Tài liệu hộp thư gmail ppsx

GIỚI THIỆU TRANG CHÍNH :  Trên cùng là Hộp Văn Bản Tìm Kiếm , bạn nhập Từ Khóa tìm nội dung email trong Hộp Thư 2.5 GB nầy > Search tìm nội dung hay Search The Web.. Nhìn cột người gởi

BÀI 12 NGÀY 22.5.2007 UTBINH SOẠN KS NGUYỄN THIÊN BẰNG

1 GIỚI THIỆU TRANG CHÍNH :

 Trên cùng là Hộp Văn Bản Tìm Kiếm , bạn nhập Từ Khóa tìm nội dung email trong Hộp Thư 2.5 GB nầy > Search tìm nội dung hay Search The Web

 Compose Mail ( Cột Trái ) > Ra Trang soạn thảo Thư.

 Inbox : Chứa Mail đã gởi đến > Nhấp lên để xem các Thư.

 Starred : Tự tìm hiểu lấy

 Chats : Chứa nội dung đã Chat.

 Send Mail : Chứa các Thư đã gởi đi

 Draffts : Chứa Email đang soạn thảo dở dang hay dạng bản thảo

 All Mail : Hình như giống nội dung Inbox.

 Spam : Chứa các Thư gởi đến mà Gmail cho là thư rác.

 Trash : Thùng Rác chứa thư trước khi bạn xóa hẳn.

 Contacts : Quản lý địa chỉ Email (H1).

2 ĐỌC E-MAIL :

 Cửa sổ bên Trái : Inbox (510 ) , có nghĩa là 510 e-mail bạn chưa đọc

> Nhấp lên chữ Inbox.

 Liệt kê : Người gởi – Chủ đề bức thư – ngày gởi

 Một Trang cửa sổ Inbox mặc định chứa 50 thư > Xem trang trước : Newer – Xem trang sau : Older hay Oldest.(H2).

 Gmail sẽ liên kết tất cả emails có cùng chủ đề lại với nhau Nhìn cột người gởi bạn sẽ thấy sau tên người gởi là 1 con số nằm trong dấu ngoặc kép ( Mủi tên màu xanh ) > Khi nhấp lên Email nầy , nó sẽ hiển thị 2 phần : Nội dung phần của người gởi trước đó và phần trả lời của bạn (H3).

3.TRẢ LỜI EMAIL :

 Nhấp lên Reply (H4).

 Nhập nội dung trả lời > Nhấp Send để gởi đi (H5).

3 SOẠN VÀ GỞI EMAIL MỚI :

 Nhấp Compose Mail > Nhập địa chỉ người nhận vào Hộp TO > Nếu gởi cho nhiều người thì phân cách bằng dấu phẩy > Nếu gởi bản sao thì nhấn AddCc > Hộp văn bản xuất hiện , nhập địa chỉ người nhận vào

 Nhập chủ đề vào Hộp Subject.

 Nhập nội dung vào Hộp Văn Bản > Bạn có thể định dạng Formatting Văn Bản bằng cách chọn lựa các nút > Send.

 Sẽ thấy 1 Hộp Văn Bản màu vàng hiện ra thông báo Email đã được gởi

đi (H6).

4 ĐÍNH KÈM TẬP TIN VÀO EMAIL :

 Gmail cho phép đính kèm tối đa 10 MB dung lượng tập tin hay hình ảnh > Nhấp Reply hay Compose Mail để mở cửa sổ soạn thảo.

 Nhấp Attach a File > Xuất hiện Hộp Thoại có cái Kẹp Giấy > Nhấp Nút Browse để đến nơi lưu trữ ảnh hay tập tin của bạn

 Nếu muốn kèm thêm Tập Tin khác : Nhấp Attach Another File.

 Nếu không muốn gởi Tập Tin: Xóa bỏ dấu kiểm trước Tập Tin.

 Nhấp Nút Send (H7).

5 TẢI TẬP TIN ĐÍNH KÈM THEO EMAIL NHẬN ĐƯỢC VỀ MÁY :

 Khi nhấp Inbox > Nhìn bên Phải của hàng thư vừa nhận có Hình Kẹp Giấy , cho biết có Tập Tin đính kèm.

 Mở nội dung Email > Đáy Thư có tên Tập Tin đính kèm > Nhấp Download

> Hộp thoại File Download xuất hiện như khi bạn down trên Internet vậy (H8).

6 TẠO TẬP TIN CHỮ KÝ :

 Thông thường cuối thư thường thêm : Tên họ người gởi , địa chỉ , số điện thoại … Mỗi thư lại mất công nhập lại , Gmail tự động thêm vào mỗi thư các thông tin nầy

 Cách tạo Tập Tin Chữ Ký : Nhấp Settings bên Phải trên > Phần Singature

> Nhấp trong nút tròn dưới chữ No Singature > Nhập nội dung vào > Nhấp Nút Save Changes ở đáy

 Nếu không muốn sử dụng nửa : Nhấp Nút No Singature > Nhấp Nút Save Changes

II.QUẢN LÝ HỘP THƯ :

1 Qua thời gian dài Mục INBOX càng đầy ắp thư Bạn sẽ thấy khó chịu khi tìm mẫu tin cụ thể , Gmail giúp bạn nhiều cách để tổ chức , sắp xếp , lưu trữ Email để bạn có thể tìm điều bạn cần biết bất cứ khi nào muốn.

2 CHỐNG THƯ RÁC : Thường là Thư Quảng Cáo , Gmail tự động chuyển vào Thư Mục SPAM.Khi nhận được thư mà bạn cho là Thư Rác hay không muốn nhận nửa , bạn thực hiện :

 Chọn Hộp Kiểm trước tên người gởi

 Nhấp Nút Report Spam.

 Email nằm trong Spam tự động xóa sau 30 ngày.

 Nếu muổn chuyển Email trong Mục Spam về lại Inbox > Nhấp chọn Hộp kiểm trên dòng Email đó và nhấn nút NOT SPAM (H1).

3 LƯU TRỮ EMAIL : Dung lượng 2.5 GB.

 Sau thời gian dài , thư mục Inbox chứa Rác nhiều Email , thay vì xóa hẳn thư cũ để sắp xếp tạo khoảng trống , bạn có lưu các Email cũ để sau nầy khi cần có thể tham khảo lại.

 Cách thực hiện : Chọn Email cần lưu trữ lại bằng cách nhập Hộp kiểm của Dòng Email đó > Nhấp nút Archive để chuyển đến Thư Mục All Mail

 Sau nầy muốn xem lại những Email đã lưu trử > Nhấp Mục All Mail (H2).

4 XÓA BỎ EMAIL :

 Đánh dấu Hộp Kiểm trước Email muốn xóa

 Nhấp Nút Delete.

 Các Thư vừa xóa sẽ vào Mục Trash Sau 30 ngày tự động xóa hết.



III.QUẢN LÝ DANH SÁCH EMAIL

1 Các Địa Chỉ Email được lưu trong mục Contacts Khi gởi thư , bạn vào đây : Chọn địa chỉ sẽ gởi > Nút Compose > Gmail tự điền địa chỉ vào Hộp Văn Bản

TO (H3).

2 Trong Hộp TO : Khi bạn nhấp chữ đầu tiên (t chẳn hạn ) > Gmail liệt kê các địa chỉ có t để bạn chọn (H4).

3 Lưu địa chỉ Email > Nhấp Create Contact > Điền vào Hàng name : utbinh > Primary Email : designutbinh @yahoo.com > Notes : Đây là Blog của utbinh

> Upload Picture ( Nếu thích ) > Nhấp Nút Save > Hiện ra Hàng màu vàng thông báo hoàn tất (H5).

4 Sửa đổi và xóa địa chỉ Email : Thỉnh thoảng địa chỉ Email của bạn bè , đối tác có thay đổi Bạn cần cập nhật lại : Chọn Contact > Nhấp lên dòng Email cần sửa đổi > Nhấp Edit Contact Information > Thực hiện sửa đổi > save (H6+7).

LINK CHUYÊN ĐỀ : SỬ DỤNG GOOGLE VÀ GMAIL:

NGÀY 13.3.2007 :

1.Tìm Hiểu GOOGLE

http://utbinh.com/MARCH/bai1D/timhieuGOOGLE.doc

DOC 234 KB – JPG 1220 KB

Tài Liệu Đọc thêm 437 KB :

http://utbinh.com/MARCH/docthemGOOGLE.doc

NGÀY 15.3.2007 :

2.TÌM KIẾM VỚI GOOGLE.

http://utbinh.com/MARCH/bai2B/timkiemGOOGLE.doc

DOC 1189 KB – JPG 1522 KB

NGÀY 18.3.2007 :

3.Tìm Kiếm Nội Kết Quả - Toán Tử

http://utbinh.com/MARCH/bai3B/toantu.doc

DOC 1658 KB – JPG 1019 KB

NGÀY 30.3.2007 :

4.BỐ CỤC TRANG KẾT QUẢ VÀ TÌM HÌNH ẢNH

http://utbinh.com/MARCH/bai4B/hinhanh.doc

DOC 705 KB – JPG 491 KB.

Ngày 31.3.2007:

5.Tìm theo Thư Mục - Tạo Nhóm GROUP

http://utbinh.com/MARCH/bai5B/taonhom.doc

DOC 2603 KB - JPG 1073 KB

NGÀY 2.4.2007:

6.Tìm kiếm Tin Tức – Thư Điện Tử - Tìm Sách

http://utbinh.com/APRIL/bai6/tintuc.doc

DOC 1189 KB – JPG 796 KB

NGÀY 7.4.2007:

7.TÌM BẢN ĐỒ

http://utbinh.com/APRIL/bai1B/maps.doc

DOC 1942 KB – JPG 1579 KB

NGÀY 8.4.2007 :

8.TÌM TẬP TIN TRONG Ổ CỨNG

http://utbinh.com/APRIL/bai2/taptin.doc

DOC 1768 KB – JPG 1352 KB

NGÀY 16.5.2007 :

9.DICH NGÔN NGỮ VÀ HỎI ĐÁP

http://utbinh.com/MAY/bai9/dich.doc

DOC 994 KB – JPG 1056 KB

TÌM HIỂU BỆNH TIM MẠCH :

http://utbinh.com/MAY/BENHTIMMACH.doc

NGÀY 18.5.2007 :

9.GỞI NHẬN THƯ GMAIL TRONG OUTLOOK EXPRESS

http://utbinh.com/MAY/bai9/gmailoutlook.doc

DOC 293 KB – JPG 752 KB

NGÀY 18.5.2007 :

10.HỘP THƯ GMAIL

http://utbinh.com/MAY/bai10/hopthugmail.doc

DOC469 KB – JPG 394 KB

NGÀY 18.5.2007 :

11.NÓI CHUYỆN TRONG GOOGLE TALK

http://utbinh.com/MAY/bai11/googletalk.doc

DOC 810 – JPG 4117 KB

NGÀY 26.5.2007:

12B.SỬ DỤNG HỘP THƯ GMAIL

http://utbinh.com/MAY/bai12B/hopthu.doc

DOC 2611 KB – JPG 2477 KB.

NGÀY 25.5.2007 :

13.BIẾN GMAIL THÀNH Ổ CỨNG ẢO

http://utbinh.com/MAY/bai13/ocungao.doc

DOC 634 KB – JPG 764 KB

NGÀY 5.6.2007:

14.GOOGLE PAGE CREATOR

http://utbinhdesign.googlepages.com/googlepagecreator.doc

DOC 242 KB – JPG

NGÀY 5.6.2007 :

15.HƯỚNG DẪN UPLOAD FILES DOC VÀ JPG LÊN HOST GOOGLE PAGE

CREATOR

http://utbinhdesign.googlepages.com/laylink.doc

NGÀY 8.6.2007 :

18.THIẾT KẾ WEB 3 BẰNG GOOGLE PAGE CREATOR

http://utbinh12.googlepages.com/thietkeweb3.doc

DOC 940 KB – JPG 876 KB

KẾT QUẢ THỰC TẬP :

http://utbinh01.googlepages.com/websiteutbinh01trang2

http://utbinh01.googlepages.com/WEBSITEUTBINH01TRANG2

http://utbinh01.googlepages.com/website01trang2

http://quangthiphuoc.googlepages.com/websiteutbinh6.6.2007

http://utbinh01.googlepages.com/

NGÀY 13.7.2007 :

19.GOOGLE BLOGGER Tạo Blog dễ dàng.

http://utbinh.com/JULY/bai19/GOOGLEBLOGGER.doc

DOC 2680 KB – JPG 2143 KB

Kết Quả thực tập :

http://utbinhdesign.blogspot.com/

http://utbinh.blogspot.com/

Ngày 6.9.2007 :

20.THỦ THUẬT :

http://utbinh.com/SEPTEMBER07/THUTHUAT.doc

Ngày 6.9.2007 :

21.GOOGLE NCR

http://utbinh.com/SEPTEMBER07/0609/googlencr.doc

DOC 1168 KB – JPG 589 KB