HƯỚNG DẪN VẼ ĐỒ THỊ CỘT ĐƠN GIẢN VỚI EXCEL 2007 - 1 docx

Vẽ 1 biểu đồ: Với dữ liệu như bài vẽ đồ thị 2003, tô chọn biểu đồ, nhấn nút insert Column chart trong tab insert của ribbon: Chọn loại 2D Column ô trên cùng bên trái, ta sẽ có ngay lập

HƯỚNG DẪN VẼ ĐỒ THỊ CỘT ĐƠN

GIẢN VỚI EXCEL 2007 - 1

1 Vẽ 1 biểu đồ:

Với dữ liệu như bài vẽ đồ thị 2003, tô chọn biểu đồ, nhấn nút insert Column chart trong tab insert của ribbon:

Chọn loại 2D Column ô trên cùng bên trái, ta sẽ có ngay lập tức 1 biểu đồ:

2 Định dạng trang trí biểu đồ:

Khi click vào đồ thị, trên ribbon xuất hiện nhóm 3 tab Chart tool:

1 Tab Design:

Nhóm nút lệnh đầu tiên là Type, nhóm thứ 2 là Data

Nếu nhấn vào nút Switch Row/Column, ta sẽ đổi dạng hiển thị Serie in Row/Column như Excel 2003

Nhóm nút lệnh thứ 3 là nhóm Chart Layout:

Nhấn vào nút mũi tên đóng khung đỏ, chọn 1 trong 11 layouts khác nhau:

Hình

Chart

title

Legend Data Label

Data Table

Gridline Axis Title

Gap Width

1

Nằm Bên Không Không Major Không 150

trên phải

2

Nằm

trên

Nằm trên

Value Không Không Không 150

3

Nằm

trên

Nằm dưới

Không Không Major Không 75

4 Không

Nằm dưới

Value Không Không Không 150

5

Nằm

trên

Không Không Có Major Value 150

6

Nằm

trên

Không

Serie name, Value

Không Major Value 150

7 Không

Bên phải

Không Không

Major, Junior

Category &

Value

300

8

Nằm

trên

Không Không Không Không

Category &

Value

0

9

Nằm

trên

Bên phải

Không Không Major

Category &

Value

150

10

Nằm

trên

Bên phải

Value Không Major Không 75

11 Không

Bên phải

Không Không Major Không

Nhóm lệnh cuối cùng trong tab design là style, khi nhấn vào nút mũi tên nhỏ, ta có thể chọn 1 trong các style:

Nếu chọn 1 trong các style, kết hợp với vary colors by point (giống 2003), ta sẽ có:

b Tab Layout:

Nhóm lệnh thứ nhất là nhóm selection Ta có thể chọn bất kỳ 1 thành phần nào của

đồ thị bằng cách click ngay vào thành phần đó Tuy nhiên nếu 1 thành phần nào đó

ta đã địnhdạng màu trắng trùng với nền, hoặc kích thước nhỏ khó click chọn, ta có thể chọn trong danh sách xổ xuống như hình 2-1-38:

Khi nhấn nút Format selection, ta được 1 hộp thoại format như sau:

Đặc điểm của Excel 2007 là với hộp thoại format này:

- Khi thay đổi định dạng trên hộp thoại, lập tức biểu đồ thay đổi, khơng cần nhấn Apply hay OK

- Không cần đóng hộp thoại, click chọn 1 thành phần khác của đồ thị, ta có thể làm việc tiếp với selection mới đó

- Định dạng trong 2007 có những effect mà 2003 không có: 3D, Bevel, Shadow, Rotation

- Ngược lại, 2007 không hỗ trợ Pattern

Các định dạng đặc biệt trong 2007:

Gradient:

Với gradient ta có thể chọn kiểu và hướng gradient như 2003: Chọn kiểu trong style và hướng trong Direction:

Đặc biệt, ta có thể tự tạo màu cho gradient với từng bước chuyển màu trong định dạng các Gradient stop: Mỗi Gradient stop có thể đổi màu, chọn vị trí, …

Ngoài ra có thể cho mỗi Gradient stop trong suốt 1 phần bằng cách kéo thanh cuộn Transparent:

3D

Với 3D ta có những chọn lựa Bevel, Surface Material và Lighting Hãy thử từng effect một:

-

Trong tab Layout còn các nhóm lệnh: 1 nhóm là Insert dùng để insert hình ảnh, Autoshape và textbox vào đồ thị, các nhóm kế là nhóm labels, Axes, Background,

dùng để thêm bớt cách thành phần của đồ thị như bàu trên Trần Thanh phong đã hướng dẫn

Cuối cùng là nhóm Analysis dùng để thêm đường xu hướng (trend), Line, UpDown bar, Error bar Nhóm này tạm thời chưa dùng tới và sẽ nói đến sau