Giới thiệu về phần mềm Sonic PDF Creator là phần mềm, cho phép người dùng tạo file PDF từ các file văn bản, hình ảnh… ñể giúp bảo vệ dữ liệu của mình ñược an toàn hơn.. Cài ñặt phần mề
Trang 1HƯỚNG DẪN CÀI ðẶT BẢO VỆ CHO FILE PDF
1 Giới thiệu về phần mềm
Sonic PDF Creator là phần mềm, cho phép người dùng tạo file PDF từ các
file văn bản, hình ảnh… ñể giúp bảo vệ dữ liệu của mình ñược an toàn hơn Không những vậy, Sonic PDF Creator còn mang ñến cho người dùng những công cụ xử lý file PDF mạnh mẽ và hữu ích
Một số tính năng nổi bật của Sonic PDF Crearor:
b Tạo file PDF từ các file Excel, Powerpoint và bảo mật nó
2 Cài ñặt phần mềm
http://www.topshareware.com/Sonic-PDF-Creator-transfer-39374.htm
Mặc ñịnh, phần mềm chỉ có 7 ngày dùng thử, bản ñầy ñủ có giá 75 USD, sau 7 ngày dùng thử bạn không thể sử dụng ñược phần mềm này nếu như không
có mã bản quyền (mã pin):
Sau khi cài ñặt, trong lần ñầu tiên sử dụng, phần mềm sẽ yêu cầu người dùng ñiền mã bản quyền ñể kích hoạt Tại hộp thoại này, chọn tùy chọn ‘I already have a Registration PIN and I want to activate Sonic PDF Creator 2.0’
và chọn Activate
Xác nhận mã PIN (Confirm PIN) 8714-3389-9816 như hình sau:
Trang 2Cuối cùng nhấn nút ‘Confirm PIN’ Bây giờ, bạn ñã có thể sử dụng phần mềm với ñầy ñủ bản quyền mà không còn hạn chế về số ngày sử dụng
3 Cách chuyển ñổi
a Chức năng chuyển ñổi
Thông thường, nhu cầu cao nhất của người dùng là chuyển ñổi file văn bản (Word) về ñịnh dạng PDF ñể bảo mật tốt hơn
ðể làm ñiều này có 2 cách:
mật
mật cao
ðối với cách 1:
- Nội dung file văn bản sẽ xuất hiện bên trong giao diện phần mềm ñể người dùng xem trước bố cục và cách trình bày sau khi chuyển ñổi
Lưu ý: trong phần lớn trường hợp, cách hiển thị nội dung xem trước trong giao diện của phần mềm không ñược chuẩn xác Bạn có thể phớt lờ ñiều này
- Chọn File Save từ menu của phần mềm ñể lưu lại file văn bản dưới dạng PDF
Trang 3ựảm bảo bản quyền ựối với file, không bị người khác sao chép, ựánh cắp) Nhấn Next ựể tiếp tục
- Ở bước tiếp theo, người dùng có thể chọn mức ựộ bảo mật (bảo mật 128-bit sẽ an toàn hơn) điền mật khẩu ở 2 khung bên dưới (mật khẩu ựể mở file và mật khẩu ựể thay ựổi thông tin trên file)
- đánh dấu chọn/bỏ chọn các chức năng mà người khác có thể thao tác trên file PDF, bao gồm cho phép in, sao chép/thay ựổi nội dungẦ
- Cuối cùng nhấn Finish ựể lưu lại file PDF với các chế ựộ bảo mật do bạn thiết lập
b Mở file PDF
Có 2 cách mở file PDF:
with SonicPDF
- Cách 2: Chạy chương trình bằng cách nhấp ựôi chuột vào biểu tượng SonicPDF Creator trên desktop
Trang 4Sau ñó vào File Open ñể chọn những file PDF muốn mở
c Thao tác trên file PDF
Các chức năng thao tác file hữu dụng trên PDF mà phần mềm cung cấp:
- Insert Page: chèn trang vào trong file PDF ñang mở (chèn trước hoặc sau trang ñang xem hiện tại) Với chức năng này, người dùng có thể ghép nhiều file PDF với nhau thành 1 file duy nhất theo thứ tự mình mong muốn
- Delete Pages: xóa ñi 1 hoặc vài trang bất kỳ ñang có trên file PDF
- Header and Footer: chèn tiêu ñề hoặc nội dung bất kỳ vào phần trên và
Trang 5- Stamp Image: tương tự như trên, nhưng thay vì sử dụng một ñoạn văn bản,
ở ñây người dùng có thể sử dụng 1 hình ảnh, con dấu ñể làm dấu bản quyền
- Merge PDF Files: trong trường hợp cần ghép nhiều file ñể trở thành 1 file duy nhất
vào danh sách bên phải Nhấn Up/Down ñể thay ñổi thứ tự của các file
Trước tiên, bạn phải mở ñồng thời các file cần ghép trong Sonic PDF Creator
- Extract Pages: trái ngược với chức năng trên, trong trường hợp cần chia PDF ra nhiều trang rải rác khác nhau, sử dụng chức năng này tại Tools -> Extract Pages
- Set Password: trong trường hợp muốn ñặt mật khẩu cho file PDF ñang hiện ra
Từ hộp thoại hiện ra, ñiền mật khẩu và thiết lập cấp phép các quyền tác ñộng trên file PDF như ñã hướng dẫn ở trên
- Creat Power Point File: một tính năng khá hữu dụng của phần mềm
Trong trường hợp muốn nhanh chóng biến file PDF thành 1 slide powerpoint ñể trình bày, mà mỗi trang là 1 slide, người dùng có thể sử dụng chức năng này
Trang 6Chọn Tools Creat Powerpoint File Từ hộp thoại hiện ra, chọn số trang muốn sử dụng trong file Powerpoint, vị trí lưu file, kích cỡ trình chiếu
Cuối cùng nhấn OK ñể lưu lại file Powerpoint cần sử dụng