Giáo trình office 2014

- xuất hiện hộp thoại Font.. a Fout: Ding dé chon Fort va kiểu chữ.. Underline Style: Chon céc kiéu chit gach chan sơ - Effects: Chon các hiệu ứng cho chữ.. Phương pháp tao chit in hoa

Trang 1

TRUNG TÂM TIN HỌC MT.EDM E-mail: chicitonhn@yahoo.com - Tel: 0240.876495 Phố Bê Nắm - Thị Trấn Câu Gố - Yên Thế - Bắc Giang

+ Thanh định dạng + Thanh thước ngang, doc

+ Thanh công cụ vẽ

+ Thanh trạng thái

3 Phương pháp vào và toát khỏi chương trình

- Vào chương trinh: Vao Start\ Programes\ Microsoft Word

- Thoat chuong trinh: Vao File chon Exit hoac (Alt + F4)

như @, #

- Ctrl: Kết hợp với một

- Alt: Kết hợp với các chữa gạch chân tạo thành lệnh tắt

- Space: Ding cách các ký tự với nÏau

Gito trinh gidng day * Bib coq:

Trang 2

Las

- Delete: X6a ky ty về bên phải nơi con trỏ chuột đứng

Home: Đưa con trỏ ca vê đầu dòng của đoạn

- Ctrl + Home: Đưa con trỏ chuột về dòng đầu của trang đầu tié

Gite tril: gidag dag * Bib soars

Trang 3

]: Dấu nặng (Chúng ta gỗ dấu cuối cùng)

ối tượng nào fa cần phải lựa chọn hoặc bôi

cũng bắt đầu là: Vn(Tên Font cần lấy)

Trang 4

1 Phuong phap dink dang Font

- Bói đen đoạn văn bản cần định đạng

- Vào Format Font : (Lệnh tắt Cirl + D)

- xuất hiện hộp thoại Font

a) Fout: Ding dé chon Fort va kiểu chữ

- Font: Chon Font chit

- Font Style: Chon kiéu chi

- Size: Chon cỡ ch

- Font Color: Chon mầu chữ

Underline Style: Chon céc kiéu chit gach chan

sơ

- Effects: Chon các hiệu ứng cho chữ

b) Character Spacing: Ché d6 co, gidn khodng cach tis, chit

- 6cale: Chế độ co, giãn từ, ch theo tỷ ‘ephan tram

thường

Zxpaidad: Chế độ giãn khoảng cách giữa các từ chữ "3

+ Candarced: Chế độ co khoảng cách giữa các từ chữ

- Position: Chon vi trí đừng cho chữ

- Animations: Chon cdc hiệu ứng hoạt hình

Gito trial gidag day * Biba swoqns Uguyin L6 Mil

Trang 5

ito tril giaag dag * 2/6

at\ Paragraph: (Lénh tdt Alt + O + P)

- Xuat hién hép thoai Paragraph

C ô giãn khoảng cách giữa các dòng và đoạn

+ Before: Gian khoang cach 4

oan trước so v6i doan sau: (6 pt)

+ Line Spacing: Ché 46 co gian dong

& Single: Gian dong don

& 1.5 Line: Gian dong 1.5

® Doubile: Giãn dòng rộng gấp đôi

Ar LOGULE

Trang 7

TRUNG TÂM TIN HỌC MT.C0M ae E-mail: chicilonhn@yahoo.com - Tel: 0240.876495

BAI 3A

VA PHUGNG PHAP CHEN KY TU BAC BIET

1 Phuong phap chia cé

- Bôi đen đoạn văn Ï mì định dang

O+C)

- Vao Format\ Columns: (Lénh tat Alt +

hiện hộp thoai Columns Presets: Tao céc mau cét cé san

- Line between: Tạo đường kẻ tại khoảng trống ø

- Apply ta: Ap dun 1g Cc 9

Í n trước nội dung

- Qk: Thoát và kết thúc lệnh

2 Phương pháp tao chit in hoa dau doan

- Bôi đen đoạn văn bản cần định dang

- Vao Format\ Drop Cap: (Lénh tat Alt

-@ +)

Gito trinh gidtng day * Bib coq:

Trang 8

TRUNG TÂM TIN HỌC MT.EDM E-mail: chieilonhn@yahoo.com - Tel: 0240.876495 Phố Bê Nắm - Thị Trấn Câu Gố - Yên Thế - Bắc Giang

+ None: Chế đó bình thường

+ Dropped: Tao chit in hoa nam trong doan van ban

+In Margin: Tao chit in hoa nam ngoai doan van ban

- Font: Chon Font chit in hoa

- Limes to drap: Chon độ cao của chữ bao nhiêu dong?

Đà 5, ot st

- Distance from text: Nhap khoang c

- Ol:: Thoát và kết thúc lệnh

3 Phương pháp chên l:ý tự đặc biệt

Đưa con trỏ chu UỘf V /Ê Y vị trí cần chèn

- Zuất hiện hộp thoại Symbo

- Au(oCorrecf'?): Đặt chế độ gõ tốc ký cho ký tự đặc biệt: (Nháp ký tự

gõ tốc ký vao muc Replace rồi ấn Add sau a6 ấn Ok va Cancel để kết thúc)

- Shortcut Key: Dat phim tat cho ky tu dac biét (Dat phim tat vao

muc Press new shortcut key réi én Assign sau d6 én Close va Cancel dé két

thúc)

- Insert: Chen Icy ty dac biét

- Caneel: Huy b6 ché d6 chén Ic

? Néu sit dung 26 t6c kj để lấy ký tự c biét ta cén phải sử dụng phím cách (Space) để thực hiện

Gito trinh giaag dag * Bit soars

Trang 9

TRUNG TÂM TIN HỌC MT.EDM L = E-mail: chicitonhn@yahoo.com - Tel: 0240.876495 Phố Bê Nắm - Thị Trấn Câu Gố - Yên Thế - Bắc Giang

BÀI 3B

P2 CHÈN ANH VA TẠO CHỮ NGHIỆ THUẬT

1 Phương pháp? chèn ảnh

- Đưa con trỏ chuột vào vị trí cân chèn

- Vào Insert\ Picture\ Clip Art hoac From file: (Lénh idt Alt +I + P)

- Xuất hiện hộp thoại Insert Clip Art

+ Insert Picture: Chen thém anh khác vào van ban

+ Image Coniral: Chon kénh diéu khién mau

+ More Contrast:

+ Less Contrast: Giam 46 tuwong phan

+ More Brightness: Tang 46 s4éng cho hinh anh

+ Less Brightness: Giam độ sáng cho hình ảnh >"

+ Crop: Ché 46 cat, xén hinh anh

+ Text Wrapping: Cac ché 46 chèn hình ảnh

+ Square: Chữ chạy vuông theo xung quanh hinh anh

Gito trinh gidng day * Bib coq:

Trang 10

& Through: Chit nhin xuyén qua hình ảnh

& Edit Wrap Poinís: Cho phép sửa chữa lại hình ảnh

+ Format Picture: Ché độ định dạng hình ảnh

+ Jasat Pie(ure: Lấy hình ảnh lại vị trí ban đầu

- Bói đen chữ cần tạo

- Vao Insert\ Picture\ WordAst hoac From file: (Lénh tdt Alt +I + P)

- Zuất hiện hộp thoại WordArt Gallery

- Select a WordArt Style: Chon các kiểu chữ nghệ thuật rồi ấn Ok để chọn sang chế độ soạn thảo và định đạng Font và kiểu chữ nghệ thuật

- Phương pháp chèn và chỉnh sửa giống như chèn và chỉnh sửa hình ảnh

»&&28&&» o0o «4

Trang 11

SAT 4

- Bôi đen đoạn van ban can dat Tab

- Vao Format/ Tabs: (Lénh tat Alt + O +T)

- Xuất hiện hộp thoại Tabs như sau:

+ Tab Stop Position: Dat ` a a o 3 5 a a 0a ° SS 5 a3 cơ

+ Daƒfauli Tab S(ajps: Chế độ Tab chuẩn luôn là 1.27cm

+ Alignment: Ché d6 can chinh Tab

® Left: Tab căn đều bên trái

& Center: Tab cain déu gitta

Trang 12

TRUNG TÂM TIN HỌC MT.C0M ae

E-mail: chieilonhn@yahoo.com - Tel: 0240.876495 Phố Bê Nắm - Thị Trấn Câu Gố - Yên Thế - Bắc Giang

BÀI 5

T CH Ép Tựo ONG DANG $0 - KY TY

1 Phương pháp tạo đường viên và nền

- Bói đen đoạn văn bản cần tạo

- Vao Format/ Borders and Shading: (Lénh tdt Alt + O + B)

- Xuat hién hép thoai Borders and Shadin 8

ho doan vin ban va

+ Box: Tao duong vién xung quanh 46i tun a

Shadow: Tao éuong vién dang béng dé

+: † w -D: Tạo đường viên dạng không gian 3D w

+ Cwsfori: Lựa chong dạng khác

- Style: Chọn kiểu nét cho đường viên

- Colar: Chọn mầu cho đường viên

- Width: Chọn nét đậm cho đường viên

- Preview: Man hinh cho phép xe trước nội dung cần tạ

- Apply to: Ap dụng cho đối tượng nào? (Một đoạn hay một dòng)

b) Page Borders: Tạo đường vi

- Mọi ứng đụng giống như phần

- Chú ý:

+ Phan Page Borders có thêm một mục Art (Đường viên dạng hình

họa có sẵn trong méy)

+ Sau khi chon kiểu nét cho am vién xong ta chon Options, tai

uc Measure From ta chon Text, sau d6 an Ok dé két thiic

Gido tral giang day * Blin soqas gayi 6 Mile (777172:

Trang 13

¢) Shading: Dung ta oan van bdn va biéu bang

- Fill: Chon mau nén cho d6i tuong

Style: Chon ty ud,

- Preview: Màn hình cho phép xem trước nội dung

- Apply to: Ap dụng cho đối tượng nao? (Cho một đoạn hay một dòng)

a

2 Phương phát? đặt chế độ tự động

- Bói đen đoạn văn bản cần tạo

- Vào Format/ Bullets and Nubering: (Lệnh tdt Alt + O + N)

- Xuất hiện hộp thoại Bullets and Nubering:

b) Numbered: Dét ché dé tu déng thea dang sé

- Customize: Lia chon các dạng khác

irre 000 AcAichcAc&

Trang 14

BÀI 6 PHƯƠNG PIIÁP TẠO BIEU BANG SẮP XẾP DỮ LIỆU VÀ TÍNH TOÁN

- Xuất hiện hộp thoại Insert Table

- Để lấy độ rộng của hàng hay Ta đưa con trỏ chuột vào đường kẻ

rồi vào

+ Columms to the Left: Chen thêm một cột sang bên trái

+ Colummns to the Right: Chen thém mét ct sang bén phai

+ Rows Above: Chen thêm một hàng Ï

Trang 15

£

2 Phương pháp tính toán trong biểu bẳng

- Ta đưa con trỏ chuột về ô cân tính

- Vào Table` Formula: (Lệnh fắt: Alt + A + O)

Trang 16

- Vao Table\ Sort: (Lénh tat: Alt + A + S)

Á ccending: Sắp xếp theo thứ tự tăng dân

+ Descending: pe xếp theo thứ tự giảm dan

omer 000 &

Gito trial gidag day * Bitar soqas Ugayenr

Trang 17

TRUNG TÂM TIN HỌC MT.EDM E-mail: chicitonhn@yahoo.com - Tel: 0240.876495 Phố Bê Nắm - Thị Trấn Câu Gố - Yên Thế - Bắc Giang

- Các chức năng của thanh công cụ Drawing như sau:

+ Draw: Chứa các chức năng như: Nhóm, gố nhóm, căn chỉnh các đối tượng và bước nhay

+ S2løet Oñjøc(: Lựa chọn tất cả các đối tượng cùng một lúc

- Free Rotate: Ché a6 xoay 46i tuong ty do ẵ

+ AwfoSiapas: Chọn các hình vẽ có sẵn và các chức măng vẽ tự đo

+ Line: Ding vé dudng th son

+ Arrow: Ding vé mũi tên

Gido teinh gidng dag * Biba soars

Trang 18

+ Oval: Ding vé hinh tron hay hinh elfp

+ Text Box: Ding nhap chit vao déi tuong

+ Insert WordArt: Dùng tạo chữ nghệ thuật

+ Dash Style: Chon céc kiéu nét duéng vién

+ Arrow Style: Chon các dạng mũi tên

+ Shadow: Chon cdc kiéu béng d

+ 3-D: Chọn kiểu hình khối

- Chú =

c đối tượng ta cũng giữ phím Shiít đề lựa

Trang 19

BÀ NHỮNG KHÁI NIỆM CƠ BẢN

oO Phương pháp vào và thoat hỏi chương trình

- Vào chương trình: Vào Start\ Programes\ Microsoft Excel

- Thoát chương trình: Vào File chon Exit hoac (Alt + F4)

4 Phương pháp định dang co han

- Mỗi ô (cell) trong Ezcel có một định đạng độ

€ cho các ô đưa con trỏ đến œ ° &, = 3 = = =>

3 = => » a œ Ss — = S ° Qu 6 @ cS _ œ a = le) =

ấn Enter, muén két thiic m ` đoạn (xuống đòng) thì ấn AlttEnter

Trang 20

5 Phuong phap dink dang chung

- Béi den vùng đữ liệu cần định dạng rồi vào Format chọn Cells (Lệnh tat Cirl + I)

Trang 21

& Orientation: Cac ché d6 xoay chit theo toa dé

+ Font: Ding chon Font va kiéu chit

& Font: Chon Font chit

& Font Style: Chon kiéu chữ

& Size: Chon cé chif

& Underline: Chon céc kiéu chit gach chan

& Style: Chon kiéu nét duéng vién

& Color: Chon mâu đường viên

+ Patterns: Tao mau nén cho bi

Trang 22

ˆ

VA DIA CHÍ TƯƠNG DOI - SAO CHEP DU LIEU

Trang 23

+ Đánh dấu dữ liệu cần sao chép chọn biểu tượng Copy trên thanh công + Đưa thanh sáng đến vị trí cần dán c họn biểu tượng Paste trên thanh

+ Đánh dấu đữ liệu cần đi chuyển chọn biểu tuong Cut trên thanh công

đến vị trí cần dán chọn biểu tượng Pasfe trên thanh

im

+ Cách én hang: Format —> Row — Hide

+ Cach hién hang: Format + Raw — Unhid

Cách 1: Kích chuột phải —> ])elete

+ Cách án cột: Format — Column — Hide

Trang 24

+ Cách hiện cột: Format — Column — Unhide

+ Sao chép hay di chuyém Sheet:

Cách ï: Kích phải chuột — Move or Copy

Cách 2: Edit + Move ar Copy Sheet

niliide —> Chon tén Sheet + OK

Trang 25

4, Ham tinh gia tri trung hinkh AVERAGE (0)

= AVER AGE(Các tham số cần tính)

Trang 26

X: Là giá trị cần đem ra so s á nh trong

Trang 27

TRUNG TÂM TIN HỌC MT.C0M ae E-mail: chieilonhn@yahoo.com - Tel: 0240.876495 Phố Bê Nắm - Thị Trấn Câu Gố - Yên Thế - Bắc Giang

- Ý nghĩa: Hàm hoặc cho giá trị sai khi và chỉ khi tất cả các điêu kiện là sai

- Ví đụ: = Or(3=3, 4>6, 5<1) => Kết quả cho giá trị True

= Or(3>3, 4>5, 7=8) => Kết quả cho giá trị False

2 Hài u kiéw va

- Cấu tric: And(dk1, ék2, dk3, , dln)

-¥ nghia: Hi ho giá trị đúng khi và chỉ khi tất cả các điêu kiện là đúng

- Ví đụ: = And(3=2, 4>6, 5>1) = Kết quả cho giá trị False

-Ý nghữa: Hầm cắt ký tự từ bên trái của một chuỗi Tezí

- Trong đá: + Lett Là tên hàm

+ Text Là một chuối ký tự +N Là số ký tự cần cắt

- Ví đ„ = Left(Thanh Phố Hà Nội, 5) = Eết quả là "Thành"

- Trong đá: + Right Là tên ham

+ Text : Là một chuỗi ký tự

+N : Là số ký tự cân cắt

Trang 28

- Ví đụ: = Right(Thanh Phé Ha Noi, 6) => Kết quả là "Hà Nói"

- Cấu trite: Mid(Text, M,N)

- Trong đá: + Mid : Là tên ham

+ Text La mét chuéi ký tự

+M Là cắt từ ký tự thứ bao nhiêu?

+N Là số ký tự cần cắt

- Ví đụ = Mid(Thanh Phố Hà Nội, 7, 6) => Kết quả là "Phố Hà"

+ Giá trị đúng: Là giá trị được trả về khi va chỉ khi điều + Giá trị sai: Là giá trị được trả về khi va chi Id

êu kiện cuối cùng của bài toán được gọi là giá trị sai

22228282â+ o0o «44444

Trang 29

2

CAC HAM THAM CHIEU

- Cit phap: = VLOOEUP(ĐIÊU KIỆN, VÙNG THAM CHIẾU, CỘT KẾT QUẢ, Ú j7

KIỀU DÒ TÌM)

Trang 30

Gito trials gidag day * Bita coq: gayi

Trang 31

E-mail: chicitonhn@yahoo.com - Tel: 0240.876495 Phố Bê Nắm - Thị Trấn Câu Gố - Yên Thế - Bắc Giang

- ¥ nghia: Hàm lấy phân dư của của một phép tính

3 Ham lam tran ROUNDO

Trang 32

TRUNG TÂM TIN HỌC MT.EDM

- Bôi đen vùng đữ liệu cần sắp zếp

ˆ Vào Dafa chọn Sort

+ Top Í0: Lọc ra 10 người có vị trí cao nhất

+ Custom : Lựa chọn chế độ lọc có điêu kiện tron

Gito trinh giang dag * Biba soars

Định dạng
Số trang	34
Dung lượng	20,92 MB