Phòng chuyên môn Bài 2: Bảng dữ liệu Table www.adultpdf.com... • Tạo cấu trúc bảng... Phòng chuyên môn Tạo cấu trúc bảng • Bước 1: Trong cửa sổ Database, chọn thẻ Tables − Nhấn nút New −
Trang 1Phòng chuyên môn
Bài 2: Bảng dữ liệu (Table)
www.adultpdf.com
Trang 2• Tạo cấu trúc bảng
Trang 3Phòng chuyên môn
Tạo cấu trúc bảng
• Bước 1: Trong cửa sổ Database, chọn thẻ Tables
− Nhấn nút New
− Nhấn đúp vào Create
table in Design view
This is trial version www.adultpdf.com
Trang 4• Bước 1: (tt)
− Nếu nhấn nút New thì xuất hiện
của sổ New Table, chọn Design
View và nhấn nút OK
Trang 5Phòng chuyên môn
Tạo cấu trúc bảng
• Bước 2: Thiết kế các cột trong bảng
Các thuộc tính của cột
This is trial version www.adultpdf.com
Trang 6• Bước 3: Đóng cửa sổ thiết kế và lưu lại cấu trúc bảng vừa tạo
− Nếu chưa tạo khóa chính cho bảng sẽ xuất hiện cửa sổ cảnh báo
Trang 7Phòng chuyên môn
Thiết lập thuộc tính cho cột
−Field Name: Tên cột
−Data Type: Kiểu dữ liệu của cột
• Text
• Memo
• Number
• Date/Time
• Currency
• Autonumber
• Yes/No
• OLE Object
• Hyperlink
• Lookup Wizard
This is trial version www.adultpdf.com
Trang 8• Các thuộc tính thường dùng khi thiết kế cột
−Description: Chuỗi mô tả cho cột
−Field Size: Kích thước lưu trữ của cột
−Format: Biểu thức định dạng cho dữ liệu của cột
−Caption: Tiêu đề của cột
−Default Value: Giá trị mặc định của cột
Trang 9Phòng chuyên môn
Thiết lập thuộc tính cho cột
−Input Mask: Biểu thức quy định cách thức nhập dữ liệu
−Validation Rule: Quy tắc nhập dữ liệu hợp lệ
−Validation Text: Chuỗi thông báo khi vi phạm quy tắc
−Required: Dữ liệu bắt buộc nhập
−Allow Zero Length: Cho phép để trống
−Indexed: Chỉ mục
This is trial version www.adultpdf.com
Trang 10• Lưu ý:
−Nếu dữ liệu của cột là kiểu chuỗi (Text, Memo) thì Field Size là số lượng ký tự tối đa được phép lưu trữ trên cột
−Nếu dữ liệu của cột là kiểu số thì Field Size xác định kiểu số:
• Byte
• Integer
• Long Integer
• Single