kế hoạch giới thiệu pond flaswees whitex

ngày 22 tháng 3 năm 2013

KẾ HOẠCH GIỚI THIỆU SẢN PHẨM MỚI Phần 1: Nhận biết nhu cầu.

“Không có người phụ nữ xấu, chỉ có người phụ nữ không biết làm đẹp”

Câu nói của ông cha ta quả nhiên muôn đời vẫn đúng Một nửa của thế giới này đều muốn mình đẹp, đẹp hơn và hơn nữa.Có nhan sắc trời phú thì dùng mỹ phẩm

để tôn vẻ đẹp của bản thân,còn kém may mắn không được dung mạo hoàn hảo thì dùng mỹ phẩm như là cứu cánh cho ước muốn được xinh đẹp của mình.Như vậy,có thể nói mỹ phẩm là một người bạn tốt cần phải có trong nhu cầu của người phụ nữ ,phục vụ cho mong mỏi mun đời được đẹp hơn của họ

Ngày xưa,mỹ phẩm là loại sản phẩm cao cấp chỉ dành riêng cho tầng lớp người giàu có muốn khẳng định giai cấp của mình.Ngày nay,mỹ phẩm đã chuyển hoá đa dạng,không còn là độc quyền của lớp người giàu có mà đã dành cho tất cả những ai

có muốn hoàn thiện vẻ đẹp mình.Không sai khi nói rằng mỹ phẩm đã tạo nên sắc đẹp cho người phụ nữ,làm cho bao nhiêu người phụ nữ luôn phải khổ sở vì gương mặt không được hoàn hảo của mình hạnh phúc hơn.Có thể nói,mỹ phẩm ngày nay

đã trở thành vật bất ly thân với sắc đẹp của người phụ nữ hiện đại bởi nó đã thoả mãn yêu cầu đáng yêu “đẹp và đẹp hơn nữa” của phái yếu

Trong xã hội ngày nay, chưa bao giờ người tiêu dùng Việt Nam lại có nhu cầu làm đẹp nhiều đến như vậy Chăm sóc da, chăm sóc tóc, chăm sóc vóc dáng… những nhu cầu

đó xuất phát từ mọi lứa tuổi và tầng lớp xã hội Trong đó nhu cầu về sử dụng mỹ phẩm chăm sóc da chiếm tới 70% Con số nay mang đến một thị trường hết sức

năng động Đó là lí do tại sao nhóm chúng tôi tiến hành làm tổ chức sự kiện “ THE DIARY ”

Phần 2: Bảng kế hoạch chương trình “ THE DIARY ”

1- Mục đích của sự kiện:

- Giới thiệu bộ sản phẩm chăm sóc da mới POND’S Flawlees White

- Tư vấn khách hàng chăm sóc da đạt hiệu quả tối ưu cùng với POND’S

- Giải quyết thắc mắc của khách hàng khi sử dụng sản phẩm POND’S

2- Đối tượng hướngđến : các bạn gái trẻ

3- Thời gian và địa điểm tổ chức.

- Thời gian: 19h đến 22h00, ngày 17 tháng 6 năm 2013

- Địa điểm: sân vận động Thừa Thiên Huế, số 4 Hà Huy Tập, Huế

4- Kế hoạch chuẩn bị

a- Kế hoạch truyền thông cho sự kiện “ THE DIARY”

Phương thức:

+ Quảng cáo trên các kênh truyền thông ( clip quảng cáo dramma)

+ Đăng bài trền trang báo Tuổi Trẻ

+ Dán banner tại các trung tâm thành phố và các vùng ven thành phố, các hệ thống siêu thị

+ Mở showroom nhỏ ở các hệ thống siêu thị Bigc (với hai mục đích, một là trưng bày sản phẩm POND’S Flawlees White, hai là tư vấn khách hàng tại chổ và phát tờ rơi cho khách hàng mua sản phẩm.)

+ Tổ chức sự kiện trực tiếp tại sân vận động tỉnh Thừa Thiên Huế, số 4 Hà Huy Tập- Huế

b- Kế hoạch về tài chính.

Kinh phí dự trù là 800.000.000vnđ

1.1- Phần thiết kế

- Banner

20.000.000

- Standee

- Poster

- Webdesign ( banner chính trên

trang web, trang đăng kí, thông

báo và hình ảnh hội thảo)

- Thư mời tham dự

banner chính trên trang web, trang đăng kí, thông báo

và hình ảnh hội thảo)

1.2- Phần truyền thông

- Quảng cáo trên các kênh truyền

hình

- Dán poster, panner

- Đăng panner trên các trang báo

Tuổi Trẻ

500.000.000

1.3- Phần trang thiết bị

- Âm thanh

- Máy chiếu

- Màn chiếu

- Máy tính

- Phương tiện di chuyển

- Khăn trải bàn

- Máy ảnh

- Nước uống

- Standee

- Thùng đựng phiếu

40.000.000

- Thùng đựng phiếu dùng để

bóc thăm trúng thưởng

1.4- Phần in ấn

- Backdrop

- Banner

- Poster

- Thư mời

- Phiếu thông tin

10.000.000

1.5- Chuẩn bị phần thưởng và quà

lưu niệm

- Phần quà là móc chìa khóa

POND và hộp kem dùng thử

- Phần thưởng:10 bộ sản phẩm

chăm da toàn diện POND’S

Flassless White- Trắng không tì

vết

20.000.000

1.6- Nhân lực

- MC

- Tư vấn

- CTV

200.000.000

1.7.

- Chi phí hội trường

- Chi phí phát sinh khác

10.000.000

NguồnKinh phí cho hoạt động PR của Công ty

cKế hoạch nhân sự.

Nội dung Người phụ trách

Thiết kế website, banner, poster Lê Văn Trung

Đảm nhiệm viết quảng cáo, phụ trách

truyền thông

Phạm Văn Kiên, Nguyễn Thị Minh Trâm

Đạo diễn chương trình Nguyễn Thị Minh Trâm

Dương Thị Kim Oanh

Võ Thị Kim Dung

Võ Thị Kim Dung Uyên

Dương Thị Kim Oanh

Phó giám đốc môi trường thừa Thiên Huế

Bác Sỹ Nguyễn Thị Thanh Nga Người mẫu Ngọc Trinh

Ca sĩ Ông Cao Thằng

Ca sĩ Đông Nhi Diễn viên-ca sĩ Tâm Tít

Các nhà báo Tuổi Trẻ Nhà báo Thừa Thiên Huế Nhà báo của báo Thanh Niên

5- Nội dung sự kiện

18h00-19h00 Ngày 17/06/2013: Đón tiếp khách tham dự bao gồm khách mời, phóng viên và các bạn trẻ, ổn định chổ ngồi

19h00-19h15, MC bắt đầu giới thiệu đại biểu và khách mời và sự kiện chính thức bắt đầu

19h15-19h45 Giới thiệu bộ sản phẩm chăm sóc da mới POND’S Flawlees White

19h45-20h30 Hướng dẫn sử dụng cho mọi người và cho khách hàng dùng thử sản phẩm

20h30-21h00 Chương trình giao lưu văn nghệ

21h00-21h45 Giải đáp và tư vấn cách chăm sóc gia cho các khách mời tham dự

21h45-22h00 Bốc thăm trúng thưởng

22h00 Kết thúc sự kiện

6 Lịch trình thực hiện.

STT Thời gian Nội dung

25/3-31/3 Ấn định ngày tổ chức sự kiện, xác định qui mô của sự

kiện, lên kịch bản nhằm biết được kinh phí sẽ tổ chức sự kiện và lên kế hoạch chi tiết cho sự kiện

2 15/4 -30/4 Liên hệ với Đài truyền hình như TRT, VTV Huế để phát

sóng các chương trình trước và trong sự kiện Quan hệ với một số tờ báo trên địa bàn để sau này có thểđưa tin nhanh

3 25/4 -10/5 Lên số lượng khách mời, đối tượng khách mời sẽ tham dự

sự kiện bao gồm: Giám đốc công ty Unilever Việt Nam Phó giám đốc môi trường thừa Thiên Huế

Bác Sỹ Nguyễn Thị Thanh Nga Người mẫu Ngọc Trinh

Ca sĩ Đông Nhi Diễn viên-ca sĩ Tâm Tít

4 10/5 - 14/5 Khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện để bố trí lựa chọn

không gian cho phù hợp

-Xácđịnh diện tíchđịađiểm để biết số lượng khách mời, bố trí các thiết bịâm thanh ánh sáng có hiệu quả

-Biết được vị trí củađịa điểm nhằm tăng cường chiến dịch quảng ba sao cho có hiệu quả

-Xây dựng các phươngán bố trí nhân sự

5 15/5 – 20/5 Thiết kế không gian nơi tổ chức, tìm kiếm các công ty

thiết kế trên Thành phố Huế để đàm phán và tổ chức thiết

kế cho sự kiện, lựa chọn nơi tổ chức có chi phí hợp lý

6 19/5-25/5 Tập huấn cho các nhân viên tham gia sự kiện nhằm tư vấn

và giải đáp các thắc mắc cho khách hàng Mời các chuyên gia tư vấn để huấn luyện cho nhân viên cách thức phục vụ

và chăm sóc khách hàng có hiệu quả

7 23/5 - 25/5 Lên phương án tổ chức bôc thăm trúng thưởng cho khán

giả

Chuẩn bị phần thưởng và quà lưu niệm:

Phần quà là móc chìa khóa POND và hộp kem dùng thử Phần thưởng:10 bộ sản phẩm chăm da toàn diện POND’S Flawlees White- Trắng không tì vết

8 25/5-31/5 Chuẩn bị đội ngũ nhân sự cho sự kiện bao gồm các khách

mời, nhân viên tư vấn, MC…Liên hệ với những chuyên gia trong lĩnh vực mĩ phẩm, những ngôi sao ca nhạc nổi tiếng

9 1/6-17/6 Tổ chức truyền thông trước sự kiện bao gồm:

-Phát tờ rơi tuyên truyền về sự kiện -Phát thanh trên hệ thống loa ở các phường -Treo các Banner quảng cáo trên các trục đường chính của thành phố

-Đăng bài trên báo Tuổi Trẻ, Thừa Thiên Huế, Thanh Niên ,

-Mời Đài Truyền hình phát sóng các chương trình trước

sự kiện

10 14,15,16/06 Tập luyện và duyệt chương trình lần cuối trước khi bắt

đầu sự kiện