Kĩ năng lập kế hoạch GVCN.

- Lí do xây dựng kế hoạch chủ nhiệm?-Trong thực tiễn làm công tác chủ nhiệm lớp, Thầy/Cô đã lập những loại kế hoạch nào?. - Trong thực tiên làm công tác chủ nhiệm lớp, Thầy/Cô đã lập nhữ

UBND TỈNH SÓC TRĂNG

SỞ GIÁO DỤC – ĐÀO TẠO

TẬP HUẤN CÔNG TÁC GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM

CẤP THPT

Sóc Trăng ngày 19/9/2011

CHUYÊN ĐỀ:

KĨ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CÔNG TÁC GIÁO VIÊN

CHỦ NHIỆM

Nguyên tắc học tập của người lớn

8 Một bầu không khí an toàn

9 Môi trường làm việc thoải mái

- Lí do xây dựng kế hoạch chủ nhiệm?

-Trong thực tiễn làm công tác chủ nhiệm lớp, Thầy/Cô đã lập những loại kế hoạch nào?

- Những công việc chính của GVCN

là gì?

1 Lí do xây dựng Kế hoạch chủ nhiệm

Giáo viên chủ nhiệm là người thay thế Hiệu trưởng quản lí toàn diện tập thể học sinh một lớp học

Do đó muốn làm tốt công tác chủ nhiệm lớp, trước hết GVCN phải xây dựng kế hoạch chủ nhiệm

2 Một số khái niệm

- Kế hoạch: “Kế hoạch là toàn bộ những điều vạch ra

một cách có hệ thống về những công việc dự định làm trong một thời gian nhất định, với mục tiêu, cách thức, trình tự, thời gian tiến hành” “Từ điển Tiếng Việt, NXB Đà Nẵng, 2009” Nói cách khác, kế hoạch là chương trình hành động trong tương lai hướng vào việc thực hiện một mục tiêu nào đó.

- Sứ mạng: Sứ mạng khẳng định mục đích, lí do tồn

tại của lớp học; cách lĩnh vực phục vụ ưu tiên và cách thức phục vụ lớp học sẽ thực hiện để thỏa mãn nhu cầu giáo dục học sinh.

- Giá trị: Giá trị là điều mà lớp học cam kết

thực cho các bên có liên quan (Ban giám hiệu, Tập thể sư phạm, Đoàn TNCSHCM, Hội cha mẹ học sinh,…) các nguyên tắc chỉ đạo hành vi của các thành viên lớp chủ nhiệm.

- Tầm nhìn: Tầm nhìn là ý tưởng về tương lai

của lớp học có thể đạt được, thể hiện mong muốn của lớp học, của nhà trường và cộng đồng Tầm nhìn chỉ rõ quang cảnh hiện thực, tin cậy và hấp dẫn của tương lai Tầm nhìn là mục tiêu vẫy gọi, nó chỉ ra cầu nối

từ hiện tại đến tường lai

KẾT LUẬN 1

1.Nội dung cơ bản của Module:

• Một số khái niệm cơ bản: Kế hoạch chủ nhiệm; lập kế hoạch chủ nhiệm.

• Cấu trúc nội dung bản Kế hoạch chủ nhiệm.

• Cách xây dựng Kế hoạch chủ nhiệm (dựa trên

SWOT, 5W, 1H, 5M, 2C) theo loại Kế hoạch công tác năm, tháng, tuần, hoạt động.

- Trong thực tiên làm công tác chủ nhiệm lớp, Thầy/Cô đã lập những loại kế hoạch nào?

- Theo Ông (Bà) thực chất của việc lập Kế hoạch chủ nhiệm là

gì ?

 Kế hoạch chủ nhiệm là

chương trình hành động trong tương lai của lớp chủ nhiệm, nhằm xác định một cách chính

đi đến đâu và cần phải làm gì, làm như thế nào để đạt được

điều đó

 Kế hoạch chủ nhiệm được xây

- Kế hoạch tháng, Kế hoạch tuần

- Kế hoạch mục tiêu hoặc

- Kế hoạch chuyên đề của lớp chủ

nhiệm

 Lập kế hoạch chủ nhiệm là lựa

chọn một trong những phương án hành động trong tương lai cho toàn

bộ hoặc từng bộ phận trong bộ máy quản lí để đạt được mục tiêu mong đợi trên cơ sở khả năng hiện tại

 Kế hoạch chủ nhiệm lớp ở trường THCS, THPT thường được lập cho

khoảng thời gian từ 1 đến 3 (hoặc 4) năm học.

- Từ thực tế công tác giáo viên chủ nhiệm, Ông (Bà) hãy cho biết cấu trúc bản Kế hoạch chủ nhiệm gồm mấy phần? Nội dung của từng phần?

3 Cấu trúc nội dung bản Kế hoạch chủ nhiệm

Một cấu trúc nội dung cần phải đạt được các yêu cầu: đơn giản, rõ ràng, có liên hệ bên trong một cách logic, cụ thể, không bỏ sót việc, giúp cho việc quản lí và thực thi dễ dàng.

Bao gồm 9 nội dung cơ bản (Mẫu tham khảo)

1 Đặc điểm môi trường lớp học (từ việc

phân tích SWOT)

2 Phương hướng, nhiệm vụ, mục tiêu, chỉ

tiêu và các danh hiệu phấn đấu (từ việc phân tích 5W + 5M + 2C)

3 Các biện pháp chính (từ việc phân tích mối

quan hệ của 1H với 5M)

4.Những chuyên đề đi sâu để rút kinh nghiệm

5.Điều chỉnh kế hoạch

6.Kế hoạch từng tháng (từ tháng 8 năm trước

đến tháng 5 năm sau)- (Dự kiến: Nội dung – Phân công – Thời gian)

7 Kế hoạch Sơ kết học kì (học kì I từ tháng 8

năm trước đến tháng 1 năm sau; học kì II từ tháng 2 đến tháng 5)- (Dự kiến: Nội dung – Phân công – Thời gian)

8 Kế hoạch Tổng kết năm học (Dự kiến: Nội

dung – Phân công – Thời gian)

9 Kế hoạch hoạt động hè (Dự kiến: Nội dung –

Phân công – Thời gian)

1 Đặc điểm tình hình/môi trường lớp

học(từ việc phân tích SWOT) (khó khăn – thuận lợi – thách thức)

- Đặc điểm chủ quan (khó khăn – thuận

1 Phân tích môi trường (SWOT) trong xây

dựng kế hoạch

Phân tích SWOT là một quy trình quan trọng trong việc xây dựng kế hoạch phát triển cho mọi tổ chức, nhóm hoặc các nhân Là kĩ thuật phân tích môi trường giáo dục, tìm kiếm thuận lợi – khó khăn, thời cơ – thách thức để phát triển lớp học

SWOT có thể giúp GVCN xem xét tất cả các cơ hội mà lớp chủ nhiệm có thể tận dụng được, khi hiểu được tất cả những điểm yếu của tập thể lớp và thành viên lớp, GVCN sẽ có thể quản lý và xóa bỏ các rủi

ro mà bản thân chưa nhân thức hết.

(Opportunites - Để

đánh giá một cách lạc quan, nắm bắt

cơ hội )

T

(Threats - Để có kế

hoạch ngăn các trở ngại từ bên ngoài )

Ông (Bà) hãy sắp xếp các câu hỏi phù hợp vào

từng Khu vực của SWOT

Thực hành phân tích môi trường

(SWOT)

Strengths - Các điểm mạnh, để duy trì, xây

dựng và làm đòn bẩy

Khi phân tích các điểm mạnh thường phải trả lời những câu hỏi sau:

+ Lớp của chúng ta có những điểm mạnh nào?

+ Những thành công của lớp trong năm học

vừa qua là gì?

+ Chúng ta đã làm những công việc nào có kết quả mĩ mãn nhất ?

+ ….

Weaknesses - Các điểm yếu, để “bốc

thuốc” sửa chữa hoặc tìm cách thoát khỏi

điểm yếu

Khi phân tích các điểm yếu thường phải trả lời những câu hỏi sau:

+ Lớp của chúng ta có những điểm yếu nào?

+ Những yếu tố nào dẫn đến thất bại của lớp

trong năm học vừa qua?

+ Chúng ta đã làm những công việc nào có kết quả kém nhất ?

+ ….

Opportunites - Các cơ hội, để đánh giá một

cách lạc quan, nắm bắt cơ hội

Khi phân tích các cơ hội thường phải trả lời

những câu hỏi sau:

+ Chủ trương sắp tới của Nhà nước, Chỉ thị năm học của Bộ; Kế hoạch năm học (Sở, Phòng),

sẽ đem lại những lợi thế gì cho Trường, cho lớp chúng ta?

+ Sự quan tâm của lãnh đạo địa phương có giúp

gì cho nhà trường hay không? công việc nào có

kết quả kém nhất ?

+ ….

Threats - Các đe dọa, mối nguy hại, để có

kế hoạch ngăn các trở ngại từ bên ngoài

Khi phân tích các mối nguy hại thường phải

trả lời những câu hỏi sau:

+ Cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới này có

ảnh hưởng gì lớn đến lớp học của mình

không? (ảnh hưởng của kinh tế toàn cầu => địa phương nơi trường đóng => gia đình học sinh => lớp học)

+ ….

Xác định mục tiêu

tắc (SMART)

Ông (Bà) hãy sắp xếp đúng các

câu phù hợp vào từng khu vực của S–

M– A – R– T Cho ví dụ cụ thể minh họa.

Xác định mục tiêu của kế hoạch thông qua việc thực hành phân tích nguyên tắc SMART)

5 yêu cầu đối với một mục tiêu chuẩn….

đo lường được thì không biết trong quá trình thực hiện

có đạt được hay không?

Vừa sức để có

thể đạt được

Chỉ tiêu phải có tính thách thức

để cố gắng, nhưng cũng đừng đặt chỉ tiêu cao quá mà không thể đạt nổi

Định hướng kết quả Đây là tiêu chí đo lường sự cân bằng giữa khả năng thực hiện so vối nguồn lực của lớp (thời gian, nhân sự, quỹ hoạt động và các điều kiện khác, )

Giới hạn thời gian Mọi công việc phải có thời hạn hoàn thành, nếu không nó sẽ

bị trì hoãn Thời gian hợp lý giúp

HĐ của lớp vừa đạt được MT cơ bản lại vừa dưỡng sức cho các MT khác.

Ví dụ:

Cuối năm học, lớp có 100% học sinh đỗ tốt nghiệp THPT; Không có học sinh nào có hạnh kiểm yếu Xếp loại các đợt thi đua đạt

từ thứ ba toàn trường trở lên,v.v

Xác định Nội dung công việc theo nguyên

tắc (5w+

1H+2C+5 M)

* Công thức xác định nội dung công việc = 5 Wh

 How ? (như thế nào?) có thể bao

gồm các câu hỏi sau:

- Cách thức thực hiện từng công

việc như thế nào?

- Tài liệu hướng dẫn thực hiện là tài

* Xác định phương pháp làm việc

* Xác định phương pháp Kiểm tra, Kiểm soát

2C

Xác định nội dung công việc trong tháng hoặc tuần

(5W + 1H + 2C + 5M )

• Các nhóm Xây dựng Kế hoạch công việc theo gợi ý cho mỗi nhóm

• Trình bày kế hoạch hoạt

động trong mỗi tình huống của nhóm.

• Kế hoạ

ch th ăm hỏi g ia đì

nh b ạn

D vào ng

ày mai,

Kế hoạch ngày “Hội trại thanh

niên với nghề nghiệp”

Kế hoạch ngày “Hội trại thanh

niên với nghề nghiệp”

Kế hoạch truyền thông về

Thầy/Cô hãy cho biết những

tiện ích và những hạn chế của việc xây dựng kế hoạch theo trải nghiệm và theo cách làm mới?

 Để đạt được hiệu quả cao trong công tác chủ nhiệm, GVCN cần phải xây dựng Kế hoạch công tác chủ nhiệm theo

kĩ thuật mới.

 Có thể bổ sung tài liệu phù hợp và áp dụng tổ chức học tích cực để khóa tập huấn tiếp theo ở địa phương, ở từng cơ

sở giáo dục đạt hiệu quả cao.

Để đạt được hiệu quả cao trong công tác , GVCN phải xây dựng KHCN Theo quy trình

6 bước , trong đó đặc biệt quan tâm đến kĩ thuật phân tích SWOT

Cấu trúc KHCN gồm có 9 nội dung cơ bản

có thể coi như Mẫu KHCN bao gồm: KH năm, KH tháng, KH tuần, KHCT mục tiêu,

KH công việc,…

KHCN được GVCN xây dựng xong trước ngày 5 tháng 9 hàng năm và trình Hiệu trưởng duyệt trước khi thực thi