Tin học cơ sở - Bài 8 ppt

4 Nhұp dӳ liӋu vào bҧng tính 4.1 Các ki͋u dͷ li͏u trong Excel Trong mӝt ô chӍ thӇ hiӋn ÿѭӧc duy nhҩt mӝt kiӇu dӳ liӋu.. - Gõ phím F2 hoһc kích chuӝt vào dòng nhұp dӳ liӋu sao cho xuҩt h

Bài 8 CH ѬѪNG TRÌNH MICROSOFT EXCEL

Mөc tiêu

Sau khi h͕c xong bài này, sinh viên sͅ có kh̫ năng

x Thӵc hiӋn ÿѭӧc các thao tác khӣi ÿӝng, tҳt chѭѫng trình Microsoft Excel XP

x Thӵc hiӋn các thao tác vӟi ÿӕi tѭӧng trên màn hình Microsoft Exel (thӵc ÿѫn, thanh công cө, thanh ÿӏnh dҥng, thanh trҥng thái)

x Sӱ dөng ÿѭӧc Excel ÿӇ mӣ mӝt bҧng tính (mӟi hoһc ÿã có).

x Thӵc hiӋn ÿѭӧc các thao tác vӟi bҧng tính (mӣ, ghi, nhұp liӋu cho bҧng tính).

1 Khӣi ÿӝng và thoát khӓi Excel

1.1 Khͧi ÿ͡ng Excel

Cách 1: Chӑn Start\Programs\Microsoft Excel

Cách 2: Nhҳp ÿúp chuӝt trái trên biӇu tѭӧng Microsoft Excel trên Destop (nӃu có)

1.2 Thoát kh͗i Excel

Trѭӟc khi thoát cҫn phҧi lѭu lҥi dӳ liӋu, sau ÿó thoát bҵng mӝt trong nhӳng cách sau:

- Cách 1: Chӑn File, chӑn tiӃp Exit

- Cách 2: Kích nút ӣ góc bên phҧi thanh tiêu ÿӅ

- Cách 3: Double click biӇu trѭӧng phía trên trái thanh tiêu ÿӅ

x Thanh tiêu ÿӅ (Title bar)

Chӭa tên phҫn mӅm ӭng dөng (Microsoft Excel) và tên tӋp Tên ngҫm ÿӏnh do Excel ÿһt là

Book 1, Book 2,

x Thanh thӵc ÿѫn (Menu bar)

Chӭa bӝ lӋnh cӫa Excel Ĉây là nѫi cho phép thӵc hiӋn nhӳng lӋnh cѫ bҧn nhҩt cӫaExcel Thӵc ÿѫn chính cӫa Excel bao gӗm: File, Exit, View, Insert, Format, Tools, Data,

Windows, Help Cách sӱ dөng thӵc ÿѫn và các lӋnh trên thӵc ÿѫn sӁ ÿѭӧc lҫn lѭӧt giӟithiӋu trong các phҫn sau

x Thanh công cө chuҭn (Standard Toolbar)

Chӭa các nút giúp thӵc hiӋn nhanh các thao tác cѫ bҧn nhҩt nhѭ: mӣ file mӟi (New),gӑi file cNJ (Open), ghi file vào ÿƭa (Save),

x Thanh công cө ÿӏnh dҥng (Formatting toolbar)

Chӭa các nút giúp ÿӏnh dҥng nhanh dӳ liӋu nhѭ: chӑn font cho dӳ liӋu

(font), chӑn cӥ font cho dӳ liӋu (Font size),

- H ͡p ÿ͓a ch͑ ô (Name box): cho biӃt ÿӏa chӍ cӫa ô hiӋn thӡi.

x Thanh công thӭc (Formula bar)

Chӭa dӳ liӋu hoһc công thӭc cӫa ô hiӋn thӡi trong bҧng tính

x Bҧng tính (Work sheet)

Phҫn bҧng tính, là nѫi làm viӋc chӫ yӃu trong Excel

x Danh sách các sheet (Sheet tabs)

Chӭa danh sách các bҧng tính trong file hiӋn thӡi Ngҫm ÿӏnh, các bҧng tính có tên làSheet 1, Sheet 2, Sheet 3, Các tên này có thӇ ÿәi ÿѭӧc (xem phҫn sau)

x Thanh trҥng thái (Status bar)

HiӋn các thông báo vӅ trҥng thái làm viӋc hiӋn thӡi cӫa bҧng tính

3 Giӟi thiӋu bҧng tính Excel

3.1 Workbook

Mӛi Workbook tѭѫng ӭng vӟi mӝt file lѭu trên ÿƭa bao gӗm các Work sheet (bҧngtính), các biӇu ÿӗ (Chart), Trong mӝt Workbook có thӇ có tӕi ÿa 255 sheet Dӳ liӋu trên các bҧng tính khác nhau có thӇ liên hӋ vӟi nhau nhѭ trên mӝt bҧng tính

3.2 Worksheet

Mӝt tӋp tin Excel (Book) sӁ có nhiӅu bҧng tính (Worksheet), trên mӛi bҧng tínhbao gӗm các hàng (rows), các cӝt (columns) và vùng giao nhau giӳa cӝt và dòng gӑi là các

ô (cells)

x Các hàng (rows)

TiêuÿӅ hàng (row heading) nҵm ӣ ÿҫu cӫa mӛi hàng và ÿѭӧc ÿánh sӕ tӯ 1 ÿӃn 65536

x Các cӝt (columns)

Trong mӝt bҧng tính cӫa Excel có 256 cӝt Tiêu ÿӅ cӫa cӝt (column heading) ÿѭӧc ÿánh

sӕ theo A, B, C, , IU, IV

x Các ô (cells)

Mӛi ô ÿӅu có ÿӏa chӍ riêng, ÿӏa chӍ này ÿѭӧc xác ÿӏnh bҵng tên cӫa cӝt và tên cӫa dòng tҥo ra ô ÿó (Tên cӝt luôn ÿӭng trѭӟc tên dòng)

Ví dͭ: A1 (ô giao giӳa cӝt A và hàng 1), E200 (ô giao giӳa cӝt E và hàng 200) Ĉӏa chӍ ô

hiӋn thӡi hiӋn lên trong ô Cell reference

x Vùng ô (range)

Là tұp hӧp nhiӅu ô ÿӭng liӅn nhau (hình chӳ nhұt chӭa tӯ hai ô trӣ lên), ÿӏa chӍ cӫa vùng ÿѭӧc xác ÿӏnh bҵng ÿӏa chӍ cӫa ô bên trái và ô ӣ góc dѭӟi phҧi cӫa vùng Ĉӏa chӍ vùng ÿѭӧc ký hiӋu theo quy tҳc: ÿӏa chӍ cӫa hai ô ÿӕi diӋn cách nhau bӣi dҩu hai chҩm (:) Ví dөB4:D7 là ÿӏa chӍ vùng gӗm các ô B4, B5, B6, B7, C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7

4 Nhұp dӳ liӋu vào bҧng tính

4.1 Các ki͋u dͷ li͏u trong Excel

Trong mӝt ô chӍ thӇ hiӋn ÿѭӧc duy nhҩt mӝt kiӇu dӳ liӋu Trong Excel có các loҥi dӳliӋu cѫ bҧn sau: kiӇu dӳ liӋu sӕ, chӳ và kiӇu công thӭc Dӳ liӋu cӫa mӛi ô ÿѭӧc căn cӭ vào

kí tӵ ÿҫu tiên gõ vào

Text abc

4.2 Nh̵p và ch͑nh s͵a dͷ li͏u

x Quy tҳc chung

ViӋc nhұp dӳ liӋu vào bҧng tính ÿѭӧc thӵc hiӋn theo các bѭӟc sau:

1 Kích hoҥt ô cҫn nhұp dӳ liӋu và nhұp bình thѭӡng hoһc Click tҥi thanh công thӭc ÿӇnhұp dӳ liӋu cho ô ÿang chӑn

2 Khi bҳt ÿҫu gõ bҩt kì kí tӵ nào tӯ bàn phím, kí tӵ ÿó sӁ ÿӅu ÿѭӧc thӇ hiӋn trên dòng nhұp dӳ liӋu (formula bar) và con trӓ text (có dҥng | ) nhҩp nháy trong ô hiӋn thӡi

NӃu gõ nhҫm, hãy nhҩn phím Backspace ÿӇ xoá lӛi ÿó và tiӃp tөc gõ dӳ liӋu vào Trong khi gõ dӳ liӋu, có thӇ dùng các phím sau:

- End:ĈӇ chuyӇn nhanh con trӓ text tӟi cuӕi phҫn dӳ liӋu trên dòng nhұp dӳ liӋu

- Home:ĈӇ chuyӇn nhanh con trӓ text tӟi ÿҫu phҫn dӳ liӋu

- Backspace:ĈӇ xoá các kí tӵ bên trái cӫa trӓ Text

- Delete: ĈӇ xoá kí tӵ bên phҧi cӫa trӓ Text

3 Nhҩn phím Enter ÿӇ chuyӇn sang ô tiӃp theo

Chú ý

Ĉ͋ thay vi͏c ̭n Enter có th͋ dùng các phím ch͑ h˱ͣng m (Left Arrow), o (Right Arrow),

n (Up Arrow), p (Down Arrow).

N͇u thay ÿ͝i ý ÿ͓nh nh̵p dͷ li͏u tr˱ͣc khi ̭n Enter, hãy nh̭n phím ESC ho̿c kích vào h͡p X trên dòng nh̵p dͷ li͏u Khi ÿó dͷ li͏u vͳa gõ sͅ không ÿ˱ͫc nh̵p vào ô hi͏n thͥi.

x Mӝt sӕ thӫ thuұt nhұp dӳ liӋu nhanh

Excel cho phép nhұp dӳ liӋu nhanh nhѭ sau:

NӃu dӳ liӋu cҫn nhұp là mӝt dãy sӕ hoһc chӳ tuân theo mӝt quy luұt nào ÿó, ví dө nhѭ các dãy:

1, 2, 3, 4,

2, 4, 6, 8,

Jan, Feb, Mar,

Mon, Tue, Wed,

Ta có thӇ nhұp nhanh nhѭ sau:

1 Gõ dӳ liӋu vào hai ô ÿҫu cӫa dãy (hoһc chӍ cҫn gõ vào mӝt ô ÿҫu cӫa dãy trong trѭӡnghӧp cҫn nhұp dãy tháng hoһc ngày trong tuҫn)

2 Chӑn hai (hoһc mӝt) ô ÿҫu

3.Ĉһt trӓ chuӝt tҥi Fillhandle cho biӃn thành dҩu + Sau ÿó rê chuӝt sang phҧi hoһc xuӕngdѭӟi ÿӇ tăng dãy sӕ

Ví dө:

NӃu cҫn nhұp dӳ liӋu giӕng hӋt nhau trong mӝt hoһc vài vùng, hãy làm nhѭ sau:

1 Chӑn vùng ÿӏnh vào dӳ liӋu (liӅn nhau hoһc cách nhau)

2 Gõ dӳ liӋu vào ô hiӋn thӡi

3 Giӳ Ctrl và nhҩn Enter

Ví dө: ô H1, H3, H4, H6 ÿӅu có dӳ liӋu là kg ĈӇ nhұp nhanh dӳ liӋu vào các ô này cҫnthӵc hiӋn nhѭ sau: Phҧi chӑn các ô H1, H3, H4, H6 (giӳ phím Ctrl khi cҫn chӑn các ôkhông nҵm cҥnh nhau) Gõ chӳ "kg" vào ô H6 TiӃp tөc giӳ Ctrl và nhҩn phím Enter, kӃtquҧ cҧ bӕn ô H1, H3, H4, H6 ÿӅu có cùng chӳ "kg"

NӃu ÿӏnh gõ dӳ liӋu vào mӝt vùng xác ÿӏnh, hãy làm nhѭ sau:

1 Chӑn sҹn vùng cҫn vào dӳ liӋu

2 Gõ dӳ liӋu vào ô ÿҫu, sau ÿó nhҩn Tab ÿӇ chuyӇn con trӓ sang phҧi, sau ÿó xuӕng dѭӟi

Nhҩn Shift + Tab ÿӇ chuyӇn con trӓ theo chiӅu ngѭӧc lҥi

Nhҩn phím Enter ÿӇ chuyӇn con trӓ xuӕng dѭӟi, sau ÿó sang phҧi

4.3 Gõ dͷ li͏u ki͋u s͙, text, ngày tháng

x Gõ dӳ liӋu kiӇu text

ĈӇ gõ text vào mӝt ô, gõ text cҫn nhұp và ҩn Enter Excel sӁ tӵ ÿӝng dóng hàng text vӅmép trái cӫa ô

Sӕ ÿѭӧc nhұp vào sӁ ÿѭӧc dӗn sang bên phҧi ô

Ví dө: muӕn gõ sӕ 5567 vào ô C8, hãy kích ô C8, gõ sӕ 5567 và nhҩn Enter

Chú ý:

- M͡t cách ng̯m ÿ͓nh, trong Excel, ph̯n th̵p phân ÿ˱ͫc ngăn cách vͣi ph̯n nguyên bͧi ḓu ch̭m (.) Do ÿó chúng ta ph̫i gõ s͙ 345.6 chͱ không ÿ˱ͫc gõ 345,6 N͇u gõ 345,6 Excel sͅ hi͋u ÿó là dͷ li͏u ki͋u text.

- Khi gõ m͡t s͙ âm, hãy gõ ḓu trͳ (-), sau ÿó gõ ti͇p nhͷng con s͙ Ví dͭ, -123, -564, -45.765,

- Khi s͙ ÿ˱ͫc gõ vào dài h˯n ÿ͡ r͡ng cͯa m͡t ô, Excel sͅ th͋ hi͏n s͙ ÿó d˱ͣi d̩ng nh˱ 3E+04 (d̩ng khoa h͕c, nghƭa là 3 nhân vͣi 10 4 ) ho̿c ###### Ĉ͋ xem toàn b͡ s͙, hãy nͣi r͡ng ÿ͡ r͡ng c͡t (xem ph̯n sau).

x Gõ dӳ liӋu kiӇu ngày tháng

Khi gõ dӳ liӋu kiӇu ngày tháng và giӡ trong bҧng tính, ta chӍ viӋc gõ chúng theo nhӳng mүu mà Excel có thӇ tӵ ÿӝng nhұn biӃt

Bҧng sau ÿây liӋt kê các khuôn dҥng ngày tháng (Date) và thӡi gian (Time) cӫa Excel

23 - Sep - 89 d-mmm-yy Ngày, tháng, năm

12:01 Am h:mm AM/PM Giӡ, phút sáng hoһc chiӅu

12:01:00 Am h:mm:ss AM/PM Giӡ, phút, giây sáng hoһc chiӅu

9/23/89 12:00 m/d/yy h:mm Tháng, ngày, năm, giӡ, phút

x Thay toàn bӝ dӳ liӋu cNJ bҵng dӳ liӋu hoàn toàn mӟi

- Chӑn ô chӭa dӳ liӋu muӕn thay thӃ

- Gõ dӳ liӋu mӟi

- Nhҩn phím Enter

Ví dͭ NӃu muӕn thay sӕ "564" trong ô B8 bӣi sӕ 200000, hãy kích chuӝt vào ô B8, gõ

200000 và nhҩn Enter

x Sӱa mӝt phҫn nӝi dung trong ô

- Chӑn ô cҫn sӱa nӝi dung

- Gõ phím F2 hoһc kích chuӝt vào dòng nhұp dӳ liӋu sao cho xuҩt hiӋn trӓ text ӣcuӕi phҫn dӳ liӋu trong ô hiӋn thӡi hoһc trong dòng nhұp dӳ liӋu

- NӃu cҫn thiӃt, dùng các phím mNJi tên ÿӇ chuyӇn ÿӃn các vӏ trí cҫn sӱa

- Xoá phҫn dӳ liӋu sai bҵng các phím Delete hoһc Backspace hoһc gõ thêm phҫn

dӳ liӋu cҫn bә sung

- Nhҩn phím Enter sau khi sӱa xong dӳ liӋu

Ví dͭ NӃu muӕn sӱa "MS Excel" thành "Microsoft Excel" tҥi ô C5, hãy kích chuӝt vào ô

C5 Sau khi nhҩn phím F2, con trӓ text xuҩt hiӋn ӣ cuӕi phҫn dӳ liӋu, dùng phím Left ArrowÿӇ chuyӇn trӓ text tӟi sau chӳ T, gõ thêm "hanh" và ҩn phím Enter

x Xoá dӳ liӋu

- Chӑn ô chӭa dӳ liӋu cҫn xoá

- Nhҩn phím Delete

4.5 Di chuy͋n con tr͗ trong b̫ng tính

x Di chuyӇn con trӓ ô bҵng chuӝt

Kích chuӝt tҥi ô muӕn chӑn

Trong trѭӡng hӧp ô cҫn chӑn không xuҩt hiӋn trên màn hình, kích chuӝt vào các mNJi tên cӫa thanh cu͙n d͕c (Vertical scroll bar) hoһc thanh cu͙n ngang (horizontal bar) ÿӇ cuӝntӟi miӅn bҧng tính cҫn thiӃt và kích vào ô cҫn chӑn

x Di chuyӇn con trӓ ô bҵng bàn phím

m, Shift + Tab ĈӇ chuyӇn con trӓ qua trái mӝt ô

o, Tab ĈӇ chuyӇn con trӓ qua phҧi mӝt ô

n ĈӇ chuyӇn con trӓ xuӕng dѭӟi mӝt ô

p ĈӇ chuyӇn con trӓ xuӕng dѭӟi mӝt ô

Ctrl + m,o ĈӇ chuyӇn con trӓ ô ÿӃn bên trái nhҩt hoһc bên phҧi nhҩt cӫa vùng

dӳ liӋu

Ctrl + n,p ĈӇ chuyӇn con trӓ ô ÿӃn ÿӍnh hoһc ÿáy cӫa vùng dӳ liӋu (tӭc vùng

trên bҧng tính có chӭa dӳ liӋu)

PgUp ĈӇ chuyӇn con trӓ ô lên mӝt màn hình

PgDn ĈӇ chuyӇn con trӓ ô xuӕng dѭӟi mӝt màn hình

Home ĈӇ chuyӇn con trӓ tӟi ô bên trái nhҩt trong mӝt hàng

Ctrl + Home ĈӇ chuyӇn con trӓ tӟi góc trên bên trái cӫa bҧng tính

Ctrl + End ĈӇ chuyӇn con trӓ tӟi góc dѭӟi bên trái cӫa bҧng tính

End + Enter ChuyӇn con trӓ ô tӟi cӝt cuӕi cùng trong hàng

5 Các thao tác vӟi tӋp bҧng tính

5.1 Ghi file hi͏n thͥi vào ÿƭa

Sau khi nhұp dӳ liӋu vào máy, dӳ liӋu mӟi chӍ lѭu trӳ trong bӝ nhӟ cӫa máy tính NӃu thoát khӓi Excel, dӳ liӋu ÿó sӁ mҩt, do ÿó cҫn phҧi lѭu trӳ các dӳ liӋu ÿó vào ÿƭa ÿӇsauÿó sӱ dөng sau

x Các bѭӟc thӵc hiӋn ghi file

- Mӣ thӵc ÿѫn File, kích chuӝt vào lӋnh Save (hoһc kích chuӝt vào nútSave trên Standard Toolbar)

- NӃu ÿây là lҫn ÿҫu tiên lѭu file vào ÿƭa, Excel sӁ xuҩt hiӋn hӝp hӝithoҥi Save As

- Trong hӝp Save in kích chuӝt vào nút Combo, xuҩt hiӋn cҩu trúcfolder (thѭ mөc), kích ÿúp chuӝt vào tên các thѭ mөc ÿӇ chӑn thѭmөc sӁ lѭu trӳ file.

- Kích chuӝt vào hӝp File name, xoá chӳ Book1, gõ tên file mӟi, ví dө

ChuongtrinhbangtinhExcel Tên file trong môi trѭӡng Windows 9x cho phép tӕi ÿa 255 kí tӵ, trong khi ӣ môi trѭӡng DOS và Windows3.1, tên file chӍ ÿѭӧc phép tӕi ÿa 8 kí tӵ

- Nhҩn phím Enter hoһc kích nút Save

- Excel tӵ ÿӝng gán phҫn mӣ rӝng XLS vào tên file Do ÿó tên file ÿҫy

ÿӫ lúc này là ChuongtrinhbangtinhExcel.xls Tên file vӯa ÿһt sӁ xuҩt

hiӋn trên thanh tiêu ÿӅ cӫa bҧng tính

No, thì file cNJ sӁ ÿѭӧc giӳ nguyên và nӝi dung cӫa file mӟi sӁ không ÿѭӧc ghi vào ÿƭa.

- Khi ghi file tӯ lҫn thӭ hai trӣ ÿi, lӋnh Save sӁ ghi dӳ liӋu ÿѭӧc bәsung hoһc thay ÿәi cӫa file ÿó vào ÿƭa mà không xuҩt hiӋn hӝp hӝithoҥi

5.2 Ghi file hi͏n thͥi vào ÿƭa vͣi tên khác

Có thӇ sao chép file hiӋn thӡi trên máy tính thành file khác vӟi nӝi dung hiӋn tҥi bҵng cáchsau:

- NӃu muӕn ÿәi cҧ tên file và nѫi lѭu trӳ file thì phҧi làm cҧ hai viӋc trên

- Nhҩn Enter hoһckích nút Save

- Sau bѭӟc thӭ 3, Excel sӁ ghi nӝi dung hiӋn thӡi trên máy tính vào ÿƭa vào mӝtfile mӟi vӟi tên file khác hoһc vӟi tên file cNJ nhѭng ÿһt ӣ vӏ trí khác

5.3 G͕i m͡t file có s̽n tͳ ÿƭa ra màn hình

Khi muӕn gӑi mӝt file ÿã ÿѭӧc lѭu trӳ tӯ ÿƭa ra màn hình ÿӇ làm viӋc tiӃp, hãy thӵc hiӋncác bѭӟc sau:

- Mӣ thӵc ÿѫn File, chӑn lӋnh Open (hoһc kích nút Open trên Standard Toolbar) Xuҩt hiӋn hӝp hӝi thoҥi Open

- Trong hӝp Save in, chӑn ә ÿƭa và thѭ mөc lѭu trӳ file cҫn mӣ

- Kích ÿúp vào tên file cҫn mӣ Hoһc kích chӑn tên file cҫn mӣ và kích vào nút

Open.

Ví dͭ Các bѭӟc mӣ file ChuongtrinhbangtinhExcel.xls ÿѭӧc tiӃn hành theo các bѭӟc nhѭ

hình sau:

Chú ý

x Mӝt cách ngҫm ÿӏnh, Excel lѭu trӳ 4 file ÿѭӧc mӣ

gҫn nhҩt ӣ cuӕi thӵc ÿѫn file Do ÿó, ÿӇ mӣ mӝt

trong 4 file ÿó chӍ viӋc kích vào thӵc ÿѫn File và

kích vào tên file cҫn mӣ

x Tҥi mӝt thӡi ÿiӇm có thӇ mӣ nhiӅu file cӫa Excel

Có thӇ xem danh sách các file ÿang mӣ ӣ dѭӟi

thӵc ÿѫn Window Khi cҫn kích hoҥt file nào, hãy

kích vào tên file ÿó

5.4 T̩o m͡t file mͣi

- Mӣ thӵc ÿѫn File, chӑn lӋnh New, xuҩt hiӋn

hӝp hӝi thoҥi

- Chӑn Workbook và kích OK

Chú ý

Có th͋ dùng nút New trên Standard toolbar

5.5 Ĉóng file hi͏n thͥi

- Mӣ thӵc ÿѫn File

- Kích chӑn lӋnh Close

NӃu nӝi dung file có thay ÿәi, sӁ xuҩt hiӋn thông báo yêu cҫu ghi lҥi Chú ý lӵa chӑncách trҧ lӡi thích hӧp (Yes - nӃu muӕn lѭu nhӳng thay ÿәi, No - nӃu không muӕn lѭulҥi nhӳng thay ÿәi)

BÀI TҰP

1 Phân biӋt sӵ khác nhau sau khi gõ mӝt chuӛi kí tӵ và sau khi gõ mӝt dãy sӕ.

2 Tҥi sao khi gõ sӕ 100000 dѭӟi dҥng 100 000 vào mӝt ô cӫa bҧng tính và nhҩn phím Enter thì dӳ liӋu lҥi nҵm bên trái ô.

3 Tҥi sao khi gõ ngày 26 tháng 3 năm 1999 dѭӟi dҥng 26/3/99 và nhҩn phím Enter thì dӳ liӋu lҥi nҵm bên trái ô.

4. Nhұp các dӳ liӋu vào bҧng tính theo mүu sau Khi nhұp, chú ý sӱ dөng các kƭ thuұt nhұp nhanh Sau khi nhұp dӳ liӋu xong, kiӇm tra và ÿiӅu chӍnh dӳ liӋu cho thұt chính xác Thoát khӓi Excel, xuҩt hiӋn hӝp hӝi thoҥi hӓi ta có lѭu trӳ file hiӋn thӡi vào ÿƭa không, hãy kích nút Yes và ghi vào ÿƭa vӟi tên BD10A.xls.

5 Nêu chӭc năng cӫa các lӋnh New, Save, Save As, Open, Close và Exit trên thӵc ÿѫn File.

6 Nêu sӵ giӕng và khác nhau giӳ hai lӋnh Save và Save As.

7 Mӣ file vӯa ghi, sӱa dӳ liӋu cӫa bài tұp sӕ 4 trong bài ӣ trên và ghi vào ÿƭa vӟi tên BD10A.xls.

8 Dùng lӋnh Save As ÿӇ sao chép thành file BD10B.xls trong cùng thѭ mөc Sau ÿó sӱa lҥi theo mүu sau và ghi lҥi vào ÿƭa.

Bài 9 TÍNH TOÁN TRÊN BҦNG TÍNH

Mөc tiêu

Sau khi h͕c xong bài này, sinh viên sͅ có kh̫ năng

x Sӱ dөng ÿѭӧc các công thӭc tính toán trong Excel

x Sӱ dөng ÿѭӧc các hàm trong Excel

6 Sӱ dөng công thӭc trong Excel

6.1 Các toán t͵ dùng trong công thͱc ÿ˱ͫc li͏t kê trong b̫ng sau ÿây

& Nӕi =”Hà" & "Nӝi” HàNӝi

Khi gõ công thӭc phҧi luôn luôn bҳt ÿҫu bӣi dҩu bҵng "=" Ĉôi khi, do thói quen, nӃu ta

gõ công thӭc nhѭ kiӇu viӃt tay, ví dө nhѭ 20+40 = Khi ÿó, Excel sӁ không hiӋn kӃt quҧtính toán và giá trӏ ÿѭӧc hiӇn thӏ trong ô hiӋn thӡi dѭӟi dҥng"20+40=", vì Excel hiӇu ÿó làxâu kí tӵ

- Trong công thӭc cho phép gõ dҩu cách

NӃu chҩp nhұn kӃt quҧ do Excel gӧi ý, hãy kích vào nút Yes NӃu muӕn tӵ sӱa công thӭc,

kích vào nút No, Excel hiӋn tiӃp hӝp hӝi thoҥi hѭӟng dүn cách sӱa lӛi tѭѫng tӵ nhѭ sau:

Sau khi ÿӑc xong hѭӟng dүn, kích vào nút OK, xuҩt hiӋn con trӓ text trong ô chӭa công thӭc Hãy tӵ sӱa lӛi và nhҩn phím Enter

6.3 Ĉ͓a ch͑ t˱˯ng ÿ͙i và tuy͏t ÿ͙i

Tên cӫa mӛi ô hay vùng ÿѭӧc gӑi là ÿӏa chӍ cӫa ô hay vùng ÿó Có 2 loҥi ÿӏa chӍ: ÿӏa chӍtuѫng ÿӕi và ÿӏa chӍ tuyӋt ÿӕi

x Ĉӏa chӍ tuyӋt ÿӕi

Các ÿӏa chӍ trong công thӭc ÿӭng sau dҩu $ sӁ trӣthànhÿӏa chӍ tuyӋt ÿӕi Có thӇ chӍ ÿһt giá trӏ tuyӋt ÿӕi theo dòng và cӝt

Ví dө: =$B$5+$F4-D$6

- $B$5 : Ĉһt giá trӏ tuyӋt ÿӕi cҧ cӝt lүn dòng (có thӇ nhҩn F4)

- $F4 : Ĉһt giá trӏ tuyӋt ÿӕi theo cӝt

- D$6 : Ĉһt giá trӏ tuyӋt ÿӕi theo dòng

Khi sao chép công thӭc (click & drag), các ÿӏa chӍtuyӋt ÿӕi trong công thӭc sӁ không thay ÿәi

Ví dө : khi sao chép công thӭc ӣ ví dө 3 sang ô bênphҧi phía dѭӟi sӁ ÿәi thành =$B$5+$F5+E$6

- Ĉӏa chӍ tѭѫng ÿӕi và ÿӏa chӍ tuyӋt ÿӕi

7 Sӱ dөng hàm trong Excel

7.1 Khái ni͏m hàm trong Excel

Giҧ sӱ trong các ô A3, B3, C3, D3, E3, F3 chӭa các sӕ ĈӇ tính tәng các sӕ này chúng ta có thӇ dùng công thӭc sau: =A3+B3+C3+D3+E3+F3, nhѭng cách dùng nhanh hѫn cҧ là sӱ dөng hàm =SUM(A3:F3)

x Cú pháp chung cӫa hàm <tên hàm> ([Ĉ͙i s͙])

trongÿó

<tên hàm>ÿѭӧc sӱ dөng theo tên quy ѭӟc cӫa Excel

[Ĉ͙i s͙] có thӇ có hoһc không Ĉӕi sӕ có thӇ là hҵng, chuӛi kí tӵ, ÿӏa chӍ ô, ÿӏa chӍ

vùng, biӇu thӭc hoһc các hàm lӗng nhau

7.2 Cách s͵ dͭng hàm

- Cách 1: ĈӇ sӱ dөng ÿѭӧc các hàm này ta có thӇ gõ trӵc tiӃp tên hàm và ÿҫy ÿӫ các ÿӕi sӕ tҥi nѫi gõ công thӭc

- Cách 2:

+ Di chuyӇn con trӓ vӅ ô cҫn chӭa kӃt quҧ

+ Chӑn thӵc ÿѫn Insert/Function (hoһc kích nút trên Standard Toolbar), xuҩt hiӋn hӝp hӝi thoҥi