ACCESS 2007 - TẠO CƠ SỞ DỮ LIỆU ĐẦU TIÊN ppsx

Trên cơ sở cấu trúc dữ liệu quan hệ, MS Access cung cấp cho người dùng giao diện thân thiện cũng như các thao tác đơn giản, trực quan nhất trong việc xây dựng và quản trị cơ sở dữ liệu c

Trang 1

BÀI 1 NGÀY 14.1.2008 SOẠN THEO

KS NGUYỄN NAM THUẬN

Microsoft Access là một phần trong thương phầm phần mềm Microsoft Office nổi tiếng của hãng Microsoft Có thể xem sự ra đời của Microsoft Office gắn mật thiết với sự ra đời và phát triển của hệ điều hành Windows Trên cơ sở cấu trúc dữ liệu quan hệ, MS Access cung cấp cho người dùng giao diện thân thiện cũng như các thao tác đơn giản, trực quan nhất trong việc xây dựng và quản trị cơ sở dữ liệu cũng như xây dựng các ứng dụng

cơ sở dữ liệu (Tất nhiên các ứng dụng này sẽ chạy trên nền MS Access Bạn hãy hình dung: Nếu như MS Frontpage giúp bạn nhanh chóng tạo ra một trang Web mà không cần bạn phải hiểu biết nhiều về lập trình thì MS Access cũng như vậy với cơ sở dữ liệu Với những ứng dụng tương tác cơ

sở dữ liệu đơn giản, điều quan trọng chỉ còn là ý tưởng của bạn về ứng dụng Đừng quá lo lắng về việc xây dựng ứng dụng đó như thế nào, chỉ việc kéo, thả, chọn hết sức trực quan và đơn giản ứng dụng đó đã hoàn thành Kiến thức về lập trình VBA sẽ là cần thiết khi bạn xây dựng cho mình những ứng dụng phức tạp hơn.

Utbinh mua sách về tự học và viết ra kết quả những gì thu lượm được để chia sẻ với các bạn utbinh mong đón nhận nhiều chỉ giáo bổ sung của các bạn hầu giúp utbinh hoàn thiện giáo trình Copy nầy Có 2 quyển xuất bản lấy từ 1 nguồn sách ngoại quốc nhưng không để tên nguyên bản khiến cho utbinh mua cả 2 để tự nghiên cứu Đó là Kỷ Năng Lập Trình Microsoft ACCESS 2007 của KS Nguyễn Nam Thuận giá 68 ngàn , 455 trang có nhiều chi tiết hơn và Hướng Dẫn Học Nhanh Microsoft Office ACCESS 2007 của Việt Văn Book giá 45 ngàn ,270 trang.

Trang 2

I.TẠO MỘT CƠ SỞ DỮ LIỆU MỚI :

1 Nhấp Nút Blank Database > Một Panel xuất hiện bên Phải > File Name nhập : bobblehead.accdb ( File nầy có Đường dẫn là : C/Documents and Settings /UtBinh/MyDocuments ) hoặc nhấp Nút Browse ( Biểu tượng quyển vở màu vàng bên Phải ) > Chọn Desktop > Nhấp Nút Create New Folder để tạo Folder mới > Nhập tên cho Folder nầy : Database > Ok > File name : bobblehead > Save As Type mặc định là : Microsoft Office Access 2007 Database > Ok > Nhấp Nút Create (H1).

2.

Access tạo File Cơ Sở Dữ Liệu (CSDL) và mặc định mở một Tab Datasheet , nơi bạn

có thể tạo Table đầu tiên

3 Mô tả Tab Datasheet :

• RIBBON ( Ở trên cùng ) : Mọi lệnh Access có nơi đây , cho phép bạn thực hiện những tác vụ khác nhau với CSDL

• NAVIGATION PANE ( Khung Định Hướng – Bên Trái ) : Chứa các Mục hoặc đối tượng trong CSDL Bạn sử dụng để nhảy từ một danh sách sản phẩm đến danh sách hàng hóa và trở lại.

Trang 3

• DOCUMENT WINDOW ( Cửa Sổ tài Liệu – Bên Phải ) : Nơi bạn sẽ thực hiện công việc của mình như : Thiết kế các Tables và nhập dữ liệu (H2).

4

Thêm 1 RECORD ( Bản Ghi ) đầu tiên :

• Cột FIELD1 ( Trường ) nhập : Home Simpson > Phim Tab để tạo thêm Add New Field > Nhập : Fiction Industries > Phím Tab nhập : 1/1/2008.

• Khi nhấp phím Tab mà không nhập thông tin nó sẽ chuyển đến Record mới Phạm sai sót nhấp Phím Mủi tên để trở lại

• Rename tên Field : Nhấp đúp Field1 > Nhập : Character > Enter Field 2 Rename Manufacturer Field 3 rename Purchage Price Field 4 Rename Date Acquired Bạn nên rename tất cả tên Field hiện có (H3).

Trang 4

• Save : Nút Office > Save (Ctrl+S) để lưu Table Tab name , nhập : Dolls >

Ok > Bây giờ Table là 1 phần của CSDL (H4).

Database > Nhấp lên Folder nầy > Bạn có File : Dolls > Nhấp lên > Document Window có đủ 5 Trường Field mà bạn đã tạo (H5).

II,BIÊN TẬP 1 TABLE :

• Bây giờ bạn đã có 1 table với 1 Record có đầy đủ chức năng hoạt động mặc dù đơn gản

• Tiếp theo là điền thông tin vào Table Nhập dữ liệu thường mất thời gian

• Bạn đã định nghĩa Table ( Đã tạo Table ) khi sử dung datasheet , giờ tiếp tục với datasheet nầy

1.

Bạn có thể thực hiện 3 tác vụ cơ bản :

a Biên tập 1 Record : Bạn có thể gỏ nhập thay thế : Sử dụng phím Mủi Tên hay Chuột đến vị trí cần thay thế , gỏ nhập vào phần thay thế Hoặc dùng chế độ Edit

Trang 5

b Chèn 1 Record mới : Phím Mủi Tên qua Phải di chuyển đến cuối hàng Record > Nhấp tiếp > Đã xuống hàng có dấu sao * > Nhập thông tin vào > Lập lại tién trình này bạn đã có 5 Hàng Record

c Xóa 1 Record : Có nhiều cách xóa Record , cách dễ nhất là nhấp Phải sát lề Trái của Record đó > Delete Record (H6).

Access đề nghị xác nhận rằng bạn thật sự muốn xóa Record được chọn thì bạn sẽ không thể đảo ngược sự thay đổi sau đó > Yes (H7).

2.

Chế độ EDIT :

• Nhấp đúp vào vị trí > Bạn gỏ nhập thông tin mới > Access xóa hết nội dung

cũ

• Để tránh xóa hết nội dung cũ : Phím F2 > Gỏ nhập thong tin mới > Phím F2 Nếu muốn trở lại trước đó : Nhấp Nút Undo Typing

3.

Các Phím tắt :

• Di Chuyển quanh DATASHEET : Phím Tắt

-Tab ( Hoặc Enter ) : Qua Phải 1 Trường hoặc xuống dưới khi đến mép table

-SHIFT+TAB : Qua Phải 1 Trường ( Hoặc hướng lên khi đến mép table) -4 Phím Mủi Tên di chuyển qua : Phải - Trái – Lên – Xuống

-HOME : Đến Trường đầu tiên trong Trường hiện hành

-PAGE DOWN : Đến xuống 1 màn hình đã đầy

Trang 6

-PAGE UP : Lên 1 màn hình đầy

-CTRL+HOME : Đến Trường đầu tiên của hàng đầu tiên

-CTRL+END : Đến Trường cuối cùng Của Hàng cuối cùng

• Biên tập các Record : Phím tắt

-ESC : Hủy bất kỳ thay đổi đã thực hiện trong Trường hiện hành.

-CTRL+Z : Đảo ngược thao tác biên tập cuối cùng

-CTRL+” : Sao chép 1 giá trị tư tưởng nằm ngang trên Trường hiện hành -CTRL+ ; : Chèn ngày tháng của ngày hôm nay vào Trường hiện hành.

-CTRL+ALT+SPACE : Chén giá trị mặc định cho Trường

NGÀY 15.1.2008 :

1.ACCESS 2007 : TẠO CƠ SỞ DỮ LIỆU ĐẦU TIÊN

[img]http://www.utbinh.com/JAN08/150108/ACCESS1.jpg[/img]

http://www.utbinh.com/JAN08/150108/ACCESS1.jpg

http://www.utbinh.com/JAN08/150108/ACCESS1.doc

http://www.utbinh.com/JAN08/150108/ACCESS1.pdf

DOC 607 KB – PDF 531 KB – JPG 1.27 MB

BÀI ĐỌC THÊM :

Tài Liệu Học Access 733 KB :

http://www.utbinh.com/JAN08/150108/TaiLieuHocACCESS.doc

Đắc Nhân Tâm 264KB :

http://www.utbinh.com/JAN08/150108/DacNhanTam.doc

Tổng Hợp Phần mềm Đồ Họa 182 KB :

http://www.utbinh.com/JAN08/150108/TongHopPhanMem.doc

Bài Tập Nội Công 2 , 303 KB :

http://www.utbinh.com/JAN08/150108/BaiTapNoiCong2.doc

Ghép Hình trong Photoshop 295 KB :

http://www.utbinh.com/JAN08/150108/GhepHinh.docx

CPAC Imaging Pro 2.0 (12.1.2008):

Product Key: 2382 f08z dhn3 02mn hbrc

Activation Number: 74565 74566 74567 74568

Registration Code: 3nxzf hx0m4 06rpq 582eb 6ycyh

http://rapidshare.com/files/79155017/CPAC_PRO.part01.rar

http://rapidshare.com/files/79157464/regno.rar

Trang Web Multimedia hay : http://xem247.com/

Trang Forum hay : http://truongton.net/forum/

Giáo Trình Tin Học Bưu Điện Ninh Thuận :

http://www.ninhthuanpt.com.vn/TTTH/GiaoTrinh/

Trang 7

Forum hay : http://buonchuyen.com/forum/

Tạo Forum chữ VIỆT rất hay tại : http://www.makeforum.org/home.php

Mời xem Forum của utbinh tạo bằng MakeForum :

http://utbinh.yourbb2.com/

BLOG hay : http://blog.360.yahoo.com/blog-DtHoeb4id7J_7bi6hq0U

http://www.vietnamexodus.org/vne/modules.php?

name=News&file=categories&op=newindex&catid=16

Trang PROXY hay , bạn nhập tên web 1 tờ báo vào đây :

http://www.surf24h.com/?q=aHR0cDovL3d3dy5uZ3VvaS12aWV0LmNvbS8%3D

11 FORUMS UTBINH 15.1.2008:

http://utbinh.com/forums/index.php

http://360.yahoo.com/designutbinh

http://utbinh.blogspot.com/

http://utbinhdesign.forumotion.com/

http://utbinh.yourbb2.com/

http://chanmy.mybb2.com/

http://utbinh.com/blog/

http://utbinh.com/diendan/

http://opencityforums.com/utbinh/

http://utbinh.jconserv.net/index.php

http://utbinhdesign.blogspot.com/

15 FORUMS UTBINH THAM GIA

Tính đến ngày 10.6.2007

http://tintuc.datviet.com/forum/index.php

http://www.ddth.com/

http://www.dvpub.com.vn/forums/

http://dohoavn.net/forum/index.php

http://www.softvnn.com/forums/

http://www.vn-zoom.com/forum/

http://vietsciences.free.fr/forum/viewforum.php?

http://www.graphicvnfx.net/forums/forumdisplay.php?

http://cuasotinhoc.vn/index.php

http://fullsoftvn.com/forum/index.php

http://www.diendantinhoc.vn/

http://ddthol.com/index.php

http://opencityforums.com/utbinh1/

http://truongton.net/forum/

http://12anguyenthuonghien.fopim.com/

Định dạng
Số trang	7
Dung lượng	626,5 KB