Quản lý nhiều tài khoản trong một hộp thư Gmail Gmail tiếp tục được Google "bồi bổ" với tính năng mới nhất vừa triển khai ngày 15-12, cho phép quản lý nhiều tài khoản Gmail trong cùng mộ
Trang 1Quản lý nhiều tài khoản trong một hộp thư Gmail
Gmail tiếp tục được Google "bồi bổ" với tính năng mới nhất vừa triển khai ngày 15-12, cho phép quản lý nhiều tài khoản Gmail trong cùng một hộp thư Gmail mà không phải thoát
và đăng nhập nhiều lần
Tính năng mới tạm gọi là "sự ủy quyền" (delegation), cho phép
người dùng dễ dàng quản lý nhiều tài khoản Gmail tập trung ngay trong hộp thư mà không cần thoát khỏi tài khoản hiện tại rồi đăng nhập tiếp vào tài khoản khác một cách thủ công
Như vậy, khi người dùng có một tài khoản Gmail chính và nhiều tài khoản Gmail phụ khác thì vẫn có thể kiểm tra tất cả email từ các tài khoản ngay trong tài khoản chính Rất tiện lợi cho những người dùng có nhiều tài khoản email phục vụ các mục đích khác nhau
Trang 2Tùy chọn tính năng thêm tài khoản khác
Để khai thác chức năng mới này, bạn đăng nhập tài khoản Gmail muốn sử dụng làm tài khoản chính, chọn tiếp phần thiết lập
(Settings) ở trên cùng góc phải, click chọn vào thẻ "Accounts and Import", click chọn "Add another account" (bổ sung tài
khoản khác)
Trang 3Thêm địa chỉ email khác
Gửi yêu cầu xác nhận cho tài khoản email phụ
Ttrong phần "Grant access to your account" bạn sẽ nhập địa
chỉ email tài khoản Gmail phụ muốn đưa vào tài khoản chính,
rồi nhấn "Send email to grant access"
Trang 4Mở tài khoản email phụ và xác nhận yêu cầu
Một email yêu cầu xác nhận sẽ được gửi tới tài khoản phụ, bạn cần đăng nhập và click vào đường liên kết để xác nhận Sau khi hoàn tất, bạn đã có thể chuyển đổi qua lại giữa các tài khoản chính và phụ dễ dàng ngay trong hộp thư mà không phải thoát
và đăng nhập lại Biểu tượng quản lý nhiều tài khoản sẽ nằm ở góc phải phía trên giao diện webmail, thoát khỏi tài khoản
chính đồng nghĩa với việc thoát khỏi tất cả tài khoản phụ có liên kết
"Triệu hồi" danh bạ đã mất trong Gmail
Không chỉ nâng cấp cho Gmail, Google còn chăm chút chức
năng quản lý danh bạ (Contacts)
Trang 5Có những lúc bất cẩn bạn vô tình xóa một phần hay toàn bộ
danh bạ quan trọng được lưu trong tài khoản Gmail (Google) thì
vẫn có thể khôi phục trở lại với chức năng "Restore contacts"
(khôi phục danh bạ) vừa được bổ sung
Restore contacts để khôi phục danh bạ trong Gmail
Để khôi phục danh bạ đã mất, bạn chọn "Contacts" phía tay trái
trong hộp thư Gmail Phần danh bạ liên hệ sẽ hiển thị, chọn tiếp
"More actions - Restore contacts " Chức năng này cho phép
bạn chọn lựa khôi phục danh bạ đã mất trong nhiều khoảng thời gian, từ 10 phút trước đó cho đến 1 giờ, 1 ngày, 1 tuần hay trong
Trang 6khoảng thời gian tùy chọn (Custom)
Với hai phần nâng cấp rất tiện lợi và hữu ích này, Google lại đẩy Gmail bứt xa các dịch vụ webmail của đối thủ như Yahoo! Mail hay Microsoft Windows Live Mail