Qui định quản lý học vụ cao học

Học viên HV cao học của Viện MT&TN - ĐHQG TP.HCM là người đã trúng tuyển kỳ thi tuyển sinh cao học quốc gia do Viện MT&TN tổ chức hoặc được chọn chuyển tiếp sinh cao học; chuyển cơ sở đà

1

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HCM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM VIỆN MÔI TRƯỜNG VÀ TÀI NGUYÊN Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

QUY ĐỊNH QUẢN LÝ HỌC VỤ CAO HỌC

(Kèm theo Quyết định số 96/QĐ-VMT&TN-ĐT ngày 26 tháng 05 năm 2014 của

Viện trưởng Viện Môi trường và Tài nguyên – ĐHQG-HCM)

Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1 Phạm vi và đối tượng áp dụng

1 Quy định này quy định về đào tạo trình độ Thạc sĩ theo học chế tín chỉ tại Viện Môi trường và Tài nguyên – ĐHQG TP.HCM, bao gồm: tổ chức đào tạo; đánh giá kết quả học tập; thực hiện luận văn Thạc sĩ (LVThS); xét và công nhận tốt nghiệp

2 Quy định này áp dụng đối với học viên cao học (HVCH), học viên bồi dưỡng sau đại học tại Viện Môi trường và Tài nguyên (Viện MT&TN)

Điều 2 Học viên cao học và học viên bồi dưỡng sau đại học

1 Học viên (HV) cao học của Viện MT&TN - ĐHQG TP.HCM là người đã trúng tuyển

kỳ thi tuyển sinh cao học quốc gia do Viện MT&TN tổ chức (hoặc được chọn chuyển tiếp sinh cao học; chuyển cơ sở đào tạo; các HV nước ngoài đáp ứng qui chế tuyển sinh thạc sĩ) và đang theo học chương trình đào tạo thạc sĩ của Viện MT&TN

2 Học viên bồi dưỡng sau đại học (BDSĐH): Ngoài hình thức chính khóa nêu trên,

Viện MT&TN thu nhận các HV học theo hình thức BDSĐH HV BDSĐH chỉ được cấp chứng nhận kết quả học tập cho môn học đã học Điều kiện để được thu nhận vào học BDSĐH: tốt nghiệp đại học và phải nộp các hồ sơ cần thiết theo quy định của Viện Trong một số trường hợp đặc biệt, Viện trưởng ra quyết định thu nhận cho trường hợp cụ thể

Điều 3 Nhiệm vụ của HV cao học và HV BDSĐH

HVCH và HV BDSĐH có những nhiệm vụ sau đây:

1 Hoàn thành kế hoạch học tập và nghiên cứu khoa học theo đúng chương trình, kế hoạch đào tạo đã qui định (đối với HVCH);

2 Đóng học phí theo qui định;

3 Tôn trọng nhà giáo, cán bộ quản lý, nhân viên của Viện, chấp hành pháp luật của Nhà nước, quy chế và nội quy của Viện;

4 Giữ gìn và bảo vệ tài sản của Viện;

5 Các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật

2

Điều 4 Quyền của học viên cao học

HV có những quyền sau đây:

1 Được cung cấp đầy đủ các thông tin về việc học tập của mình

2 Được cấp thẻ HV ngay đầu học kỳ I của chương trình đào tạo, được sử dụng thư viện, tài liệu khoa học, phòng thí nghiệm, các trang thiết bị và cơ sở vật chất khác của Viện để phục vụ cho việc học tập và NCKH theo quy chế của Viện

3 Các quyền khác theo quy định của pháp luật

Điều 5 Học phí và bảo lưu học phí

1 Mỗi HV đều phải đóng học phí

2 Học phí được thu vào thời điểm qui định cho mỗi học kỳ Viện không giải quyết những trường hợp đóng học phí trễ hạn HV không đóng học phí được coi như không theo học học kỳ đó

3 Bảo lưu học phí: Trường hợp đã đóng học phí nhưng không thể theo học được, HV

có thể bảo lưu học phí Học viên được xét cho bảo lưu học phí nếu nộp đơn xin bảo lưu học phí cho phòng Đào tạo trong thời gian 30 ngày kể từ ngày khai giảng học kỳ tương ứng Thời gian bảo lưu học phí tối đa là 12 tháng Học phí được bảo lưu sẽ được khấu trừ vào học phí của học kỳ kế tiếp

Điều 6 Chương trình đào tạo, đề cương chi tiết học phần

1 Chương trình đào tạo (CTĐT) thể hiện trình độ đào tạo; đối tượng đào tạo, điều kiện nhập học và điều kiện tốt nghiệp; mục tiêu đào tạo, chuẩn kiến thức, kỹ năng của người học khi tốt nghiệp; khối lượng kiến thức lý thuyết, thực hành, thực tập; kế hoạch đào tạo theo thời gian thiết kế; phương pháp và hình thức đào tạo; cách thức đánh giá kết quả học tập; các điều kiện thực hiện chương trình;

2 Mỗi chương trình gắn với một ngành/chuyên ngành và được cấu trúc như sau: gồm khối kiến thức chung, bắt buộc, tự chọn và LVThS;

3 CTĐT được Viện trưởng ký ban hành và được định kỳ bổ sung, điều chỉnh dựa trên

cơ sở tham khảo các chương trình tiên tiến trong nước và quốc tế, các ý kiến phản hồi

từ các nhà tuyển dụng lao động, người tốt nghiệp, các tổ chức giáo dục và các tổ chức khác nhằm đáp ứng nhu cầu nguồn nhân lực phát triển kinh tế - xã hội của địa phương

và cả nước

4 Tổng số tín chỉ quy định cho CTĐT ThS là 50 tín chỉ (TC), được đào tạo trong khoảng thời gian 2 năm (không tính thời gian gia hạn tối đa 2 năm)

5 Nội dung chương trình đào tạo thạc sĩ bao gồm 3 phần kiến thức :

- Phần 1: Kiến thức chung, 6 TC gồm các môn Triết học, Phương pháp NCKH;

- Phần 2: Kiến thức cơ sở và chuyên ngành, 28 TC gồm các môn học bắt buộc (16

TC) và các môn học tự chọn (14 TC);

- Phần 3: Luận văn thạc sĩ, 14 TC

6 Học phần (HP) là khối lượng kiến thức tương đối trọn vẹn, thuận tiện cho HV tích lũy trong quá trình học tập, nội dung được bố trí giảng dạy trọn vẹn và phân bố đều trong

3

một học kỳ Mỗi HP được ký hiệu bằng mã số riêng do Viện qui định và có số tín chỉ hoàn toàn xác định

7 Mỗi HP (hay là môn học) có đề cương chi tiết (ĐCCT) thể hiện các nội dung: số lượng tín chỉ, giới thiệu mục tiêu MH, nội dung tóm tắt; chuẩn đầu ra; điều kiện tiên quyết (nếu có); nội dung lý thuyết và thực hành, cách thức đánh giá MH; giáo trình, tài liệu tham khảo và điều kiện thí nghiệm, thực hành, thực tập phục vụ MH ĐCCT

MH sau khi biên soạn được Chủ nhiệm ngành phê duyệt và công bố cùng với chương trình đào tạo Nội dung ĐCCT được GV thông báo tới HV trong buổi học đầu tiên của MH

Chương II

TỔ CHỨC ĐÀO TẠO

Điều 7 Thời gian và kế hoạch đào tạo

1 Viện tổ chức đào tạo theo khóa học, năm học và học kỳ

a) Khóa học là thời gian thiết kế chuẩn để HV hoàn thành một chương trình cụ thể Thời gian đào tạo chính thức của khóa đào tạo thạc sĩ từ 1,5 - 2,0 năm (03 - 04 học kỳ) HV có quyền đăng ký học vượt để rút ngắn thời gian đào tạo HV có thể tạm dừng học, kéo dài thời gian đào tạo nhưng tổng thời gian đào tạo không quá 08

HK (tương đương 4 năm = 2 lần khóa đào tạo) kể từ ngày nhập học chính thức; b) Một năm học có hai học kỳ, mỗi học kỳ có ít nhất 15 tuần thực học và từ 2 đến 3 tuần thi

2 Căn cứ vào khối lượng và nội dung kiến thức tối thiểu quy định cho các chương trình, Viện trưởng dự kiến phân bổ số môn học cho từng năm học, từng học kỳ

Điều 8 Đăng ký nhập học

1 Vào đầu năm học, phòng Đào tạo có trách nhiệm tổ chức đăng ký nhập học và đăng

ký môn học cho thí sinh trúng tuyển khóa mới Thí sinh trúng tuyển không đăng ký nhập học sẽ không được công nhận là HVCH của Viện;

2 HV khi nhập học được phòng Đào tạo cấp thẻ HV, phổ biến các văn bản quy chế, quy định tổ chức và quản lý đào tạo SĐH liên quan;

3 Mọi thủ tục đăng ký nhập học phải được hoàn thành trong thời hạn theo quy định

Điều 9 Thời gian hoạt động giảng dạy

Thời gian hoạt động giảng dạy của Viện được tính từ 18h00 đến 21h00 hàng ngày (vào các ngày trong tuần), từ 7h15 đến 11h35 và 13h00 đến 17h00 (vào 02 ngày cuối tuần) Tùy theo tình hình thực tế, Viện trưởng quy định cụ thể thời gian hoạt động giảng dạy của Viện

Điều 10 Tổ chức lớp học

1 Tổ chức lớp học:

Lớp học của HV được tổ chức theo 2 loại như sau:

4

- Lớp khóa học: Được tổ chức cho HV trúng tuyển vào học cùng một ngành trong cùng một khóa học và ổn định từ đầu đến cuối mỗi khóa học; đồng thời để quản lý HV trong quá trình học tập Lớp khóa học được gọi tên theo năm nhập học và ngành học Mỗi lớp khóa học có lớp trưởng được đề cử từ các HV trong cùng khóa học Công tác

cố vấn học tập đối với các lớp khóa học được tổ chức theo quy định của Viện

- Lớp MH: Lớp MH là lớp của các HV cùng đăng ký một MH, có cùng thời khóa biểu của MH trong cùng một học kỳ Lớp MH có lớp trưởng do GV phụ trách lớp MH cử

2 Điều kiện mở lớp:

Số lượng HV của một lớp được giới hạn bởi sức chứa của phòng học/ phòng thí nghiệm hoặc được sắp xếp theo các yêu cầu đặc thù riêng của MH

Số lượng tối thiểu để xem xét mở lớp học trong học kỳ đối với các MH lý thuyết là: ít nhất 10 HV đăng ký cho đa số các môn học Trong trường hợp đặc biệt, nếu có đề nghị của phòng chuyên môn, Viện sẽ xem xét để mở các lớp có sĩ số dưới 10 HV

Điều 11 Thông báo kế hoạch đào tạo cho học viên

1 Đầu khóa học, Viện thông báo:

- Chương trình đào tạo của từng ngành học

- Quy chế đào tạo và các quy định có liên quan tới học tập, rèn luyện và sinh hoạt của HV

2 Chậm nhất 1 tháng trước khi học kỳ mới bắt đầu, Viện thông báo:

- Thời gian tổ chức đăng ký môn học của học kỳ

- Thời khóa biểu lớp môn học dự kiến giảng dạy trong học kỳ gồm các thông tin sau: Mã môn học, tên môn học, số tín chỉ, phòng học, số HV tối đa của lớp môn học và các ghi chú khác đối với việc đăng ký môn học;

Điều 12 Đăng ký môn học

1 Để được tham gia học các MH, HV phải thực hiện các thủ tục đăng ký MH, đóng học phí theo quy định

2 Trước khi bắt đầu mỗi học kỳ, HV phải tìm hiểu, nghiên cứu để nắm được chương trình đào tạo, kế hoạch đào tạo và kế hoạch đăng ký môn học trong học kỳ Việc đăng

ký các môn học sẽ học cho từng học kỳ (theo mẫu phiếu đăng ký) phải bảo đảm điều kiện tiên quyết của từng môn học và trình tự học tập của mỗi chương trình cụ thể

3 Khối lượng học tập mà mỗi HV đăng ký học trong mỗi HK được quy định như sau:

HV không được đăng ký quá 20 tín chỉ trong một HK Riêng ở HK thực hiện LVThS,

HV chỉ được đăng ký học thêm tối đa là 06 TC các MH khác

4 Theo kế hoạch đăng ký môn học mỗi HK và trong thời hạn quy định của Viện, HV đăng ký môn học theo quy trình và hướng dẫn của phòng Đào tạo

Điều 13 Rút bớt môn học đã đăng ký

1 Việc rút bớt học phần trong khối lượng học tập đã đăng ký chỉ được chấp nhận trong vòng 2 tuần kể từ đầu học kỳ Ngoài thời hạn trên học phần vẫn được giữ nguyên trong phiếu đăng ký học và nếu HV không đi học sẽ được xem như tự ý bỏ học và

5

phải nhận điểm 0

2 Điều kiện rút bớt các học phần đã đăng ký:

a) HV phải tự viết đơn gửi phòng Đào tạo của Viện;

b) Không vi phạm khoản 3 Điều 13 của Quy chế này

Điều 14 Đăng ký học lại và thi cải thiện điểm

1 HV có MH bắt buộc bị điểm < 5 phải đăng ký học lại MH đó ở một trong các học kỳ tiếp theo cho đến khi đạt điểm 5 trở lên

2 HVcó MH tự chọn bị điểm < 5 phải đăng ký học lại MH đó hoặc học đổi sang MH tự chọn tương đương khác

3 Ngoài các trường hợp quy định tại khoản 1 và khoản 2 của Điều này, HV được quyền đăng ký học lại hoặc học đổi sang MH khác đối với các MH có từ điểm 5 trở lên để cải thiện điểm trung bình chung tích lũy

Điều 15 Nghỉ ốm

HV xin nghỉ ốm trong quá trình học hoặc kiểm tra giữa học kỳ phải viết đơn xin phép gửi GV HV xin nghỉ ốm trong đợt thi kết thúc học kỳ phải viết đơn xin phép gửi phòng Đào tạo và GV trong vòng một tuần kể từ ngày ốm, kèm theo giấy chứng nhận của cơ quan y tế địa phương hoặc của bệnh viện

Điều 16 Nghỉ học tạm thời

HV được quyền viết đơn gửi phòng Đào tạo xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả đã học trong các trường hợp sau:

a) Được điều động vào các lực lượng vũ trang;

b) Hộ sản, bị ốm hoặc tai nạn phải điều trị thời gian dài, nhưng phải có giấy xác nhận của cơ quan y tế;

c) Vì nhu cầu cá nhân, trường hợp này HV phải học ít nhất một học kỳ ở Viện Thời gian nghỉ học tạm thời vì nhu cầu cá nhân phải được tính vào thời gian đào tạo chính thức (ngoại trừ trường hợp được điều động vào lực lượng vũ trang và nghỉ hộ sản)

HV nghỉ học tạm thời, khi muốn trở lại học tiếp tại Viện, phải viết đơn gửi phòng Đào tạo ít nhất một tuần trước khi bắt đầu học kỳ mới

Điều 17 Cảnh báo, buộc thôi học

Sau mỗi học kỳ, HV bị cảnh cáo hoặc buộc thôi học (tùy theo mức độ), nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

a Cảnh cáo học vụ: áp dụng cho các HV vi phạm một trong các trường hợp sau:

- Không đăng ký môn học;

- Không đóng học phí trong thời gian quy định

b Buộc thôi học: áp dụng cho các HV vi phạm một trong các trường hợp sau:

- Bị cảnh cáo học vụ lần 2;

- Sử dụng các chứng chỉ ngoại ngữ giả;

6

- Đi thi hộ hoặc nhờ thi hộ;

- Hết thời gian đào tạo theo qui định mà chưa hội đủ điều kiện để tốt nghiệp và nhận bằng;

Điều 18 Chuyển trường

1 HV được xét chuyển trường nếu có các điều kiện sau đây:

a) Xin chuyển đến trường có cùng ngành với ngành đào tạo mà HV đăng ký học; b) HV đã trúng tuyển kỳ thi TSSĐH tại các trường thành viên trong ĐHQG –HCM

và đang làm thủ tục nhập học;

c) Được sự đồng ý của Thủ trưởng trường xin chuyển đi và trường xin chuyển đến; d) Không thuộc một trong các trường hợp không được phép chuyển trường quy định tại khoản 2 Điều này

2 HV không được phép chuyển trường trong các trường hợp sau:

a) HV thuộc diện nằm ngoài vùng tuyển quy định của trường xin chuyển đến;

b) HV đang thực hiện LVThS;

c) HV đang trong thời gian bị kỷ luật từ cảnh cáo trở lên

3 Thủ tục chuyển trường:

a) HV xin chuyển trường phải làm hồ sơ xin chuyển trường theo quy định của Viện b) Hiệu trưởng trường có HV xin chuyển đến ra quyết định tiếp nhận HV

Điều 19 Đánh giá MH

1 MH được đánh giá bởi các điểm thành phần và điểm tổng kết, trong đó điểm thi kết thúc MH là thành phần bắt buộc đối với mỗi MH Điểm thành phần và điểm tổng kết phải được ghi đầy đủ trong bảng điểm MH LVThS được qui định đánh giá riêng;

2 Hình thức thi kết thúc MH do CBGD qui định (trong ĐCCT của MH) và thông báo cho phòng Đào tạo trước kỳ thi kết thúc HK ít nhất 4 tuần;

3 Điểm thành phần, điểm tổng kết được chấm theo thang điểm 10, có số lẽ đến 0,1 điểm Môn học được coi là đạt yêu cầu khi điểm tổng kết > 5,0;

4 Khiếu nại về điểm MH được giải quyết trong vòng 7 ngày tính từ ngày công bố kết quả

Điều 20 Tổ chức thi kết thúc môn học

1 Cuối mỗi học kỳ, phòng Đào tạo sẽ tổ chức thi kết thúc môn học

2 Phòng Đào tạo xếp lịch thi Lịch thi (và phòng thi) kết thúc MH được công bố trước ngày thi ít nhất 2 tuần

3 Phòng Đào tạo phân công cán bộ coi thi và sắp xếp phòng thi

Điều 21 Ra đề thi, hình thức thi, chấm thi và dự thi kết thúc môn học

1 HV được dự kỳ thi kết thúc MH khi đã đóng học phí theo quy định và thực hiện đầy

đủ các quy định học tập đối với MH tương ứng

2 Đề thi kết thúc MH phải phù hợp với nội dung MH GV phụ trách giảng dạy MH

7

quyết định hình thức thi, chịu trách nhiệm về việc soạn đề và đáp án thi

3 Hình thức thi kết thúc MH có thể là thi viết (trắc nghiệm hoặc tự luận), vấn đáp, viết

tiểu luận, làm bài tập lớn, hoặc kết hợp giữa các hình thức trên Hình thức thi kết thúc

học phần được GV phụ trách giảng dạy thông báo cho HV từ đầu học kỳ

4 Việc chấm thi kết thúc MH do GV phụ trách giảng dạy MH đó đảm nhiệm

5 Các điểm thi kết thúc MH phải ghi vào bảng điểm theo mẫu thống nhất của Viện, có chữ ký của giảng viên chấm thi Thời hạn công bố điểm thi kết thúc MH cho HV chậm nhất là 2 tuần sau ngày thi kết thúc MH Bảng điểm gốc được lưu tại Phòng Đào tạo

6 HV vắng mặt trong kỳ thi kết thúc MH, nếu không có lý do chính đáng coi như đã dự thi một lần và phải nhận điểm “0” ở kỳ thi đó

7 HV vắng mặt có lý do chính đáng ở kỳ thi kết thúc MH được phép dự thi kết thúc

MH đó vào HK kế tiếp khi MH được mở Nếu trường hợp MH không còn tồn tại (không có trong CTĐT của các khóa tiếp theo) thì HV được phép học MH khác thay thế Để được dự thi kết thúc MH đã hoãn thi, HV phải nộp đơn xin dự thi (kèm đơn xin hoãn thi đã được phê duyệt chấp thuận) cho phòng Đào tạo ít nhất 30 ngày trước ngày thi kết thúc MH khi MH đó được mở vào HK tiếp theo

Điều 22 Phúc tra và khiếu nại điểm

1 HV có quyền khiếu nại về điểm đánh giá MH với GV phụ trách MH khi công bố điểm

2 HV có thể xin phúc tra (chấm lại) bài thi cuối kỳ khi nhận thấy kết quả có sự khác biệt quá nhiều so với sự đánh giá của bản thân Để phúc tra bài thi cuối kỳ, HV nộp đơn cho Phòng Đào tạo trong thời gian 5 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Đào tạo công bố bảng điểm MH

Điều 23 Cải thiện điểm đánh giá môn học

1 HV có quyền đăng ký học lại các MH đã đạt yêu cầu để cải thiện điểm Thủ tục đăng

ký học lại MH để cải thiện điểm giống như thủ tục đăng ký MH lần đầu

2 Điểm đánh giá MH tương ứng với các lần học lại được ghi đầy đủ trong bảng điểm tích lũy MH Kết quả cao nhất trong các lần học sẽ được chọn để tính điểm trung bình tích lũy toàn khóa học

Điều 24 Tạm dừng học – Tiếp tục học

1 Dừng học: Trường hợp đã được công nhận là HV cao học của Viện MT&TN mà không đăng ký học theo kế hoạch học tập do Viện công bố thì được xem là dừng học

2 Trong thời gian học tập chính thức, vì lý do bất khả kháng, HV có thể xin tạm dừng học HV được xét tạm dừng học nếu có đơn nộp cho Phòng Đào tạo trong thời hạn học tập chính thức của khóa đào tạo tương ứng và chỉ được xét tạm dừng học không quá 1 lần với thời gian tối đa là một năm Căn cứ đơn của HV, phòng Đào tạo trình Viện Trưởng ra quyết định cho phép tạm ngừng học

8

3 Để được tiếp tục học với khóa sau, HV cần nộp đơn xin tiếp tục học kèm Quyết định

tạm dừng học để phòng Đào tạo trình Viện Trưởng ra quyết định cho phép tiếp tục

học tập

4 HV được Viện Trưởng cho phép tiếp tục học với khóa sau phải thực hiện chương

trình học tập theo khóa tương ứng

5 Nếu HV tự động ngừng học không được sự đồng ý của Viện Trưởng, được xem như

tự thôi học và bị xóa tên trong danh sách HV của Viện Các kết quả học tập đã đạt

được trước đó đều không còn giá trị

Chương III

THỰC HIỆN LUẬN VĂN THẠC SĨ, XÉT VÀ CÔNG NHẬN

TỐT NGHIỆP THẠC SĨ

Điều 25 Điều kiện giao đề tài luận văn

1 Đề cương luận văn tốt nghiệp là học phần bắt buộc có khối lượng kiến thức 2 tín chỉ

HV phải chuẩn bị và bảo vệ đề cương trước khi được giao đề tài LVThS;

2 HV phải đăng ký việc xây dựng đề cương (như là một học phần bắt buộc) tại phòng

Đào tạo đúng thời điểm qui định;

3 HV được tiến hành thủ tục giao đề tài sớm nhất vào HK 2 và muộn nhất vào HK 6

tính theo khóa trúng tuyển tương ứng của HV

4 Điều kiện để đăng ký xây dựng đề cương LVThS:

- Đối với HV đăng ký học theo CTĐT phương thức 2: số TC tích lũy các MH

ngành/chuyên ngành ≥ 10 TC và đã hoàn thành MH “Phương pháp NCKH”;

- Đối với HV đăng ký học theo CTĐT nghiên cứu: đã hoàn thành MH “Phương

pháp NCKH”

5 Điều kiện để HV được giao đề tài LVThS:

- Khi số TC tích lũy ≥ 24 TC Trường hợp chưa đáp ứng điều kiện số TC tích lũy

của CTĐT, HV được Viện bảo lưu tên đề tài trong thời gian 01 HK

- Trường hợp kết quả đánh giá đề cương là không đạt (<5), HV phải đăng ký lại

môn học bảo vệ đề cương vào HK tiếp theo

Điều 26 Thực hiện LVThS

1 Đối với CTĐT theo phương thức giảng dạy MH (phương thức 2), thời gian thực hiện

LVThS là 01 HK và đối với CTĐT nghiên cứu, thời gian thực hiện là 02 HK kể từ

ngày Viện trưởng ra quyết định chính thức giao đề tài Căn cứ đề cương nghiên cứu

đã được duyệt, HV thực hiện đề tài theo tiến độ đã đề ra

2 Định kỳ (theo thời gian ghi rõ trong quyết định giao đề tài LVThS) HV phải có trách

nhiệm báo cáo với phòng Đào tạo tình hình thực hiện LVThS Kết quả của việc báo

cáo tình hình thực hiện LVThS sẽ là cơ sở cho phép HV gia hạn thực hiện LVThS

của mình Nếu HV không thực hiện việc báo cáo tình hình thực hiện LVThS định kỳ

9

sẽ không được xem xét gia hạn thực hiện LVThS

Điều 27 Gia hạn thực hiện LV

1 Nếu không thể hoàn thành LV theo thời hạn quy định trong quyết định giao đề tài,

HV có thể xin gia hạn thời gian hoàn thành LV HV được xét gia hạn nếu có đơn xin gia hạn được sự chấp thuận của CBHD và chuyển đến phòng Đào tạo ít nhất là 30 ngày trước thời hạn hoàn thành LV

2 Thời gian gia hạn hoàn thành LV tối đa là 3 tháng (phải có đơn xin gia hạn thực hiện LVThS có xác nhận của GVHD theo qui định của Viện) và không vượt quá thời gian đào tạo quy định đối với khóa học Việc gia hạn chỉ được tiến hành một lần Nếu quá thời gian gia hạn vẫn không hoàn thành LV thì HV phải đăng ký nhận đề tài khác ở đợt giao đề tài kế tiếp của chuyên ngành HV được phép gia hạn thực hiện LVThS sẽ

bị trừ 0,5 điểm trong tổng số điểm bảo vệ LVThS

3 Học viên được gia hạn thời gian thực hiện LV sẽ bảo vệ vào đợt kế tiếp của khóa đào tạo tương ứng

Điều 28 Thay đổi đề tài LV

1 Học viên phải thực hiện đúng đề tài theo quyết định giao đề tài

2 Trường hợp HV muốn điều chỉnh tên đề tài, HV phải làm đơn xin điều chỉnh tên đề tài có sự chấp thuận của CBHD và chuyển đến phòng Đào tạo chậm nhất 30 ngày kể

từ ngày ra quyết định giao đề tài Quá thời hạn trên HV không được phép điều chỉnh tên đề tài nữa

3 Nếu vì lý do nào đó không thực hiện được đề tài đã được duyệt, HV phải làm lại thủ tục giao đề tài mới vào đợt giao đề tài kế tiếp

Điều 29 Hình thức trình bày LV

1 Tập thuyết minh LV phải được trình bày trong phạm vi 100 ÷150 trang giấy khổ A4 (không tính phụ lục), kiểu chữ Times New Roman (unicode), cỡ chữ 13, viết bằng tiếng Việt

2 Phần Tóm tắt nội dung LV khoảng 200 – 300 từ viết bằng tiếng Việt và tiếng Anh

3 Những phần khác: như trong Hướng dẫn viết luận văn thạc sĩ của ĐHQG TPHCM

Điều 30 Điều kiện được bảo vệ LVThS

HV được phép bảo vệ LV nếu có đủ các điều kiện sau:

1 Nộp LV đúng thời hạn theo quyết định giao đề tài (hoặc thời gian gia hạn) HV nộp

06 cuốn LV (bìa mềm) có xác nhận đã hoàn thành LV của CBHD trên tờ Nhiệm vụ LVThS cho phòng Đào tạo;

2 LV được ít nhất 1 cán bộ phản biện đồng ý cho phép bảo vệ Trường hợp ý kiến kết luận của cả 2 cán bộ phản biện không đồng ý cho HV bảo vệ thì Phòng chuyên môn quản lý chuyên ngành triệu tập cuộc họp gồm: CBHD LVThS, 2 cán bộ chấm phản biện, Chủ nhiệm ngành và Trưởng phòng Đào tạo để xem xét về việc có cho phép

HV bảo vệ hay không Chỉ khi ý kiến kết luận của cuộc họp đồng ý cho phép HV bảo