Tin học đại cương: Cơ sở dữ liệu ppt

Cơ sở dữ liệu trong Excel Là bảng tính chứa dữ liệu và công thức  Dòng đầu tiên của bảng tính không chứa dữ liệu mà chứa tên của từng cột.. Sắp xếp Thao tác sắp xếp cần được thực hiện

Cơ sở dữ liệu

Nội dung

 Khái niệm về cơ sở dữ liệu

 Các lọai vùng tiêu chuẩn

 Các theo tác trên cơ sở dữ liệu

 Một số hàm xử lý cở sở dữ liệu

 Vẽ biểu đồ

Khái niệm về cơ sở dữ liệu

 Cơ sở dữ liệu (Database): nơi chứa dữ liệu dạng thô chưa được xử lý

 Có nhiều cách trình bày dữ liệu khác nhau

 Cần phải xử lý trước khi đưa cho người sử dụng

 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (Database

Management System): phần mềm chứa

cơ sở dữ liệu, đồng thời cung cấp các phương tiện cho phép truy xuất dữ liệu dưới nhiều dạng khác nhau

Cơ sở dữ liệu trong Excel

 Là bảng tính chứa dữ liệu và công thức

 Dòng đầu tiên của bảng tính không chứa

dữ liệu mà chứa tên của từng cột

 Có thể trích xuất dữ liệu từ cơ sở dữ liệu

ra nhiều dạng trình bày khác nhau

 Không in trực tiếp cơ sở dữ liệu ra giấy

mà cần phải xử lý trước

Cơ sở dữ liệu trong Excel

Bảng dữ liệu thô

Dòng đầu tiên chứa tên cột

Không dùng để in trực tiếp ra giấy

Có thể trích lọc ra nhiều dạng trình bày khác nhau, ví dụ: liệt kê nhân viên nữ, liệt kê những người trên 30 tuổi, liệt kê theo chức vụ, theo trình độ chuyên môn, …

Nam sinh

>1980

Chuc vu Nhân viên

Các lọai vùng tiêu chuẩn

 Tiêu chuẩn dựa theo giá trị (chuỗi, số)

 Tiêu chuẩn theo kết quả so sánh

 Tiêu chuẩn kết hợp

Gioi Nữ

Nam sinh 1980

Trinh do chuyen mon

<>”ĐH”

Nam sinh

>1980

Gioi Nữ

Nam sinh 1980

Sắp xếp

 Thao tác sắp xếp cần được thực hiện

trước khi in hoặc trước khi thực hiện các hàm tìm kiếm (VLOOKUP, HLOOKUP, …)

 Các lưu ý khi thực hiện sắp xếp trong

Excel:

 Phải chọn tất cả các cột của bảng dữ liệu

trước khi thực hiện sắp xếp.

 Phải xem trong phần bảng dữ liệu đã chọn có chứa dòng tiêu đề (header row) không.

Sắp xếp (tt)

 Ascending: sắp xếp theo thứ tự tăng

 Descending: sắp xếp theo thứ tự giảm

 Sort by: cột sắp xếp đầu tiên

 Then by: cột sắp xếp thứ hai

Sắp xếp theo tên trong danh sách là thao tác thường gặp trong bảng tính Excel, nên tách phần tên ra

thành một cột riêng để dễ sắp xếp.

Rút trích dữ liệu

 Là thao tác chọn ra các dòng dữ liệu từ bảng dữ liệu chính theo các tiêu chí cho trước

Rút trích dữ liệu (tt)

 Filter the list, in-place: che giấu những

dòng không thỏa mãn điều kiện lọc, chỉ

hiện những dòng thỏa mãn

 Copy to another location: sao chép những dòng thỏa mãn điều kiện lọc qua một vị trí khác trên sheet

 Những dòng không thỏa mãn điều kiện lọc chỉ

bị ẩn chứ không xóa

 Bảng dữ liệu rút trích không được cập nhật

theo bảng dữ liệu gốc.

Rút trích dữ liệu (tt)

 Các thành phần của thao tác lọc:

 List range: vùng cơ sở dữ liệu cần lọc (bảng

dữ liệu gốc)

 Criteria range: vùng tiêu chuẩn

 Copy to: vùng chứa bảng dữ liệu rút trích

 Unique records only: nếu có nhiều dòng trùng nhau thì chỉ lấy 1 dòng duy nhất

Các hàm cơ sở dữ liệu

 Thực hiện trên bảng cơ sở dữ liệu

 Phải dùng vùng tiêu chuẩn

 Tên hàm bắt đầu bằng chữ D

Các hàm cơ sở dữ liệu

 Hàm DSUM(Database, Field, Criteria):

tính tổng các ô trong cột Field của bảng

dữ liệu Database thỏa mãn điều kiện

Các hàm cơ sở dữ liệu

 Hàm DCOUNT(Database, Field, Criteria):

Đếm các phần tử kiểu số trên cột Field của bảng Database thỏa điều kiện Criteria

 Database: Vùng chứa database

 Field: Cột đếm

 Criteria: Vùng tiêu chuẩn

Các hàm cơ sở dữ liệu

 Hàm DMAX(Database, Field, Criteria):

tìm giá trị số lớn nhất trong cột Field của bàng Database thỏa điều kiện Criteria

 Database: Vùng chứa database

 Field: Cột tìm MAX

 Criteria: Vùng tiêu chuẩn

Các hàm cơ sở dữ liệu

 Hàm DMIN(Database, Field, Criteria): tìm

giá trị số nhỏ nhất trong cột Field của bàng Database thỏa điều kiện Criteria

 Database: Vùng chứa database

 Field: Cột tìm MIN

 Criteria: Vùng tiêu chuẩn

Vẽ biểu đồ Chart title

Value (Y) axis

Category (X)

axis

Legend