Lọc dữ liệu (auto filter)

Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh Nội dung Hoạt động 1: Lọc dữ liệu Auto Filter - Theo dõi và ghi bài 1.. Lọc dữ liệu Auto FilterCác bước để lọc dữ liệu: + Bước 1: Chọn bản

Hoạt động của

giáo viên

Hoạt động của học sinh

Nội dung Hoạt động 1: Lọc dữ liệu (Auto Filter)

- Theo dõi và ghi bài 1 Lọc dữ liệu (Auto Filter)Các bước để lọc dữ liệu:

+ Bước 1: Chọn bảng tính (bao gồm cả tiêu đề cột) + Bước 2: Data \ Filter \ Auto Filter:

* Khi đó các nút tên sẽ xuất hiện tại tiêu đề của các cột trong vùng cơ sở dữ liệu

* Nhấn chuột vào nút mũi tên để chọn các giá trị cột cần xác định điều kiện lọc

- Hiển thị lại các mẫu tin: Data \ Filter \ Show All

- Bỏ chế độ lọc: Data \ Filter \ Auto Filter 1 lần nữa.

Trong danh sách còn có những lựa chọn khác:

 All: Hiện trở lại tất cả các bản ghi

 Top 10:

- Hộp thứ 1: Lọc giá trị cao (Top) hoặc thấp (Bottom)

- Hộp thứ 2: thay đổi số bản ghi cần lấy

- Hộp thứ 3: Chọn số đếm thường (Items) hay đơn vị phần trăm (Percent)

 Custom: Lọc theo các điều kiện phức hợp

GIÁO ÁN DẠY NGHỀ 11

LỌC DỮ LIỆU ( AUTO FILTER)

1. TH1: có 1 điều kiện lọc thì dùng hộp thoại bên trên

- Chọn toán tử so sánh: equal (=), does not equal ( <>), is greater then (>), is less than or equal to (<=), is greater than or equal to (>=), is less than (<), begin with ( bắt đầu bằng kí tự), does not begin with ( không bắt đầu bằng kí tự), ends with (kết thúc bằng kí tự),…

- Nhập giá trị cần so sánh

2. TH2: có 2 điều kiện lọc, thực hiện như trường hợp trên và

chọn AND hoặc OR

+ Bước 3 : Nhấp OK

Hoạt động 2: Áp dụng

3. Ví dụ:

Ví dụ: Cho bảng danh sách các học sinh trong lớp.

Yêu cầu 1: Tìm những hoạc sinh có họ Lê

- Nhấn nút mũi tên tại cột “ Họ tên” và chọn Custom trong danh sách hiện ra

- Nhập vào hộp Custom AutoFilter các giá trị như sau rồi nhấn OK.

Yêu cầu 2: Hiện ra màn hình những học sinh tiên tiến ( có điểm

trung bình từ 7,5 đến 8,5)

- Thực hiện vào thực đơn Data  Filter  AutoFilter để

xuất hiện các nút mũi tên bên phải các tiêu đề cột

- Nhấn nút mũi tên tại cột “ Điểm trung bình” và chọn Custom trong danh sách hiện ra

- Nhập vào hộp Custom AutoFilter các giá trị như sau rồi nhấn OK.

II Rút kinh nghiệm giảng dạy

Phê duyệt của GVHD:

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

TP HCM, ngày tháng năm 2014 Giáo viên hướng dẫn Giáo sinh thực tập

Thầy Nguyễn Hải Triều Nguyễn Đoàn Như Hạn