Thêm bớt dữ liệu và các đối tợng Thêm dữ liệu vào đồ thị nhờ sao chép và dán Có thể thêm một đờng, thêm điểm hay thay đổi dữ liệu gốc của một đờng.. Để bỏ các nhãn dữ liệu ra khỏi đồ t
Trang 1Đồ thị trong Excel
Charts để vẽ đồ thị Đồ thị đợc gán với dữ liệu, tự cập nhật lại khi dữ liệu thay đổi Excel cung cấp Chart Wizard hớng dẫn bạn từng bớc vẽ đồ thị Bạn có thể thay đổi kiểu đồ thị, thêm các mục nh tiêu đề hay chú giải, thay đổi định dạng các thành phần của đồ thị Excel cũng cho phép bạn thêm các hình vẽ do bạn tự vẽ dùng
công cụ Drawing hay lấy từ các ảnh, th viện ảnh
Vẽ đồ thị
Vẽ đồ thị dùng Chart Wizard
1 Chọn vùng dữ liệu kể cả hàng tiêu đề, nhấn nút Chart Wizard trên thanh công cụ chuẩn
2 Chọn kiểu đồ thị từ Chart Type; sau đó nhấn nút Next
3 Kiểm tra địa chỉ vùng dữ liệu và chọn vẽ đồ thị theo hàng (Rows) hay cột (Columns); nhấn Next
Trang 24 Chọn phiếu tơng ứng, sau đó chọn các mục nh tiêu đề, nhãn dữ liệu, nhấn Next
5 Chọn vẽ đồ thị trên một trang riêng hay nhúng lên bảng tính hiện hành Nhấn Finish
TIP: Sau khi vẽ có thể kéo và thay đổi kích thớc đồ thị nh mọi đối tợng hình vẽ khác
Vẽ đồ thị từ các vùng không kề nhau
1 Chọn vùng thứ nhất
2 Nhấn giữ CTRL, chọn các vùng khác
3 Các vùng không liền nhau phải tạo nên một hình chữ nhật
4 Nhấn nút Chart Wizard Theo các chỉ dẫn của Chart Wizard
Vẽ một đồ thị ngầm định chỉ trong một bớc
Đồ thị dạng ngầm định của Microsoft Excel là đồ thị cột, trừ khi chúng ta thay đổi chúng
Để tạo đồ thị sử dụng dạng ngầm định, chọn dữ liệu và nhấn F11
Trang 3 Để tạo một đồ thị nhúng, chọn dữ liệu, nhấn nút Default Chart Nếu không thấy nút này hãy bổ xung thêm vào thanh công cụ (view>toolbars>customize> command, Categories>Charting)
Thêm bớt dữ liệu và các đối tợng
Thêm dữ liệu vào đồ thị nhờ sao chép và dán
Có thể thêm một đờng, thêm điểm hay thay đổi dữ liệu gốc của một đờng
Để thêm dữ liệu bạn có thể chọn đồ thị rồi sử dụng lệnh Chart, Add
Để sửa địa chỉ vùng dữ liệu của một đờng, sử dụng lệnh Chart, Source Data
1 Chọn các ô có dữ liệu cần thêm vào đồ thị, cả tiêu đề Nhấn Copy
2 Chọn đồ thị
3 Để Microsoft Excel tự đa dữ liệu vào đồ thị, nhấn Paste
Để chỉ định cách vẽ đồ thị, chọn Paste Special trên Edit menu, chọn các tuỳ chọn
Thêm dữ liệu bằng kéo thả
1 Chọn vùng dữ liệu cần đa thêm vào đồ thị Các ô phải nằm cạnh nhau
2 Đa con trỏ chuột tới đờng viền của vùng chọn, con trỏ có dạng mũi tên
Trang 43 Kéo vùng chọn thả vào đồ thị
Nếu Microsoft Excel cần thêm các thông tin khác để vẽ, hộp Paste Special
sẽ xuất hiện
Chú ý: Nếu đồ thị nằm trên một trang riêng thì thêm vùng dữ liệu sử dụng lệnh Chart, Add Data Nhập vùng dữ liệu mới sau đó nhấn OK
Nếu không thể kéo thả vùng chọn, kiểm tra xem hộp Allow cell drag and drop có đợc chọn không Nhấn Options trên Tools menu, chọn phiếu Edit
Thêm nhãn dữ liệu (Data Labels)
1 Chọn đồ thị
2 Chọn Chart> Chart Options; sau đó nhấn phiếu Data Labels
3 Chọn các mục Data Labels bạn cần, nh Show Value, Show Percent, hay Show Label (Tuỳ theo kiểu đồ thị mà một số mục chọn có thể mờ đi) Nhấn
OK
Để bỏ các nhãn dữ liệu ra khỏi đồ thị, hiện thị lại phiếu Data Labels của cửa sổ Chart Options, chọn mục None và nhấn OK
Để thêm nhãn chỉ cho một đờng đồ thị nhấn chuột phải lên đờng đó, chọn Format Data Series, sau đó chọn phiếu Data Labels
Trang 5Để thêm nhãn chỉ cho một điểm, nhấn chuột hai lần lên điểm đó để chọn nó, sau
đó nhấn chuột phải, chọn chọn Format Data Point sau đó chọn phiếu Data Labels
Chú ý: Nhãn dữ liệu số có định dạng nh các ô liên quan Để định dạng lại bạn có thể định dạng các ô liên quan hoặc định dạng trực tiếp trên đồ thị bằng cách chọn nhãn cần định dạng và chọn Format, Selected Labels; sau đó chọn phiếu Number
và thay đổi định dạng
Thêm các đờng lới (Chart Gridlines)
Các đờng lới giúp đọc và so sánh các điểm dữ liệu Nếu bạn sử dụng Chart Wizard
để vẽ đồ thị, Excel cho phép bạn thêm các đờng lới
1 Chọn đồ thị Lên mục Chart, Chart Options; chọn phiếu Gridlines
2 Chọn kiểu đờng lới; sau đó nhấn OK
Để bỏ đờng lới ra khỏi đồ thị, hiển thị phiếu Gridlines của cửa sổ Chart Options và xoá chọn hộp lới cần bỏ
Thêm chú giải cho đồ thị (Chart Legends)
Chú giải cho biết đờng nào thể hiện mục dữ liệu nào trên đồ thị Nếu bạn sử dụng Chart Wizard để vẽ đồ thị Excel tự tạo chú giải dựa trên các nhãn dữ liệu chiều ngắn hơn của bảng dữ liệu
Trang 61 Chọn đồ thị
2 Chọn Chart, Chart Options; nhấn phiếu Legend trong cửa sổ Chart Options
3 Chọn Show Legend Sau đó chọn vị trí : Bottom, Corner, Top, Right, hay Left Nhấn OK
Có thể kéo, thay đổi kích thớc hộp chú giải đến vị trí mong muốn Để xoá hộp chú giải, chọn nó rồi nhấn nút Delete
TIP: Để định dạng hộp chú giải, nhấn chuột phải lên nó sau đó chọn Format Legend Thực hiện các sửa đổi cần thiết và nhấn OK
Thêm tiêu đề cho đồ thị (Chart Titles)
Có thể thêm tiêu đề khi vẽ đồ thị dùng Chart Wizard, hoặc bổ sung tiêu đề sau
1 Chọn đồ thị, sau đó chọn Chart, Chart Options; phiếu Titles trong cửa sổ Chart Options
2 Chọn mục tiêu đề cần thêm (nh Chart Title) và nhập tiêu đề; sau đó nhấn
OK
Bạn có thể kéo tiêu đề đến vị trí khác hay xoá nó
TIP: Để định dạng tiêu đề, nhấn chuột phải lên nó rồi chọn Format Title
Trang 7Thêm đờng xu hớng (Chart Trendlines)
Bạn có thể thêm đờng xu hớng vào đồ thị để chỉ ra xu hớng dữ liệu và dự báo Ph-ơng pháp phân tích hồi quy (một kỹ thuật để diễn tả quan hệ giữa các đại lợng)
đ-ợc sử dụng để tạo nên đờng xu hớng từ dữ liệu hiện có Bạn có thể chọn một trong
5 đờng hồi quy hoặc chọn đờng bình quân dịch chuyển
1 Chọn đồ thị, chọn Chart, Add Trendline; sau đó chọn phiếu Type trong cửa
sổ Add Trendline
2 Chọn đờng đồ thị bạn muốn vẽ đờng xu hớng cho nó trong danh sách Based
On Series
3 Chọn một trong sáu kiểu đờng xu hớng/hồi quy: tuyến tính (Linear), lôga (Logarithmic), đa thức (Polynomial), luỹ thừa (Power), mũ (Exponential),
và bình quân dịch chuyển (Moving Average) Để có thêm thông tin về các loại đờng này, nhấn nút hỏi chấm trên thanh tiêu đề của cửa sổ đang mở
4 Chọn phiếu Options nếu bạn muốn có thêm các mục chọn khác nh tên của đờng xu hớng, phơng trình cho đờng xu hớng Nhân OK
Thêm ảnh nền cho bảng tính
ảnh nền, ví dụ biểu tợng công ty làm tăng ấn tợng cho các biểu mẫu và báo cáo
Trang 81 Mở bảng tính cần thêm ảnh nền; chọn Format, Sheet, Background Cửa sổ Sheet Background xuất hiện
2 Chọn ảnh cần sử dụng (ví dụ từ th mục \MSOffice\Clipart) Sau đó nhấn Open
Để xoá ảnh nền, chọn Format, Sheet, Delete Background
TIP: Để thấy rõ hơn ảnh nền, bạn có thể bỏ các đờng lới Chọn Tools, Options; nhấn phiếu View Bỏ chọn hộp Gridlines và nhấn OK
Định dạng dữ liệu
Định dạng các đờng đồ thị
Bạn có thể tăng ấn tợng bởi thêm các thanh sai số hay các nhãn cho một chuỗi dữ liệu Bạn cũng có thể thay đổi khe giữa các cột trong đồ thị cột
1 Nhấn chuột phải lên đờng đồ thị cần định dạng, chọn Format Data Series
2 Trong cửa sổ Format Data Series, chọn phiếu chứa các mục (nh Error Bars, Data Labels, Series Order, hay Options)
3 Hiệu chỉnh các mục; sau đó nhấn OK
Chọn Fonts và Styles
Trang 9Bạn có thể thay đổi fonts và styles trong đồ thị giống nh trong bảng tính
1 Chọn đối tợng văn bản bạn cần định dạng Nếu chỉ định dạng một số ký tự thì hãy chọn chúng
2 Nhấn lên nút mong muốn trên thanh công cụ định dạng Ví dụ co chữ, hay
in nghiêng
TIP: Để có thêm các tuỳ chọn định dạng khác, nhấn chuột phải lên mục văn bản cần định dạng, chọn Format, sau đo phiếu Font, chọn các định dạng mong muốn sau đó nhấn OK
Định dạng số trên đồ thị
Định dạng các mục trên đồ thị giống nh trên bảng tính Ví dụ thêm ký hiệu tiền tệ hay thay đổi các định dạng
1 Nhấn chuột phải lên các mục số cần định dạng, chọn Format
2 Trong cửa sổ Format, chọn phiếu Number sau đó chọn định dạng từ danh sách Category
3 Cửa sổ Format thay đổi tơng ứng với mục chọn Thực hiện đinh dạng; sau
đó nhấn OK
Trang 10TIP: Để định dạng số nh trong bảng tính, chọn mục Linked to Source trong cửa sổ Format
Định dạng các đối tợng
Excel cung cấp nhiều lệnh và mục chọn để bạn định dạng các đối tợng trên đồ thị Các đối tợng của đồ thị gồm tiêu để (titles), chú giải (legends), trục (axes), đờng
đồ thị (data series), Bạn có thể tô mầu, hoa văn, và viền cho các đối tợng trong một đồ thị
Các bớc
1 Nhấn chuột phải lên đối tợng của đồ thị, chọn Format
2 Trong cửa sổ Format, chọn phiếu Patterns
3 Trong nhóm Border, chọn kiểu viền Trong nhóm Area chon mầu mong muốn
4 Để tạo hiệu ứng tô, chọn Fill Effects Chọn một trong các phiếu và chọn mẫu; sau đó nhấn OK hai lần để quay lại bảng tính
TIP: Nếu bạn muốn thay đổi mầu hay hoa văn của nền đồ thị, nhấn chuột phải lên một góc bất kỳ của đồ thị và chọn Format Chart Area Chọn lựa các định dạng, sau
đó nhấn OK
Trang 11Định dạng tiêu đề và nhãn cho đồ thị
Đối với một số đối tợng văn bản trong đồ thị, nh tiêu đề, bạn có thể dóng chúng nằm ngang hay thẳng đứng hay xoay Với một số đối tợng văn bản khác nh các nhãn trên trục, bạn chỉ có thể thay đổi định hớng
Các bớc
1 Nhấn chuột phải lên đối tợng văn bản, chọn Format
2 Trong cửa sổ Format, chọn phiếu Alignment; chọn các mục từ danh sách Horizontal và Vertical
3 Kéo kim chỉ hớng trong hộp Orientation hoặc nhập một góc giứa -90 và 90 trong hộp Degrees để thay đổi hớng văn bản
TIP: Để xếp văn bản từ trên xuống, chọn hộp xếp các chữ trên nhau bên trái đồng
hồ định hớng
Thêm hình ảnh cho các đờng
Excel có thể sử dụng hình ảnh làm điểm mốc (markers) dữ liệu cho các cột, thanh, đờng hay nền
Trang 121 Trong đồ thị, nhấn chuột phải lên đờng bạn muốn đa ảnh lên đó, chọn Format Data Series Bạn cũng có thể chọn vùng vẽ hay vùng nền đồ thị nếu bạn muốn đa ảnh vào đó
2 Trong cửa sổ Format Data Series, chọn phiếu Patterns; chọn Fill Effects và phiếu Picture
3 Chọn Select Picture trong Look In, tìm đến th mục có chứa ảnh, chọn ảnh
và nhấn OK
4 Chọn các mục chọn khác trong phiếu Picture Thử với các tuỳ chọn khác nhau (Stretch, Stack, hay Stack và Scale) để chọn hiệu ứng bạn cần Đối với đồ thị 3-D, chọn mục bạn cần từ Apply To group Nhấn OK hai lần để quay lại bảng tính