Bài 2 Sử dụng phần mềm vẽ bản đồ tư duy Mindjet MindManager 8

Lưu bản đồ trong các định dạng file mặc định là cơ bản cho các bản đồ mới Lưu bản đồ như là một phong cách bản đồ có thể được áp dụng cho các bản đồ khác Mở hộp thoại để chọn từ tất cả c

Giới thiệu các thành phần

MINDJET MINDMANAGER 8.2

ĐẶNG HỮU HOÀNG – dhhoang03@yahoo.co.uk

MINDMANAGER NÚT

(Mindmanager Button)

Các lệnh trong

Thoát MindManager

Tạo ra một bản đồ mới dựa trên bản đồ mặc định mẫu

Tạo ra một bản đồ mới dựa trên phong cách ưa thích của

bạn hoặc mẫu Tạo ra một bản đồ mới dựa trên một bản đồ hiện tại

Tạo ra một bản đồ mới dựa trên một tập tin MPX

Gắn nhiệm vụ Microsoft Outlook trên các bản đồ hiện

hành Tạo ra một bản đồ mới dựa trên một tập tin Microsoft Word

Lưu bản đồ trong các định dạng file mặc định

là cơ bản cho các bản đồ mới

Lưu bản đồ như là một phong cách bản đồ có thể được áp dụng cho các bản đồ khác

Mở hộp thoại để chọn từ tất cả các loại tập tin có thể

Mindmanager button _ lệnh CLOSE

Chọn máy in, số bản in, và các thông số khác trước khi in

Gửi các bản đồ trực tiếp đến máy in mặc định mà không

làm thay đổi (in nhanh)

Xem trước và thay đổi trang

trước khi in ấn

xác định biên độ, đầu trang và cuối trang, định hướng, và các tùy chọn khác cho trang bản

đồ này

xem tài liệu đặc tính, chẳng hạn như tiêu đề, tác giả và từ

khóa Tăng độ an toàn của các tài liệu bằng cách thêm mã hóa

e_mail các bản đồ được lựa

chọn

gửi các bản đồ như là một e_mail để xem xét

gửi các bản đồ như là một

siêu liên kết

gửi các bản đồ như là một siêu liên kết để xem xét

gửi các bản đồ như là một tập tin mindjet, để có thể mở mà không cần MindManager

Đặt một bản sao của các tài liệu trên internet để những người khác có thể truy cập nó với một trình duyệt web

Lưu bản đồ như là một tập tin PDF Lưu bản đồ như là một tập tin ảnh tạo ra một file ZIP nén các bản đồ được lựa chọn

Xuất bản ra các dạng khác

Click

Xuất hiện hộp thoại Mindmanager Option

Thanh công cụ TRUY CẬP NHANH

(Quick Access toolbar)

Tạo ra một bản đồ mới dựa trên bản đồ

Làm lại hành động hoàn tác cuối Ctrl+P

Gửi các bản đồ trực tiếp đến máy

in mặc định mà không làm thay

đổi (in nhanh)

Xem trước và thay đổi trang

trước khi in ấn

Đặt một bản sao của các tài liệu trên internet để những người khác có thể truy cập nó với một trình duyệt web

Hiện/ẩn một số

lệnh

HIỆN / ẨN MỘT SỐ LỆNH TRONG QUICK ACCESS TOOLBAR

Click

Đánh dấu chọn bất kỳ lệnh nào sẽ xuất hiện biểu tượng lệnh đó trên quick access toolbar

và ngược lại

Nếu muốn hiện / ẩn nhiều lệnh nữa thì click vào More Commands

Thanh công cụ HOME

(Home toolbar)

cắt giảm các lựa chọn từ các bản đồ và đặt nó vào clipboard Ctrl+X

Dán nội dung vào clipboard Ctrl+V

Bản sao các lựa chọn và đặt nó vào clipboard Ctrl+C

Sao chép định dạng từ chủ đề này qua  chủ đề khác. Có thể nhấn giữ Ctrl đề  thực hiện nhiều lần đối với cácđối  tượng khác nhau

Ctrl+Shift+Space

Trong Paste : Khi click vào : dán nội dung của clipboard

Các kiểu Paste : Khi click vào hiển thị danh sách các kiểu dán

dán nội dung có trong  clipboard không lấy định

dạng gốc dán nội dung có trong  clipboard lấy định dạng gốc

Các kiểu Paste: Khi click vào hiển thị danh sách các kiểu dán

dán nội dung có trong  clipboard vào trong một khung đang chọn

dán nội dung có trong  clipboard thành 1 ảnh bitmap dán nội dung có trong  clipboard thành1 hình ảnh dán nội dung có trong  clipboard thành một liên kết dán nội dung có trong  clipboard thành một chú thích dán nội dung có trong  clipboard như lời thoại dán nội dung có trong  clipboard như chủ đề mới

dán đặc biệt

Các kiểu Copy : Khi click vào hiển thị danh sách các kiểu Copy

Bản sao

Bản sao như siêu liên kết

Trong Copy : Khi click vào : bản sao các lựa chọn và đặt nó vào clipboard

THAO TÁC VỚI INSERT

Chèn một chủ đề tại cùng cấp với chủ đề hiện đang được chọn (Enter)

thêm một đường viền xung quanh một chủ đề và tất cả các đề mục nhỏ

của mình chèn một dòng mối quan hệ giữa hai chủ đề trong bản đồ

chèn một chủ đề dưới một cấp các chủ đề hiện đang được chọn

thêm lời thoại để bất kỳ chủ đề nào hay đường dây mối quan hệ trong bản đồ Dòng mô tả sử dụng để mang lại sự chú ý đến chủ đề

Các lệnh trong Topic : Khi click vào hiển thị danh sách các lệnh

Thêm chủ đề chính (Main Topic) Thêm chủ đề con (Subtopic) Thêm chủ đề phía trước Thêm nhánh chủ đề conThêm chủ đề ngoài sơ đồ

Trong Topic : Khi click vào _ Chèn một chủ đề tại cùng cấp với chủ đề hiện đang được chọn

Các lệnh trong Boundary : Khi click vào hiển thị các kiểu đường viền Có thể định

THAO TÁC VỚI MAP MAKERS

thêm một văn bản để đánh dấu chủ đề đã chọn Các nội dung văn bản đánh dấu sẽ

xuất hiện bên dưới chủ đề

Mở Map Markers trên khung tác vụ

chèn nhiệm vụ thông tin như ngày bắt đầu, do ngày, nguồn lực, ưu tiên nhiệm vụ thông tin sẽ xuất hiện như là dấu mốc đánh dấu biểu tượng và văn bản

thêm một biểu tượng để đánh dấu chủ đề được lựa chọn, chẳng hạn như ưu tiên nhiệm vụ, cờ

màu hoặc điểm một dấu chấm than

Các biểu tượng trong Icon Markers : Khi click vào hiển thị danh sách các biểu tượng

Các biểu tượng của nhiệm vụ ưu tiênCác biểu tượng của tỉ lệ hoàn thành nhiệm vụ

Các biểu tượng cờCác biểu tượng mặt cườiCác biểu tượng mũi tên

Mở biểu tượng trong khung tác vụ Library_Map Markers

Các biểu tượng

Mở tổ chức trong khung tác vụ Map Markers

Các lệnh trong Text Markers : Khi click vào hiển thị danh sách các lệnh

Tài nguyên

Thêm mới tài nguyên đánh dấu

Chỉnh sửa nhóm tài nguyên đánh

dấu tên

Tổ chức đánh dấu bản đồ

Trong Task Info : Khi click vào xuất hiện khung tác vụ Task Info

Map Markers : Khi click vào xuất hiện khung tác vụ Map Markers

THAO TÁC VỚI TOPIC ELEMENTS

chèn một hình ảnh từ một tập tin hoặc từ một

thư viện Để thay đổi kích cỡ hình ảnh, nhấp

chuột vào nó và kéo tay cầm màu xanh

thêm ghi chú cho một chủ đề Loại văn bản hoặc thêm hình ảnh và bảng trong các cửa sổ ghi chú một ghi chú có thể kích vào biểu tượng

sẽ xuất hiện trong chủ đề

Đính kèm một tập tin vào một chủ đề Đính kèm

được lưu trữ bên trong tài liệu này và sẽ xuất hiện

như là một biểu tượng có thể click vào chủ đề bạn

có thể thêm một số tập tin đính kèm vào một chủ đề

tạo một liên kết đến các trang web,

một hình ảnh, địa chỉ e_mail, một

chương trình, hoặc một tài liệu

MindManager hoặc chủ đề

Các lệnh trong Hyperlink : Khi click vào xuất hiện hộp thoại Add Hyperlink

Chọn File

Chọn Folder

Chọn URL

Thêm siêu liên kết

kiểm tra tập tin và thư mục

Chủ đề mớiChủ đề trước

Đóng cửa sổ

Chèn liên kếtChèn bảng biểu

Chèn ảnh

Màu chữMàu sắc nổi bật

Dạng nằm ngangDạng thẳng đứng

Click

Chèn ảnh từ File

Chèn ảnh từ thư viện Xuất hiện khung tác vụ Library-Image

Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint

Nhóm lệnh căn lềLoại bỏ tất cả

Trong Formatting : Khi click vào xuất hiện hộp thoại

bạn Tạo một phong cách mới dựa trên định dạng của chủ đề hiện đang được chọn

và thêm nó vào phong cách chủ đề trong task pane

Loại bỏ phong cách chủ đề

phong cách mới từ chủ đề lựa chọn

cập nhật để phù hợp với phong cách lựa chọn chủ

đề

Tổ chức phong cách chủ đề

Trong Topic Style : Khi click vào xuất hiện trong khung tác vụ Topic Style

THAO TÁC VỚI EDITING

Nhóm lệnh Split (tách ra)Nhóm lệnh Select (chọn)Nhóm lệnh Clear

Trong Split : Khi click vào hiển thị danh sách lệnh

Tách thành nhiều chủ đề

Tách thành nhiều chủ đề con

Chọn tất cảChọn có cùng quan hệ cấp 1Chọn có cùng quan hệ cấp 2

Chọn đặc biệtđảo ngược lựa chọn Chọn truy vấn Truy vấn Quyền lực chọn

Xoá chủ đềLoại bỏ định dạngLoại bỏ ghi chúLoại bỏ nhãnLoại bỏ dấu trangLoại bỏ liên kếtLoại bỏ chú thích

Thanh công cụ INSERT

(Insert toolbar)

THAO TÁC VỚI MORE TOPIC ELEMENTS

chèn một dấu trang vào một chủ đề bạn có thể sử dụng các chủ

đề đánh dấu trang để điều hướng qua bản đồ

chèn một bảng tính trong một chủ đề Hiệu chỉnh một bảng tính bằng cách double click vào một ô - nhấp vào điểm đánh dấu các chủ đề bảng tính Định dạng bảng tính và xem các dữ liệu như biểu

đồ tạo ra các bảng riêng của bạn và giá trị trong chủ đề

thêm một cảnh báo cho một chủ đề

thêm ngày/giờ hiện tại cho một chủ đề

thêm một nhãn cho một chủ đề

Thêm/ loại bỏ bookmark

Đi đến bookmark kế tiếpQuay về bookmark trước đóLoại bỏ tất cả bookmarkĐánh dấu bởi truy vấn

Truy vấn

Trong Bookmark : Khi click vào hiển thị bên cạnh chủ đề

Trong Spreadsheet : Khi click vào hiển thị bảng tính trong chủ đề/chủ đề con

Double click

Trong Custom properties : Khi click vào xuất hiện hộp thoại Define Custom Properties

Tạo mới

Đặt tên

Chọn kiểu

Click

Trong Alert : Khi click vào hiển thị danh sách các lệnh

Thêm chủ đề cảnh báoQuản lý chủ đề cảnh báo

Trong Label : Khi click vào xuất hiện hộp thoại Label

Nhập tên nhãn

Click

ClickSửa đổi

Loại bỏ

Trong Date & time : Khi click vào sẽ chèn ngày/giờ vào chủ đề

Trong Date & time : Khi click vào hiển thị danh sách lệnh

Chèn Ngày/Giờ

Định dạng ngày/giờ Xuất

hiện hộp thoại

THAO TÁC VỚI INSERT BRANCH

Mở khung tác vụ Map Parts Bạn có thể thêm một phần

bản đồ để có bản đồ của bạn bằng cách kéo nó vào bản

đồ từ cửa sổ này Bạn có thể đổi tên, sửa đổi, sao chép

và xóa phần bản đồ

Mở CSDL trong khung tác vụ Databases

Chèn bản đồ Thêm một bản đồ như

là một chủ đề con để lựa chọn

Trong Map : Khi click vào xuất hiện hộp thoại Insert Map

Chọn thư mục chứa bản đồ Chọn file bản đồ

Click

Trong Map Parts : Khi click vào xuất hiện khung tác vụ Map Parts

Trong Databases : Khi click vào xuất hiện khung tác vụ Databases

Duyệt kết nối cơ sở dữ liệu

Thêm kết nối cơ sở dữ liệuCấu hình kết nối cơ sở dữ liệu

Quản lý kết nối cơ sở dữ liệu

Cơ sở dữ liệu mẫu

Trong Databases : Khi click vào hiển thị các lệnh

THAO TÁC VỚI EXCEL RANGE:

một dãy chương trình Microsoft excel và nó sẽ xuất hiện trong chủ đề Để xem hầu hết đến ngày xem của dãy bảng tính trong MindManager, chọn chủ đề và nhấn F5

Click

Khi click vào biểu tượng, xuất hiện hộp thoại Open trong Microsoft Excel

Click chọn nơi lưu trữ file

Excel

Click chọn file Excel

Click

Khi click vào Open , xuất hiện hộp thoại Select data range trong Microsoft

Excel, chọn dãy các ô cần chọn

Click

Trong MindManager, dãy các ô được chọn sẽ được chèn vào topic

THAO TÁC VỚI MICROSOFT OUTLOOK

chèn một liên hệ mới từ Microsoft Outlook vào

Trong New Appointment : chèn một cuộc hẹn mới từ Microsoft Outlook vào chủ đề Xác định các chi tiết trong hộp thoại Outlook để xem mục trong Outlook và trong chủ

đề để xem hầu hết đến ngày xem mục Outlook trong MindManager, chọn chủ đề và nhấn F5 Khi click vào xuất hiện cửa sổ Appointment

Click

Điền chi tiết vào Appointment

Trong New Task : chèn một nhiệm vụ mới từ Microsoft Outlook vào một chủ đề Xác định các chi tiết trong hộp thoại Outlook để xem mục trong Outlook và trong chủ đề

để xem hầu hết đến ngày xem mục Outlook trong MindManager, chọn chủ đề và

nhấn F5 Khi click vào xuất hiện cửa sổ Task

Click

Điền chi tiết vào Task

Trong New Contact : chèn một liên hệ mới từ Microsoft Outlook vào một chủ đề Xác định các chi tiết trong hộp thoại Outlook để xem mục trong Outlook và trong chủ

đề để xem hầu hết đến ngày xem mục Outlook trong MindManager, chọn chủ đề và nhấn F5 Khi click vào xuất hiện cửa sổ Contact

Click

Điền chi tiết vào Contact

Trong New Note : chèn một ghi chú mới từ Microsoft Outlook vào một chủ đề Xác định các chi tiết trong hộp thoại Outlook để xem mục trong Outlook và trong chủ đề

để xem hầu hết đến ngày xem mục Outlook trong MindManager, chọn chủ đề và nhấn F5 Khi click vào xuất hiện cửa sổ Note

Nhập nội dung

Thanh công cụ FORMAT

(Format toolbar)

THAO TÁC VỚI TOPIC

thay đổi hình dạng của chủ đề, chẳng hạn như hình bầu dục, hình chữ nhật hoặc hình lục giácthay đổi cách trình bày chủ đề con như bản đồ, biểu đồ, …

thay đổi hình dạng của đường kết nối giữa các chủ đề và các đề

mục nhỏ của mình Xuất hiện hộp thoại Format Topic

thay đổi vị trí của một hình ảnh trong chủ đề

Trong Topic Shape : Khi click vào hiển thị danh sách lệnh và các dạng hình mẫu

ClickClick để chọn tự động

Chèn ảnh từ thư viện Xuất hiện khung tác vụ Library_Shape

Định dạng chủ

đề Xuất hiện

hộp thoại Format Topic

Trong Growth Direction : thay đổi cách trình bày chủ đề con như bản đồ, biểu đồ, …

Áp dụng theo hướng tăng trưởng cho toàn bộ tài liệu, click vào một chủ đề trung ương

và sau đó chọn một hướng phát triển Khi click vào hiển thị danh sách lệnh.

Dạng tự độngDạng bản đồDạng hình câyDạng biểu đồ tổ chức

Cấp độ biểu đồ tổ chức

Trong Topic Line Style : Khi click vào hiển thị danh sách lệnh

Đường thẳngĐường hình cungĐường congĐường gấp khúcĐường gấp congĐường cắt gấp khúc

Đường gócKhông có đường

Trong Image Placement : Khi click vào Hiển thị danh sách lệnh

TráiPhảiĐỉnhđáy

Đặc tính khác Xuất hiện hộp thoại Formatting Option

THAO TÁC VỚI OBJECTS

thay đổi hình dạng của các mối quan hệ

thay đổi mô hình dòng và độ dày của mối quan

hệ hoặc đường biên

thay đổi hình dạng của đường biên

Trong Relationship shape : Khi click vào tạo hình dạng của các mối quan hệ như góc cạnh, đường cong, …

Trong Relationship shape : Khi click vào thay đổi hình dạng của các đầu mũi tên ở cuối của mối quan hệ

Click chọn

Click, xuất hiện hộp thoạiClick để lật lại đổi chiều

Trong Boundary shape : Khi click vào tạo hình dạng của ranh giới, như cong, ngoằn ngoèo hình chữ nhật hoặc tròn

Trong Boundary shape : Khi click vào tạo hình dạng của ranh giới, như cong, ngoằn ngoèo hình chữ nhật hoặc tròn

Click chọn

Đường nét

Trong Line : Khi click vào hiển thị danh sách các dạng đường nét

Độ rộng nét

THAO TÁC VỚI LAYOUT

Sắp xếpCăn thẳng chủ đề

Tăng/giảm khoảng cách giữa hai cấp

Trong Numbering : Khi click vào áp dụng đánh số để cấp đầu tiên của các đề mục nhỏ

Trong Numbering : Khi click vào hiển thị danh sách để chọn định dạng khác nhau và mức đánh số.

Click chọn

Click vào, xuất hiện hộp thoại Numbering Loại bỏ

Trong sort : Khi click vào để sắp xếp thứ tự, sắp xếp theo bảng chữ cái, bằng cách hoàn tất phần trăm, hoặc do nhiệm vụ ưu tiên và chọn cách sâu sắc và trong những gì sắp xếp hướng đi

Trong sort : Khi click vào hiển thị danh sách lệnh

Sắp xếp

Click vào xuất hiện hộp thoại Sort Option

THAO TÁC VỚI STYLE

thay đổi thiết kế tổng thể của toàn bộ tài liệu

Trong Map Style : Khi click vào thay đổi thiết kế tổng thể của toàn bộ tài liệu, có thể lưu thay đổi định dạng tài liệu mới mẫu, vì vậy tất cả các bản đồ mới sẽ có cái nhìn cập nhật, xuất hiện khung Apply Map Style

Click chọnChọn kiểu từ tổ chức mẫu, xuất hiện hộp thoại

Chọn kiểu từ file, xuất hiện hộp thoại

Sửa đổi, xuất hiện giao diện cửa sổ Map Style

Thay đổi hình nền bản đồ, xuất hiện hộp thoại

background

Định dạng ghi chú, xuất hiện hộp thoại format notes

Tạo kiểu bản đồ hiện hành theo kiểu mặc định mới, xuất

hiện hộp thoại thông báo

Thiết lập lại kiểu bản đồ hiện hành từ kiểu mặc định mới

Thanh công cụ REVIEW

(Review toolbar)

THAO TÁC VỚI PROOFING

kiểm tra chính tả của văn bản trong tài liệu Tuỳ chọn tự động sửa lỗi trong Mindmanager

thiết lập các ngôn ngữ được sử dụng để kiểm tra

chính tả xem thuộc tính tài liệu, sửa các thuộc tính

tài liệu

Trong Spelling : Khi click vào xuất hiện hộp thoại Spelling

Bỏ qua một lần

Bỏ qua tất cảThêm vào tự điểnThay đổiThay đổi tất cả

Tự động sửa lỗi

Tuỳ chọn