Xây dựng phần mềm quản lý tài sản

INFORMAION ON RESEARCH RESULTS - Enhancing work’s effectiveness and authority’s property management.. - Monitoring phases of usage, repair, maintenance, upgrade, relocation… for each ite

DANH SÁCH THÀNH VIÊN THAM GIA TÀI & N VI

M C L C

Ch ng 1 M U 1

1.1 T ng quan tình hình nghiên c u thu c l nh v c c a đ tài 1

1.2 Hi n tr ng nghiên c u 2

1.3 Ph m vi và m c tiêu 3

1.4 Ph ng pháp nghiên c u 3

1.5 Nh ng đóng góp c a đ tài 4

1.6 C u trúc c a đ tài 4 

Ch ng 2 Phân tích thi t k h th ng thông tin qu n lý tài s n 5

2.1 Phân tích thi t k h th ng qu n lý tài s n 5

2.1.1 Nguyên t c qu n lý tài s n c đ nh, công c d ng c 5

2.1.2 Qui trình qu n lý qu n lý tài s n 5

2.1.3 Thi t k c s d li u m c v t lý 19

2.2 K t lu n 22 

Ch ng 3 Phát tri n ng d ng 23

3.1 Các công ngh , k thu t đ phát tri n ng d ng 23 

3.2 Các phân h c a ng d ng 23 

3.3 Giao di n ng d ng 27 

3.4 M t s báo cáo th ng kê 38

Ch ng 4 K T LU N 44 

4.1 N i dung nghiên c u đã th c hi n 44

4.2 Các tính n ng n i b t c a h th ng 45

4.3 i u ki n s d ng ph n m m 46

4.4 Ki n ngh 47

DANH M C HÌNH

Hình 2.1 Quy trình s ng c a tài s n Trang 5

Hình 2.2 Mô hình ý ni m truy n thông nh p m i tài s n Trang 8 Hình 2.3 Mô hình ý ni m x lý nh p m i tài s n Trang 8

Hình 2.4 Mô hình truy n thông giao nh n tài s n Trang 9

Hình 2.5 Mô hình ý ni m x lý tài s n Trang 10 Hình 2.6 Mô hình truy n thông đi u chuy n tài s n Trang 11 Hình 2.7 Mô hình ý ni m x lý đi u chuy n tài s n Trang 12 Hình 2.8 Mô hình truy n thông s a ch a tài s n Trang 13 Hình 2.9 Mô hình ý ni m x lý s a ch a tài s n Trang 14

Hình 2.10 Mô hình truy n thông đánh giá l i tài s n Trang 15 Hình 2.11 Mô hình ý ni m đánh giá l i tài s n Trang 15 Hình 2.12 Mô hình truy n thông ki m kê tài s n Trang 16

Hình 2.13 Mô hình ý ni m x lý ki m kê tài s n Trang 17

Hình 2.14 Mô hình truy n thông thanh lý tài s n Trang 18 Hình 2.15 Mô hình ý ni m x lý thanh lý tài s n Trang 19

Hình 2.16 Ti u mô hình ý ni m d li u nh p m i tài s n Trang 20 Hình 2.17 Ti u mô hình ý ni m d li u đi u chuy n tài s n Trang 20 Hình 2.18 Ti u mô hình ý ni m d li u ki m kê tài s n Trang 21

Hình 2.19 Ti u mô hình ý ni m d li u thanh lý tài s n Trang 21

Hình 2.20 Ti u mô hình ý ni m d li u nâng c p tài s n Trang 22 Hình 3.1 Danh m c ng i dùng c a h th ng Trang 27

Hình 3.2 Thêm m i ng i dùng h th ng Trang 28

Hình 3.4 Qu n lý danh m c Trang 29

Hình 3.5 Giao di n thêm m i tài s n Trang 30

Hình 3.6 Giao di n s a thông tin tài s n Trang 31 Hình 3.7 Tra c u tài s n Trang 32

Hình 3.8 i u chuy n tài s n Trang 32

Hình 3.9 S a ch a tài s n Trang 33 Hình 3.10 Nâng c p tài s n Trang 33

Hình 3.11 ánh giá l i tài s n Trang 34

Hình 3.12 Ki m kê tài s n Trang 35 Hình 3.13 Thanh lý tài s n Trang 36

Hình 3.14 In mã v ch tài s n Trang 36

Hình 3.15 In h s tài s n Trang 37 Hình 3.16 Báo cáo danh m c tài s n d ng c thi t b Trang 38

Hình 3.17 Báo cáo danh m c tài s n nhà đ t Trang 38 Hình 3.18 Báo cáo danh m c tài s n xe ô tô Trang 39 Hình 3.19 Danh m c tài s n h t kh u hao Trang 39

Hình 3.20 Báo cáo tài s n t ng Trang 40

Hình 3.21 Báo cáo tài s n gi m Trang 40 Hình 3.22 Báo cáo tình hình đi u chuy n Trang 41 Hình 3.23 Báo cáo tình hình s a ch a Trang 41

Hình 3.24 Báo cáo tình hình nâng c p Trang 42 Hình 3.25 Báo cáo tình hình đánh giá l i Trang 42 Hình 3.26 B ng tính hao mòn Trang 43

THÔNG TIN K T QU NGHIÊN C U

1 Thông tin chung :

- Tên đ tài : Xây d ng ph n m m qu n lý tài s n

- Th ng kê, tra c u nhanh chóng, chính xác

- Ti t ki m th i gian l p báo cáo

3 Tính m i và sáng t o :

- Qu n lý tài s n b ng mã v ch

i h c M thành ph H Chí Minh

- Áp d ng nhi u ch đ tính kh u hao trên 1 tài s n

- M i tài s n có 1 h s chi ti t th hi n các thông tin c b n và các s ki n liên quan

- Nghi p v nâng c p tài s n cho phép c p nh t nguyên giá và th i gian s

d ng sau nâng c p (n u thay đ i)

- Nghi p v đánh giá l i tài s n cho phép c p nh t nguyên giá và th i gian s

d ng sau khi đánh giá l i (n u thay đ i)

d ng c theo mã v ch Ph n m m đáp ng h u h t các yêu c u v nghi p v qu n

lý tài s n, th ng kê báo cáo theo quy đ nh c a Nhà n c

6 Hi u qu , ph ng th c chuy n giao k t qu nghiên c u và kh n ng áp

d ng :

S n ph m nâng cao hi u qu c a công tác qu n lý tài s n, đ c bi t là công

thông tin thay đ i v nguyên giá, th i gian s d ng khi nâng c p, đánh giá l i tài

s n

INFORMAION ON RESEARCH RESULTS

- Enhancing work’s effectiveness and authority’s property management

- Monitoring phases of usage, repair, maintenance, upgrade, relocation… for each item

- Rapid and accurate statistic, looking up

- Shortening reporting time

3 Innovativeness and creativity

- Managing properties by using barcodes

- Applying property system and barcode systems based on Government law provisions

- Classifing property based on the Decree 32/2008/Q -BTC of the Ministry of Finance dated on 29/5/2008, and decree 433/Q - HM of

Ho Chi Minh city Open University dated on 27/05/2010

- Applying depreciating methods on one item

- Each item has a detailed file with basic information and relevant

- Property upgrade methods that will provide the original price updating and time of using after upgrading ( if changed )

- Methods of re-evaluating property that will provide the original price updating and time of using after re-evaluating ( if changed )

- Inspect property by barcode machines The inspection enables users to use quantity statistics, position, property condition of each office and department and the whole university

6 Effectiveness, methods of research result transfer and applicability

This product improves the effectiveness of property management, especially for inspecting by barcode machines, conducting different depreciation modes; monitoring the quantity of item change, and maintenance, relocation, updating informations of original price change, using time when upgrading, re-evaluating property as well

Ch ng 1 M đ u 1.1 T ng quan tình hình nghiên c u thu c l nh v c c a đ tài

Tài s n c đ nh và công c d ng c th ng chi m m t t tr ng l n trong giá

tr tài s n c a m t t ch c Do đó, công tác qu n lý tài s n có vai trò h t s c quan

tr ng Qu n lý tài s n hi u qu s mang l i nh ng k t qu tích c c v tài chính cho

Ngh đ nh s 52/2009/N -CP ngày 03/6/2009 c a Chính ph quy đ nh chi ti t

Thông t s 245/TT-BTC ngày 31/12/2009 Quy đ nh th c hi n m t s n i

ban hành Ch đ qu n lý, tính hao mòn tài s n c đ nh trong các c quan nhà n c,

đ n v s nghi p công l p và các t ch c có s d ng ngân sách nhà n c;

ban hành ch đ k toán hành chính s nghi p;

Tr ng i h c M Tp H Chí Minh là m t đ n v s nghi p công l p tr c thu c B Giáo d c và ào t o Ngoài vi c tuân th các v n b n v qu n lý và s

27/05/2010 v vi c Quy đ nh v qu n lý và s d ng tài s n

1.2 Hi n tr ng nghiên c u

d ng Tuy nhiên, h u h t các ph n m m chào bán nh Ph n m m qu n lý tài s n

c a Công ty Trí tu Vi t, Ph n m m Greensoft Fixed Asset Management, ph n

t o ch a cung c p ph n m m qu n lý tài s n cho các đ n v tr c thu c M i đ n v

c s , đ n v khác nhau v i s l ng kho ng 20.000 tài s n và s l ng này ngày

kê, báo cáo nhanh chóng M t khác, các đ n v không th truy c p d li u v tài

s hi u riêng d n đ n vi c xác đ nh m t tài s n c th đ th c hi n các ch c n ng

qu n lý ph i t n nhi u th i gian nh ng v n không đ m b o đ chính xác cao

T nh ng hi n tr ng trên, vi c xây d ng m t ph n m m qu n lý tài s n hi u

v hành chính s nghi p nói chung là m t yêu c u c n thi t Chính vì nh ng lý do

trên, chúng tôi quy t đ nh th c hi n đ tài nghiên c u khoa h c “Xây d ng ph n

m m qu n lý tài s n”

1.3 Ph m vi và m c tiêu

d ng c c a các đ n v Hành chính s nghi p bao g m các ch c n ng :

- Giai đo n kh o sát yêu c u: ánh giá tình hình qu n lý tài s n t i

- Giai đo n phân tích: Nghiên c u các v n b n pháp lý liên quan đ n qu n

lý tài s n c a các đ n v hành chính s nghi p, đây là c s pháp lý đ

- Giai đo n thi t k h th ng qu n lý tài s n: S d ng công c AMC

- Giai đo n l p trình: S d ng các công ngh , k thu t tiên ti n c a Microsoft c th là ASP.NET c a Visual Studio 2008 v i ngôn ng C#.NET, h qu n tr c s d li u SQL Server 2005 và Component DevExpress

- Giai đo n ki m tra, ch y th : Ng i l p trình ki m nghi m b n “ test”,

Báo cáo đ tài đ c chia thành 4 ch ng và m t ph l c

c a đ tài

c s khoa h c đ xây d ng ph n m m qu n lý tài s n

Ch ng 2 Phân tích thi t k h th ng qu n lý tài s n2.1 Phân tích thi t k h th ng qu n lý tài s n

2.1.1 Nguyên t c qu n lý tài s n c đ nh, công c d ng c t i Tr ng đ i

- V t ki n trúc: Gi ng khoan, gi ng đào, sân ch i, sân ph i, c u

l nh, t đá, máy gi t, thi t b nghe nhìn, thi t b l u tr thông tin

d li u, thi t b phòng cháy ch a cháy, b bàn gh , t , két s t,

- Máy móc thi t b dùng cho công tác chuyên môn: Máy công c ,

t i đ ng không (máy bay các lo i),

o Thi t b , d ng c qu n lý

- Bàn, gh , t , giá k đ ng tài li u,

b

o Tài s n đ c bi t

- Hi n v t b o tàng, c v t, tác ph m ngh thu t, sách, l ng t m, di tích l ch s ,

T ng h p các yêu c u t các phòng ban và các khoa, phòng Hành chánh -

Qu n tr s t ng h p l i đ l p danh sách các tài s n c n nh p m i Sau đó tìm nhà cung c p các tài s n c n nh p Sau khi đ t đ c tho thu n v i nhà cung c p s

ti n hành nh p m i tài s n

Hình 2.2 Mô hình ý ni m truy n thông nh p m i tài s n

2.1.2.2 Giao nh n tài s n

quy đ nh c a pháp lu t v qu n lý tài s n và đ c h ch toán theo ch đ k toán

T t c các tài s n m i ngu n v n đ u ph i c p nh t vào h th ng

theo nhóm ch ng lo i M i tài s n có m t mã s riêng g i là mã s tài s n

Mã s tài s n s đ c dán vào tài s n và ghi vào h s tài s n c a đ n v s

d ng Phòng HC – QT ch u trách nhi m c p nh t thông tin liên quan đ n tài

m c đích

Hình 2.4 Mô hình truy n thông giao nh n tài s n

Hình 2.5 Mô hình ý ni m x lý giao nh n tài s n

2.1.2.3 i u chuy n tài s n

Nh ng tài s n c đ nh, công c d ng c mà đ n v không có nhu c u

đ n v có nhu c u s d ng nhi u h n nh m khai thác t i đa công su t c a thi t b đã đ c đ u t mua s m

C n c vào nhu c u s d ng tài s n c a các đ n v , phòng HC - QT

l p th t c đi u chuy n tài s n, đ ng th i c p nh t thông tin vào h th ng

Hình 2.6 Mô hình truy n thông đi u chuy n tài s n

Hình 2.7 Mô hình ý ni m x lý đi u chuy n tài s n

Hình 2.9 Mô hình ý ni m x lý s a ch a tài s n

2.1.2.5 ánh giá l i tài s n

HC – QT t ch c đánh giá l i giá tr tài s n c đ nh và c p nh t thông tin vào h th ng và l p Biên b n đánh giá l i tài s n c đ nh ghi rõ nguyên giá,

Hình 2.11 Mô hình ý ni m đánh giá l i tài s n

2.1.2.6 Ki m kê tài s n

s n m t l n vào th i đi m 0 gi ngày 01 tháng 01 hàng n m i v i các

giao tài s n, biên b n đánh giá l i tài s n n u c n thi t)

Trong quá trình ki m kê ph i ph n ánh đ y đ s li u ki m kê vào

h th ng và l p biên b n ki m kê theo quy đ nh Sau khi có k t qu ki m kê

qu ki m kê, trình tr ng tài s n, đ xu t bi n pháp x lý tài s n

Hình 2.12 Mô hình truy n thông ki m kê tài s n

Hình 2.13 Mô hình ý ni m x lý ki m kê tài s n

2.1.2.7 Thanh lý tài s n

đ c ho c h t kh u hao, c , l c h u, s d ng không hi u qu , đ n v đ ngh thanh lý đ Phòng HC – QT đ t ng h p trình H i đ ng thanh lý tài

s n Khi có quy t đ nh thanh lý tài s n, Phòng HC – QT t ch c thanh lý và

c p nh t thông tin vào h th ng, l p biên b n thanh lý tài s n theo quy đ nh

Hình 2.14 Mô hình truy n thông thanh lý tài s n

2.1.3.5 S a ch a/Nâng c p/ ánh giá l i tài s n

Hình 2.20 Ti u mô hình ý ni m d li u nâng c p tài s n

2.2 K t lu n

nh vào các công c h tr phân tích thi t k h th ng AMC & Designor Données

Ch ng 3 Phát tri n ng d ng

3.1 Các công ngh , k thu t đ phát tri n ng d ng

3.1.1 Microsoft visual studio 2008

Microsoft phát hành ASP.NET vào ngày 19 tháng 11 n m 2007 cùng v i Visual Stutio 2008; Net FrameWork 3.5; Active server page XML (ASPX) [5];

3.1.2 B Net componets c a hãng Devexpress

Cho phép chúng ta t o giao di n đ p, nhìn m i l h n so v i cách s d ng

tr b công c xây d ng ng d ng theo công ngh m i, đ c ng d ng r ng rãi trong l nh v c công ngh thông tin trên th gi i

3.1.3 Microsoft SQL Server 2005

v cho các ng d ng web Ngoài ra SQL Server là m t thành ph n thu c c u trúc windows DNA (Distributed interNet Architecture) đ phát tri n ng d ng web

Phân h này liên quan đ n nghi p v qu n lý tài s n và theo dõi các s

ki n liên quan đ n tài s n Phân h bao g m các ch c n ng qu n lý :

 Thêm m i tài s n : kh i t o các phi u nh p tài s n và dùng đ nh p tài

s n vào h th ng

 Tra c u tài s n : th ng kê tài s n theo m t hay k t h p t 2 tiêu chí tr lên Ch c n ng này bao g m Tra c u s c p và Tra c u th c p

phi u”; “Tên tài s n”; “Phòng ban”; “Lo i tài s n”; Trình tr ng ki m

 i u chuy n tài s n : th c hi n vi c đi u chuy n tài s n t đ n v này sang đ n v khác

 S a ch a tài s n : c p nh t và theo dõi tình hình s a ch a tài s n

 Nâng c p tài s n : c p nh t và theo dõi tình hình nâng c p tài s n

 ánh giá l i tài s n: c p nh t và theo dõi tình hình đánh giá l i tài s n

 Ki m kê tài s n : th c hi n nghi p v ki m kê tài s n

 Thanh lý tài s n : th c hi n nghi p v thanh lý tài s n

 In mã v ch tài s n: in tem dán tài s n g m Mã v ch, tên , mô t tài s n

 In h s tài s n : bao g m các thông tin và s ki n liên quan đ n tài s n

 Xem l ch s tài s n : hi n th các thông tin và s kiên liên quan đ n tài

s n

 Xu t ra Excel : xu t các t p tin ra Excel

3.2.3 Báo cáo th ng kê

- Nguyên giá tài s n : có giá tr t … đ ng đ n…… đ ng

- Giá tr còn l i c a tài s n t giá tr t … đ ng đ n…… đ ng

- Th i gian

3.2.3.2 Nh t ký ch ng trình

th ng bao g m các báo cáo sau đây:

- Danh m c tài s n c a đ n v

- Danh m c tài s n nhà đ t

- Danh m c tài s n xe ô tô

- Danh sách tài s n h t kh u hao

- Báo cáo tài s n c đ nh t ng trong k

- Báo cáo tài s n gi m trong k

- B ng tính hao mòn tài s n c đ nh

- Báo cáo tình hình đi u chuy n

- Báo cáo tình hình s a ch a

- Báo cáo tình hình nâng c p

- Báo cáo tình hình đánh giá l i

3.2.5 Phân quy n

- Ch c n ng này phân quy n cho cá nhân, đ n v s d ng [1]

3.3 Giao di n ng d ng

3.3.1 ng nh p h th ng

Các v n đ v giao di n, b o m t thông tin thì ch c h n b t k Website

th ng Sau đây là danh m c ng i dùng c a h th ng Qu n lý tài s n:

thông tin vào các m c, sau đó kích chu t vào nút “T o m i” Sau đây là

Hình 3.2 Thêm m i ng i dùng h th ng

đ ng nh p vào h th ng, ng i s d ng s nh p các thông tin:

3.3.2 Qu n lý danh m c

G m có các menu con: “Nhà cung c p”, “Trung tâm b o hành”, “Xu t

Vi c mua s m đ c th c hi n theo đúng quy đ nh c a Nhà n c và quy

thêm m i tài s n nh sau :

Hình 3.5 Giao di n thêm m i tài s n