TẠO BẢNG CHỌN DỮ LIỆU (DATA SELECTOR) ppsx

Một số chủ doanh nghiệp không quan tâm đến việc bố trí các dữ liệu này.. Một số kế toán viên khi thiết kế và bố trí các dữ liệu lại không quan tâm đến việc sử dụng lại các dữ liệu sau nà

TẠO BẢNG CHỌN DỮ LIỆU

(DATA SELECTOR)

Trong các doanh nghiệp nhỏ dữ liệu thường được bố trí trên Excel Một số chủ doanh nghiệp không quan tâm đến việc bố trí các dữ liệu này Công việc thiết kế

và sử dụng dữ liệu này hoàn toàn giao cho các kế toán viên Một số kế toán viên khi thiết kế và bố trí các dữ liệu lại không quan tâm đến việc sử dụng lại các dữ liệu sau này khi doanh nghiệp phát triển Việc thiết kế các bảng lưu trữ, các bảng

mã cho khách hàng, nhân viên bán hàng, các sản phẩm bán ra, là công việc rất quan trọng ban đầu để móc nối các dữ liệu với nhau trong công việc sử lý số liệu như: theo dõi công nợ, theo dõi doanh số, phân tích theo các yêu cầu vv

Vấn đề tôi đặt ra ở đây là khi móc nối các dữ liệu với nhau bạn sẽ phải làm việc nhiều đến việc lựa chọn một số mã từ các bảng mã Làm sao để công việc lựa chọn của bạn được dễ dàng? Liệu Excel có cung cấp cho ta công cụ này không? Vâng, Excel có cung cấp cho ta một số công cụ nhưng theo kinh nghiệm bản thân, tôi nghĩ cách tốt nhất vẫn là tự mình thiết kế cho mình một bảng chọn Còn các số liệu khác bạn có thể lấy ra từ các hàm chuẩn của Excel

Ở đây tôi xin đưa ra một ví dụ nhỏ về việc tạo bảng chọn, để chọn mã sản phẩm từ bảng sản phẩm

Ví dụ trong sheet MaSanPham, tôi có bảng mã sản phẩm như sau:

1/Đặt tên vùng :

Tôi đặt tên cho vùng A2:B570 có tên là MaSanPham Bằng cách đánh dấu vùng A2:B570 vào Insert / Name / Define Trong hộp thoại phần Names in Workbook bạn gõ và MaSanPham , sau đó nhấn nút OK

2/ Phần 2 : Thiết kế form để người dùng chọn lựa mã sản phẩm

Từ cửa sổ Excel bạn nhấn tổ hợp phím Alt + F11 Cửa sổ VBE xuất hiện, sau đó bạn chọn Insert/UserForm Ta đặt tên form là frmDataSelector, thuộc tính Caption

là Data Selector Trên form ta đặt các đối tượng gồm có:

- 1 TextBox có tên là TxtCode

- 1 nút lệnh có tên là cmdOK

- 1 nút lệnh có tên là cmdCancel

- 1 ListView có tên là LVDataSelector (Đối tượng ListView trên thanh Toolbox, nếu không có bạn phải vào Tools/Additional Controls và chọn

3/ Phần 3: Copy đoạn mã sau vào Module Đoạn mã trong Module, bạn không cần sửa chỗ nào cả

Sau đó bạn chọn Insert/Module đặt tên Module là DataSelector và gõ vào các hàm

và thủ tục sau:

Code:

Option Explicit

Function RangeNameExists(Nname) As Boolean

' Kiem tra xem Ten bang co ton tai hay khong?

' Neu ton tai thi tra ve TRUE

Dim n As Name

RangeNameExists = False

For Each n In ActiveWorkbook.Names

If UCase(n.Name) = UCase(Nname) Then

RangeNameExists = True

Exit Function

End If

Next n

End Function

' Day la ham de xuat cac du lieu tu Bang da duoc dat ten

' sang mot mang

Code:

Function TableToArray(ByVal TableName As String)

Dim arr

Dim vRange As Range

Dim i As Long, j As Long, m As Long, n As Long

If Not RangeNameExists(TableName) Then Exit Function 'Neu khong ton tai thi thoat

On Error Resume Next

Set vRange = Range(TableName)

i = vRange.Rows.count

j = vRange.Columns.count

ReDim arr(1 To i, 1 To j)

For m = 1 To i

For n = 1 To j

arr(m, n) = vRange(m, n).Value

Next n

Next m

TableToArray = arr

Set vRange = Nothing

End Function

'Chuyen tu mang sang ListView va dinh dang ListView

Code:

Sub ArrayToListview(ByVal VlistView As Listview, ByVal InputArray)

Dim m As Long

Dim i As Integer, j As Integer

Dim bHang As Long, bCot As Long, bHeader As Integer

Dim it As ListItem

Dim anItem

If Not IsObject(VlistView) Then Exit Sub

On Error Resume Next

'Dem so hang va so cot trong InputArray

bHang = UBound(InputArray, 1)

bCot = UBound(InputArray, 2)

'Dinh dang ListView

VlistView.View = lvwReport

VlistView.FullRowSelect = True

VlistView.MultiSelect = False

VlistView.Gridlines = True

VlistView.LabelEdit = lvwManual

VlistView.HideColumnHeaders = True

bHeader = VlistView.ColumnHeaders.count

Select Case bHeader 'Xac dinh so cot cua ListView

Case Is < bCot

For i = bHeader + 1 To bCot

VlistView.ColumnHeaders.Add i

Next i

Case Is = bCot

'Khong lam gi ca

Case Is > bCot

'Khong lam gi ca

End Select

'Dien cac gia tri tu Inputarray vao Listview

For i = 1 To bHang

For j = 1 To bCot

anItem = InputArray(i, j)

If j = 1 Then

Set it = VlistView.ListItems.Add()

it.Text = anItem

Else

it.SubItems(j - 1) = anItem

End If

Next j

Next i

'Dat do rong cac cot

For i = 1 To bCot

VlistView.ColumnHeaders(i).Width = 150

Next i

Set it = Nothing

Exit Sub

Tbloi:

MsgBox "Xin loi, khong the dua mang vao Listview " , vbCritical, "Th?b?

End Sub

'Dua tu bang vao mang, sau do dua tu mang vao Listview

'Va di nhien ban cung co the chuyen tu bang vao ListView

Code:

Sub NhapDuLieu()

On Error Resume Next

Call DataSelector("MaVatTu")

End Sub

Sub DataSelector(Tenbang As String)

Dim bMang1

On Error Resume Next

bMang1 = TableToArray(Tenbang)

Call ArrayToListview(frmDataSelector.LVDataSelector, bMang1)

frmDataSelector.Show

End Sub

(Chỗ cần thay thế là frmDataselector và LVDataselector, nếu bạn dùng tên khác)

4/Phần 4 : Đoạn Code của Form : Đoạn Code này có những chỗ cần sửa, tôi sẽ đưa

ra cụ thể, bạn hãy sửa cho phù hợp

Đoạn mã của frmDataSelector như sau:

Code:

Private Sub cmdCancel_Click()

Unload Me 'Thoat

End Sub

(CmdCancel sẽ được thay thế nếu bạn dùng tên khác cho nút Button )

Code:

Private Sub cmdOK_Click()

Dim bGiatrichon

On Error Resume Next

bGiatrichon = LVDataSelector.SelectedItem.Text

ActiveCell.Value = bGiatrichon 'Dat gia tri ban chon vao o hien tai

End Sub

(CmdOK sẽ được thay thế nếu bạn dùng tên khác cho nút Button, LVDataselector cũng được thay thế nếu bạn dùng tên khác )

'Muc dich cua ham sau nham cuon danh sach trong Listview den ma tuong tu

'trong danh sach khi nguoi su dung go vao Textbox txtCode cac ky tu dau tien cua

ma

Code:

Private Sub txtCode_Change()

Dim it As ListItem

On Error Resume Next

btim = Me.txtCode.Text

Set it = Me.LVDataSelector.FindItem(btim, lvwText, , lvwPartial)

bindex = it.Index

Me.LVDataSelector.ListItems.Item(bindex).Selected = True

Me.LVDataSelector.ListItems.Item(bindex).EnsureVis ible

Set it = Nothing

End Sub

(TxtCode và LVDataselector là chỗ cần thay thế)

Giả sử bây giờ tôi muốn lấy mã sản phẩm từ bảng MaSanPham, trong sheet MaSanPham, khi tôi nhấn chuột phải ở cột 1 của Sheet2 thì đoạn mã trong Sheet2 như sau:

5/Phần 5 : Đoạn mã của Sheet

Code:

Private Sub Worksheet_BeforeRightClick(ByVal Target As Range, Cancel As _ Boolean)

If Target.Column = 1 Then

Cancel = True

Call NhapDuLieu

End If

End Sub

Đoạn Code này bạn cần lưu ý : Target.Column = 1, hay một số nào khác tuỳ bạn muốn bảng chọn hiện ra ở cột nào khi Click chuột phải

Bây giờ bạn hãy trở về cửa sổ Excel, chọn một ô bất kỳ ở cột 1 của Sheet2, bạn nhấn chuột phải thì frmDataSelector hiện ra , bạn hãy thử gõ vào các ký tự đầu tiên của mã sản phẩm bạn cần và bạn sẽ thấy nó hoạt động như thế nào

Bạn có thể cải tiến đoạn mã trong module DataSelector bằng việc sát nhập hàm TableToArray và thủ tục ArrayToListview thành một

Chúc các bạn thành công