cach soan Powerpoint

Thay đổi nền của các slideSau khi chọn Slide Design ta thấy xuất hiện một bảng chọn Slide Design nằm ở bên phải của màn hình soạn thảo.. Nếu bấm chuột vào Alpply to All sẽ thay đổi hình

Trang 1

Biên soạn : H Phi V n ồ ă

Đơn vị : Trường Tiểu học Ngọc Sơn – Thạch Hà – Hà Tĩnh

Trang 2

Soạn giáo án điện tử trên Microsoft PowerPoint 2003

1 Khởi động Microsoft PowerPoint 2003

2 Màn hình làm việc của Microsoft PowerPoint

3 Thay đổi nền của các Slide

4 Soạn thảo trong PowerPoint

6 Chèn hình ảnh, âm thanh, video

8 Liên kết trong PowerPoint

5 Chọn hiệu ứng cho bài soạn

9 Chạy chương trình (Trình diễn)

10 Lưu bài soạn

11 Mở lại bài soạn

12 Thoát khỏi Microsoft PowerPoint

7 Chèn biểu tượng có sẵn, công thức toán học

13 Hướng dẫn truy cập Internet, tải bài giảng điện tử

14 Hướng dẫn Down load Video từ Google., từ Youtobe.com …

Trang 3

Cách 1: Vào: Start\Programs\Microsoft Office\Microsoft PowerPoint2003

Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng

Microsoft PowerPoint2003 ở màn hình nền →

1 Khởi động PowerPoint2003

Trang 4

Thanh công cụ

vẽ Drawing Thanh trạng thái

2 Màn hình làm việc của PowerPoint

Khi màn hình làm việc xuất hiện đã có một Slide được mở sẵn Nếu muốn mở thêm Slide ta chỉ việc nhấn Enter

Sau khi khởi động Microsoft PowerPoint một màn hình hiện ra:

Trang 5

3 Thay đổi nền của các slide

Sau khi chọn Slide Layout ta

thấy xuất hiện một bảng chọn

Slide Layout nằm ở bên phải của

Trang 6

Sau khi chọn Slide Design ta thấy

xuất hiện một bảng chọn Slide

Design nằm ở bên phải của màn

hình soạn thảo Tuỳ vào bài soạn

mà ta có thể chọn các mẫu Slide

có sẵn

+ Thay đổi kiểu của các Slide:

Chọn các mẫu Slide có sẵn

Trang 7

Xuất hiện bảng chọn Background Ta chọn

các màu có sẵn cho Slide, nếu muốn chọn

màu khác bấm chuột vào More Colors…

Bấm chuột vào Apply để thay đổi màu cho

Slide đã chọn ban đầu Nếu bấm chuột vào

Alpply to All sẽ thay đổi màu nền cho tất

cả các Slide có trong bài soạn

+ Thay đổi màu nền của các Slide:

- Chọn một Slide cần thay đổi màu nền

Trang 8

Tiếp tục bấm chuột vào Apply để thay đổi

nền cho Slide đã chọn ban đầu Nếu bấm

chuột vào Alpply to All sẽ thay đổi hình

nền cho tất cả các Slide có trong bài soạn

theo nền mà chúng ta đã chọn sẵn

+ Chọn một hình có sẵn trong máy làm hình

nền cho Slide thêm sinh động.

- Chọn một Slide cần thay đổi hình nền

xuất hiện hộp thoại (bên cạnh) nháy vào khung

hiện hộp thoại, tiếp tục chọn nhãn Picture/chọn

Select Picture, tìm đến đường dẫn chứa hình cần

chọn làm hình nền\ Chọn Insert\ Ok

Trang 10

4 Soạn thảo trong powerpoint

- Để soạn thảo trong PowerPoint bấm chuột vào mục Text Box

trên thanh công cụ vẽ Drawing sau đó vẽ một khung trong vùng của PowerPoint.

- Từ đây ta có thể gõ nội dung của từng hiệu ứng trong khung của Text Box.

- Để thay đổi Font chữ : Bôi đen phần

văn bản cần thay đổi Font chữ, bấm

chuột vào Format → Font.

Thay

đổi Font chữ

Thay

đổi kiểu chữ

Thay

đổi cỡ chữ

Thay

đổi màu chữ

- Thông thường khi bắt đầu vào soạn thảo chúng ta

nên thay đổi Font chữ cho toàn bộ Slide sau khi đã

chọn kiểu bố trí Slide : Nháy chuột vào Format →

Replace Font xuất hiện hộp thoại Replace Font , ở

nhãn With tìm đến Font chữ Vntimes, hoặc Vn …

Và nháy chuột vào Replace Còn muốn thay đổi Font

chữ cho từng dòng văn bản trong Slide ta làm tương

tự như trên (bôi đen và chọn Format/Font).

Trang 11

- Chọn các TextBox cần thay đổi hiệu ứng về chữ khi hiện trên màn hình

- Bấm chuột vào Slide Show → Custom Animation…

Xuất hiện bảng chọn Custom Animation nằm ở phía bên phải của màn hình soạn thảo

Custom Animation

Trang 12

5 Chän hiÖu øng cho bµi so¹n

§Ó chän c¸c hiÖu øng ta bÊm chuét vµo Add Effect

§Ó chän c¸c hiÖu øng ch¹y ch÷ trªn mµn h×nh vµo Entrance

Trang 13

Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn

Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm

chuột vào More Effects…

Khi lựa chọn một hiệu ứng nào đó thì

phần văn bản được lựa chọn trên màn

hình của PowerPoint sẽ thay đổi theo

hiệu ứng đã lựa chọn Sau khi lựa

chọn xong bấm chuột vào OK

Trang 14

Để chọn các hiệu ứng làm đổi màu chữ, cỡ chữ vào Emphasis

Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Effects…

Nếu ta lựa chọn một hiệu ứng

nào đó thì phần văn bản được

lựa chọn trên màn hình của

PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu

ứng đã lựa chọn Sau khi lựa

Trang 15

Để chọn các hiệu ứng làm biến mất chữ chọn Exit

Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm

chuột vào More Effects…

Nếu ta lựa chọn một hiệu ứng nào đó

thì phần văn bản được lựa chọn trên

màn hình của PowerPoint sẽ thay đổi

theo hiệu ứng đã lựa chọn Sau khi lựa

Trang 16

Để chọn các hiệu ứng làm cho đối tư

ợng di chuyển từ vị trí này đến vị trí

khác , chọn Motion Paths →

Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột

vào More Motion Paths…

Kích chuột chọn một hiệu ứng nào đó thì phần văn bản được lựa chọn trên màn hình của PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu ứng ta vừa chọn Sau khi lựa chọn xong bấm chuột vào OK

Trang 17

Nếu muốn thiết đặt số lần xuất hiện nhất định cho

một đối tượng nào đó đã được đặt một hiệu ứng trước đó, trước hết ta phải chọn đối tượng muốn

đặt hiệu ứng lặp sau đó nháy chuột phải vào vùng

đã được đóng khung trong ô phía bên phải của mục Custum Animation, sẽ xuất hiện bảng chọn:

Tiếp tục nháy chuột chọn Timing, màn hình lại

xuất hiện bảng chọn:

- Chọn kiểu bắt đầu do ta kích chuột hay xuất

hiện cùng, xuất hiện sau khi kích chuột hay xuất

hiện đồng thời trong ô Start.

- Chọn độ trễ sau bao nhiêu giây trong ô Delay.

- Chọn tốc độ nhanh hay chậm trong ô Speed.

- Chọn số lần lặp lại sự xuất hiện trong ô Repeat

Trang 18

Chèn hình ảnh:

+ Bấm chuột vào Insert → Picture

- Nếu muốn chọn hình ảnh có sẵn trong

Windows chọn Clip Art , sau đó bấm chuột …

Trang 20

Chèn âm thanh:

+ Chèn âm thanh có sẵn ở trong PowerPoint:

Trước hết ta phải chọn đối tượng sau đó nháy

chuột phải vào vùng đã được đóng khung trong ô

phía bên phải của mục Custum Animation, sẽ xuất

hiện bảng chọn, ta chọn Effect Options

Hoặc vào Custum Animation → Slide

Trang 21

Chèn âm thanh:

+ Nếu muốn chèn âm thanh là những file

nhạc MP3 ở ngoài CT PowerPoint ta:

Bấm chuột vào Insert → Movies and Sounds

→ Sound from File…

- Xuất hiện bảng chọn sau:

- Chọn đường dẫn đến tệp âm thanh cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK

- Khi chạy CT, nếu muốn phát ra âm thanh thì bấm chuột vào biểu tượng chiếc loa trên màn hình hoặc để chế

độ tự chạy

Trang 22

Chèn Video:

- Bấm chuột vào Insert → Movies and

Sounds → Movie from File…

Xuất hiện bảng chọn sau:

- Chọn đường dẫn đến tệp video cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK

- Khi chạy CT, muốn đoạn video chạy thì nháy đúp chuột vào vị

trí chèn đoạn video đó (Đưa trỏ chuột vào vị trí vừa chèn đoạn

video, trỏ chuột sẽ tự động chuyển thành hình cái bàn tay ).

Trang 23

Chèn Video:

- Khi chạy chương trình, nếu muốn đoạn video chạy thì nháy đúp chuột vào vị trí chèn đoạn video đó

(Đưa trỏ chuột vào vị trí vừa chèn đoạn video, trỏ chuột sẽ tự

động chuyển thành hình , nháy đúp chuột đoạn video sẽ chạy).

- Lưu ý: Để các đoạn video có thể chạy được thì tệp video phải có

định dạng là WMV (Ta phải sử dụng một số chương trình khác để

chuyển đổi định dạng của đoạn video để chuyển nó về dạng

WMV)

Trang 24

7 Chèn một số biểu tượng hình, CT toán học

+ Chèn một số biểu tượng:

- Để viết chữ vào các biểu tượng hình

ngôi sao, hay các hình tùy ý, quan …

sát vào thanh Drawing ở phía dưới

màn hình\ chọn AutoShapes, trong đó

có nhiều hình vẽ, càn hình nào nháy

chuột vào hình đó, nhấn giữ nút chuột

trái và kéo khi đó sẽ có hình chúng ta

cần và gõ chữ vào đó (N ếu khụng

xuất hiện con trỏ gừ chữ thỡ nhỏy chuột

phải vào biểu tượng vừa chọn/ và chọn

Add Text )

Hình vẽ

Lưu ý: Trường hợp không có thanh Drawing thì

chúng ta làm như sau: Nháy chuột phải vào vùng

trống trên thanh thực đơn, và nháy chuột vào

dòng chữ Drawing.

Trang 25

7 Chèn một số biểu tượng hình, CT toán học

+ Chèn công thức toán học:

- Để đánh công thức toán học: Nháy chuột phải trên

vùng trống cạnh menu thực đơn/ Chọn nhãn

Customize xuất hiện hộp thoại, chọn nhãn …

Commands/ chọn Insert/ Tìm đến biểu tượng nhấn

giữ chuột trái và kéo thả đến vị trí bất kỳ trên thanh

thực đơn Nháy chuột vào biểu tượng để gõ CT vào.

Trang 26

- Muốn liên kết một phần mềm nào đó với một hiệu ứng trong PowerPoint ta bôi đen phần ký tự mà khi chạy chương trình chỉ cần bấm vào ký tự này thì một phần mềm khác sẽ được kích hoạt

Bấm chuột vào Insert → Hyperlink (hoặc nhấn Ctrl + K)

Xuất hiện bảng chọn Insert Hyperlink:

Trang 27

+ Nếu muốn liên kết với một file nào đó (VD: Word, Excel ) thì bấm chuột vào Recent Files Bấm chuột vào biểu tượng Browse for File để mở file cần liên kết Khi chọn được tệp cần liên kết

bấm chuột vào OK, OK (Hoặc gõ trực tiếp đường dẫn đến tệp cần liên kết vào ô Address).

Trang 28

+ Nếu muốn liên kết với một website nào đó

(VD: www.bkav.com.vn ) thì bấm chuột vào Browsed Pages Bấm chuột vào biểu tượng Browse for File để mở website cần liên kết Khi chọn được website cần liên kết bấm chuột vào OK, OK

(Hoặc gõ trực tiếp đường dẫn đến website cần liên kết vào Address).

Trang 29

+ Nếu muốn liên kết với một slide nào đó

(VD: slide 1, slide 2 ) thì bấm chuột vào Bookmark Sau

đó bấm chuột vào slide cần liên kết rồi bấm chuột vào OK

(Hoặc gõ trực tiếp đường dẫn đến slide cần liên kết vào ô Address VD: #1 Slide 1, #2 Slide 2 ).

Trang 30

+ Nếu muốn sử dụng một đối tượng nào đó làm nút để Link Chẳng hạn ta vẽ ra một nút và dùng nút đó Link đến một Slide khác

Ta nhấn chuột trái vào Slide Show

→ Action Buttons sau đó lựa chọn nút

bất kỳ trong bảng, vẽ ra màn hình soạn

thảo lập tức sẽ xuất hiện một bảng chọn:

Nếu muốn sự liên kết xuất hiện bằng cách kích chuột vào nút đó thì thiết lập các lựa chọn (đến 1 Slide, 1 file khác hay âm thanh ) trong Mouse Click.

Nếu muốn sự liên kết xuất hiện bằng cách đưa trỏ chuột vào

nút đó thì thiết lập các lựa chọn trong Mouse Over.

Trang 31

9 Chạy chương trình (trình diễn)

Sau khi soạn xong và chọn hiệu ứng cho toàn bộ bài soạn ta nên chạy thử CT để kiểm tra, duyệt lại nội dung và chỉnh sửa nếu cần

Cách 1: Bấm chuột vào biểu tượng Slide Show from curent

slide nằm ở phía góc dưới của màn hình PowerPoint.

Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + F5 (Hoặc nhấn phím F5).

Có thể chọn một trong những cách sau để trình chiếu:

Khi muốn kết thúc trình chiếu quay về màn hình soạn thảo ta chỉ

việc nhấn phím ESC trên bàn phím.

Trang 32

10 Lưu bài soạn

Để bài soạn được lưu lại trong máy lần sau có thể sửa chữa, sử dụng lại ta thực hiện thao tác sau:

- Nhấn chuột trái vào File → Save (Hoặc Ctrl + S)

Sau đó đặt tên vào ô

File name, rồi nhấn

Save để lưu lại.

Trang 33

11 Mở lại bài soạn

Để mở bài soạn đã lưu trong máy ta thực hiện thao tác sau:

- Nhấn chuột trái vào File → Open (Hoặc Ctrl + O), xuất hiện

cửa sổ:

Sau đó lựa chọn tên bài cần mở rồi nhấn Open (Hoặc Enter)

Trang 34

12 Thoát khỏi Powerpoint

+ Sau khi đã lưu lại nội dung văn bản Nếu không muốn làm việc với bài soạn nữa ta có thể kết thúc phiên làm việc bằng cách:

Nhấn chuột trái vào File → Close (Hoặc Alt + F4)

+ Nếu muốn thoát

hẳn khỏi PowerPoint

ta nhấn chuột trái vào

File → Exit

Trang 35

13 Truy cập thông tin trên Internet

Để truy cập thông tin trên Internet bạn làm như sau:

- Nháy đúp chuột vào biểu tượng trên màn hình nền (máy tính đã kết nối mạng)

Xuất hiện màn hình Internet Explore; tại địa chỉ Addres: http://www.google.com.vn/

Trang 36

+ Muốn tìm kiếm trang Web, gõ chữ cần tìm vào hộp Google, sau đó

nháy chuột vào Google Seach, khi đó xuất hiện các trang Web cần

tìm.

+ Muốn tìm kiếm các hình ảnh, bức tranh, chọn Images, đánh tên hình cần tìm và chọn Search Images Nháy chuột phải vào hình cần tải/ Chọn Saves Picture Tìm đường dẫn để lưu tranh vào/ Chọn Save.

Trang 38

- Bạn muốn vào trang web giáo án điện tử http://violet.vn/main , muốn xem, tải bài giảng phải tiến hành đăng kí thành viên Để đăng kí thành viên chúng

ta cần có một địa chỉ Email Tạo địa chỉ email bằng cách nháy chuột vào Gmail trên hộp Google

- Chọn tạo tài khoản Account, điền đầy đủ thông tin cá nhân, và nhớ

địa chỉ Email của mình, sau đó vào trang http://violet.vn/main , chọn

đăng kí thành viên

Đặng nhập, tải giáo án điện tử:

Trang 39

- Điền đầy đủ thông tin vào bảng sau, tại địa chỉ email phải điền đúng đại chỉ Email: Ví dụ: tieuhoc1@gmail.com, sau đó chọn đăng kí.

- Bạn phải nhớ tên truy nhập, mật khẩu, để điền vào khi đăng nhập

Trang 40

Sau khi đăng nhập xong, màn hình sẽ xuất hiện các dạng thư viện, bạn có thể chọn: Thư viện giáo án điện tử, Thư viẹn bài giảng trực tuyến, Thư viện đề thi, kiểm tra… Trong mỗi thư viện có đầy đủ các lớp để lựa chọn, muốn tải bài nào thì khi mở ra phía dưới có dòng chữ: Nhấn vào đây để tải về:

- Xuất hiện bảng thông báo, Chọn Save và tìm đến đường dẫn để lưu bài

Đăng nhập, tải giáo án điện tử:

Trang 41

- Buộc bạn phải nhớ đường dẫn, hoặc chọn lại đường dẫn để lưu riêng

của mình cho dễ nhớ.

- Sau đó chọn Save, và chờ Down Load Compled (Down load thành công),

và mở đến đường dẫn để xem bài mình vừa Down Load về.

Trang 42

HƯỚNG DẪN TÌM KIẾM, TẢI VIDEO TỪ

GOOGLE.COM

+ Tìm Video về lĩnh vực nào chúng ta gõ bằng tiếng Việt vào ô Google từ cần tìm : VD Clip động vật dưới nước… khi đó sẽ xuất hiện nhiều trang Web có chứa các video đó, và chúng lần lượt mở để tìm video mà mình mong muốn Nháy chuột vào Download phía dưới

để tải Video về.

+ Tải các bài hát nhạc : gõ ngay tên bài hát cần

tìm vào ô Google và tiến hành tìm kiếm, hoặc vào

trực tiếp các trang Web: http://mp3.zing.vn/ ;

http://www.nhacso.net; http://www.nghenhac.Info

Trang 43

HƯỚNG DẪN TÌM KIẾM, DOWN LOAD VIDEO TỪ

YOUTOBE.COM.COM

+ Mở trình duyệt web Internet Explore và nhập địa chỉ: youtube.com Màn hình của trang youtube hiện ra.

Gõ từ liên qua đến đoạn phim cần tìm vào ô Tìm kiếm

Ví dụ: tôi cần tìm phim nói về Hồ Gươm nên tôi gõ vào từ khóa: “hồ gươm”

1 Để tìm video, các bạn làm như sau:

+ Nhấn Enter hoặc click chuột vào nút Search để tìm Trang web hiển thị các đoạn phim có tiêu đề chứa từ khóa mà tôi gõ.

Để xem một đoạn phim, chúng ta click chuột chọn đoạn phim đó (Click chuột vào đoạn phim: Hồ gươm)

+ Nếu đó không phải là đoạn phim bạn cần Chọn nút <back> để trở lại trang trước, rồi tiếp tục chọn xem phim khác cho đến khi tìm được phim ưng ý.

Các bạn cũng có thể tìm bằng từ khóa tiếng anh sẽ cho nhiều kết quả hơn.

Ví dụ tôi tìm phim về sư tử bằng từ khóa: lion

Định dạng
Số trang	47
Dung lượng	3,49 MB

cach soan Powerpoint

tỡm video, cỏc bạn làm như sau: