Busy Docs – ứng dụng đồng bộ dữ liệu hệ thống với Google Docs Ngày nay, rất nhiều công ty doanh nghiệp vừa và nhỏ đang có xu hướng tích hợp và quản lý tài liệu nội bộ bằng Google Docs, v
Trang 1Busy Docs – ứng dụng đồng bộ dữ liệu hệ thống
với Google Docs
Ngày nay, rất nhiều công ty doanh nghiệp vừa và nhỏ đang có xu hướng tích hợp và quản lý tài liệu nội bộ bằng Google Docs, và hiện tại cũng vẫn đang tồn tại nhiều ưu điểm và nhược điểm nếu tiến hành áp dụng công nghệ
“đám mây” Sau đây, Quản Trị Mạng sẽ giới thiệu với các bạn 1 công cụ hỗ trợ đắc
lực, rút ngắn thời gian và các công đoạn cần thiết để di chuyển và đồng bộ hóa toàn
bộ tài liệu –Busy Docs, ứng dụng có thể giúp bạn chỉnh sửa tài liệu trực tiếp, hỗ trợ khả năng đồng bộ với các giải pháp lưu trữ trực tuyến phổ biến hiện nay,
Sau khi tải và cài đặt ứng dụng Busy Docs phiên bảnFree, hệ thống sẽ hỏi bạn lựa chọn tài khoản Google hoặc Google Apps để tiến hành áp dụng, và dĩ nhiên phải đăng nhập vào tài khoản Google để sử dụng chức năng này:
Trang 2Quá trình đồng bộ này diễn ra nhanh hoặc chậm phụ thuộc vào lượng tài liệu trên hệ thống, trong ví dụ thử nghiệm này chúng tôi tiến hành áp dụng với 1 thư mục với số tài liệu không đáng kể:
Thực chất, Busy Docs không đồng bộ trực tiếp với Google Docs mà sẽ lưu toàn bộ dữ liệu của người dùng trên server riêng Nếu bạn có tài liệu trong thư mục My documents và muốn sửa đổi trong Google Docs, cần kéo thả những dữ liệu này vào phần Google Docs của sidebar Một tính năng tiện lợi khác của Busy Docs
là khả năng tìm kiếm dữ liệu vô cùng nhanh chóng và chính xác, có thể áp dụng trực tiếp trên Busy Docs, Google Docs hoặc trên máy tính, giao diện đơn giản, dễ sử dụng nhưng vẫn đầy đủ chức năng Thanh công cụ tìm kiếm ở phía trên cùng màn hình, các thư mục và dữ liệu được sắp xếp ở bên trái:
Hỗ trợ tính năng kéo thả tiện dụng, nếu bạn muốn copy, di chuyển, xóa file
dữ liệu nào đó, chỉ cần kéo và thả vào các cửa sổ hoặc đường dẫn tương ứng Bên cạnh đó, bạn có thể làm trực tiếp trên máy tính hoặc qua mạng chia sẻ nội bộ Tiếp theo là việc đặt tiêu đề cho văn bản, tính năng này sẽ giúp bạn sắp xếp, phân loại và tìm kiếm dễ dàng hơn Ví dụ, nếu bạn kéo thả văn bản từ máy tính vào Google
Trang 3Desktop, file đó sẽ tự động được gán nhãn GD, hoặc người sử dụng tự phân loại và đặt theo ý muốn:
Giao diện điều khiển chung của Busy Docs khá đơn giản nếu đem so sánh với các dịch vụ tương ứng khác, tuy nhiên quá trình đồng bộ không được nhanh như mong đợi Trong trường hợp thử nghiêm, tạo mới 1 văn bản bằng OpenOffice và lưu thành file Word (*.doc), khi di chuyển tới Google Docs, file đó đã tự động đổi định dạng Lỗi này sẽ được nhà phát triển sớm khắc phục trong thời gian tới, tuy vậy so với những khả năng hiện có của Busy Docs, việc áp dụng với cá nhân là hoàn toàn phù hợp
Kiểm tra chính tả trong WordPress với After the Deadline
Trang 4Nếu bạn là người sử dụng WordPress, chắc chắn đây sẽ là 1 trong
những công cụ không thể thiếu khi soạn thảo Sự thực là không ai có thể đảm bảo 100% bài viết của họ không có lỗi, ngay cả những người chuyên soạn thảo đôi khi cũng mắc phải lỗi cơ bản nào đó Ví dụ nếu đánh máy quá nhanh sẽ
rất dễ nhầm lần giữa ký tự a và e, hoặc cách sử dụng is và was lúc nào là phù
hợp After the Deadline- công cụ hỗ trợ quá trình kiểm tra và phát hiện những lỗi chính tả trong toàn bộ đoạn văn bản bài viết, đơn giản, dễ dàng sử dụng và hoàn toàn miễn phí
Với cơ chế hoạt động thông minh, được xây dựng bằng AJAX, After the Deadline sẽ
không tải toàn bộ cơ sở dữ liệu của từ điển từ server về máy tính, thay vào đó, ứng dụng sẽ gửi nội dung văn bản tới server để phan tích, xử lý, sau đó gửi ngược kết quả về
Sau khi cài đặt và kích hoạt plugin này, bạn sẽ thấy có nút với biểu tượng ABC trên thanh toolbar:
Để kiểm tra chính tả và ngữ pháp, các bạn chỉ cần nhấn vào nút đó Những lỗi chính tả sẽ được đánh dấu bằng gạch chân màu đỏ, còn ngữ pháp thì sẽ là dấu gạch chân màu xanh:
Để sửa lỗi, chỉ cần click vào cụm từ bị sai, 1 cửa sổ popup sẽ xuất hiện, và liệt
kê danh sách các phương án phù hợp Bạn có thể chọn 1 trong số các phương án đó hoặc Ignore Suggestion để bỏ qua bước này Ví dụ như từ MakeTechEasier không
Trang 5có trong cơ sở dữ liệu của từ điển, hãy chọn Ignore Always và hệ thống sẽ không nhắc nhở bạn từ những lần sau đó:
Các cơ chế thiết lập:
Không giống như các hệ thống plugin khác có đi kèm với trang Setting cố định, After the Deadline không có trang thiết lập này Thay vào đó, bạn phải truy cập vào trang thuộc tính của hệ thống rồi thiết lập riêng biệt Bạn có thể cấu hình để bao gồm việc tự động đọc lại nội dung khi 1 bài viết hoặc 1 trang được đăng tải lần đầu hoặc cập nhật :
Khả năng hỗ trợ nhiều nền tảng khác nhau:
Thự chất, After the Deadline được phát triển và công bố dưới nhiều hình thức khác nhau, ví dụ như bookmarklet, Google Chrome addon, Firefox extension, hệ thống bình luận Intense Debate, plugin bbPress và Open Office extension Bên cạnh đó, nếu bạn chưa chắc chắn lắm về việc sử dụng After the Deadline, hãy tham khảo trang thử nghiệm demo tạiđây, chỉ việc gõ bất cứ nội dung gì vào đó và nhấn
nút Check Writing Vô cùng đơn giản, thân thiện, dễ sử dụng, hoàn toàn miễn phí …
đây chắc chắn là lựa chọn không thể thiếu đối với những người sử dụng blog