thay gui. ppt

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐHCN VIỆT - HUNG PHIẾU ĐĂNG KÝ ĐỀ TÀI SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM NĂM 20… 1 TÊN ĐỀ TÀI: TẠO VÀ CHỈNH SỬA TẬP DỮ LIỆU VĂN BẢN TRỰC TUYẾN CÓ TƯƠNG TÁC TRỰC TIẾP GIỮA NHIỀU

BỘ CÔNG THƯƠNG

TRƯỜNG ĐHCN VIỆT - HUNG

PHIẾU ĐĂNG KÝ ĐỀ TÀI SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM NĂM 20…

1

TÊN ĐỀ TÀI:

TẠO VÀ CHỈNH SỬA TẬP DỮ LIỆU VĂN BẢN TRỰC TUYẾN

CÓ TƯƠNG TÁC TRỰC TIẾP GIỮA NHIỀU NGƯỜI SỬ DỤNG

CHỦ NHIỆM ĐỀ TÀI:

Học hàm:

Học vị:

Chức vụ:

Bộ môn: Quản trị kinh doanh

Khoa/Trung tâm: Quản trị - Tài chính ngân hàng và Du lịch

Địa chỉ: Email: ntvietst@gmail.com Điện thoại: 0985288566

3 CƠ QUAN CHỦ TRÌ: (ghi rõ bộ môn, Khoa): Khoa Quản trị - Tài chính ngân hàng và Du lịch Địa chỉ: Trường ĐHCN Việt – Hung, số 16 Hữu Nghị, Xuân Khanh, Sơn Tây, HN

Điện thoại: 04.665.664.63 Fax:

4 MỤC TIÊU ĐỀ TÀI:

Công nghệ ngày càng phát triển, và việc ứng dụng công nghệ thông tin trong trường học đã không còn xa lạ đối với giáo viên và sinh viên, cũng như đối với các cấp quản lý Khi có khoảng cách về địa lý thì việc soạn thảo văn bản, gửi các tập dữ liệu văn bản qua email trở lên thường xuyên và trở thành một công cụ hữu ích cho công tác truyền đạt thông tin hai chiều giữa nhiều đối tượng sử dụng một cách nhanh chóng Tuy nhiên nếu việc soạn thảo văn bản theo nhóm (nhiều người cùng chỉnh sửa trực tiếp) thì việc chuyển tải các văn bản chỉnh sửa giữa các đối tượng sẽ trở nên phức tạp vì mất thời gian chờ đợi phản hồi từ nhiều đối tượng Vì vậy mục tiêu của đề tài là đưa ra giải pháp để nhiều đối tượng cùng tham gia soạn thảo, chỉnh sửa văn bản trực tiếp, không phụ thuộc vào khoảng cách địa lý và không có độ trễ về mặt thời gian khi chuyển tải dữ liệu giữa nhiều đối tượng

6 DỰ KIẾN SẢN PHẨM NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI VÀ KHẢ NĂNG ỨNG DỤNG:

Hiện nay có nhiều doanh nghiệp cung cấp các dịch vụ tạo, chỉnh sửa văn bản trực tuyến như Microsoft, Google, … Tuy nhiên một trong các nhà cung cấp dịch vụ tối ưu và miễn phí là nhà cung cấp dịch vụ Google Google cho phép thảo luận và cùng chỉnh sửa giữa nhiều đối tượng trên một tập dữ liệu văn bản Trong phạm vi nghiên cứu của đề tài, đề tài sẽ hướng dẫn ứng

2

MẪU 11

dụng soạn thảo dữ liệu văn bản trực tuyến có tương tác trực tiếp giữa nhiều đối tượng sử dụng dựa trên dịch vụ của nhà cung cấp Google Đề tài này sẽ đặc biệt hữu ích với các thầy cô giáo trong quá trình hướng dẫn, chỉnh sửa bài tiểu luận, bài thuyết trình, báo các thực tập tốt nghiệp cho các em sinh viên, cũng như đưa ra một công cụ để các em sinh viên có thể làm việc theo nhóm một cách hiệu quả

Thời gian bắt đầu:

Thời gian kết thúc:

Nguồn trường:

Các nguồn khác:

Ngày tháng năm 20 Ngày tháng năm 20

Ngày tháng năm 20 Ngày tháng năm 20

BỘ CÔNG THƯƠNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG ĐHCN VIỆT - HUNG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BÁO CÁO KẾT QUẢ

ĐỀ TÀI SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM NĂM 2011

I- SƠ YẾU LÝ LỊCH:

1 Chủ nhiệm đề tài:

Họ và tên: Nguyễn Trọng Việt

Ngày, tháng, năm sinh: 02/08/1984

Năm vào ngành: 2008

Chức vụ, đơn vị công tác:

Trình độ chuyên môn: Cử nhân Quản trị kinh doanh

Hệ đào tạo: Đại học

Bộ môn giảng dạy: Quản trị kinh doanh

Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh B

Trình độ chính trị:

Trình độ văn hoá: 12/12

Khen thưởng (hình thức cao nhất trong ba năm gần đây):

2 Các thành viên tham gia:

II MỤC TIÊU CỦA ĐỀ TÀI

1 Tên đề tài:

TẠO VÀ CHỈNH SỬA TẬP DỮ LIỆU VĂN BẢN TRỰC TUYẾN

CÓ TƯƠNG TÁC TRỰC TIẾP GIỮA NHIỀU NGƯỜI SỬ DỤNG

2 Lý do chọn đề tài:

Công nghệ ngày càng phát triển, và việc ứng dụng công nghệ thông tin trong trường học đã không còn xa lạ đối với giáo viên và sinh viên, cũng như đối với các cấp quản lý Khi có khoảng cách về địa lý thì việc soạn thảo văn bản, gửi các tập dữ liệu văn bản qua email trở lên thường xuyên và trở thành một công cụ hữu ích cho công tác truyền đạt thông tin hai chiều giữa nhiều đối tượng sử dụng một cách nhanh chóng Tuy nhiên nếu việc soạn thảo văn bản theo nhóm (nhiều người cùng chỉnh sửa trực tiếp) thì việc chuyển tải các văn bản chỉnh sửa giữa các đối tượng sẽ trở nên phức tạp vì mất thời gian chờ đợi phản hồi từ nhiều đối tượng Vì vậy tôi chọn

đề tài này nhằm hướng dẫn một cách thức giải quyết những tồn tại nêu trên

3 Mục tiêu của đề tài:

MẪU 12

Đề tài sẽ hướng dẫn ứng dụng soạn thảo dữ liệu văn bản trực tuyến có tương tác trực tiếp giữa nhiều đối tượng sử dụng dựa trên dịch vụ của nhà cung cấp Google Đề tài này sẽ đặc biệt hữu ích với các thầy cô giáo trong quá trình hướng dẫn, chỉnh sửa bài tiểu luận, bài thuyết trình, báo các thực tập tốt nghiệp cho các em sinh viên, cũng như đưa ra một công cụ để các em sinh viên

có thể làm việc theo nhóm một cách hiệu quả

4 Phạm vi, thời gian thực hiện đề tài:

- Phạm vi: Khoa Quản trị - Tài chính ngân hàng và Du lịch, Trường ĐHCN Việt Hung

- Thời gian thực hiện: tháng, từ tháng đến tháng

III QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN ĐỀ TÀI:

1 Tình trạng thực tế khi chưa thực hiện:

- Đối với cấp Quản lý và Thư ký:

Khi cần tổng hợp các dữ liệu thông tin của giáo viên và sinh viên, người quản lý (hoặc thư ký) sẽ gửi mẫu văn bản cho người có thông tin (giáo viên, giáo viên chủ nhiệm, lớp trưởng, ) Mỗi người cung cấp thông tin sẽ gửi văn bản đầy đủ về thông tin cần cung cấp của mình trở lại người quản lý (hoặc thư ký) để tổng hợp Khi số lượng người cần cung cấp thông tin càng nhiều thì việc tổng hợp dữ liệu càng phức tạp và tốn nhiều thời gian

- Đối với giáo viên và sinh viên

Việc chỉnh sửa các tiểu luận, báo cáo tốt nghiệp của các sinh viên thông thường bằng cách:

+ Sinh viên in bản thảo của mình và trao đổi trực tiếp với giáo viên hướng dẫn để hoàn thiện bản thảo tại 1 địa điểm và thời gian cụ thể

+ Sinh viên gửi bản thảo bằng file qua email tới giáo viên hướng dẫn và chờ hồi đáp từ giáo viên Khi giáo viên gửi lại các hồi đáp của mình dưới dạng file qua email, cũng không thể diễn đạt hết các ý dưới dạng văn viết vào file hồi đáp

Trong quá trình sinh viên làm bài tập nhóm, các em thường tập trung tại 1 địa điểm để cùng thảo luận, góp ý và gửi các phần bài làm của mình cho 1 sinh viên tổng hợp lại

Kết luận: Như vậy, chúng ta có thể thấy rằng, các thao tác của công việc trên sẽ mất

nhiều thời gian và đặc biết trong một số trường hợp bị giới hạn về mặt thời gian và không gian

2 Số liệu khảo sát trước khi thực hiện:

Dưới đây là tổng hợp các khảo sát trước khi thực hiện sáng kiến:

- Giáo viên tốn nhiều thời gian khi tổng hợp các dữ liệu thông tin của từng sinh viên: 50%

- Giáo viên khó sắp xếp thời gian để trao đổi trực tiếp với các sinh viên do giới hạn về mặt thời gian và không gian: 60%

- Sinh viên khó sắp xếp thời gian, địa điểm để họp nhóm: 80%

3 Những biện pháp thực hiện đề tài:

- Bước 1: Tạo và truy cập vào hòm thư Gmail của nhà cung cấp Google từ địa chỉ:

https://mail.google.com

- Bước 2: Truy cập vào công cụ Google Documents

Click chuột trái vào lựa chọn Docs trên thanh công cụ của giao diện Gmail

- Bước 3: Tải file văn bản lên Google Documents

Click chuột trái vào biểu tượng Tài file, sau đó chọn tác vụ “Tệp ” để tải file từ máy tính

- Bước 4: Chỉnh sửa file và tạo chia sẻ với nhóm

+ Mở file vừa tải lên bằng cách click chuột trái vào tên file

+ Lựa chọn chức năng chia sẻ

+ Nhập địa chỉ email của các đối tượng cần chia sẻ file, sau đó click chuột trái vào

“chia sẻ & lưu”

- Bước 5: Chỉnh sửa văn bản trực tiếp giữa các đối tượng được chia sẻ

Sau khi hoàn thành Bước 4, email của đối tượng được chia sẻ sẽ nhận được 1 email cung cấp địa chỉ chứa file cần chia sẻ

Khi đối tượng cần chia sẻ mở file thì trên giao diện của người chia sẻ file sẽ có thông báo Click chuột trái vào thông báo này, sẽ hiện ra 1 bảng trò chuyện để các đối tượng có thể thảo luận trước khi chỉnh sửa.

Khi một bên chỉnh sửa lại văn bản, thì bên kia sẽ nhấn phím F5 để xem văn bản đã chỉnh sửa.

Mỗi khi thao tác chỉnh sửa lại văn bản, tệp văn bản sẽ tự động lưu lại Sau khi kết thúc, bạn có thể tải file xuống máy tính theo định dạng mong muốn

IV HIỆU QUẢ THỰC HIỆN ĐỀ TÀI:

Đề tài đưa ra đã nhận được sự ghi nhận tích cực từ phía các giáo viên và sinh viên Các giáo viên và sinh viên đều khẳng định đề tài này đã giúp các bài tập nhóm, các văn bản tổng hợp thông tin được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả

V KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT SAU QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN ĐỀ TÀI:

VI KINH PHÍ THỰC HIỆN ĐỀ TÀI (nếu có):

Hà Nội, ngày tháng năm 20

Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ VÀ XẾP LOẠI CHỦ NHIỆM ĐỀ TÀI

CỦA HỘI ĐỒNG KHOA HỌC CƠ SỞ …

…

…

…

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG (ký và ghi rõ họ tên)