Tài liệu tự học powerpoint 2003 căn bản

Mở văn bản Đồng ý lưu tệp Gõ tên tệp vào đây Phím tắt: Ctrl + s Phần hiển thị trang đầu tiên của tài liệu Nhấn vào đây để mở Chọn tệp trình diễn... Di chuyển đến c¸c slide Cã

Nô ̣i dung

1 Gi ớ i thi ệ u PowerPoint

2 Các thao tác cơ bản

3 Xây dư ̣ng các slide

4 Đư a thông tin lên slide

5 Tạo hi ệ u ứng trình di ễ n

6 K ỹ thuật trình diễn

7 Sư ̉ dụng các template

8 In ấn

Bài 1 Giơ ́ i thiê ̣u PowerPoint

1 Khởi động

 Tại windows, chọn:

Start\All Program\Microsoft Office PowerPoint

 Hoă ̣c ta nhấn đúp chuô ̣t vào biểu tượng của chương trình PowerPoint

2 Giao diê ̣n

Menu

Thanh Standard

Formatting

Khung nh×n

C¸c trang

Slide

Hộp ghi chú thích cho slide

3 Thanh cu ̣ng c ụ

• Thể mở/đóng thanh cu ̣ng cu ̣:

menu View\Toolbars  ch ọ n tới thanh công cụ

• Hai thanh cu ̣ng cu ̣ hay sử du ̣ng là thanh Standard và Formatting

Bài 2 Các thao tác cơ bản

1 Tạo văn bản mới

• Lên menu File\New, xu ấ t hi ệ n c ử a s ổ

Cửu sổ task pane

• Hoặc nhấn vào nút New trong

thanh standard

Ta xây dựng nội dung cho slide mới này

2 Lưu văn ba ̉ n

• Để lưu tê ̣p trính diễn vào đĩa, ta làm mô ̣t trong các cách sau:

– Menu File\Save

Hoă ̣c nút Save trên thanh standard Lưu văn bản

• Có 2 trường hợp xảy ra:

(1): Nếu là tài liê ̣u mới sẽ xuất hiê ̣n hô ̣p thoa ̣i

Chọn Blank presentation

Phím tắt: Ctrl + n

(2): nếu tài liê ̣u đó được ghi vào tê ̣p rồi, thì khi ra lệnh ghi dữ liệu, tất cả những thay đổi trên tài liê ̣u sẽ được ghi vào đĩa

3 Mơ ̉ văn bản

• Để mở sẵn mô ̣t tê ̣p trên đĩa, ta thực hiê ̣n mô ̣t trong các cách sau:

(1): menu File\Open

(2): kích chuột vào biểu tượng Open trên thanh standard

3 Mở văn bản

Đồng ý lưu tệp

Gõ tên tệp vào đây

Phím tắt: Ctrl + s

Phần hiển thị trang đầu tiên của tài liệu

Nhấn vào đây để mở

Chọn tệp trình diễn

4 Thoát khỏi chương trình

• Ta thực hiê ̣n mô ̣t trong các cách sau:

(1): Menu File\Exit

(2): Kích chuột nào nút ở góc phải trên cùng của chương trình PowerPoint

• Chú ý: lưu tài liê ̣u trước khi thoát

Bài 3 Xây dư ̣ng các slide

1 Thêm mô ̣t slide

• Để thêm mô ̣t slide lên tê ̣p trính diễn đang mở, ta làm như sau:

– Menu Insert\New Slide

2 Di chuyển đến c¸c slide

Cã hai c¸ch:

Lựa chọn bố cục slide mới

Dùng thanh cuốn di chuyển đến slide cần đến

Bấm chuột lên

slide cần đến

3 Xoá một slide

Ta thực hiê ̣n mô ̣t trong hai cách sau:

(1): menu Edit\Delete Slide

(2): nhấn chuột phải lên slide ở phần danh sách slide, chọn delete slide

Bài 4 Đưa thông tin lên slide

1 Chèn văn ba ̉ n, vẽ hình:

• Ta phải dựng thanh cu ̣ng cu ̣ Drawing để đưa văn bản cũng như hình vẽ lên

slide

• Khi ta ̣o mô ̣t đối tươ ̣ng (cụ thể viết chữ ở bên trong), muốn viết chữ, ta kích

chuô ̣t phải vào đối tượng đó và cho ̣n dùng lê ̣nh Add text

Màu viền

Kiểu đường vẽ

Nhóm vẽ

từ thư viện

Màu nền

Màu chữ

Chèn ảnh từ

tê ̣p Các chữ

nghệ thuật

2 Chèn hình ảnh, âm thanh

• Để chèn hình ảnh từ tệp vào slide, ta lên menu Insert\Picture\From file

Để chèn hình ảnh ở thư viê ̣n có sẵn của powerpoint, ta lên menu Insert\Picture\ Clip

Art ,

– Ra nền slide, chọn paste -> sẽ xuất hiện hình ảnh

• Để chèn âm thanh từ tệp:

Chọn ảnh

Chèn ảnh vừa chọn

Chọn Copy Chọn hình ảnh

– Insert\Movies and sounds\sound from file

• Để chèn âm thanh từ clip của office:

– Insert\Movies and sounds\sound from clip

• Để chèn đoạn video từ tê ̣p vào:

– Insert\Movies and sounds\Movie from file

• Để chèn đoạn video từ clip của office:

– Insert\Movies and sounds\Movie from clip

3 Chèn bảng

• Để chèn bảng vào slide:

– Insert\Table

– Xuất hiê ̣n bảng, ta nhâ ̣p dữ liê ̣u vào bảng

4 Tạo tiêu đề cuối

• Lên menu View\Header and Footer

Vào số cột

Vào số hàng

Chèn cho slide đang làm việc Chèn cho tất ca ̉ các

slide

5 Màu sắc trên slide

Ta sử du ̣ng các nút điều chỉnh mầu sắc trên thanh Drawing

Bài5 Tạo hiệu ứng trình diễn

• Để mở tính năng hoa ̣t hoa ̣, ta cho ̣n:

menu Slide Show \ Custom animation

• Xuất hiê ̣n phần khung tính năng, ta làm các bước sau:

• B1: chọn đôěi tượng cần trình diễn

B2: trong khung tính năng, chọn kiểu trình diễn

Màu viền

khung tính năng

Custom animation

• Nội dung của nót Add Effect

Thuộc tÝnh tr×nh diễn

Nhóm di chuyển

Nhóm thay đổi

Nhóm thoát

Nhóm di chuyển đến nơi

khác

Lựa chọn khác

Lựa chọn

Bắt đầu thế nào

Bắt đầu khi kích chuột

Bắt đầu ngay sau đối tượng trước Bắt đầu sau một khoảng thời gian định trước

Hướng di chuyển

(nếu có)

• Đối tượng hiệu ứng

– Chọn đối tượng đ· đặt tr×nh diễn

Chọn hướng di chuyển

Tốc độ trình diễn

• Rất chậm

• Chậm

• Trung bình

• Nhanh

• Rất nhanh

Thuộc tÝnh tr×nh diễn Effect

Kích chuột vào dạng

trình diễn

Chọn Effect Option

Hướng di chuyển

Âm thanh

Sau khi trình diễn thì

thế nào Kiểu trình diễn kí tự

Thuộc tÝnh thời gian Timing

Bài6 Kỹ thuật trình diễn

• Trình diễn là quá trính thể hiện nội dung của side đó thiết kế lên toàn bộ màn hình

• Để chiếu toàn bộ lên màn hình, ta làm một trong các cách sau:

– Nhấn phím F5

– Lên menu Slide show/ View show

– Kích chuột vào nút trên màn hình

Bài7 Sử du ̣ng các template

• Các template là những slide định sẵn được PowerPoint cung cấp

• Để sử du ̣ng, lên menu File chọn New

Bắt đầu

Sau khoảng thời gian

Tốc độ xuất hiện

Số lần lặp

• Nếu chúng ta đá làm slide rồi, ta cũng có thể thay đổi nền và các dạng cơ bản theo các template

Chọn On my computer

Chọn thẻ Design

Template

Lựa chọn Template thích hợp

• Trên thanh task pane, chọn mục Slide Design

• Xuất hiện các design template

• Kích chuột vào

– Áp dụng cho toàn bộ các slide

– Áp dụng cho các slide được chọn

– Sử dụng tất cả các tập slide mới

– Nhìn các design ở khung to hơn