Bai tieu luan- Tho doc

Giúp nhà quản lý theo dõi thờng xuyên tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tính toán cân đối chi phí, từ đó đa ra những quyết định kịp thời tạo cơ hội cho doanh nghiệp phát triển mạn

Câu 1 : Phác thảo hệ thống kế toán doanh nghiệp sản

xuất vừa và nhỏ, giải thích chức năng ,vị trí của từng bộ phận trong hệ thống.

Trả lời:

Trong doanh nghiệp hệ thống kế toán có vị trí đặc biệt quan trọng Giúp nhà quản lý theo dõi thờng xuyên tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tính toán cân đối chi phí, từ đó đa ra những quyết định kịp thời tạo cơ hội cho doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ

Kế toán là nghệ thuật thu nhận, xử lý cung cấp thông tin về toàn bộ tài sản

và các hoạt động kinh tế tài chính trong doanh nghiệp nhằm cung cấp những thông tin hữu ích cho việc ra quyết định về kinh tế - xã hội và đánh giá hiệu quả các hoạt động trong doanh nghiệp

Trong thời kỳ hội nhập quốc tế, kinh tế thị trờng phát triển mạnh mẽ, không chỉ các doanh nghiệp lớn hoạt động sôi nổi mà các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng tham gia vào quá trình phát triển của thị trờng

Công ty LADODA là một doanh nghiệp chuyên sản xuất các mặt hàng về cặp da, túi xách, giầy , dép các loại Trong những năm vừa qua, công ty đã đóng góp không nhỏ vào sự phát triển kinh tế của địa phơng, tạo công ăn việc làm cho hàng trăm lao động

Dới đây là phác thảo cấu trúc hệ thống kế toán của công ty nh sau:

Chức năng và vị trí của từng bộ phận trong hệ thống kế toán của Công ty LADODA.

Kế toán trởng (KTT)

Kế toán tr ởng

Thủ

quỹ toán Kế

TSCĐ

Kế toán tiền mặt

Kế toán chi phí

và tính giá

thành SP

Kế toán kho

Kế toán thuế

Kế toán lao

động tiền l

ơng

Xó hội càng phỏt triển thỡ nội dung cụng tỏc kế toỏn càng mở rộng, vị trớ vai trũ của kế toỏn càng được nõng cao, trỏch nhiệm của người đứng đầu bộ mỏy

kế toỏn ngày càng quan trọng

KTT khụng thuần tuý chỉ là cụng việc ghi chộp phản ỏnh nghiệp vụ kinh

tế, cụng việc giữ tiền, khoỏ sổ, lập bỏo cỏo tài chớnh mà KTT thực sự là người tổ chức thụng tin kinh tế tại đơn vị, kiểm tra giỏm sỏt cỏc hoạt động kinh tế, giỳp lónh đạo đơn vị phõn tớch kinh tế đưa ra quyết định quản lý: KTT được thừa nhận là trợ thủ đắc lực trong phõn tớch đỏnh giỏ hiệu quả hoạt động của đơn vị

Mọi quy định phỏp lý về chức năng, nhiệm vụ, tiờu chuẩn, điều kiện, trỏch nhiệm, quyền hạn, quyền lợi của KTT đều được cụ thể rõ ràng tạo điều kiện cho KTT phátt huy mọi tiềm năng của mình

Điều đỏng quý là phần lớn KTT là tấm gương về giữ vững tư cỏch và đạo đức nghề nghiệp kế toỏn: Chớnh trực, khỏch quan, thận trọng, tư cỏch nghề nghiệp, bảo mật và tuõn thủ chế độ tài chớnh kế toỏn quy định Đồng thời, họ chớnh là người dỏm đấu tranh chống tham ụ, lóng phớ, chống tiờu cực, giữ gỡn bảo vệ tài sản của cụng ty

KTT là đầu mối là người trực tiếp đào tạo bằng mụi trường thực tiễn để sản sinh ra nhiều cỏn bộ kế toỏn cú năng lực chuyờn mụn, nghiệp vụ tốt, đạo đức tỏc phong nghề nghiệp vững vàng;

KTT là người tiờn phong thực hiện cụng tỏc hiện đại hoỏ, cơ giới hoỏ cụng tỏc kế toỏn, triển khai thực hiện cỏc chương trỡnh phầm mềm kế toỏn, đảm bảo số liệu kế toỏn minh bạch, cụng khai, tiết kiệm sức lao động trong thực hiện cụng việc kế toỏn ở cơ sở

Kế toán tiền mặt:

Là việc thu thập ,xử lý kiểm tra các phát sinh liên quan đến tiền mặt , lập

sổ theo dõi thu chi của doanh nghiệp

Phản ánh kịp thời và chính xác số hiện có và sự vận động của tiền.Thông qua việc ghi chép kế toán thực hiện chức năng kiểm soát , phát hiện các trờng hợp chi tiêu lãng phí, sai chế độ

Thờng xuyên kiểm tra đối chiếu tiền mặt ghi trên sổ sách với tiền mặt tồn quỹ , qua đó phát hiện chênh lệch ( nếu có) để xác định nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lý

Kế toán quỹ tiền mặt chịu trách nhiệm mở sổ kế toán tiền mặt để ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh các nghiệp vụ thu, chi quỹ, tính ra số tồn quỹ ở mọi thời điểm

Khi phát sinh các nghiệp vụ thu , chi tiền mặt , kế toán căn cứ vào các chứng từ ( nh hoá đơn bán hàng , giấy thanh toán tạm ứng , để lập phiếu thu tiền mặt hoặc hoá đơn mua hàng , giấy đề nghị tạm ứng , bảng thanh toán lơng , các hợp đồng kinh tế để lập phiếu chi tiền mặt)

Thủ quỹ : là ngời giữ tiền , thu, chi khi nhận đợc chứng từ thu chi tiền

mặt , kiểm tra tính hợp pháp hợp lý của chứng từ , yêu cầu ngời nộp hoặc nhận tiền ký tên vào phiếu , khi thu tiền , chi tiền xong phải đóng dấu " đã thu", "đã chi" vào chứng từ, cuối ngày kiểm kê tồn quỹ thực tế và tiến hành đối chiếu số liệu trên sổ quỹ với sổ kế toán tiền mặt , nếu có chênh lệch phải kiểm tra và xác

định nguyên nhân kiến nghị biện pháp xử lý

Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm : Tổ chức kế toỏn chi phớ

sản xuất chớnh xỏc, hợp lý và tớnh đỳng, tớnh đủ giỏ thành ghi chộp, tớnh toỏn, phản ỏnh và giỏm đốc thường xuyờn liờn tục sự biến động của vật tư, tài sản, tiền vốn, kế toỏn sử dụng thước đo hiện vật và thước đo giỏ trị để quản lý chi phớ Thụng qua số liệu do kế toỏn tập hợp chi phớ, tớnh giỏ thành, người quản lý doanh nghiệp biết được chi phớ và giỏ thành thực tế của từng sản phẩm của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh Qua đú, nhà quản trị cú thể phõn tớch tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch sản phẩm, tỡnh hỡnh sử dụng lao động, vật tư, vốn là tiết kiệm hay lóng phớ để từ đú cú biện phỏp hạ giỏ thành, đưa ra những quyết định phự hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hạ giỏ thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng là điều kiện quan trọng để doanh nghiệp kinh doanh trờn thị trường.Việc phõn tớch đỳng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ cú thể dựa trờn giỏ thành sản phẩm chớnh xỏc Về phần giỏ thành thỡ giỏ thành lại chịu ảnh hưởng của kết quả tổng hợp chi phớ sản xuất Do vậy, tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm để xỏc định nội dung, phạm vi chi phớ cấu thành trong giỏ thành cũng như lượng giỏ trị cỏc yếu

tố chi phí đã dịch chuyển vào sản phẩm hoàn thành là yêu cầu rất cần thiết đối với các doanh nghiệp nói chung và công ty kim khí thăng long nói riêng Tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm là tiền đề để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, tránh tình trạng lãi giả, lỗ thật như một số năm trước đây Khi nền kinh tế đang trong thời kế hoạch hoá tập trung, các doanh nghiệp hoạt động theo chỉ tiêu pháp lệnh, vật tư, tiền vốn do cấp trên cấp, giá thành là giá thành kế hoạch định sẵn Vì vậy, công tác kế toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm chỉ mang tính hình thức Chuyển sang nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp được chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh theo phương hướng riêng và phải tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của mình Để có thể cạnh tranh được trên thị trường, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn phải thực hiện đúng theo những quy luật khách quan.Như vậy, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là phần không thể thiếu được đối với các doanh nghiệp khi thực hiện chế độ kế toán, hơn nữa là nó có ý nghĩa to lớn và chi phối chất lượng công tác kế toán trong toàn doanh nghiệp Do đặc thù của ngành và của sản phẩm nên việc quản

lý rất khó khăn phức tạp, trong đó tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm là một trong những mối quan tâm hàng đầu, là nhiệm vụ hết sức quan trọng của doanh nghiệp.Mặt khác, phải đảm bảo kinh doanh có lãi Để thực hiện các yêu cầu đòi hỏi trên thì cần phải tăng cường công tác quản lý kinh tế nói chung, quản lý chi phí giá thành nói riêng, trong đó trọng tâm là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành đảm bảo phát huy tối đa tác dụng của công cụ kế toán đối với quản lý sản xuất

Trước yêu cầu đó, nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là:

Phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy móc và các chi phí khác, phát hiện kịp thời các khoản chênh

lệch so với định mức, cỏc chi phớ khỏc ngoài kế hoạch, cỏc khoản thiệt hại, mất mỏt, hư hỏng…trong sản xuất để đề xuất những biện phỏp ngăn chặn kịp thời

Tớnh toỏn hợp lý giỏ thành cỏc sản phẩm hoàn thành của doanh nghiệp Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giỏ thành của doanh nghiệp theo từng loại sản phẩm, vạch ra khả năng và cỏc biện phỏp hạ giỏ thành một cỏch hợp lý và cú hiệu quả

Định kỳ kiểm kờ và đỏnh giỏ số lượng bỏn thành phẩm dở dang nguyờn

Đỏnh giỏ đỳng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ,bộ phận sản xuất… trong từng thời kỳ nhất định, kịp thời lập bỏo cỏo về chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành cho cỏc sản phẩm, cung cấp chớnh xỏc kịp thời cỏc thụng tin hữu dụng về chi phớ sản xuất và giỏ thành phục vụ cho yờu cầu quản lý của lónh đạo doanh nghiệp là hoạt động thu thập xử lý , kiểm tra phân tích và truyền đạt thông tin chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho các đối tợng sử dụng

Đồng thời kế toán cung cấp thông tin về số liệu chi phí để lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và bảng cân đối kế toán và cung cấp thông tin cho kế toán tài chính và kế toán quản trị

Kế toán kho: Là hoạt động quản lý theo dõi nguyên vật liệu , hàng hoá ,

thành phẩm,công cụ , dụng cụ , tài sản cố định ở trong kho

Luôn luôn báo cáo hàng tồn kho , trị giá tài sản theo tháng, theo quý cho ban lãnh đạo, quản lý thủ kho, kiểm kê kho, đối chiếu chứng từ sổ sách.Tổ chức

hệ thống chứng từ cần tuõn thủ cỏc quy định về mẫu của Bộ Tài chớnh, thời gian lập, trỡnh tự luõn chuyển, bảo quản và lưu trữ chứng từ Trỡnh tự luõn chuyển phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thụng tin cho những người quản lý nguyờn vật liệu, bảo đảm sự an toàn cho chứng từ, cập nhật vào sổ kế toỏn đầy đủ, kịp thời, trỏnh sự trựng lặp hoặc luõn chuyển chứng từ qua những khõu khụng cần thiết

và phải giảm thời gian luõn chuyển chứng từ tới mức thấp nhất

Hệ thống tài khoản kế toỏn vận dụng phải đảm bảo nguyờn tắc thống nhất và nguyờn tắc thớch ứng Tài khoản tổng hợp của doanh nghiệp xõy dựng căn cứ

vào chế độ kế toỏn và thống nhất chung theo chế độ ban hành Bờn cạnh đú cỏc tài khoản chi tiết được xõy dựng dựa trờn đặc điểm riờng của doanh nghiệp sao cho phự hợp với cụng tỏc kế toỏn của doanh nghiệp và tạo điều kiện thuận lợi nhất cho cụng tỏc kế toỏn

Tổ chức hệ thống sổ sỏch kế toỏn nguyờn vật liệu cũng cần đảm bảo hai nguyờn tắc thống nhất và thớch ứng, xõy dựng đầy đủ cỏc loại sổ bắt buộc do Bộ Tài chớnh ban hành đồng thời xõy dựng cỏc loại sổ phục vụ cho quản lý nguyờn vật liệu cung cấp thụng tin đầy đủ, kịp thời

Cỏc bỏo cỏo về nguyờn vật liệu cũng cần được xõy dựng theo đỳng chế độ

kế toỏn ban hành, đảm bảo lập đỳng kỳ và được chuyển đến cỏc bộ phận chức năng quản lý nguyờn vật liệu

Kế toán thuế: Là việc thu thập , xử lý , quản lý các hoá đơn đầu ra ,đầu

vào của công ty

Kế toán tập hợp, kê khai thuế hàng tháng , hàng quý , lập báo cáo thuế theo quy định của nhà nớc Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh Theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách , tồn đọng ngân sách và hoàn thuế của công ty Kiểm tra báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn thuế để báo cáo cơ quan thuế

Kế toán đề xuất hớng sử lý các trờng hợp hóa đơn cần điều chỉnh , hoặc thanh huỷ theo quy định hiên hành

Từ đó , ta nhận thấy kế toán là một bộ phận quan trọng có vai trò tích cực trong việc quản lý , điều hành và kiểm tra , kiểm soát các hoạt động tài chính doanh nghiệp , tăng thu nhập cho doang nghiệp và đời sống ngời lao động đợc cải thiện

Kế toán lao động tiền lơng : Nhiệm vụ của kế toỏn lao động, tiền lương

và cỏc khoản trớch theo lương: tổ chức ghi chộp, phản ỏnh tổng hợp số liệu kịp thời ,trung thực, đầy đủ tỡnh hỡnh và sự biến động về số lợng và chất lợng lao

động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động

Tớnh chớnh xỏc, kịp thời đỳng chớnh sỏch chế độ cỏc khoản tiền lương , tiền thưởng cỏc khoản trợ cấp phải trả cho người lao động phản ỏnh kịp thời , chớnh xỏc tỡnh hỡnh thanh toỏn cỏc khoản cho người lao động thực hiện việc

kiểm tra huy động lao động và sử dụng lao động , tỡnh hỡnh chấp hành cỏc chớnh sỏch , chế độ về lao động tiền lương quỹ BHXH, BHYT,KPCĐ

Tớnh toỏn và phõn bổ chớnh xỏc cỏc khoản tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương và chi phớ sản xuất kinh doanh cho đỳng đối tượng ã

Mở sổ kế toỏn và hạch toỏn lao động, tiền lương , tiền thưởng, BHXH, BHYT,KPCĐ đỳng chế độ, đỳng phương phỏp kế toỏn

Hướng dẫn, kiểm tra cỏc nghiệp vụ kinh tế phõn xưởng và cỏc phũng ban lương thực hiện đầy đủ theo quyết định

Lập bỏo cỏo về lao động về lao động, tiền lương ,BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trỏch nhiệm của kế toỏn Tổ chức phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng lao động quỹ tiền lương đề xuất cỏc biện phỏp nhằm khai thỏc cú hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất.Đấu tranh ngăn chặn những hành vi , vi phạm kỷ luật lao động , vi phạm cỏc chớnh sỏch chế độ

Kế toỏn tài sản cố định: Ghi chép , phản ánh chính xác , đầy đủ và kịp

thời về số hiện có và tình hình tăng giảm TSCĐ của doanh nghiệp cũng nh bộ phận trong doanh nghiệp vế cả mặt số lợng, chất lợng, cơ cấu giá trị đồng thời kiểm soát chặt chẽ việc bảo quản , bảo dỡng và sử dụng TSCĐ nhằm nâng cao hiệu suất sử dụng TSCĐ

Tính toán chính xác và kịp thời số khấu hao TSCĐ đồng thời phân bổ chính xác số khấu hao hàng tháng vào các đối tợng sử dụng TSCĐ

Phản ánh và kiểm tra chặt chẽ các khoản thuộc chi phí sửa chữa TSCĐ , tham gia lập dự toán chi phí sửa chữa , theo dõi đôn đốc đa TSCĐ sửa chữa TSCĐ sửa chữa vào hoạt động một cách nhanh chóng

Theo dõi, ghi chép, kiểm tra chặt chẽ quá trình thanh lý hoặc nhợng bán TSCĐ nhằm đảm bảo việc quản lý và sử dụng vốn đúng mục đích , có hiệu quả

Lập các báo cáo về TSCĐ tham gia phân tách tình hình sử dụng , bảo quản

và trang bị các loại TSCĐ

Từ đó , ta nhận thấy kế toán là một bộ phận quan trọng có vai trò tích cực trong việc quản lý , điều hành và kiểm tra , kiểm soát các hoạt động tài chính của doanh nghiệp , tăng thu nhập cho doanh nghiệp và đời sống ngời lao động đợc cải thiện

Câu 2 : Ngày nay một số quan điểm cho rằng " sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin sẽ làm thay

đổi mục tiêu, phạm vi của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm" Theo anh (chị)nhận định trên hợp lý không giải thích và chứng minh những ảnh hởng của công nghệ thông tin đến kế toán chi phí và giá thành sản phẩm.

nhận định trên là không hợp lý

Quá trình tập hợp chí phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm

là một quá trình bắt đầu từ việc lập chứng từ phản ánh chi phí phát sinh đến khâu phản ánh vào tài khoản , tính giá thành sản phẩm và nhập kho thành phẩm Trong quá trình này kế toán thờng phải định khoản , tập hợp và kết chuyển sao cho hợp lý để tính giá thành Công nghệ thông tin có vai trò hỗ trợ cho hoạt động

kế toán đợc nhanh chóng chính xác và hiệu quả Nó giúp ngời kế toán xử lý thông tin một cách nhanh, chính xác nhất qua các phần mềm kế toán , ngời kế toán chỉ việc nhập số liệu thì phần mềm này sẽ tự điều chỉnh , kết chuyển giúp cho quá trình lập báo cáo chi phí và tính giá thành sản phẩm diễn ra nhanh chóng và có hiệu quả Khi sở hữu một phần mềm kế toán chuyên nghiệp, kế toán viên sẽ có điều kiện để nang cao khả năng tin học Giúp nhân viên giảm bớt thời gian tập hợp các chi phí cũng nh các chi phí khác Bên cạnh đó, việc lu trữ thông tin cũng sẽ đảm bảo hơn

Tuy nhiên công nghệ thông tin cũng có những hạn chế nhất định : Kế toán

có t tởng thụ động , cứ nhập số liệu vào phần mềm kế toán sẽ tự nhảy sang các

số , tự kết chuyển mà kế toán sẽ không hiểu sâu sắc đợc những tầm quan trọng từ khâu định khoản tới công việc kết chuyển trong chuyên ngành của mình

Ngoài ra , việc phát triển công nghệ thông tin sẽ giúp nhà quản trị có thể kiểm tra , kiểm soát đợc các báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm bất cứ lúc nào họ muốn vì số liệu đã đợc nhập và có trên hệ thống thông tin nội bộ công ty mà các phòng ban chính trong công ty có thể xem xét kiểm tra mọi lúc mọi nơi

Nhận xét, Sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin không làm thay đổi mục tiêu phạm vi của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách rõ rệt theo thời gian, theo cách quản lý : Làm giảm thời gian lao động và đa

ra đợc những quyết định đúng đắn , hợp lý vào đúng thời điểm để tạo điều kiện cho doanh nghiệp đa ra đợc những quyết định đúng đắn , hợp lý vào đúng thời

điểm để tạo điều kiện cho doanh nghiệp đa ra những quyết định đạt hiệu quả

kinh tế cao nhất và giúp ban lãnh đạo có thể quản lý , kiểm tra một cách sát sao

và tiện lợi nhất

Kết luận

Trờn đõy em đã giới thiệu chung về tầm quan trọng của hệ thống kế toán

và cỏc chức năng và vị trí của từng phần hành kế toỏn trong hệ thống kế toán của cụng ty LADODA Một doanh nghiệp hay một tổ chức kinh tế nào để giảm thiểu chi phí và vẫn đạt đợc hiệu quả trong việc sản xuất và kinh doanh, đòi hỏi

bộ mỏy quản lý núi chung và phũng kế toỏn núi riờng phải cú đầy đủ kiến thức

tổng hợp và có chiều sâu trong lĩnh vực kinh tế tổ chức và quản lý mới có thể tạo ra chiến lược phát triển kinh doanh lâu dài cho doanh nghiệp Trong chiến lược về quản lý đó, kế toán đóng vai trò hết sức quan trọng, cung cấp thông tin cho việc ra quyết định của ban giám đốc vì vậy hạch toán khoa học hợp lý toàn

bộ công tác kế toán và cũng nhận thức rõ được quan điểm của mình về công nghệ thông tin ngày nay nó có tác động rất lớn đến kế toán cũng chi kế toán chi phí và tính giá thành sàn phẩm Ngày nay kế toán luôn là bộ phận quan trọng của một doanh nghiệp sản xuất Do vậy em đã đi sâu vào tìm hiểu về hai vấn

đề trên Do thời gian có hạn bài của em chưa được tốt Em mong cô giáo chỉ bảo em thêm để bµi lµm của em được hoàn thiện hơn nữa

Em xin chân thành cảm!

Bµi tiÓu luËn