Presentation là thuyết trình phần này khá dài và khó diễn tả bằng văn viết, bạn có thể tự tìm hiểu nha, hoặc có thể xem Clip để dễ hình dung hơn, hẹn phần này trong một bài viết khác For[r]
Trang 1Trần Dũng Page 1
Trang 2Ebook Imind Map 9 www.sodotuduy.com
MỤC LỤC EBOOK HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG IMIND MAP 9
1 Cài phần mềm sơ đồ tư duy Imind map 9 _ 3
2 Tạo mới sơ đồ tư duy _ 3
3 Cách tạo mới sơ đồ tư duy theo mẫu 7
16 Mẹo trong phần mềm Imind Map 9 _ 40
17 Đôi lời của tác giả _ 41
Trang 3Trần Dũng Page 3
1 Cài phần mềm sơ đồ tư duy Imind map 9
Phần mềm vẽ sơ đồ tư duy tốt nhất hiện nay là phần mềm Imind Map Tại sao mình dám khẳng định vậy? Vì đây là phần mềm chính chủ do ngài Tony Buzan cha đẻ của sơ
đồ tư duy tạo nên vì vậy nó luôn thể hiện hết những ý tưởng của ngài, và luôn cập nhật theo phương pháp của ngài sớm nhất
Phần mềm này giá khá chát tới tận $100 lận Nhưng cũng may mắn mình có bản crack miễn phí, thật sự chia sẽ vầy mình không biết đang làm đúng hay sai nữa ^^ nhưng nếu
có điều kiên thì bạn sử dụng phần mềm bản quyền sẽ có những trãi nghiệm tuyệt vời hơn và ủng hộ tác giả nhé Và mìn h cũng chỉ có bản crack cho win, còn bạn muốn trải nghiệm trên nhiều thiết bị khác như: Macbook, IOS, Android thì có thể vô trang chủ để mua bản quyền tại đây: https://imindmap.com/
Còn việc hướng dẫn cài phần mềm miễn phí không thể nào viết bằng text được bạn vào đường lind sau để download và xem video mình hướng dẫn cài nhé
Download tại đây: Phần mềm sơ đồ tư duy Imind map 9.0.3
2 Tạo mới sơ đồ tư duy
Sau khi khởi động phần mềm Imind Map bạn sẽ thấy hộp thoại Start page xuất hiện như sau:
Trang 4Ebook Imind Map 9 www.sodotuduy.com
New: Tạo một sơ đồ tư duy mới
New From Temlate: Mở một sơ đồ tư duy theo mẫu có sẵn
Recent Mind Maps: Những sơ đồ tư duy bạn đã mở gần đây
Imind map cloud Files: Những sơ đồ tư duy chúng ta đã đồng bộ lên máy chủ của Imind
Map (chúng ta không nên sử dụng chức năng này vì phần mềm sẽ bị cập nhật mất bản quyền)
Imindmap Cloud Contacts: Bạn cũng không nên sử dụng vì lý do mất bản quyển
Cách 1:
Bây giờ bạn click vào New để tạo mới sơ đồ tư duy Chọn mục Mind Map => Chương
trình sẽ xuất hiện một khung các mẫu để tạo ý trung tâm như hình
Trang 5Trần Dũng Page 5
Bạn chọn hình phù hợp và chúng ta bắt đầu tạo Sơ đồ tư duy mới giống hình sau
Nếu thấy không thích mẫu đã chọn bạn click chuột phải vào ý trung tâm chọn Edit
Central Idea để có thể chọn lại hình
Trang 6Ebook Imind Map 9 www.sodotuduy.com
Imind Map còn rất hay ở chỗ nếu bạn có hình sẵn muốn đưa vào để làm ý trung tâm cũng được Ví dụ bạn lên kế hoạch cưa cẩm nàng, bạn đưa hình nàng vào ý trung tâm
đễ tăng động lực cũng được Cách làm ở khung chọn hình trung tâm bạn chọn Browse,
đi đến nơi chứa file bạn muốn chọn
Trang 7Trần Dũng Page 7
3 Cách tạo mới sơ đồ tư duy theo mẫu
Tương tự như cách trên bạn vào File/New/New from Template nào phù hợp Ưu điểm
của phương pháp này là không phải thiết kế chèn hình nhiều, có nhiều mẫu rất đẹp và phù hợp với nhiều lĩnh vực của bạn như: Kế hoạch ngày, kế hoạch tuần, mục tiêu… Nó chia ra làm 3 mục business (kinh doanh), Educational (Học tập), Personal (cá nhân) để mình lựa chọn Mình thì chọn All hiện hết ra thấy cái nào phù hợp thì sử dụng
Trang 8Ebook Imind Map 9 www.sodotuduy.com
Ngoài ra bạn cũng có thể tạo cho mình những Template riêng bằng cách vào Save
As/Save As Template Sau đó một hộp thoại sẽ xuất hiện để chúng ta điền các thông tin
như: Category (Phân loại), Sub Category (phân loại con), Name (tựa đề template),
Description (mô tả), Author (tác giả) Sau khi điền đầy đủ các thông tin là các bạn đã có
được một Template cho riêng mình tha hồ sử dụng cho các lần sau Mình thường tự tạo Templale kế hoạch công việc ngày, kế hoạch công việc tuần, để tiện việc sử dụng
Trang 9Trần Dũng Page 9
4 Cách vẽ nhánh con
Bạn đưa trỏ chuột vào ý trung tâm sẽ thấy hiện lên một vòng tròn, đưa chuột vào chính giữa vòng tròn hình màu đỏ click chuột trái và kéo nhánh ra bạn sẽ được nhánh con Bạn click chuột lên nhánh con để có thể đánh từ khoá Nếu bạn không thích nhánh
đó có thể click chuột và nhấn Delete để xoá
Trang 10Ebook Imind Map 9 www.sodotuduy.com
5 Chức năng cơ bản nhánh
Khi bạn tạo nhánh phía cuối nhánh cũng có hình tròn với các tác dụng sau:
Trang 11Trần Dũng Page 11
Phần màu xanh dương của dấu tròn dùng để di chuyển nhánh
Màu đỏ để tạo nhánh mới
Cam để tạo hộp box
Màu xanh lá để tao liên kết với nhánh khác
Chấm xanh tròn trên nhánh để chúng ta uốn lượn tạo độ cong cho nhánh
6 Định dạng nhánh
Khi các bạn click vào nhánh con sẽ có hộp thoại nhỏ xuất hiện như hình sau:
Trang 12Ebook Imind Map 9 www.sodotuduy.com
Hàng dưới từ trái qua có tác dụng như sau:
1 Thay đổi màu nhánh
2 Format nhánh hình thức của nhánh cong hay thẳng
3 Kiểu nhánh chỉnh được những kiểu họa tiết như bàn tay, mũi tên
4 Chuyển từ dạng nhánh sang định dạng hộp Box
5 Canh lề chữ trên nhánh
Trang 13Trần Dũng Page 13
6 Cái này tổng hợp để chỉnh màu nhánh và độ công hay thẳng Tổng hợp của cái số
1 và số 2 (cái này thấy thừa thừa sao đó)
7 Cái này xem thông tin phần mềm (cũng thừa nốt)
8 Nhấn vào để sửa chữ trên nhánh, mình không sài cách này mà thường là nhấn double vô nhánh để sửa chữ trên đó luôn, hoặc bạn chọn nhánh nhấn F2 cũng được Nói chung 3 cái sau cùng là thừa giấy vẽ voi chẳng bao giờ sài
Các chức năng trên tương đối đơn giản, bạn có thể thực hiện ngay khi click vào icon sẽ hiểu ý nghĩa của nó
7 Chèn một số tiện ích cho nhánh
Phần này nằm phía bên tay phải của phần mềm Các công dụng chèn từ trên xuống dưới như sau:
Chèn Ghi chú: cho nhánh, ví dụ trên nhánh mình chi ghi từ khóa nhưng không đủ để
diện đạt hết ý thì bạn chọn mục note để điền thêm ghi chú
Chèn Thư viện ảnh: Thư viện ảnh trong Imind Map không có sẵn, khi bạn chọn thư viện
ảnh sẽ có hộp thoại sau hiện ra
Trang 14Ebook Imind Map 9 www.sodotuduy.com
Trên thư viện ảnh sẽ có 4 thẻ:
Thẻ Search: Là thẻ tìm kiếm, bạn đánh từ khoá vào đây để tìm kiếm những ảnh
liên quan với từ khoá Lưu ý bạn ở đây phần mềm chỉ hiển thị từ khoá tiếng anh thôi Nếu không rành về tiếng anh bạn có thể dùng Google Translate để dịch từ Tiếng Việt sang tiếng Anh và dán vào ô tìm kiếm
Thẻ Recent: Là thẻ các hình bạn thường dùng gần đây
Trang 15Trần Dũng Page 15
Thẻ Favourites: Là thẻ lưu lại những hình ảnh bạn yêu thích để chèn cho nhanh
Để lưu hình vào thẻ này bạn nhấn dấu sao kế bên hình để lưu ảnh vào thư viện yêu
thích
Thẻ Browse: Nếu tìm kiếm vẫn không cho thấy hình phù hợp bạn có thể chèn
hình từ máy tính của bạn vào từ thẻ này Có hai địa chỉ web sau có rất nhiều icon miễn phí và nhiều thể loại để bạn tìm kiếm:
http://www.iconarchive.com/
http://findicons.com/
Chèn Icon: Chèn icon vô nhánh để tăng sự chú ý đối với các từ khóa liên quan Rất
nhiều chủ đề icon được phân loại phù hợp
Trang 16Ebook Imind Map 9 www.sodotuduy.com
Chèn File: Bạn có thể chèn file, địa chỉ liên kết web, chèn email
Trang 17Trần Dũng Page 17
Chèn lưu đồ: Cái này chẳng biết dịch sao nữa đại loại là chèn mấy cái lưu đồ bộ máy tổ
chức, lưu đồ luồn thông tin, nói chung bạn nào có chuyên ngành sử dụng thì cần, mình chẳng sài bao giờ
Trang 18Ebook Imind Map 9 www.sodotuduy.com
Chèn nhánh mẫu: Chức năng này sài khá hữu ích, bạn thường xuyên lặp lại một số
nhánh mẫu bạn có thể add nhánh đó vô đây làm nhánh mẫu Khi nào dùng chỉ cần chèn vào thôi Trong đây cũng có sẵn một số nhánh mẫu để bạn lựa chọn Chọn nhánh
vị trí muốn chèn sau đó chọn nhánh mẫu nhấn nút dấu + để chèn vô
Trang 20Ebook Imind Map 9 www.sodotuduy.com
Hộp box cũng có thanh chỉnh tính năng tương tự như nhánh, nhưng bạn lưu ý 3 phần sau thường hay sử dụng
Trang 21Trần Dũng Page 21
1 Chỉnh màu nền của hộp box
2 Chỉnh màu nền và màu nhánh của hộp box
3 Thay đổi kiểu của hộp box
Ví dụ sau khi chỉnh hộp sẽ có hình dạng sau:
Trang 22Ebook Imind Map 9 www.sodotuduy.com
9 Tạo liên kết giữa các nhánh
Để tạo liên kết giữa các nhánh hoặc hộp box các bạn đưa trỏ chuột vào cuối nhánh sẽ hiện lên hình tròn có icon dấu mũi tên và màu xanh lá, click vào phần màu xanh kéo liên kết tới nhánh thứ 2, khi hiện lên phần màu đỏ thì thả tay ra Bạn cũng có thể đánh
từ khoá miêu tả liên kết
Trang 23Trần Dũng Page 23
Bạn chọn Icon thứ 3 từ trái qua sẽ hiện lên hộp Format để hiện hộp thoại điều chỉnh
đường liên kết
Trang 24Ebook Imind Map 9 www.sodotuduy.com
Shape: hình dạng đường liên kết, kiểu thẳng, cong…
Relationship style: Kiểu của đường liên kết là đoạn nối liền, hay chấm chấm
Fill Colour: Màu của đường liên kết
Width: độ rộng của đường liên kết
Start: là dấu mũi tên bắt đầu
End: Dấu mũi tên kết thúc
Width: Độ rộng của mũi tên
10 Chức năng thẻ Home
Trang 25Trần Dũng Page 25
View: Capture không sử dụng được, Brainstorm là một kiểu hiển thị gì đó mình cũng
không sử dụng nhìn nó khó hiểu Mind Map là kiểu hiển thị giống như chúng ta đang làm Presentation là thuyết trình (phần này khá dài và khó diễn tả bằng văn viết, bạn có thể tự tìm hiểu nha, hoặc có thể xem Clip để dễ hình dung hơn, hẹn phần này trong một bài viết khác)
Formatting: Nó tương tự như hộp định dạng của nhánh và hộp, chỉ là mang lên trên
này cho tiện chỉnh
Editing: gồm chức năng Area là thường dùng để khoanh vùng chọn nhiều nhánh
Ô Clipboard thì đơn giản rồi đúng không các bạn, gồm 3 chức năng: Cắt, Copy và Dán
thôi
Layout: Khi bạn nhấn icon này phần mềm sẽ tự sắp xếp tinh gọn sơ đồ, nhiều khi mình
thấy nó sắp xếp cũng gọn, nhưng mình vẫn thích chỉnh tay hơn
Move: 3D chuyển bản đồ thành chế độ 3D nhìn khá đẹp, còn Project là làm bảng đồ
theo dạng dự án có thời hạn…
Trang 26Ebook Imind Map 9 www.sodotuduy.com
Trang 27Trần Dũng Page 27
Bạn nhấn double click vô hình mây để ra hộp format cho đám mây với các chức năng điều chỉnh đường viền, màu nền, độ rộng và kiểu của đám mây Hoặc bạn không thích nữa thì xóa đám mây bằng phím Delete phía dưới
Trang 28Ebook Imind Map 9 www.sodotuduy.com
Sketch: Chèn một khung vẽ để bạn tha hồ thích sáng tạo Khi chọn thẻ này sẽ có
nguyên một thẻ hổ trợ bạn chuyên vẽ, mình thì lười ít vẽ mà dùng hình có sẵn nên sẽ không giới thiệu kĩ chỗ này Bạn nào có khiếu vẽ vời chắc thích phần này lắm Bạn tự khám phá chức năng này nhé
Comments: Để comments vô nhánh để bạn ghi chú rõ hơn
Unpin Branch: Dùng để gỡ cố định nhánh Tương tự như phần cố định nhánh ta có 2
lựa chọn gỡ giống phần trên
Clean Up: Co tất cả nhánh lại cho gọn
Smart Layout: Sắp xếp thông minh, khi bạn chọn chức năng này lúc vẽ nhánh có chạm
vào nhau thì phần mềm sẽ tự động di chuyển nhánh cho khỏi chạm Bạn nên chọn chức năng này
Trang 29Trần Dũng Page 29
Branch Style: Kiểu của nhánh, độ cong của nhánh giống như chúng ta chọn Format
nhánh vậy
Spacing: Khoảng cách giữa hai nhánh
Auto Condense: Tự động co các nhánh lại Condense off tắt tự động On hide or remove
mở khi ẩn hoặc di chuyển (cái này mình cũng chưa thấy tác dụng của nó khi sử dụng)
On Always là luôn luôn co lại cho dù bạn có di chuyển nhánh nó cũng tự động co lại
Control Points: Chức năng này để hiện các điểm point xanh dương trên nhánh để bạn
uốn lượn nhánh theo ý muốn
Grid: Chức năng này để hiện khung lưới
12 Thẻ Design:
Dùng để chỉnh sửa lại sơ đồ tư duy cho đẹp
Background Colour: Chọn màu nền cho sơ đồ tư duy Bạn có thể chọn màu đơn sắc,
hoặc chọn more colour để chọn hỗn hợp
Image: Bạn có thể chọn nền cho sơ đồ tư duy là hình
Trang 30Ebook Imind Map 9 www.sodotuduy.com
Chọn kiểu sơ đồ tư duy: Imind Map còn tạo sẵn cho bạn các kiểu chỉnh sửa mẫu nằm ở
khung kế bên Bạn có thể chọn để xem sự thay đổi của sơ đồ tư duy đến khi vừa ý Những kiểu này đã được chỉnh sữa sẵn: font, màu sắc nhánh, độ rộng nhánh, độ dày nhánh… Nếu bạn muốn kiểu nào làm mặc định khi tạo sơ đồ tư duy bạn click chuột phải chọn set as default
Hoặc bạn cũng có thể tự tạo thêm kiểu cho mình bằng cách chỉnh sửa tuỳ thích sau đó, chọn Save style ở kế bên cạnh
Nếu bạn không muốn chỉnh tất cả mà chỉ muốn chỉnh font, màu sắc, độ rộng nhánh thì bạn tiếp tục với các công cụ tiếp theo sau:
Trang 31Trần Dũng Page 31
Colours: là bảng mã màu của các nhánh, trong đây đã có rất nhiều kiểu cho bạn lựa
chọn nhưng nếu bạn muốn thiết kế riêng cho mình cũng được bằng cách chọn Create
new colours option sẽ hiện lên bảng sau:
Trang 32Ebook Imind Map 9 www.sodotuduy.com
Bạn click vào thứ tự nhánh và chọn màu, Font colour màu chữ, Boundary fill là màu nền của đường giới hạn, Boundary line là màu đường viền giới hạn Sau đó bạn đánh
tên mới và bấm nút save
Fonts: Tương tự cũng có rất nhiều fonts mẫu để chọn Và ta cũng có thể tạo quy tắc
font cho riêng mình như hình sau:
Trang 33Trần Dũng Page 33
Font level: Hiển thị font của cấp nhánh Nhấn vào chữ A để chỉnh font gồm: độ lớn,
kiểu chữ, in đậm, in nghiêng
Variant: Dùng để chỉnh viết hoa của chữ: Uppercase viết hoa tất cả chữ, Lowercase viết
thường, Camelcase viết hoa chữ cái đầu từ
Sau đó bạn đánh tên và lưu lại
Graphics: chỉnh độ dày mỏng của nhánh, chỉnh hình thù của đường viền giới hạn…
Shadows: bóng của nhánh
Text colour same as branch: Màu chữ trùng màu nhánh
Trang 34Ebook Imind Map 9 www.sodotuduy.com
Root branch start with: Độ dày nhánh bắt đầu
Second level branch with: Độ dày nhánh thứ hai
Arrow style: Kiểu của đường liên kết
Boundary style: Kiểu của đường viền giới hạn
3 phần còn lại là chỉnh kiểu cho đường viền giới hạn giống như phần trên
Bạn đặt tên và save lại
Layourt: Là độ cong của nhánh và khoảng các giữa các nhánh Bạn cũng có thể tuỳ
chỉnh như sau:
Trang 35 Focus in: Tập trung vào điểm đã chọn
Focus out: Thoát khỏi chế độ tập trung
Expand: Bung tất cả các nhánh ra
Colllapse: Co tất cả các nhánh lại, chỉ chừa nhánh chính
Show: Cho phép bạn hiển thị hoặc không hiển thị các biểu tượng trên sơ đồ tư duy
Tasks: Tiến độ công việc
Links: Đường dẫn đến web hoặc tài liệu
Trang 36Ebook Imind Map 9 www.sodotuduy.com
Tutorial để xem các clip hướng dẫn bằng tiếng anh
15 Thẻ File
Khá là quan trọng: gồm các chức năng in, save, mở file, xuất bản…
Trang 37Trần Dũng Page 37
Save: Để lưu file
Save as: Lưu file với tên khác, lưu Template
Open: Mở file
Close Map: Đóng Imind Map
Imind map Cloud: File của bạn lưu trữ trên mây (không sử dụng)
Recent Files: File mở gần đây
New: Tạo mới một file mới, file theo mẫu
Export & share: Xuất bản sơ đồ tư duy ra nhiều định dạng hình ảnh, file pdf…, chia sẽ lên mạng xã hội
Print: In sơ đồ tư duy
Imind Map Options: Chỉnh nơi save file mặc định, ngôn ngữ phần mềm
Trang 38Ebook Imind Map 9 www.sodotuduy.com
Trong các chức năng mình lưu ý với các bạn chức năng Export & share quan trọng:
Các bạn có thể share bản đồ lên Facebook hoặc Twitter của mình để bạn bè xem qua
Để share lên facebook bạn cần phải tạo tài khoản Imind Map sau đó add tài khoản Facebook, Twitter, và Youtube của mình vào Cách tạo cũng rất đơn giản như cách tạo tài khoản mail mình thường Các định dạng khác bạn có thể chọn theo nhu cầu thực của mình
Thẻ Print: dùng để in sơ đồ tư duy ra giấy, có hình để bạn xem trước