SLIDE - HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN B.A.SBAS pps

Chức năng của form quản trị dữ liệu • Tại đây người dùng có thể khai báo thông tin ban đầu cho một cơ sở dữ liệu Database; • lưu ý tại ô viết tắt phài điền vào cho đúng với tên viết tắ

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN

MỀM KẾ TOÁN B.A.S

BAS - Business Accounting Systerm

Công ty Golden Land

ĐC: C4 khu 243, Chu Văn An, Phường 12,

Quận Bình Thạnh, HCMCall: 08 22478681 ~ 08 35164412Website: www.goldenlandgroup.com

NỘI DUNG HƯỚNG DẪN

1 Cách Đăng nhập và khai báo dữ liệu

2 Kết cấu của HT phần mềm kế toán BAS

3 Giới thiệu các phần hành của PM BAS

4 Sử dụng các chức năng của phần mềm

5 Lưu trữ và Backup dữ liệu

6 Các vấn đề cần lưu ý

7 Giải đáp thắc mắc

Cách Sử dụng BAS

• Có nhiều cách vào và mở phần mềm kế toán BAS

• Double Click vào biểu tượng BAS trên

Khi mở BAS lên xuất hiện màn

hình đăng nhập

Cách chọn sơ sở dữ liệu và đăng

nhập

• Click vào dấu mũi tên chọn cơ sở dữ liệu

• Người dùng (mã mặc định ban đầu là

Máy Chủ

Chức năng của form quản trị dữ

liệu

Chức năng của form quản trị dữ

liệu

• Tại đây người dùng có thể khai báo thông tin

ban đầu cho một cơ sở dữ liệu (Database);

• lưu ý tại ô viết tắt phài điền vào cho đúng với tên viết tắt và phải không được trùng với tên dữ liệu

đã có trong hệ thống (Chính là tên của

Database mới)

• Sau khi khai báo xong nhấn Đăng ký sau / Nhấn

OK / Chọn Database và đăng nhập vào hệ thống BAS

Cấu trúc phần mềm

Hệ thống menu

1 Hệ thống System

2 Danh mục Lists

3 Cập nhật số liệu Accounting Entries

4 Hệ thống báo cáo Reports Stores

5 Cửa sổ Window

6 Giúp đỡ Help

Hệ thống

• Chức năng này dùng để khai báo thông tin

dữ liệu về người sử dụng, phân quyền sử dụng, thông tin của đơn vị, ngày tháng

năm làm việc, Ngôn ngữ hiện thị…

Danh mục Lists

• Lưu trữ tất cả các thông tin do người dùngthêm vào, như thông tin của kho, vật tưhàng hóa , nhóm khách hàng nhà cungcấp, vụ việc, tiền tệ, ngân hàng, thêmchỉnh sửa tài khoản kế toán đặc biệt tạiDanh mục quản lý chung người dùng cóthể thêm bốt các báo cáo, bút toán kếtchuyển tự động, khai báo các thông tinsẵn nhằm giảm thiệu việc nhập liệu

Cập nhật số liệu Accounting Entries

• Tại Module này người dùng thực hiện các thao tác thêm sửa xóa các chứng từ và

nghiệp vụ phát sinh, khai báo số dư đầu

kỷ, danh mục tài sản, danh mục nhân

viên, thực hiện các bút toán kết chuyển và tổng hợp cuối kỳ…

Hệ thống báo cáo Reports Stores

• Tại đây người dùng chọn những báo cáo cần thiết mà họ cần xuất ra hoặc xem:

Như sổ kế toán chi tiết, Báo cáo thuế, Báo cáo tài chính…Báo cáo quản trị

Cửa sổ / Windown

• Tại đây người dùng có thể điều chỉnh các chế độ màn hình riêng theo nhu cầu giao diện của mỗi người

Giúp đỡ / help

• Tại đây nhà sản xuất phần mềm đã hướng dẫn chi tiết các chức năng và phương

pháp nhập liệu vào mỗi phần hành hoặc

form biểu mẫu một cách chi tiết, Người

dùng có thể vào xem và thực hiện các

thao tác nhanh hơn Ngoài ra tại menu này cũng cung cấp thông tin về các phiên bản

mà phần mềm dang có

Giúp đỡ / help

Cập nhật và xử lý

các phần hành

của BAS

Khai báo thông tin hệ thống

Khai báo và thiết lập hệ thống tài

khoản ban đầu

Khai báo các chứng từ kết chuyển

Các báo cáo cần sử dụng

Khai báo Danh mục kho / Kiểu Vật

tư / lọaị vật tư, Mã và từng vật tư

hàng hóa

Khai báo chi tiết đối tượng công nợ

Xử lý các nghiệp vụ cơ bản

Chọn Ngày Làm Việc

Module Nhà Cung cấp

Mua hàng nhập kho và khai báo

các thông tin

Mua hàng dịch vụ và khai báo các

thông tin

Hàng mua trả lại

Module Khách hàng

Bán hàng hóa vật tư và khai báo

các thông tin

Tự tạo phiếu xuất kho ghi nhận giá

vốn

Bán hàng dịch vụ và khai báo các

thông tin

Hàng bán trả lại

Module Thu chi

Lập phiếu Thu

Lập Phiếu Chi

Lập phiếu thu Ngân hàng

Lập phiếu chi ngân hàng

Module Tồn kho

Lập phiếu nhập kho

Lập phiếu Xuất kho

Điều Chuyển Kho

Module Tài Sản

Thiết lập và khai báo tài sản / Chi

phí trả trước

Tính mức phân bổ Tài sản và chi

phí trả trước

Kết chuyển phân bổ khấu hao và

chi phí trả trước

Xem các báo cáo tài sản

Module Nhân viên

Khai báo danh sách nhân viên

Tính thuế TNCN và phụ cấp

Tạo bảng lương tháng

Xem các báo cáo lương

Module Tổng hợp

Thực hiện các bút toán kết chuyển

nội bộ

Cập nhật đơn giá vốn hàng bán

Kết chuyển số liệu

Tổng hợp số liệu lên báo cáo

Chức năng tìm kiếm

Chức năng lên bảng kê thuế GTGT

Xem các báo cáo tài chính

Chỉnh sửa số liệu đã phát sinh

• Theo nguyên tắc nhập ở đâu thì vào đó chỉnh sau đó lưu lại là xong

• Những phần nào lưu trong danh mục thì vào danh mục để sửa (Thông thường lưu trong danh mục là những dữ liệu có chức năng thêm mới) VD Danh mục hàng hóa vật tư, danh mục khách hàng, Nhà cung cấp, tài khoản…

Phân quyền hệ thống

Danh mục người dùng

Kết chuyển Số liệu sang Năm Sau

Các vấn đề cần lưu ý

• Nghiệp vụ nào thuộc module thì vào phần đó

nhập liệu nhằm thống nhất nghiệp vụ và các báo biểu tương ứng

• Thu chi tiền thì vào phiếu thu chi

• Mua hàng bán hàng thì vào hóa đơn mua hàng, hóa đơn bán hàng

• Các chi phí mua vào , cung cấp dịch vụ công nợ thì vào hóa đơn dịch vụ nhập

• Các nghiệp vụ còn lại không tự động kết chuyển thì vào hạch toán nội bộ để hạch toán

Các vấn đề cần lưu ý

• Phát sinh chứng từ tháng nào thì vào chọn

ngày làm việc của tháng đó để nhập nên chọn ngày cuối tháng vì khi in hệ thống lấy ngày

hiện hành là ngày lập biểu

• PS NV rút, nộp tiền vào ngân hàng bằng tiền mặt thì chọn một trong 2 nghiệp vụ thu, chi

hoặc thu ngân hàng, chi ngân hàng, không

được hạch toán cả hai bên chi tiền mặt, thu

ngân hàng và ngược lại điều này sẽ bị trùng nghiệp vụ kế toán

Các vấn đề cần lưu ý

• Khi đặt mã vật tư hàng hóa, đối tượng

công nợ, tài sản thì đặt mã gợi nhớ, không dùng các ký tự dấu nguyên âm tiếng việt như đ, ư, ô, ơ, ă, â, ê… không quá dài

• Trước khi nhập một chứng từ thì phải

nhấn nút thêm mới để màn hình nhập liệu sáng lên thì mới nhập được

Backup và bảo trì phần mềm

khi đóng phần mềm BAS hệ thống sẽ hỏi người dùng có Backup dữ

liệu klhông nếu bỏ qua nhấn No, nếu backup thì nhấn yes

Giải đáp thắc mắc