Tham luận

Tham luận: Hiện đại hóa tin học và tính chuyên nghiệp hóa vào nghiệp vụ Văn phòng Quận ủy Ngũ Hành Sơn.. Tôi xin phát biểu của mình về hai vấn đề đó là Hiện đại hóa tin học và tính chuyê

Tham luận:

Hiện đại hóa tin học và tính chuyên nghiệp hóa vào nghiệp vụ Văn phòng Quận

ủy Ngũ Hành Sơn

Kính thưa đoàn Chủ tịch

Kính thưa các đống chí

Kính Thư đại hội

Trước hết tôi nhất trí với báo cáo tổng kết chi bộ nhiệm kỳ 2010 - 2012

và phương hướng hoạt động của chi bộ 2012 -2015 do đ/c Bí thư chi bộ vừa trình bày trước Đại hội

Tôi xin phát biểu của mình về hai vấn đề đó là Hiện đại hóa tin học và tính chuyên nghiệp hóa vào nghiệp vụ Văn phòng Quận ủy Ngũ Hành Sơn

kính thưa các đ/c vào ngày 23 tháng 3 năm 2012 tại hội nghị Văn phòng cấp ủy

do Thành ủy Đà Nẵng tổ chức, Văn phòng Quận ủy Ngũ Hành sơn đã được Thường trực Thành ủy đánh giá rất cao về việc hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm 2010 -2011 và xếp vị trí số 1 đứng đầu trong 33 văn phòng cấp ủy Trong đó nổi bật nhất là ứng dụng CNTT vào nghiệp vụ Văn phòng cấp ủy Vị trí số 1 Văn phòng Quận ủy đạt được đó là nhờ sự nổ lực phấn đấu của tập thể văn phòng từ cán bộ cho đến lãnh đạo văn phòng hết mình vì công việc Chúng ta đạt vị trí số 1 rồi, đây là điều rất là đáng mừng, nhưng để giữ vị trí số 1 đó không phải là điều

dễ dàng Cho nên ngay từ bây giờ tôi mong rằng Văn phòng Quận ủy cần phải hiện đại hóa tin học vào nghiệp vụ Văn phòng cấp ủy: Hiện nay văn phòng Quận

ủy đã tham mưu cho Thường trực Quận ủy là đơn vị đầu tiên trong 7 quận huyện xây dựng và kết nối mạng trong và mạng ngoài; mạng trong đã kết nối qua UBND quận, các hội đoàn thể, các đang ủy công an, quân sự và 4 phường trực thuộc thông qua Phần mềm Lotus notes 8.5 và mạng ngoài với 24 đơn vị trực thuộc UBND quận và 5 đơn vị ngành dọc qua hệ thống mail sở thông tin và truyền thông Quận ủy đã có mạng trong và mạng ngoài rồi Tôi đề xuất với Văn phòng Quận ủy tham mưu cho thường trực Quận ủy chấm dứt phát hành văn bản :Giấy mời và báo cáo bằng văn bản giấy mà chỉ gửi văn bản điện tử để làm sao đó đến đầu quý II năm 2013 tiến tới văn phòng không giấy

*Anh em chúng tôi thường nói với nhau nghề văn phòng là nghề nguy hiểm và thầm lặng Đã là nguy hiểm thì phải có rủi ro nhưng để làm thế nào đó giảm bớt rủi ro thì Văn phòng Quận ủy phải xây dựng phong cách làm việc chuyên nghiệp hơn; ở đây chuyên nghiệp không có gì là lớn lao cả mà chuyên nghiệp là biết điều tiết công việc với tiến độ bằng những việc làm đơn giản nhất mà hiệu quả nhất Văn phòng Quận ủy: Có 2 bộ phận đó là bộ phần hành chính quản trị và bộ phận Văn phòng tổng hợp

* Bộ phận hành chính quản trị có nhiều tiểu bộ phận: Tôi nói như bộ phận âm thanh ánh sáng ; đại hội chiều nay micro nó hú và hõng thì phải có micro dự phòng, cúp điện thì anh phải chuẩn bị máy nổ để sẵn chì cần 1 phút là có điện, chớ để trong kho đó rồi không kiểm tra khi cúp điện anh mới lôi ra thì không nổ như vậy là thiếu chuyên nghiệp

* Bộ phần CNTT khi hệ thống mạng bị sự cố thì anh không thể đổ lổi cho thiết bị máy móc anh phải có phương án server dự phòng như vậy mới là chuyên nghiêp + Tiểu bộ phận: Lái xe, bảo vệ, tạp vụ, lễ tân cần phải có tinh thần trách nhiệm hơn với công việc; Anh Lái xe khi có điện thoại của Lãnh đạo hoặc cán bộ văn phòng phải nghe máy không qua 3 tiếng chuông, Tạp vụ phải dọn dẹp gọn gàng sạch sẻ căn cứ lịch tuần của Thường t của không đợi phải nhắc nhở mới làm, Bảo vệ phải đến cơ quan trước 5 h chiều chớ anh 6h mới đến thì trong khoảng thời gian đó trộm đột nhập thì rất là nguy hiểm

Lễ tân: Phải xây dựng lịch tiếp đảng viên và tiếp dân khi có khách đến gặp Thường trực thì mời nước và chào hỏi anh đến gặp thường trực để làm gì và có lịch hẹn chưa ? và xin ý kiến thường trực có đồng ý cho gặp hay không Để tình trạng say rượu lên thẳng trực tiếp phòng Thường trực

+ Bộ phận văn thư lưu trữ; Khi gửi văn bản thì phải có ký nhận, trong văn bản điện tử cũng có chức năng hồi báo tin đã đến lúc mấy giờ ngày nào có hết

+ Bộ phận tài chính : Phải có cách làm dự toán sáng tạo tham mưu cho lãnh đạo làm sau đó điều kiện cơ sở vật chất cơ quan Quận ủy và đời sống cán bộ năm sau cao hơn năm trước

* Bộ phận Văn phòng tổng hợp: Đây là bộ phận quan trọng nhất, muốn có sản phẩm chất lượng cao thì anh phải cập nhật thông tin và xử lý thông tin, nhưng thông tin đó ở đâu mà có tất nhiên anh phải đi cơ sở để phỏng vấn đơn vị đó để biết được thông tin đó là thật hay giả Để về anh tổng hợp chính xác hơn với vai trò là bộ phận tham mưu về văn bản chỉ đạo đòi hỏi phải nhanh nhạy và chính xác

Phối hợp công việc giữa các bộ phận Tôi nói như bộ phận văn thư lưu trữ trong khi các chị tham gia tập huấn thì ở nhà tôi đã tham mưu cho lãnh đạo văn phòng làm lại kho lưu trữ , tháng 7 vừa rồi đón cục trưởng và cục phó lưu trữ về kiểm tra , tôi cũng tham gia cùng với bộ phận vtlt giải trình về cách lưu trữ trên hệ thống thấm chí chúng ta được cục lưu trữ đánh giá làm tốt hơn thành ủy

Cuối cùng đồng bộ hóa 2 bộ phận Hành chính quản trị và Văn phòng tổng hợp.Tôi tin tưởng rằng 2015 vị trí số 1 đó sẻ ở lại Văn phòng Quận ủy của chúng

ta Xin chúc các đồng chí sức khỏe, chúc Đại hội thành công tốt đẹp

Xin trân trọng cảm ơn!