giáo án sắp xếp và lọc dữ liệu

Phương pháp: Kết hợp nhiều phương pháp giảng dạy như: thuyết trình, vấn đáp, sử dụng phương tiện trực quan, thao tác mẫu, giải thích cho HS và cho HS tự giác thực hành trên

Giáo viên hướng dẫn: Võ Hồng Quang

Sinh viên giảng dạy: Hồ Thanh Phong

Ngày soạn: 10/02/2011 Ngày giảng: 16/02/2011

TÊN BÀI GIẢNG: BÀI 8 : Sắp xếp và lọc dữ liệu (tt)

A MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:

1 Về kiến thức:

- Biết ý nghĩa của việc lọc dữ liệu trong bảng tính

- Biết các thao tác lọc dữ liệu

2 Kỹ năng:

Thực hiện được các thao tác lọc dữ liệu

3 Về tư tưởng, tình cảm:

 Học sinh hiểu bài và hứng thú với bài học

 Học sinh ngày càng yêu thích sử dụng máy tính, yêu thích môn tin học hơn

 Học sinh có ý thức thực hiện những quy định ở phòng máy tính

B PHƯƠNG PHÁP, PHƯƠNG TIỆN

1 Phương pháp:

Kết hợp nhiều phương pháp giảng dạy như: thuyết trình, vấn đáp, sử dụng phương tiện trực quan, thao tác mẫu, giải thích cho HS và cho HS tự giác thực hành trên máy

Tổ chức những hoạt động trong phòng máy để HS có thể chủ động tìm hiểu các thao tác lọc dữ liệu

2 Phương tiện:

 Vở ghi lý thuyết

 Sách GK tin học dành cho THCS quyển 2

 Các sách tham khảo về Tin học

 Máy tính, máy chiếu

………

C TIẾN TRÌNH LÊN LỚP, NỘI DUNG BÀI GIẢNG

1 Ổn định tình hình lớp (1’):

+ Ổn định chỗ ngồi trong phòng máy

+ Sỉ số : Có mặt…….Vắng mặt:…………

2 Kiểm tra bài cũ và gợi động cơ

a Kiểm tra bài cũ (5’)

*Câu 1: Nêu các bước để sắp xếp dữ liệu?

Đáp án: 1 Nháy chuột chọn một ô trong cột cần sắp xếp dữ liệu

Lớp: Viết ra giấy nháp

HS: Lên bảng trả lời (Học sinh 1 trả lời câu hỏi 1; Học sinh 2 trả lời câu hỏi 2)

GV: Nhận xét và cho điểm

GV có thể kết hợp hỏi bài cũ khi hướng dẫn HS thực hành trên máy

b.Gợi động cơ: Trong tiết trước chúng ta đã được tìm hiểu việc sắp xếp dữ liệu, tác dụng của việc sắp xếp dữ liệu là ta giúp ta có thể so sánh, tìm kiếm dữ liệu nhanh chóng và chính xác Chẳng hạn cần biết bạn nào trong lớp có điểm trung bình cao nhất, ta chỉ việc sử dụng một số thao tác sắp xếp dữ liệu là ta đã có kết quả Bây giờ chúng ta chỉ cần chọn và hiển thị 3 bạn có điểm trung bình cao nhất lớp, vậy chúng ta phải làm sao? Cả lớp có bạn nào biết không? Nhưng nếu dùng chương trình Excel thì rất đơn giản, sau một vài thao tác danh sách đã lọc và hiển thị chính xác những dòng thỏa tiêu chuẩn Trong bài hôm nay thầy trò ta cùng tìm hiểu tính năng này của Excel

à Ghi đầu bài lên bảng

3 NỘI DUNG BÀI GIẢNG

Gian Nội dung

10 Hoạt động 1: Tìm hiểu ý nghĩa của việc lọc dữ liệu.

-Trình chiếu: Bảng điểm lớp 7A -Yêu cầu: Các em hãy tìm xem bạn nào có điểm trung bình 9.0?

-Ghi kết quả của HS lên bảng!

-Trần Trọng Khánh (9.0)

-Thuyết trình: Để biết xem các bạn có trả lời đúng không, chúng ta hãy xem bảng sau! Sau khi thầy dùng một số thao tác trong Excel, thầy đã có kết quả Em có thấy sự

khác biệt giữa 2 bảng này không?

-Gọi 1 HS trả lời

-Nhận xét:

-Chú ý lắng nghe, giữ trật tự

-Bảng 1 hiện đầy đủ danh sách, bảng 2 chỉ hiển thị những bạn nào có điểm trung bình 9.0

Hoạt động 2: Tìm hiểu các thao tác sắp xếp dữ liệu.

Bước 1.

Chuẩn bị:

- Nháy

chuột chọn

1 một ô

trong vùng

có dữ liệu

cần lọc

- Mở bảng

chọn Data

-> Filterà

AutoFilter.

Bước 2.

Lọc:

-Nháy mũi

tên để

xem các giá

trị chuẩn

-Chọn giá

trị chuẩn để

-Chuyển ý:

Nếu chúng ta dùng phương pháp tìm thủ công thì rất mất thời gian và độ chính xác không cao Gặp những danh sách dài thì rất khó khăn

Thầy chỉ cần thực hiện một số thao tác đơn giản trong Excel, thầy đã có kết quả Thao tác đó gọi là “Lọc dữ

liệu”, thầy và trò chúng ta sẽ cùng tìm hiểu ngay sau đây!

-Đặt vấn đề: Theo em hiểu thì lọc dữ liệu là như thế

nào Và vì sao cần phải lọc dữ liệu?

-Thuyết trình:

Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiện thị các hàng thoả

mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó

+Lọc dữ liệu giúp ta tìm kiếm và chỉ hiển thị dữ liệu thỏa tiêu chuẩn nào đó

+ Thao tác thực hiện lọc dữ liệu gồm:

Bước 1 Chuẩn bị:

- Nháy chuột chọn 1 một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc

- Mở bảng chọn Data -> Filterà AutoFilter

sẽ xuất hiện các mũi tên như bảng sau:

Học sinh chú ý lắng nghe => ghi nhớ kiến thức

đưa ra dữ

liệu phù

hợp với yêu

cầu

Bước 2 Lọc:

-Nháy mũi tên để xem các giá trị chuẩn -Chọn giá trị chuẩn để đưa ra dữ liệu phù hợp với yêu cầu (hình vẽ)

Một số lưu

ý:

• Sau

khi có kết

quả lọc

theo giá trị

trong một

cột, có thể

chọn cột

khác để tiếp

tục lọc các

hàng thỏa

mãn thêm

các tiêu

chuẩn trên

những cột

đó

• Hiển

thị lại toàn

bộ danh

sách: Data

à Filter

à Show

All

• Thoát

khỏi chế độ

đặt lọc:

Một số lưu ý:

• Sau khi có kết quả lọc theo giá trị trong một cột,

có thể chọn cột khác để tiếp tục lọc các hàng thỏa mãn thêm các tiêu chuẩn trên những cột đó

• Hiển thị lại toàn bộ danh sách: Data à Filter

à Show All

• Thoát khỏi chế độ đặt lọc: Data à Filter và nháy chuột xoá đánh dấu AutoFilter

-Cả lớp lắng nghe Cố gắng nắm nội dung ngay tại lớp

Data à

Filter và

nháy chuột

xoá đánh

dấu

AutoFilter

-Thực hành thao tác lọc dữ liệu cho HS quan sát -Chú ý lắng

nghe, tập trung quan sát, hình thành các thao tác sắp xếp dữ liệu Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiện thị các hàng thoả

mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó

+Lọc dữ liệu giúp ta tìm kiếm và chỉ hiển thị dữ liệu thỏa tiêu chuẩn nào đó

+ Thao tác thực hiện lọc dữ liệu gồm:

Bước 1 Chuẩn bị:

- Nháy chuột chọn 1 một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc

- Mở bảng chọn Data -> Filterà AutoFilter

Bước 2 Lọc:

-Nháy mũi tên để xem các giá trị chuẩn -Chọn giá trị chuẩn để đưa ra dữ liệu phù hợp với yêu cầu

Một số lưu ý:

• Sau khi có kết quả lọc theo giá trị trong một cột,

có thể chọn cột khác để tiếp tục lọc các hàng thỏa mãn thêm các tiêu chuẩn trên những cột đó

• Hiển thị lại toàn bộ danh sách: Data à Filter

à Show All Thoát khỏi chế độ đặt lọc: Data à Filter và nháy chuột xoá đánh dấu AutoFilter

-Ghi bài vào vở

-Đặt vấn đề: Bây giờ chúng ta quay lại vấn đề mà thầy đã

đặt lúc mở bài, thầy muốn chỉ hiển thị 3 bạn có điểm trung bình cao nhất lớp thì ta phải làm sao? Có bạn nào

biết không! Excel có hỗ trợ tính năng này, đó là lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất).

Thao tác như sau:

-Chú ý lắng nghe, tập trung quan sát, hình thành các thao tác sắp xếp dữ liệu

Click chuột chọn (Top 10…)

-Trình chiếu: nội dung ghi bài vào vở

Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất).

Thao tác như sau:

B1: Click chuột chọn (Top 10…) B2: Chọn Top (lớn nhất) hoặc Bottom (nhỏ nhất).

B3: Chọn hoặc nhập số hàng cần lọc.

B4: Nháy OK.

-Thực hành thao tác lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất) cho HS quan sát

-Ghi bài vào vở

-Chú ý quan sát Nắm lý thuyết ngay tại lớp

Hoạt động 3: Thực hành việc lọc dữ liệu.

-Trình chiếu: Bảng Danh sách lớp em (Cân nặng và Chiều cao)

-Yêu cầu: Cả lớp thực hành theo nhóm, hãy lọc các bạn trong danh sách trên có số cân là 39

-Sau đó lọc ra 5 bạn có số cân lớn nhất

-Quan sát lớp, giúp đỡ các em khi cần thiết

-Tuyên dương những nhóm thực hành xong sớm

-Gọi 1 HS lên bảng thực hiện lại các thao tác trên

-Nhận xét

-Tập trung quan sát, chú ý theo dõi, thực hiện các yêu cầu của GV

4 CỦNG CỐ (1’):

Bài hôm nay các em đã:

-Thực hiện các thao tác lọc dữ liệu của trang tính

-Thực hiện các thao tác lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)

5 BÀI TẬP VỀ NHÀ (1’):

-Ôn lại bài hôm nay

-Chuẩn bị trước bài thực hành 8: Ai là người học giỏi?

*************************