Kỹ năng thuyết trình tốt

Hình thức bài thuyết trình Sử dụng PP kết hợp hình ảnh, biểu mẫu  Hình ảnh, sơ đồ cần liên quan nội dung  Truyền thông điệp hiệu quả hơn  Slide :  Dùng 1 dạng  Màu sắc phù hợp, dù

LOGO

KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

Để Thất Bại

Click to edit Master title style

Tập huấn

Hội thảo

Thời sự v.v.

Sản xuất kinh doanh

Text

CUNG CẤP THÔNG TIN

MỤC ĐÍCH

Về nhóm Về nhóm Các hoạt động nhóm Các hoạt động nhóm Kinh doanh Kinh doanh

Thuyết trình về kết quả hoạt động của nhóm trong thời gian qua và kế hoạch thời gian tới

Thuyết trình về tình hình phát triển của công ty nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm

Thuyết trình về tình hình phát triển của công ty nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm

Không chuẩn bị

Là chuẩn bị thất bại

CHUẨN BỊ

Họ là ai?

Tìm hiểu mong muốn quan tâm của người nghe

Vốn kiến thức của họ như thế nào?

Họ hiểu vấn đề mà bạn sắp trình bày như thế nào?

Điều chỉnh bài thuyết trình sao cho phù hợp với người nghe

Thu thập tài liệu

Lập dàn ý chi tiết, nhấn mạnh những ý quan trọngSắp xếp và tìm mối liên kết giữa các phần

Đưa ra những luận chứng để tăng sức thuyết phụcXác định thời lượng

Hình thức bài thuyết trình

 Sử dụng PP kết hợp hình ảnh, biểu mẫu

 Hình ảnh, sơ đồ cần liên quan nội dung

 Truyền thông điệp hiệu quả hơn

 Slide :

 Dùng 1 dạng

 Màu sắc phù hợp, dùng màu sắc để nhấn mạnh những thông điệp quan trọng

 Khoảng 7-8 dòng, mỗi dòng khoảng 7-10 chữ

 Ấn tượng ban đầu thường rất mạnh và khó thay đổi

 Chọn trang phục phù hợp và đi đứng tự tin

 Khi thuyết trình mặt cúi xuống

 Luôn nhìn vào tài liệu

 Tay chống nạnh, tay đút túi quần, túi áo

 Chỉ tay vào người nghe

 Tay nghịch bút

 Bắt chéo chân

 Quay lưng về phía người nghe

Lưu ý: Tư thế cần tránh

Tự đặt câu hỏi và tự trả lời

Phương pháp: Nói trước gương và sử dụng máy ghi âm để luyện

tập

Tạo một bản tóm tắt gợi ý ngắn gọn

K.I.S.S.

Keep It Short & Simple

Hai bí quyết để thành công

 Thứ nhất : tập luyện

 Thứ hai : không quên bí quyết thứ nhất

Làm sao xóa tan nỗi e ngại khi bước lên bục???

Không có cơ hội thứ hai để gây

ấn tượng ban đầu

THU HÚT

KHÁN GIẢ

KHÁI QUÁT MỤC TIÊU

CHỈ RA LỢI ÍCH

GIỚI THIỆU LỊCH TRÌNH

NỘI DUNG

Bí quyết để mở đầu bài thuyết trình hiệu quảBằng một câu chuyện hay một tình huống hài hước

Mượn lời một danh nhân hay một quan chức

Đặt câu hỏi

Gợi tính tò mò của người nghe

Những điều nên tránh khi mở đầu

Thọc tay vào túi quần khi thuyết trình Nói vòng vo

Hài hước nhiều sẽ nhạt

Đi xa chủ đề Tránh khiêm tốn nhũn nhặn, giả dối Dùng câu nói cường điệu, hoa mỹ

DIỄN THUYẾT HAY ĐỌC ?

Thuyết trình môôt cách tự nhiên, như đang trò chuyêôn

Tránh nói môôt cách đều đều như trả bài, không nên

nhìn chăm chăm và đọc lại bài thuyết trình đã chuẩn bị

sẵn

Thuyết trình môôt cách tự nhiên, như đang trò chuyêônTránh nói môôt cách đều đều như trả bài, không nên nhìn chăm chăm và đọc lại bài thuyết trình đã chuẩn bị sẵn

SỰ NHIỆT

TÌNH

SỰ RÕ RÀNG

TỪ NGỮ ĐƠN GIẢN

Chứng tỏ niềm yêu thích về

chủ đề bạn đang nói thông qua

giọng nói và cách biểu cảm

trên nét mặt, đừng quên những

nụ cười

Giọng điệu cần rõ, chậm, đủ nghe, tránh nói lắp bắp và lòng vòng, lan man chỉ một vấn đề

Tránh việc người nghe hiểu nhầm

và sẽ gây khó khăn cho bạn lúc đặt và trả lời câu hỏi

CUNG CẤP NHỮNG TRÍCH DẪN

THÍCH HỢP

ĐƯA RA THÁCH ĐỐ HAY LỜI KÊU GỌI CHO THÍNH

Ý CHÍNH

ĐƯA RA NHỮNG LÍ DO ĐỂ CHẤP NHẬN VÀ THỰC HIỆN CÁC ĐỀ NGHỊ ĐƯỢC ỦNG HỘ

MINH HỌA ĐỂ TIÊU BIỂU HOÁ CÁC Ý

Đánh giá mức độ tiếp nhận của người nghe

Tóm lại nội dung thuyết trình & kết thúc Tóm lại nội dung thuyết trình & kết thúc

Người nghe đặt câu hỏi

Trả lời và khẳng định thông tin

Trả lời và khẳng định thông tin

Khơi gợi câu hỏi cho người nghe

Trả lời câu hỏi cho tất cả mọi người

Trả lời ngắn gọn, có trọng điểm Lặp lại câu hỏi của người nghe nếu cần

Đánh giá mức độ tiếp nhận của người nghe

TET TET

Các kỹ năng cần thiết để thuyết trình

 Nghiên cứu kỹ tài liệu và thông tin liên quan

 Bình tĩnh suy nghĩ trước khi đưa ra câu trả lời

 Trả lời từng câu học

 Nếu câu hỏi thiếu thiện chí nên cố gắng bình tĩnh và ôn hòa

 Khen ngợi khích lệ người rút rè

 Không nên bị lôi kéo vào tranh cãi vào người hỏi

Lưu ý

Một bài thuyết trình tốt nếu đạt được các mục tiêu cơ bản sau đây:

* Không làm mất thời gian của người nghe

* Hiểu người nghe là ai và tại sao họ tới đây

* Cấu trúc tốt bài thuyết trình

* Thực hiện bài thuyết trình lôi cuốn và hấp dẫn

* Nhấn mạnh những điểm quan trọng trong thông điệp của bạn

* Tạo lập được mối quan hệ thân thiện với người nghe

Thanks for your attention