tuyên sinh cao -ang potx

- Được sự nhiệt tình giúp đỡ của ban quản lý và các cán bộ viên chức củatrường Cao Đẳng Sơn La , chúng tôi có cơ hội khảo sát quy trình quản lýthông tin tuyển sinh của trường.. - Hằng nă

Trường cao đảng sơn laKhoa : KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ & TƯD

-o0o -Đồ Án 1

Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường

Cao đảng sơn la

Giảng viên hướng dẫn:

Sinh Viên Thực Hiện:

Nguyễn đức cảnhNhóm :

Mục Lục

Lời Mở Đầu

- Ngày nay với sự phát triễn vượt bậc của xã hội Mọi lĩnh vực trong đờisống cần phải được tin học hóa, trong đó có lĩnh vực quản lý Tin học cóthể giúp ích cho con người rất nhiều, tiết kiệm công sức và nâng cao hiệuquả công viêc

- Trong hầu hết các công ty, cơ quan, xí nghiệp, bệnh viện, trường học,

… đều có những cơ cấu tổ chức, quản lý rất đa dạng, phong phú, trong đó

có cơ cấu quản lý nhân sự, tiền lương, đào tạo… là những vấn đề quantrọng và phức tạp nhất

- Được sự nhiệt tình giúp đỡ của ban quản lý và các cán bộ viên chức củatrường Cao Đẳng Sơn La , chúng tôi có cơ hội khảo sát quy trình quản lýthông tin tuyển sinh của trường Đây là một đơn vị tiêu biểu, được tặng uychương vàng ISO 9001:2008 vì có cơ chế đào tạo tốt Vì vậy chúng tôichọn nơi đây để khảo sát hiện trạng

- Hằng năm trường nhận hồ sơ thí sinh đăng kí dự thi với số lượng từ20.000 đến 30.000 từ các trường trung học cơ sở trên toàn quôc, làm bộphận nhập thông tinh tuyển sinh, bộ phận nhập điểm, bộ phận nhập chiaphòng thi, bộ phận xuất thông tin… của trường gặp phải nhiều khó khăn.Trước đây trong những đợt tuyển sinh với số lượng hồ sơ của học sinh nộp

về trường lên đến vài ngàn hồ sơ, dẫn đến việc ghi lại thông tinh, nhậpđiểm, chia phòng thi vô cùng khó khăn, và không tránh khỏi việc sai sót

- Để hỗ trợ các cán bộ chuyên trách có được một công cụ quản lý thuậntiện, chính xác, tiết kiệm thời gian cũng như vận dụng ưu thế của máy tính,chúng tôi xây dựng “Hệ Thống Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Cao Đẳng

”

- Bước đầu, phần mềm này sẽ cung cấp những tiện nghi cơ bản, nhậpthông tin thí sinh, in phiếu báo danh, nhập điểm, in phiếu báo điểm, inphiếu trúng tuyển…

- Mặc dù đã được các giảng viên bộ môn tận tình hướng dẫn trong quátrình thực hiện chương trình cũng như nhóm làm việc rất có ý thức nghiêmtúc và mong muốn đạt được kết quả tốt nhất nhưng do hạn chế của nhữngngười thực hiện như kinh nghiệm lập trình còn ít, lần đầu tiên tiếp xúc vàlàm một đề án thực tế, chắc chắn chương trình sẽ còn nhiều thiếu sót, kínhmong thầy cô quan tâm giúp đỡ

Chương 1: Tổng Quan

1.1 Các Khái Niệm Chính:

Một dự án là một tổ chức tạm thời được dẫn dắt bởi một người quảntrị để đáp ứng các yêu cầu về chức năng chất lượng thời hạn và chi phí đãđược xác định Một dự dán phần mềm là một dự án trong đó sản phẩmcuối là phần mềm, hoặc những dịch vụ liên quan mật thiết đến công nghệthông tin

Quản lý dự án phần mềm là một tập các hoạt động để đạt được mụcđích đã đặt ra đối với các dự án phần mềm, đồng thời thỏa mản các điềukiện về chất lượng, thời hạn và giá thành Đó là sự kết hợp chặt chẽ giữakiến thức, kinh nghiệm và công cụ

1.1.1 Đặc điểm của phần mềm:

- Phần mềm vô hình

- Phần mềm được phát triển bởi trí tạo của con người

- Vấn đề làm việc tập thể là vô cùng quan trọng

- Chương trình được dùng cho các trường trong đợt tuyển sinh đại học, cao đẳng Dùng để lưu thông tin của thí sinh dự tuyển, thống

kê được số lượng thí sinh đăng ký tham gia thi của mỗi trường

- Thống kê được số lượng thí sinh đậu Cao Đẳng sau khi có cơ sở

dữ liệu được nhập điểm vào, số lượng sinh viên chưa đạt nguyện vọng 1…

- Các mẫu về phiếu báo danh, phiếu báo điểm, phiếu trúng

tuyển…… có được sự đồng nhất theo quy định của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý trong việc quản lý của các ban ngành có trách nhiệm

Cơ cấu quản lý thông tin tuyển sinh bao gồm hai bộ phận:

- Bộ phận quản lý thông tin nhập

- Bộ phận quản lý thong tin xuất

* Khi nhận hồ sơ từ các trường về, bộ phận nhập thông tin bắt đầu nhập

thông tin của từng thí sinh vào cơ sở dữ liệu Tiếp đến bộ phận xuất thôngtin sẽ chia phòng thi và xuất ra phiếu báo danh ghi đầy đủ thông tin họcsinh mà bộ phận nhập đã nhập và gửi đến cho từng thí sinh Khi thí sinhhoàn thành xong kì thi, bộ phận nhập điểm sẽ nhập điểm thi của các thísinh Và cuối cùng là xuất phiếu báo điểm và phiếu báo trúng tuyển cho thísinh

1.1.2 Phân tích hệ thống:

• Yêu cầu chức năng:

- Hỗ trợ nghiệp vụ nhập, lưu trữ, quản lý thông tin của các thí sinh

- Xuất ra các yêu cầu cần thiết

• Yêu cầu phi chức năng:

- Người sử dụng phần mềm quản lý có thể không biết nhiều

về máy tính do đó cần có sự trợ giúp để dễ sử dụng

- Chương trình có giao diện dễ sử dụng

- Phần hướng dẫn sử dụng trực quan, sinh động

- Tốc độ sử lý phải nhanh, không để người dùng chờ lâu

• Yêu cầu bảo mật:

- Những thông tin quan trọng không cho phép những người không

có quyền truy cập vô ngoại trừ các cán bộ được ủy nhiệm

Bộ phận nhập

Bộ phậnxuất

- Để đăng nhập vào được cơ sở dữ liệu yêu cầu người dùng phảibiết đúng mật khẩu.

- Yêu cầu an toàn:

- Luôn luôn sao chép lại cho cơ sở dữ liệu đề phòng trường hợpxảy ra sự cố

• Yêu cầu giao diện:

- Giao diện đồ hoạ dễ nhìn, dễ sử dụng

- Các chức năng của chương trình được sắp xếp thuận tiện cho người sử dụng

1.1.3 Ràng buộc hệ thống:

- Các quy định về nghiệp vụ:

Các thí sinh phải tuân thủ theo các quy chế thi cua sở giáo dục Bộphận nhập thông tinh và nhập điểm phải tuân thủ theo quy chế của sởgiáo dục và nhập điểm theo sự quản lý của bộ phận quản lý điểm

- Hạn chế của nhân lực:

Thành viên thực hiện hệ thống chỉ có 3 người, bao gồm các công việc khảo sát hiện trạng, thu thập sưu liệu, phân tích, thiết kế, cài đặt, kiểm tra lỗi, bảo trì…

- Các hạn chế thời gian khảo sát hiện trạng:

Do không có điều kiện tiếp xúc nhiều với cán bộ quản lý thông tintuyển sinh nên việc xây dựng ứng dụng gặp ít khó khăn ( tối đa la 5buổi, mỗi buổi từ 15 đến 30 phút)

- Các hạn chế về thời gian thực hiện kế hoạch:

Do nhu cầu cấp thiết cần có một hệ thống quản lý thông tin tuyểnsinh vì số lượng thí sinh tham gia dự tuyển tăng nhanh trong mỗi đợttuyển sinh Nên việc quản lý trở nên phức tạp, dễ dẫn đến sai xót.Nhất là bộ phận nhập, cần có độ chính xác cao

Chương 2:

Nội Dung Nghiên Cứu Và Kết Quả Của Đề Tài

2.1 Nội Dung Nghiên Cứu

2.1.1 Tìm hiểu về nội dung cơ bản của qui trình tuyển sinh cao

đảng

- Qui trình nhập thông tin học sinh: Khi nhận hồ sơ tuyển sinh từcác trường trung học trên toàn quốc, thì bộ phận nhập thông tin thísinh sẽ nhập thông tin của từng thí sinh lại.

- Qui trình gửi phiếu báo danh: Khi đã nhập hoàn tất sẽ xuất raphiếu báo danh và gửi về cho thi sinh để thông báo số báo danh, sốphòng thi, địa điểm thi…

- Qui trình nhập điểm: Sau khi thí sinh thi xong các giáo viên bắtđầu chấm bài và gửi bảng điểm cho bộ phận nhập điểm, tiếp đến bộphận nhập điểm sẽ nhập điểm vào cho từng thí sinh

- Qui trình xuất phiếu báo điểm: Nếu thí sinh không đủ điểm đậuthì sẽ xuất ra phiếu báo điểm để thi sinh đăng kí nguyện vọng 2, 3

- Qui trình xuất phiếu báo trúng tuyển: Nếu thí sinh đủ điểm đậuthì sẽ xuất ra phiếu báo trúng tuyển và gửi đến cho thi sinh

2.1.2 Tìm hiểu về phương thức làm phần mềm bằng C#:

- Tìm hiểu về ngôn ngữ C#

- Tìm hiểu về cách thiết lập window form

- Tìm hiểu về cách thức liên kết chương trình với các hệ cơ sở dữliệu mong muốn

- Tìm hiểu về cách thức nhập và truyền dữ liệu

- Thiết lập tổng quan các yêu cầu của phần mềm tự do làm phầnmềm hoàn chỉnh

2.1.3 Tìm hiểu về hệ cơ sở dữ liệu SQL:

- Liên kết những cơ sở dữ liệu và những bảng cần có

- Tạo mới liên kết khóa phụ khóa chính.

- Tạo những gàng buộc giữa các bang

- Tạo mô hình diagam

- Tìm hiểu mô hình kết hợp

2.1.4 Tìm hiểu về mô hình thực thể kết hợp(mô hình ERD)

- Tạo các mối kết hợp của thực thể

- Nghiên cứu và hoàn thiện mô hình ERD theo yêu cầu của đề tài

2.1.5 Tìm hiểu về mô hình dòng dữ liệu(mô hình DFD)

- Tạo các mối kết hợp thực thể

- Tìm hiểu các thực truyền dẫn dữ liệu trong chương trình

- Các dữ liệu cần được lưu trữ và cần được cung cấp

- Nghiên cứu và hoàn thiện mô hình DFD theo yêu cầu của đề tài

2.2 Các kết quả đạt được:

- Kết nối được cơ sở dữ liệu

- Nhập được thông tin tuyển sinh

- Xuất phiếu báo danh

- Nhập điểm

- Xuất phiếu báo điểm

- Xuất phiếu báo trúng tuyển

- Chia phòng thi

* Mô hình luồng dữ liệu DFD mức 1:

Hình 2.1: Mô hình luồng dữ liệu DFD mức 1

* Mô hình luồng dữ liệu DFD mức 2:

Hình 2.2: Mô hình luồng dữ liệu ở mức 2

* Mô hình thực thể kết hợp ERD:

3.2 Lập Danh Sách Thí Sinh:

D2

D1Giáo vụ

Tiếp nhận

mới,sử lý

tham số

D1 : Hồ sơ thí sinhD2 : Lưu vào cơ sở dữ liệu

D3

D4D2

D1Giáo Vụ

3.3 Tra Cứu Thí Sinh:

D1Giáo vụ

Nhập điểm

D2

D1 : Điểm thi môn 1, môn 2, môn3D2 : = D1

Chương 4: Thiết Kế Bảng Biểu Dữ Liệu

4.1 Bảng biểu Học Sinh

Hình 4.1: Nhập thông tin của từng thí sinh

2 TextBox Txttruongdkdt Trường đăng ký dự thi

4 TextBox Txtkhoithi Khối thi

7 TextBox Txtkhtruongnv Kí hiệu trường có nguyện vọng

8 TextBox Txtkhoithinv Khối thi trường có nguyện vọng

13 TextBox Txtmatruong Mã trường đăng kí dự tuyển

14 DatatimePicker Txtngaysinh Ngày sinh

26 TextBox txtmatruong10 Mã trường lớp 10

29 TextBox txtmatruong11 Mã trường lớp 11

32 TextBox txtmatruong12 Mã trường lớp 12

34 TextBox txtnamtn Năm tốt nghiệp

35 DatatimePicker txtngaynopdon Ngày nộp đơn

Các điều kiện:

Thí sinh phải đủ tuổi

Thí sinh phải tốt nghiệp phổ thông trung học

4.2 Bảng biểu Danh Sách

Hình 4.2: Danh sách thí sinh

1 ListView lstview Nơi hiện thông tin thí sinh

2 TextBox txtmahs Hiện thị tên thí sinh bị xoá

5 Button btncapnhat Button cập nhật danh sách

Hình 4.3: Bảng điểm

1 ListView lstview Nơi hiện thông tinh thí sinh

Hình 4.4: Giấy báo thi cho thí sinh

1 DataGridView1 dataGridView1 Danh sách thí sinh

8 TextBox txttuyensinh Ban tuyển sinh

17 TextBox txttruongnv Trường đăng kí nguyện vọng

18 TextBox txtmatruong Mã trường đăng kí nguyện

vọng

19 TextBox txtkhoithi Khối thi đăng ký nguyện vọng

vọng

31 TextBox txtthongbao Ghi thông báo cho thí sinh

Hình 4.5: Nhập điểm

1 dataGridView1 dataGridView1 Danh sách thí sinh

9 TextBox txttruongdkdt Trường đăng kí dự thi

10 TextBox txtkyhieutruong Ký hiếu trường

17 Button btncapnhat Button cập nhật danh sách

4.3 Bảng biểu Trúng Tuyển

Hình 4.6: Phiếu báo trúng tuyển

1 DataGridView dataGridView Danh sách

2 TextBox txthoten Họ tên thí sinh

Hình 4.7: Phiếu báo điểm

1 dataGridView1 dataGridView1 Danh sách

8 TextBox txtsbd Số báo danh

16 TextBox txtdiemchualamtron Điểm chưa làm tròng

Hình 4.8: Danh sách phòng thi

1 Listview lstviewpt Danh sách phòng thi

3 Listview lstviewdsct Danh sách chi tiết

5 Textbox txttongsv Tổng số sinh viên đăng kí dự thi

8 Button btncapnhat Button cập nhật danh sách

NHẬN SÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CỦA GIÁO VIÊN

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

EM XIN CHÂN THÀNH CẢM