Tìm hiểu về spreadsheet và ứng dụng

Tìm hiểu về spreadsheet và ứng dụng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM THÀNH PHỐ HỒ

CHÍ MINH KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BỘ MÔN PHƯƠNG PHÁP GIẢNG DẠY

MÔN CÔNG NGHỆ DẠY HỌC

GVHD : Ths Thầy Lê Đức Long.

SVTH : Nhóm 18:

1.Nguyễn Hoàng Hải - Mssv: K35.103.014.

2.Đạo Văn Ty- Mssv : K34.103.062

3 Nguyễn Hoàng Minh – Mssv : K33.103.382.

LỚP : Tin 4

Tìm hiểu về spreadsheet và ứng dụng

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hoàng Hải

Spreadsheet_ Bảng tính điện tử.

Định nghĩa: một bảng tính là một chương trình ứng dụng của máy tính cho

việc tổ chức và phân tích thông tin trong bảng dưới hình thức tương tác

Chức Năng :

• Tính toán và lưu trữ thông tin ápdụng cho kế toán, thống kê…

• Cung cấp các biểu thức điều kiện, chức năng để chuyển đổi giữa các văn bản và số, và các chức năng hoạt động dưới các chuổi văn bản

• Một chương trình bảng tính là một thành phần chính của bộ phần mềm văn phòng, mà thường cũng chứa một trình xữ lý văn bản, một chương trình trình diển và một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu

Ưu Điểm :

 Thay thế các hệ thống dựa trên giấy tờ

 Người sữ dụng có thể thay thế bất kỳ trong các giá trị được lưu trữ và thực hiện tác động trên các giá trị tính toán

 Giúp kiểm tra nhanh chóng

 Phần mềm bảng tính hiện đại có nhiều sheet tương tác có thể hiển thị văn bản, số hoặc sản phẩm đồ hoạ

 Lịch Sử ra đời và quá trình phát triển :

1 Khái niệm bảng tính điện tử đầu tiên ra đời năm 1961 bởi Richard Mattessich với tựa đề ‘Mô hình ngân sách và mô phỏng hệ thống’ Những spreadsheets hàng loạt xữ lý chủ yếu với việc bổ sung hoặc trừcác cột hoặc các hàng toàn bộ chứ không phải tế bào

2 LANPAR Bảng tính trình biên dịch : Phát minh quan trọng trong sự phát triển của bảng tính điên tử thực hiện bởi Rene.K Pardo và Remy Landau năm 1971

3 Autoplan/ Autotab bảng tính ngôn ngữ lập trình: 1970 A.leroy Ellison,Harry L,Cantrell và Russell E Ewards

4 IBM kế hoạch tài chính và hệ thống điều khiển: 1976 bởi Brian

Ingham tại IBM Canada

5 APLDOT ngôn ngữ mô hình : 1976 bởi Hiệp hội đường sắt Mỹ

6 VisiCalc : Do DanBlic và Bob Frankston thực hiện của VisiCalc trên Applle II vào năm 1979 và máy tính IBM năm 1981 Là bảng tính đầutiên kết hợp tất cả các tính năng càn thiết của một bảng tính hiện đại như: giao diện người dùng tương tác, dây chuyền tự động tính toán lại, trạng thái và các công thức, sao chép nhiều với các tham chiếu tương đối và tuyệt đối, xây dựng công thức bằng cách chọn ô tham chiếu tạp chí PC World gọi VisiCals là bảng tính điện tử đầu tiên

7 Lotus 1-2-3 và MS-DOS các bảng tính khác : 26/1/1983 bởi IBM

8 Microsoft Excel : 1990 bởi Microsoft

9 Phần mềm mã nguồn mở- OpenOffice và LibreOffice Calc

10 Web dựa trên bảng tính :Với sự ra đời của công nghệ Web tiên tiến như Ajax khoảng năm 2005, một thế hệ mới của bảng tính trực tuyến

ra đời

1 Microsoft Excel

2 IBM Lotus Symphony

3 Corel Quattro Pro ( WordPerfect Office)

 Các định nghĩa trong bảng tính :

1 Tế Bào : coi như một hộp giữ dữ liệu Một tế bào được theo cột và hàng của

nó

+ Hàng đại diện cho các biến phụ thuộc

+ Cột đại diện cho các biến độc lập

2 Một mảng các tế bào được gọi là một bảng hay bảng tính

3 Giá trị : một giá trị có thể được nhập trực tiếp từ bàn phím máy tính bằng cách gõ trực tiếp vào các tế bào của nó

Tế Bào HÀNG

CỘT

9 Đặt tên một tế bào :

Một tế bào hoặc một nhóm các tế bào trong một cột hoặc một hàng được đặt

tên cho phép người sữ dụng tham khảo cho những tế bào theo tên

10 Phạm vi di động : Xác định tất cả các tế bào trong phạm vi từ A1 đến A6 Một

công thức chẳng hạn như “=SUM(A1:A6)”

1 Sheets : Trong các bảng tính đầu tiên, các tế bào là một lưới hai chiều đơn

giản

2 Công Thức : Một công thức xác định các tính toán cần thiết để đặt các kết

quả trong các tế bào được chứa trong Một tế bào có chứa một công thức do

đó có hai màn hình hiển thị các thành phần , công thức chính nó và giá trị

Bảng tính có chứa một số chức năng cung cấp như : các phép tính số học,

hàm lượng giác, hà thống kê…

• Bảng xếp hạng :

Nhiều ứng dụng bảng tính cho phép các biểu đồ, đồ thị… được tạo ra bởi

các nhóm đặc trưng của các tế bào

• Multi-bảng tính chiều : xuất hiện cuối những năm 80 đầu thập niên 90 phần

mềm Javelin và Improv Lotus Sữ dụng các mô hình được xây dựng trên các

TÊN CỘT

CÔNG THỨC

MÃ VBA

Đồ thị được thực hiện bằng Microft Excel

đối tượng gọi là biến, không phải trên các dữ liệu trong các tế bào của một báo cáo.

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỮ DỤNG SPREADSHEETS :

1 Hướng dẫn cài đặt Microsoft office 2010:

i Dùng đĩa CD hoặc dowload phần mềm về máy

Bỏ đĩa vào máy hộp thoại như bên dưới xuất hiện thực hiện nhấp vào nút setup.exe như hình

Tiếp tục xuất hiện hộp thoại :

Nhấp nút Setup.exe

Chọn I accept the terms of this agreement

Nhấp Continue

Xuất hiện hộp thoại kế tiếp:

Chọn Customize

Các dấu check đỏ là loại bỏ các ứng

dụng đó của phần mềm

Xuất hiện hộp thoại tiếp theo : chọn Installation Options để hiệu chỉnh các tuỳ chọn

Sau đó chọn upgrade chương trình bắt đầu chạy

Sau khi chương trình chạy xong ta nhấn nút close

Xuất hiện hộp thoại như trên ta chọn yes để backup lại máy Khi này phần mềm đã được cài đặt vào máy và có thể bắt đầu sữ dụng.

Sữ dụng chương trình : nhấp chọn programs, chọn Microsoft Office, rồi chọn Microsoft Excel

1 Chọn

programs

2.Chọn Microsof Office

3 Chọn Microsoft Excel 2010

Các phần mềm khác đều có cách cài đặt tương ứng và có hướng dẫn sử dụng chúng ta có thể search trên google các phần mềm đúng với nhu cầu sử dụng của mình

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

ỨNG DỤNG CỦA THẢO VĂN BẢN TRONG DẠY HỌC

Sinh viên: Nguyễn Hoàng Minh.

Với sự trợ giúp của các chương trình soạn thảo và xử lí văn bản , xử lí ảnh Các phương tiện in gắn với máy tính , tin học tạo cho việc biên soạn các văn bản hành chính , lập kế hoạch công tác , luân chuyển văn thư , công nghiệp in … một bộ mặthoàn toàn mới , Các khái niệm mới như văn phòng điện tử , xuất bản điện tử … ngày càng trời nên quen thuộc

Soạn thảo

Một bài trình bày trước đám đông , hội nghị , hội thảo … hấp dẫn được người nghekhông những phụ thuộc vào khả năng nói của bạn mà còn phụ thuộc vào nội dung bạn sẽ trình bày , bố cục của bài trình bày và các phương tiện trực quan Các chương trình soạn thảo văn bản sẽ giúp bạn minh họa cho bài trình bày đó

Với sự trợ giúp của các chương trình soạn thảo và xử lí văn bản chúng ta có thể biên soạn các văn bản điện tử , lập kế hoạch , tài liệu , ……

Chương trình soạn thảo văn bản thông dụng hiện nay là : Microsoft Word của Microsoft

Microsoft Word

Microsoft Word, còn được biết đến với tên khác là Winword, là một công cụ soạn thảo văn bản khá phổ biển hiện nay của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft Nócho phép người dùng làm việc với văn bản thô (text), các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa (graphics) và nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác (multimedia) như âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn bản được

thuận tiện hơn Ngoài ra cũng có các công cụ như kiểm tra chính tả, ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác nhau để hỗ trợ người sử dụng Các phiên bản của Word thường lưu tên tập tin với đuôi là doc hay docx đối với Word 2007 Hầu hết các phiên bản của Word đều có thể mở được các tập tin văn bản thô (.txt) và cũng có thể làm việc với các định dạng khác, chẳng hạn như xử lý siêu văn bản (.html), thiết kế trang web

Soạn thảo văn bản trực tuyến

Mỗi khi bộ office trên máy của bạn bị hỏng hoặc máy tính của bạn không thể chạy được nữa thì vẫn còn một giải pháp là soạn thảo văn bản trực tuyến

Hiện nay có nhiều ứng dụng văn phòng có thể cho phép bạn soạn thảo văn bản trựctuyến một cách miễn phí Những ứng dụng văn phòng trực tuyến này có đầy đủ những chức năng cơ bản của chương trình soạn thảo chạy trên máy đơn Ngoài ra

nó còn cho phép bạn lưu trữ trực tiếp trên server của nhà cung cấp Khi đó bạn có thể truy cập, cập nhật dữ liệu của bạn mọi lúc mọi nơi chỉ với một máy tính kết nốiinternet

Những chương trình soạn thảo văn bản trực tuyến hay nhất hiện nay:

1 Google Docs & Spreadsheets (docs.google.com)

2 ThinkFree (thinkfree.com)

WYSIWYG (viết tắt của What You See Is What You Get), tạm dịch là Giao diện tương tác tức thời - thấy gì được nấy, dùng để chỉ các chương trình soạn thảo văn bản web cho phép hiển thị kết quả của các đoạn mã HTML ngay khi các đoạn mã

đó được viết ra Còn với các phần mềm soạn thảo văn bản thông thường, nhà thiết

kế web sau khi viết mã HTML sẽ phải lưu lại tập tin và dùng một trình duyệt nào

đó mở tập tin này để thấy được hiệu quả hiển thị của mã HTML do mình viết ra Như vậy, có thể thấy việc sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản web kiểu

WYSIWYG sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho nhà thiết kế web nói chung

và những người làm công việc viết nội dung cho trang web nói riêng

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản web kiểu WYSIWYG

Tài liệu HTML không đòi hỏi phải có một trình soạn thảo đặc thù để đọc và viết

mà có thể được đọc và viết với bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào kể cả những trình soạn thảo đơn giản nhất như NotePad Tuy nhiên, khi nhà thiết kế web hay người viết nội dung cho trang web muốn thể hiện những bảng biểu phức tạp họ sẽ cần phải viết những dòng mã HTML phức tạp và các thẻ HTML (HTML tag) thường chồng chéo lên nhau làm cho việc theo dõi và chỉnh sửa mã mỗi khi có sai

sót trở nên rất khó khăn

Với việc sử dụng các chương trình biên soạn văn bản web kiểu WYSIWYG, nhà thiết kế web và những người làm công việc viết nội dung cho trang web sẽ không phải quan tâm tới việc theo dõi những dòng mã HTML phức tạp và chồng chéo nữa vì phần mềm sẽ tự động phát sinh và chèn những mã HTML cần thiết vào đúng nơi mà họ mong muốn Thêm vào đó, các chương trình biên soạn văn bản web kiểu WYSIWYG hiện đại còn thực hiện tái cấu trúc và phân cấp các mã HTML một cách khoa học giúp cho nhà thiết kế web dễ dàng theo dõi và sửa chữa tài liệu HTML

Một số phần mềm soạn thảo văn bản web kiểu WYSIWYG tiêu biểu

In kĩ thuật số phần lớn sử dụng hiện tượng tĩnh điện để chuyển đặt mực in lên trên chất nền Công nghệ này phát triển nhanh chóng trong những năm gần đây với các sản phẩm đa dạng từ các máy sao chép (copier) màu hay đen trắng cho tới các máy

in mầu hiện đại như Xerox iGen3, Kodak Nexpress, hay loạt máy HP Indigo iGen3 và Nexpress sử dụng trống mực còn Indigo dùng mực lỏng

Các kĩ thuật in hiện nay : in laser , in kim , in phun , in lưới , in lụa …

Máy In Màu Canon IP4200

Vòng USB điệu đà trên cổ tay

Có dung lượng 512 MB, thiết bị lưu trữ này chống được va đập mạnh và điều kiện

ẩm ướt Sản phẩm ra mắt trong 6 màu thời trang với giá 25 USD

Lưu trữ trực tuyến

Ngoài ra còn có : LƯU TRỮ TRỰC TUYẾN

Megaupload (megaupload.com) là dịch vụ lưu trữ trực tuyến và truyền file phổ biến nhất trên Internet

Box.net

Filefront.com

4shared.com

Văn phòng điện tử (Eoffice)

eOffice – Văn phòng điện tử là hệ thống phần mềm trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp và quản lý trình duyệt văn bản, hồ sơ công việc trực tuyến trên mạng máy tính Phần mềm được thiết kế thân thiện đối với người sử dụng, giao diện hoàn toàn tiếng Việt Tiêu chí của eOffice là đưa đến cho người sử dụng phần lớn những tiện ích của mạng máy tính, của Internet nhưng với một cách tiếp cận tự nhiên nhất, giúp họ dần có một tác phong làm việc hiện đại, hiệu quả, dễ dàng tiếp cận với các ứng dụng công nghệ thông tin hơn

1 Quản lý lịch làm việc, nhắc việc, giao việc qua mạng

2 Quản lý các thông báo chung

3 Duyệt bài viết cho các toà báo, đài truyền hình, đài tiếng nói

4 Quản lý gửi nhận email, chia sẻ file

5 Video conference, chatting

6 Trưng cầu ý kiến:

7 Quản lý tin nhắn di động

8 Hệ thống đọc tin RSS

9 Hệ thống notify

10 Hệ thống phân quyền

11 Quản lý, trình duyệt văn bản đến

12 Quản lý, trình duyệt, phát hành văn bản đi

13 Quản lý hồ sơ công việc

14 Công cụ định nghĩa luồng công việc

15 Khai thác thông tin

16 Quản trị hệ thống

Giao diện chương trình

Giao diện chính của phần mềm, nơi bạn có thể thực hiện hầu hết các tính năng của eOffice.

Gửi thông báo

Khi có thông báo mới, bạn không cần mất thời gian để kiểm tra mà phần mềm eOffice sẽ tự động thông báo cho bạn qua một cửa sổ nhỏ ở góc phải bên dưới mànhình eOffice

Giao việc, nhắc việc

Khi muốn, bạn có thể nhập danh sách những việc cần làm vào eOffice, đến khoảngthời gian bạn đã đặt trước phần mềm sẽ tự động nhắc bạn

Hội thoại trực tuyến

Chức năng Hội thoại trực tuyến của eOffice sẽ cho phép bạn hội thoại với đồng nghiệp bằng cả âm thanh và hình ảnh

Lập lịch làm việc

Những công việc cần làm của bạn sẽ được ghi vào Lịch làm việc ở nơi bạn có thể

dễ dàng nhìn thấy nhất, đó là màn hình Desktop ở máy tính Bạn có thể nhắc nhở mình hàng ngày thực hiện công việc bằng cách chọn ngày ở trên lịch để nhập thông tin vào ngày đó hoặc nhập vào phần ghi chép

Khi bạn kích chuột vào các ngày trên lịch, cửa sổ Lịch công tác sẽ hiện ra với các ngày trong tháng để cho phép bạn nhập các công việc cần ghi nhớ để thực hiện vàođó

Quản lý, trình duyệt văn bản

Các loại Văn bản đến/đi sẽ được chuyển cho các cấp khác nhau xử lý bằng chức năng Xử lý văn bản, qua mỗi bước xử lý, phần mềm eOffice sẽ ghi lại vết xử lý và

ý kiến của từng người trong quá trình xử lý văn bản

Thống kê, báo cáo

Chức năng Thống kê, báo cáo của eOffice giúp bạn tra cứu nhanh các loại công văn, giấy tờ, các loại báo cáo thống kê, báo cáo tổng hợp tình hình xử lý văn bản.Trưng cầu ý kiến

Khi muốn thu thập ý kiến của mọi người trong cơ quan về một vấn đề nào đó, bạn

có thể sử dụng chức năng Trưng cầu ý kiến Trong quá trình tạo một phiếu trưng cầu, bạn có thể lựa chọn từng người tham gia góp ý hoặc chọn tất cả

Thiết kế luồng công việc

Công cụ này cho phép cơ quan bạn tự định nghĩa luồng công việc theo đặc thù của

cơ quan Sau khi thiết kế, đường đi của các công văn giấy tờ gửi đến mỗi người

trong cơ quan sẽ được luân chuyển theo đường đã định nghĩa.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Sinh viên thực hiện : Đạo Văn Ty.

Chương trình DataBase Program phục vụ dạy và học

Chương trình quản lí học sinh (Xây dựng trên Access Dành cho GVCN)

Giới thiệu tổng quát về chương trình:

Chương trình quản lí học sinh (dành cho GVCN Trường THPT Không chuyên) viết trên phần mềm Access có sử dụng ngôn ngữ lập trình VBA

Chương trình đã thực hiện được một số chức năng sau:

- Nhập, thêm, sửa, xóa học sinh lớp chủ nhiệm

- Nhận dữ liệu hồ sơ học sinh từ tệp Excel

- Xuất thông tin học sinh ra tệp Excel

- Tính điểm trung bình học kì của học sinh lớp chủ nhiệm(hệ Cơ bản, KHXH, KHTN Chưa viết cho hệ Chuyên)

- Theo dõi tình hình vi phạm nội quy của học sinh

- Nhập, sửa hạnh kiểm của học sinh

- Tìm kiếm thông tin học sinh

- Kết xuất báo cáo Emis đầu năm

- Kết xuất phiếu báo điểm, bảng điểm theo học kì.

a, Khởi động và đăng nhập chương trình.

Để khởi động được ứng dụng yêu cầu máy tính phải cài đặt Access 2000 trởlên Để khởi động chương trình nháy đúp vào tệp quanlyhs2009 khi đó mànhình xuất hiện hộp thoại:

(Giao diện đăng nhập hệ thống)

Nhập tên đăng nhập là: admin