, tạo chuyển biến mạnh mẽ trong công tác Thiết bị trường học, góp phần nâng cao chất lượng dạy và học
- Lập hồ sơ - sổ sách quản lý: yêu cầu thực hiện đầy đủ các sổ sau đây:
1/ Sổ danh mục thiết bị giáo dục (Có thể sử dụng mẫu lấy từ phần mềm quản lý thiết bị)
2/ Sổ theo dõi sử dụng thiết bị giáo dục (Có thể sử dụng mẫu lấy từ phần mềm quản lý thiết bị)
3/ Sổ theo dõi tài sản tại nơi sử dụng (S-32H) (Trích xuất và Dùng biểu mẫu của Phần mềm quản lý Thiết bị)
4/ Sổ tiêu hao vật tư, thiết bị
5/ Phiếu hoặc Sổ theo dõi hoạt động thí nghiệm thực hành các môn trong năm học
Lưu ý: Các sổ sách có thể lập trên máy vi tính, in ra một bản giấy đóng lại làm
sổ (có đóng dấu giáp lai, đánh số trang), Các bộ phận và BGH ký duyệt đầy đủ; lưu trữ
sổ lập trên máy tính để sử dụng lâu dài như văn bản giấy
- Thực hiện nghiêm túc, đầy đủ các báo cáo
Thường xuyên cập nhật TBDH khi có phát sinh mới lên phần mềm quản lý thiết
bị (nếu có)
Trong năm học 2012-2013, Phòng GD&ĐT theo dõi tình hình thực hiện chế độ thông tin, báo cáo của các đơn vị, có biểu dương và phê bình kịp thời Bộ phận TVTB
sẽ theo dõi tiếp nhận theo các mốc thời gian như sau:
- 15/10/2012: Các trường học xây dựng Kế hoạch hoạt động Thiết bị - Thực
hành thí nghiệm năm học 2012-2013; Kế hoạch xây dựng phòng học bộ môn đạt tiêu chuẩn, đăng ký đề nghị Sở công nhận Phòng bộ môn đạt chuẩn đợt 1 (Biểu mẫu sẽ thông báo sau)
Trang 8- 10/01/2013 : Các trường học nộp báo cáo sơ kết công tác Thiết bị - Thực
hành thí nghiệm, biểu mẫu thống kê (Biểu mẫu sẽ gửi sau)
- 22/01/2013: Gửi bản đăng ký công nhận phòng bộ môn đạt chuẩn về Phòng
GD&ĐT (Biểu mẫu sẽ gửi sau)
- 24/05/2013: Các trường học nộp báo cáo tổng kết công tác thiết bị - Thực
hành thí nghiệm về Phòng GDĐT (Biểu mẫu sẽ gửi sau)
C CÔNG TÁC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
I NHIỆM VỤ CHUNG
- Tổ chức quán triệt và nâng cao nhận thức, trách nhiệm đến toàn thể cán bộ, giáo viên trong đơn vị về tinh thần và nội dung của các văn bản quan trọng sau:
+ Quyết định số 698/QĐ-TTg ngày 1/6/2009 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Kế hoạch tổng thể phát triển nguồn nhân lực công nghệ thông tin đến năm
2015 và định hướng đến năm 2020;
+ Thông tư số 08/2010/TT-BGDĐT ngày 01/03/2010 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục
và Đào tạo quy định về sử dụng phần mềm tự do mã nguồn mở trong các cơ sở giáo dục;
+ Nghị định số 43/2011/NĐ-CP ngày ngày 13 tháng 06 năm 2011 của Thủ Tướng chính Phủ về việc quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước;
+ Công văn số 1768/UBND-VX ngày 09/06/2010 của UBND tỉnh An Giang về việc chấn chỉnh sử dụng Internet trong sinh viên, học sinh ; Triển khai các văn bản quy phạm pháp luật và hướng dẫn về quản lý game online;
+ Kế hoạch số 24/KH-UBND ngày 15/07/2011 của UBND Tỉnh An Giang về việc Triển khai đề án “Đưa Việt Nam sớm trở thành nước mạnh về CNTT-TT” giai đoạn 2011-2015 tại tỉnh An Giang;
+ Nghị Quyết số 04-NQ/TU ngày 02/08/2011 của Ban chấp hành Đảng bộ tỉnh về đẩy mạnh ứng dụng và phát triển CNTT phục vụ sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá trên địa bàn tỉnh giai đoạn 2011-2015 và định hướng đến năm 2020;
+ Chỉ thị số 15/CT-TTg ngày 22 tháng 5 năm 2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước;
+ Công văn số 4987/BGDĐT-CNTT ngày 02/08/2012 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ CNTT năm học 2012 – 2013
- Tiếp tục đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT trong quản lý và dạy học, xây dựng cơ
sở dữ liệu dùng chung toàn ngành
- Định hướng có tính giai đoạn về việc đầu tư phát triển hạ tầng CNTT, định hướng việc ứng dụng CNTT trong quản lý, giảng dạy
II NHIỆM VỤ CỤ THỂ
1 Công tác chỉ đạo và quản lý
- Tiếp tục triển khai kế hoạch chấn chỉnh việc sử dụng internet trong trường học cho học sinh; tuyên truyền sâu rộng đến phụ huynh học sinh để chủ động ngăn ngừa,
Trang 9truy cập, phát tán thông tin xấu ảnh hưởng đến an ninh quốc gia, ảnh hưởng đến khối đại đoàn kết và thuần phong mỹ tục của dân tộc Các trường học phải có biện pháp quản lý các máy tính đã nối mạng internet theo đúng quy định; kịp thời phát hiện, cảnh báo cho học sinh biết và xoá các thông tin xấu xâm nhập vào mạng
- Kiện toàn hoạt động Ban biên tập Cổng thông tin điện tử của Phòng GD&ĐT
- Phổ biến thông tin của ngành cho cán bộ quản lý trường học, giáo viên, học sinh và các đối tượng liên quan khai thác, sử dụng thông tin trên hệ thống cổng thông tin điện tử của Phòng GD&ĐT
2 Đầu tư trang bị hạ tầng cơ sở CNTT
- Các trường học tiến hành rà soát, kiểm tra thiết bị CNTT đầu năm học, lập kế hoạch sửa chữa thiết bị CNTT hư, nâng cấp máy cũ, mua sắm bổ sung các thiết bị CNTT cần thiết và thanh lý máy hư không sửa chữa được (chú ý công tác thanh lý phải đảm bảo qui trình và quy định hiện hành) Đảm bảo đủ máy vi tính, thiết bị CNTT phục vụ dạy học cho học sinh và cho công tác quản lý văn phòng theo chương trình của Bộ Giáo dục và Đào tạo
- Triển khai có hiệu quả các phần mềm quản lý do dự án SREM hỗ trợ Lập kế hoạch mua sắm các phần mềm phục vụ công tác quản lý tại đơn vị như: quản lý tài sản, quản lý thiết bị… trên cơ sở lấy dữ liệu của dự án SREM làm chuẩn
- Các trường có phòng máy dạy tin học (từ 15 máy trở lên) khẩn trương lên kế hoạch kết nối internet tốc độ cao Khuyến khích các trường THCS, Tiểu học trọng điểm hoặc có điều kiện thực hiện đăng ký hay nâng cấp kết nối Internet băng thông rộng (cáp quang FTTH )
3 Nâng cao kỹ năng ứng dụng CNTT cho giáo viên, cán bộ quản lý
- Tiếp tục tập huấn cho cán bộ, giáo viên cài đặt và sử dụng phần mềm mã nguồn mở;
- Ban giám hiệu các trường tích cực chỉ đạo, tổ chức tự hướng dẫn, bồi dưỡng cho giáo viên các môn học tự triển khai việc tích hợp, lồng ghép việc sử dụng các công
cụ CNTT vào quá trình dạy các môn học của mình nhằm tăng cường hiệu quả dạy học qua các phương tiện nghe nhìn, kích thích sự sáng tạo và độc lập suy nghĩ, tăng cường khả năng tự học, tự tìm tòi của người học
Ví dụ: Giáo viên bộ môn dạy nhạc cần tự khai thác, trực tiếp sử dụng các phần mềm dạy nhạc phù hợp với nội dung và phương pháp của môn nhạc, không nhờ giáo viên tin học soạn chương trình dạy nhạc thay cho giáo viên dạy nhạc Giáo viên môn văn có thể tích hợp dạy phương pháp trình bày văn bản Tương tự như vậy với các môn học khác;
- Khuyến khích giáo viên chủ động tự soạn giáo án, bài giảng và tài liệu giảng dạy để ứng dụng CNTT trong các môn học;
- Giáo viên cần tích cực, chủ động tham khảo và sử dụng các phần mềm ứng
dụng tích hợp vào các môn học trên website http://edu.net.vn để cùng chia sẻ kinh
nghiệm, trao đổi học tập;
- Tiếp tục triển khai tập huấn cho viên chức quản lý phòng máy vi tính công tác bảo trì, khắc phục sự cố phần cứng máy tính;
4 Công tác quản lý, ứng dụng CNTT tại các đơn vị
Trang 10- Khuyến khích sử dụng phần mềm tự do mã nguồn mở trong các trường học Thống nhất sử dụng bộ mã tiếng Việt Unicode TCVN 6909 :2002 ; Chuyển đổi font chữ cho tất cả các phần mềm quản lý giáo dục, phần mềm quản lý thi về bộ mã chuẩn
- Khai thác tốt hộp thư điện tử
- Thực hiện đầy đủ quy định về hồ sơ sổ sách quản lý cơ sở vật chất tại phòng máy vi tính và các thiết bị CNTT trong đơn vị Xây dựng kế hoạch hoạt động và nội quy của phòng máy vi tính trong đó quy định rõ trách nhiệm của từng đối tượng tham gia Kiểm tra đánh giá hiệu quả hoạt động của phòng máy vi tính
- Định kỳ kiểm tra và bảo trì hệ thống máy vi tính và các thiết bị công nghệ thông tin tại đơn vị Lập kế hoạch sửa chữa máy hư, nâng cấp máy cũ, mua sắm bổ sung các thiết bị CNTT cần thiết và thanh lý máy hư không sửa chữa được Đảm bảo đủ máy vi tính, thiết bị CNTT phục vụ cho công tác quản lý của cán bộ, giáo viên và nhu cầu học tập của học sinh theo chương trình của Bộ Giáo dục và Đào tạo
- Các trường THCS phải hoàn thiện dữ liệu học sinh bằng phần mềm quản lý học sinh và chuyển về Phòng GD&ĐT đúng thời gian qui Phấn đấu có 50% các trường tiểu học trong năm học này tổ chức nhập thí điểm dữ liệu học sinh theo chương trình của dự án SREM (QĐ số 558/QĐ-BGDĐT ngày 13/02/2012 của Bộ GD&ĐT) Năm học tiếp theo sẽ tổ chức cho 100% các đơn vị trường tiểu học nhập và quản lý theo chương trình này
- Phòng GD&ĐT sẽ tổ chức kiểm tra việc cập nhật dữ liệu, tổ chức sử dụng phần mềm này
III TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Các trường học cần xây dựng kế hoạch cụ thể để chỉ đạo và phổ biến đến tất cả cán bộ, giáo viên, nhân viên của đơn vị mình để thực hiện các nhiệm vụ CNTT theo tinh thần và nội dung các văn bản chỉ đạo của trung ương, địa phương
- Thực hiện báo cáo định kỳ tình hình CNTT theo công văn số 816/PGDĐT-TVTB&CNTT ngày 06/09/2011
- Tổ chức kiểm tra việc tổ chức cập nhật dữ liệu và tổ chức khai thác sử dụng các phần mềm thuộc dự án SREM
Phòng GD&ĐT yêu cầu Hiệu trưởng các đơn vị tổ chức thực hiện tốt tinh thần công văn này, trong quá trình thực hiện có gì khó khăn, vướng mắc kịp thời báo cáo về
Bộ phận TVTB&CNTT Phòng GD&ĐT, điện thoại 0766.582.341 hoặc hộp thư điện
tử kien_pgdap@angiang.edu.vn./
Nơi nhận:
- 63 trường trực thuộc;
- Ban Lãnh đạo PGD&ĐT;
- Các Bộ phận trực thuộc PGD&ĐT;
- Phòng QL TVTB&CNTT – SGD&ĐT;
- Lưu: VT, TVTB&CNTT.
TRƯỞNG PHÒNG (Đã ký)