Triển khai RMS trên Sharepoint

Theo báo cáo mới nhất về an ninh toàn cầu của Microsoft thì vấn đề thất thoát thông tin trong doanh nghiệp và chính phủ ngày càng phổ biến với mức độ thiệt hại không hề thua kém so với virus hay mã độc, Những phương thức bảo mật thông tin truyền thống trên web đã không thể ngăn chặn tình trạng thất thoát dữ liệu. Vì lý do trên, nhóm 7 xin chọn đề tài triển khai RMS trên SharePoint 3.0

Internet và dịch vụ GVHD : Lê Tự

Thanh

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG 2

1.1/ Lý do chọn đề tài 2

1.2/ Mục đích của đề tài 2

PHẦN 2: TỔNG QUAN VỀ RMS 3

2.1/ RMS là gì ? 3

2.2/ RMS được dùng ở đâu? 3

2.3/ Giới thiệu RMS trên Sharepoint 3

2.4/ Tại sao chúng ta nên dùng RMS trên hệ thống Sharepoint 3

PHẦN 3 : TỔNG QUAN VỀ SHAREPOINT 3.0 4

3.1/ Sharepoint là gì ? 4

3.2 So sánh Windows SharePoint Services 3.0 và Microsoft Office SharePoint Service 2007 5

3.3/ Ứng dụng của RMS trên Sharepoint 5

PHẦN 4: MÔ HÌNH TRIỂN KHAI 5

4.1/ Mô hình triển khai thí nghiệm 5

4.2/ Mô hình triển khai thực tế 7

CHƯƠNG 5: CÀI ĐẶT VÀ CẤU HÌNH SHAREPOINT SERVICE 7

5.1/ Cài đặt dịch vụ Web IIS trên Windown Server 2008 7

5.2/ Cài đặt NET Framework 3.0 11

5.3/ Cài đặt ứng dụng SharePoint Service 15

5.4/ Triển khai RMS trên SharePoint Service 22

5.5/ Kiểm tra 38

CHƯƠNG 6: KẾT LUẬN 41

PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG

1.1/ Lý do chọn đề tài.

Theo báo cáo mới nhất về an ninh toàn cầu của Microsoft thì vấn đề thấtthoát thông tin trong doanh nghiệp và chính phủ ngày càng phổ biến với mức độthiệt hại không hề thua kém so với virus hay mã độc, Những phương thức bảo mậtthông tin truyền thống trên web đã không thể ngăn chặn tình trạng thất thoát dữliệu Vì lý do trên, nhóm 7 xin chọn đề tài triển khai RMS trên SharePoint 3.0

1.2/ Mục đích của đề tài.

Đề tài triển khai ứng dụng RMS trên nền hệ thống SharePoint.Hướng người

sử dụng đến việc bảo mật thông tin người sử dụng trên nền hệ thống SharePoint3.0 dễ dàng

đó có thể hoặc không thể mở, chỉnh sửa, in, chuyển tiếp … Với RMS chúng ta có thể bảo vệ dữ liệu khi nó được chia sẻ ra bên ngoài.

2.3/ Giới thiệu RMS trên Sharepoint.

RMS là một ứng dụng được tích hợp sẵn trên hệ thống Sharepoint Cũng giống như ứng dụng RMS trên Window Server Nó hỗ trợ việc thất thoát dữ liệu của người sử dụng trên hệ thống Sharepoint

2.4/ Tại sao chúng ta nên dùng RMS trên hệ thống Sharepoint.

Chúng ta nên sử dụng ứng dụng RMS trên hệ thống Sharepoint vì đây làm một hệ thống được phát triển bởi Micorosoft đã được tích hợp sẵn trên hệ thống Sharepoint

PHẦN 3 : TỔNG QUAN VỀ SHAREPOINT 3.0

3.1/ Sharepoint là gì ?

SharePoint là một nền tảng của việc trao đổi thông tin và làm việc cộng tác trong nội bộ doanh nghiệp và trên nền Web SharePoint là giải pháp kết nối và hỗ trợ người dùng chia sẻ thông tin tốt nhất, cho dù những thông tin đó nằm trong mạng nội bộ của Doanh Nghiệp hay có thể chia sẻ ra bên ngoài Internet cho cả khách hàng và đối tác

Với SharePoint, chúng ta sẽ không chỉ giới hạn việc cung cấp khả năng làmviệc cộng tác cho nhân viên văn phòng hoặc các nhóm kinh doanh mà còn có thểđầu tư sâu vào việc phát triển các ứng dụng mở rộng cho doanh nghiệp

Windows SharePoint Services 3.0 (Version 3) xây dựng trên các dịch vụ hệ điềuhành và cơ sở dữ liệu để hỗ trợ những điều kiện cần thiết cho từ 1 trang làm việcnhóm đến 1 portal của doanh nghiệp với hơn 100.000 nhân viên (như OfficeSharePoint Portal Server 2007), hoặc một portal cộng tác trên Internet với cả triệungười dùng

Dịch vụ nền tảng Windows SharePoint Services cung cấp những cải tiến bảo mật,các tính năng tin cậy, có thể co giãn và hiệu năng cao như sau:

- Storage (Lưu trữ)

- Management (Quản lý)

- Deployment (Triển khai)

- Site Model (Tạo mô hình site)

- Extensibility (Khả năng mở rộng)

Thêm vào đó Windows Sharepoint Service được bổ sung những tính năng cộngtác sau:

- Document collaboration

- Wikis and Blogs

-·Really Simple Syndication (RSS) support

- Discussions

- Project task management

Office SharePoint Server 2007 cũng được phát triển dựa trên công nghệ WindowsSharePoint Services 3.0 nhưng với các khả năng cao cấp hơn liên quan đến thiếtlập các biểu mẫu và quản trị các site Tất cả các chức năng có trong WindowsSharePoint Services 3.0 đều có trong Office SharePoint Server 2007.

Office SharePoint Server 2007 và Windows SharePoint Services được xem làcông nghệ và nền tảng của hệ thống còn Office SharePoint Designer 2007 là công

cụ giúp tạo ra giao diện và điều chỉnh việc biểu diễn thông tin, tạo ra các quy trình

xử lý sao cho phù hợp với hoạt động của từng doanh nghiệp cụ thể

3.3/ Ứng dụng của RMS trên Sharepoint.

RMS được dùng để chống thất thoát các dữ liệu quan trọng trên Sharepoint.Nơi mọi người đều có quyền truy cập Với RMS chúng ta có thể an tâm về dữ liệuquan trọng của mình

PHẦN 4: MÔ HÌNH TRIỂN KHAI

4.1/ Mô hình triển khai thí nghiệm

Tên máy Hệ điều hành Dịch vụ cài đặt

DC Windows Server 2003 with Service

Pack 1 (SP1) Active Directory, DomainName System (DNS)RMS-SRV Windows Server 2008 AD RMS, Internet

Information Services(IIS) 7.0, and MessageQueuing

RMS-DB Windows Server 2003 with SP1 Microsoft SQL

Server™ 2005 with ServicePack 2 (SP2)

CLIENT Window 7 Microsoft Office

Word 2007 EnterpriseEdition

SPS Windows Server 2003 R2 Standard Office SharePoint Server

Internet và dịch vụ GVHD : Lê Tự

Thanh

4.2/ Mô hình triển khai thực tế

DC Windows Server 2008 - Active Directory

- AD RMS, InternetInformation Services(IIS) 7.0, andMessage Queuing

- Windows SharePointServices 3.0

CLIENT Window XP Microsoft Office

Word 2007 EnterpriseEdition

CHƯƠNG 5: CÀI ĐẶT VÀ CẤU HÌNH SHAREPOINT SERVICE.

5.1/ Cài đặt dịch vụ Web IIS trên Windown Server 2008.

Logon Administrator, mở Server Manager

Trong cửa sổ Server Manager, chuột phải Roles chọn Add Roles

- Hộp thoại Before You Begin, chọn Next

Internet và dịch vụ GVHD : Lê Tự

Thanh

Trong hộp thoại Select Server Roles, chọn Next

Trong hộp thoại Web Server (IIS), chọn Next

Hộp thoại Select Role Services, giữ cấu hình mặc định, chọn Next

Trong hộp thoại Confirm Installation Selections, chọn Install

Internet và dịch vụ GVHD : Lê Tự

Thanh

Hộp thoại Installation Results, chọn Close

5.2/ Cài đặt NET Framework 3.0

Trong cửa sổ Server Manager, chuột phải Features chọn Add Features

Trong hộp thoại Select Features, đánh dấu chọn Microsoft Net Framework 3.0 và Windows Internal Database

Hộp thoại Do you want to install Windows Internal Database byitself?, chọn Yes

Internet và dịch vụ GVHD : Lê Tự

Thanh

Hộp thoại Select Features, chọn Next

Hộp thoại Confirm Installation Selections, chọn Install

Hộp thoại Installation Results, chọn Close

Internet và dịch vụ GVHD : Lê Tự

Thanh

5.3/ Cài đặt ứng dụng SharePoint Service

Chạy file SharePoint.exe

Cửa sổ Read the Microsoft the Microsoft Software License Terms, đánh dấuchọn I accept the terms of this agreement, chọn Continue

Internet và dịch vụ GVHD : Lê Tự

Thanh

Trong cửa sổ Choose the installation you want, chọn Basic

Trong cửa sổ Welcome to SharePoint Products and Technologies, chọn Next

Internet và dịch vụ GVHD : Lê Tự

Thanh

Hộp thoại SharePoint Products and Technologies Configuration Wizard,chọn Yes

Bắt đầu quá trình cấu hình SharePoint

Internet và dịch vụ GVHD : Lê Tự

Thanh

Trong cửa sổ Configuration Sussessful, chọn Finish

Trong hộp thoại Connect to pc7.nhom7.com, login bằng user Administrator

Kiểm tra truy cập thành công SharePoint Site

Internet và dịch vụ GVHD : Lê Tự

Thanh

Trong cửa sổ SharePoint Site, chọn People and Groups, bung New,chọn New Group

Trong cửa sổ New Group, nhập Manager vào ô Name

Internet và dịch vụ GVHD : Lê Tự

Thanh

Đánh dấu chọn quyền Contribute, chọn Create

Trong cửa sổ People and Groups: Manager, bung New, chọn Add Users

Internet và dịch vụ GVHD : Lê Tự

Thanh

Cửa sổ Add Users: Team Site, add user minhtri và dinhkhoa vào

ô Users/Groups, chọn OK

Kiểm tra trong group Manager có các thành viên: Administrator, minhtri,dinhkhoa

Internet và dịch vụ GVHD : Lê Tự

Thanh

Cửa sổ New Group, nhập Staff vào ô Name

Đánh dấu chọn quyền Read, chọn Create

Internet và dịch vụ GVHD : Lê Tự

Thanh

Trong cửa sổ People and Groups: nhanvien, bung New chọn Add Users

Cửa sổ Add Users: Team Site, add user Staff1 và Staff2 vào ô Users/Groups

Internet và dịch vụ GVHD : Lê Tự

Thanh

Kiểm tra group nhanvien có các thành viên: Administrator, nv1, nv2

Kiểm các user minhtri, dinhkhoa, nv1, và nv2 truy cập thành công vàoSharePoint Site

Internet và dịch vụ GVHD : Lê Tự

Thanh

Tiếp tục share quyền 1 lần nữa trong share Documents

Chúng ta tạo ra 2 folder ManagerData và StaffData

-Share quyền ở folder ManagerData

Kick vào group manager và chọn Edit User Permissions

Internet và dịch vụ GVHD : Lê Tự

Thanh

Tương tự chúng ta cũng share quyền cho folder staffData

Kick chuột phải vào folder staffData chọn Manager Permissions

Chúng ta sẽ Share quyền cho group manager và nhanvien

Thiết lập group nhanvien chỉ có quyền đọc và down tài liệu ở folderStaffData

Ở group manager có thể thấy được folder staffData nhưng chỉ có thể down được tài liệu chứ không thể chỉnh sửa được vì dữ liệu ở folder StaffData thuộc về group nhân viên

Internet và dịch vụ GVHD : Lê Tự

Thanh

CHƯƠNG 6: KẾT LUẬN

Về mặt lý thuyết đề tài đã nêu lên những vấn đê cơ bản nhất của việc ứngdụng RMS trên nền hệ thống SharePoint

Trên cơ sở nghiên cứu lý thuyết, việc triển khai RMS trên nền hệ thốngSharePoint đã kiểm chứng tính thực tiễn và khả thi của đề tài

Tuy nhiên đề tài chỉ triển khai quản lý trên môi trường SharePoint, chưađánh giá được hết những vấn đề bảo mật có đảm bảo an toàn hay không vẫn chưatriệt để

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc753046(WS.10).aspx

2. sharepoint-2010./

http://www.sharepointvn.net/administration/trien-khai-ad-rms-tren-he-thong-3. http://www.youtube.com/