BÀI 3: THƯ ĐIỆN TỬ e MAIL doc

Webmail Là hệ thố ấ á dị h il hậ ửi l thư thô Là hệ thống cung cấp các dịch vụ e-mail nhận, gửi, lọc thư … thông qua một website nào đó trên Internet - Thông thường, đây là một hệ thốn

Trang 1

BÀI 3: THƯ ĐIỆN TỬ e-MAIL

BÀI 3: THƯ ĐIỆN TỬ e MAIL

Trang 2

I Giới thiệu

Hệ thống email trên Internet đóng vai trò là các “bưu cục”

nhận và phát thư Khi bạn gửi một email, máy chủ email (mail ậ p ạ g ộ , y ( server) sẽ tiếp nhận và phân phát đến các máy chủ của

người nhận Khi ai đó gửi email cho bạn, email đó sẽ được chuyển đến hộp thư của bạn trên máy chủ và bạn sẽ lấy

chúng về máy tính của mình (mail clent) khi truy cập vào

mạng.

Mộ điể khá biệ i ửi h b điệ ới il là Một điểm khác biệt giữa gửi thư bưu điện với email là :

Trang 3

Mô Hình Mail Server

Trang 4

1 Nguyên lý vận hành

- Người dùng phải có máy tính nối kết Internet hoặc nối kết vào máy chủ cung cấp dịch vụ

Email (Mail Server) ( )

- Để gởi hoặc nhận Email thì người sử dụng phải có tài khoản Email và danh sách địa chỉ

Email của người nhận

2 Cấu trúc một địa chỉ e-mail

- Địa chỉ Email (Email Address) là 1 định danh trên Internet cho phép người sử dụng

Internet nhận biết được chính xác người cần liên hệ, giao dịch, trao đổi thông tin và

ra lệnh gửi các thông điệp, tài liệu, hình ảnh (Email message) tới định danh này

- Cấu trúc một địa chỉ Email: <Tên tài khoản>@<Tên miền>

Trang 5

Trang 6

4 Webmail

Là hệ thố ấ á dị h il ( hậ ửi l thư ) thô

Là hệ thống cung cấp các dịch vụ e-mail (nhận, gửi, lọc thư …) thông qua

một website nào đó trên Internet

- Thông thường, đây là một hệ thống cung cấp địa chỉ email miễn phíg g, y ộ ệ g g p ị p

- Để gửi nhận mail, cần truy cập vào website của nhà cung cấp dịch

vụ, sử dụng tài khoản (account) đã đăng ký đăng nhập vào hệ thống để kiểm tra mail và sử dụng các dịch vụ mail khác

thống để kiểm tra mail và sử dụng các dịch vụ mail khác

Trang 7

1 Đăng ký mới một tài khoản Yahoo Mail Việt Nam

- Nhập địa chỉ mail.yahoo.com.vn hoặc http://vn.mail.yahoo.com trên

thanh địa chỉ của IE

Nế hư đă ký ột tài kh ả Y h M il hấ à liê kết

- Nếu chưa đăng ký một tài khoản Yahoo Mail, nhấp vào liên kết

Đăng Ký ở góc dưới bên phải màn hình (hình 1)

- Nhập vào các thông tin cần thiết tại màn hình đăng ký (hình 2)

- Nếu đăng ký thành công sẽ được đưa vào màn hình làm việc của

Yahoo Mail Việt Nam

Trang 8

Trang 9

II Yahoo mail

Trang 10

Trang 11

II Yahoo mail

1 Đăng ký một tài khoản Yahoo Mail

- Sau khi đăng ký thành công sẽ được chuyển vào màn hình chính

của Yahoo Việt Nam

Cử ổ W l hấ Tiế để h ể ử ố tiế th

- Cửa sổ Welcome, nhấn Tiếp để chuyển sang cửa số tiếp theo

Trang 12

Trang 13

BÀI 3: THƯ ĐIỆN TỬ e-MAIL Ệ

Trang 14

II Yahoo mail

2 Kiểm tra e-mail mới (check mail)

- Nhấp vào liên kết hoặc nhấp

vào mục “Hộp thư đến”

Nhấ h ột à tiê đề thư ( ột Chủ đề)

- Nhấp chuột vào tiêu đề thư (cột Chủ đề)

để đọc mail

Trang 15

Trang 16

- Viết nội dung trả lời ngay

bên trên phần “Thư gốc”

Trang 17

II Yahoo mail

4 Soạn thảo thư mới

- Nhấp vào liên kết Soạn thư bên khung trái

- Nhập địa chỉ email của người nhận vào ô Đếnập ị g ậ

- Nhập tiêu đề thư trong ô Chủ đề

- Gõ nội dung thư g

- Nhấp nút Gửi

- Nếu cần gửi thư cho nhiều người cùng lúc thì nhập địa chỉ email của

Trang 18

Trang 19

II Yahoo mail

4 Soạn thảo thư mới với file đính kèm

- Yahoo mail cho phép soạn thư với file đính kèm có dung lượng lên

đến 25MB

- Sau khi soạn thư, nhấp vào liên kết “Đính kèm”

- Chọn tập tin cần gửi kèm thư và chờ một lúc để Yahoo mail tải lên

- Nếu tải thành công sẽ thấy biểu tượng tập tin đính kèm ngay bên

dưới ô Chủ đề

- Lặp lại thao tác trên nếu muốn đính kèm thêm tập tin khác

Trang 20

5 Thêm một địa chỉ email vào danh bạ

- Danh bạ: nơi lưu trữ các địa chỉ email

- Nhấp vào liên kết Thêm bên phải mục Danh bạ trong khung tráip p ụ ạ g g

- Nhập các thông tin: Họ tên, địa chỉ email, nick chat, điện thoại

- Bấm Lưu

Trang 21

II Yahoo mail

6 Xóa thư

- Xóa hết thư rác: nhấp vào liên kết Xóa hết bên phải mục Thư rác

- Xóa thư trong hộp thư:g ộp

- Đánh dấu check vào ô trống trước tên người gửi

- Nhấp liên kết Xóa

- Bấm OK khi được hỏi để xác

nhận xóa

Trang 22

1 Đăng ký hộp thư Google mail

- Gõ địa chỉ ị gmail.google.com g g g (hoặc gmail.com) ( ặ g )

vào thanh địa chỉ của IE.

Nhấp liên kết Tạo tài khoản ở góc dưới bên phải

- Nhấp liên kết Tạo tài khoản ở góc dưới bên phải

Trang 23

1 Đăng ký hộp thư

Google mail

Trang 24

1 Đăng ký hộp thư

Google mail

Trang 25

Trang 26

Trang 27

Trang 28

2 Đọc thư, kiểm tra thư mới, trả lời và chuyển tiếp

thư

- Nhấp liên kết “Hộp thư đến” để kiểm tra thư mới

Nhấp liên kết “Hộp thư ưu tiên” để kiểm tra thư theo chế độ ưu

- Nhấp liên kết Hộp thư ưu tiên để kiểm tra thư theo chế độ ưu

tiên

- Nhấp vào tên người gửi hoặc tiêu đề thư để đọc nội dung thư

Trang 29

Kiểm tra thư đến theo hộp thư bình thường

Trang 30

Kiểm tra thư đến theo hộp thư ưu tiên

Trang 31

Trả lời thư đến

Trang 32

II Google mail

Trang 33

- Nhấp liên kết “Soạn thư ”

- Nhập địa chỉ email người nhận vào ô “ập ị g ậ Tới”

- Nhập tiêu đề thư trong ô Tiêu đề

- Gõ nội dung thưg

- Nhấp liên kết “Đính kèm tệp” nếu muốn đính kèm tập tin dưới 25MB

- Bấm gửi để gửi thư

Trang 34

II Google mail

Trang 35

4 Xóa thư

- Đánh dấu check trước tên người gửi trong Inbox

- Nhấp nút Deletep

Trang 36

5.Thêm một địa chỉ email vào

danh bạ

Trang 37

III Google mail

6 Tạo bộ lọc:

Trang 38

III Google mail

6.Tạo bộ lọc:

Trang 39

III Google mail

6.Tạo bộ lọc:

Trang 40

III Google mail

6.Tạo bộ lọc:

Trang 41

III Google mail

6.Tạo bộ lọc:

Trang 42

III Google mail

7.Một số chức năng khác

Trang 43

Trang 44

III Google mail

7.Một số chức năng khác

Trang 45

IV Check mail bằng Outlook Express

1 Khái niệm:

- Là phần mềm mail client để quản lý email

- Được cài đặt sẵn trong các máy tính sử dụng hệ điều hành

windows

- Cung cấp các tính năng cần thiết để quản lý email một cách đơn

iả à hiệ ảgiản và hiệu quả

- Khởi động: Start > Programs > Outlook Express

Trang 46

2 Các thành phần của Outlook Express:

- Màn hình làm việc

Trang 47

2 Các thành phần của Outlook Express

Trang 48

Thanh công cụ

- Create Mail : soạn Email mới

- Reply: trả lời Email đang mở cho người gởi p y g g g

Trang 49

Thanh công cụ

Print: in Email đang mở.

Delete: xóa Email đã chọn

Delete: xóa Email đã chọn.

Send/Recv: gởi/ nhận Email mới từ máy chủ.

Addresses: mở danh sách địa chỉ Emailị

Trang 50

3 Tạo một tài khoản mới

3 1 Tạo một tài khoản gmail:

a) Cài đặt thông số OE để truy

cập gmail

- Từ mục Tools, chọn "Accounts”

- Chọn tab “Mail”

- Bấm nút “Add”, chọn “Mail”

Trang 51

Nhập tên hiển thị

Trang 52

Nhập địa chỉ mail

Một cửa sổ mới xuất hiện yêu cầu

nhập địa chỉ email Bạn nhập địa

chỉ email mà công ty Internet đã

cung cấp cho bạn trong box

Email-mail address rồi nhắp Next để

tiếp tục

Trang 53

Nhập tên của máy tính chủ email

mà ISP đã cung cấp cho bạn

Trang 54

Trang 55

Nhập username và

password mà internet mail

đã cung cấp

Trang 56

nhấn finish để

hoàn tất cài đặt

Trang 57

Ở cửa sổ Internet

Accouts>xuất hiện account

vừa tạo

Trang 58

Chọn thẻ

ọ properties tại cửa sổ

internet Account để

cấu hình tài khoản

vừa tạo.

Trang 59

Trang 60

Trang 61

b) Cài đặt thông số cho gmail.com

Trang 62

4 Làm việc với Outlook Express

a) Nhận mail trong OE

Trang 63

Trang 64

b) Trả lời mail trong OE

Trang 65

4 Làm việc với OE

c) Gửi mail trong OE

Trang 66

Trang 67

Cài đặt tài khoản yahoo trong OE

Trang 68

3.2Cài đặt tài khoản yahoo trong OE

Cài đặt phần mềm ypops!

Trang 69

3.2 Cài đặt tài khoản

yahoo trong OE

Trang 70

3.2 Cài đặt tài khoản

yahoo trong OE

Trang 71

Trang 72

Trang 73

Trang 74

Trang 75

Trang 76

Trang 77

Định dạng
Số trang	78
Dung lượng	4,32 MB