BÀI GIẢNG TIN HỌC VĂN PHÒNG docx

Tạo mục lục văn bảnTrang mục lục của các quyển sách có trang mục lục rất ngay hàng thẳng lối và chính xác từng trang một so với tiêu đề.. Tạo mục lục văn bảnVào menu View > Toolbars >

TIN HỌC VĂN PHÒNG

Giáo viên : Ngô Đức Nghị TTCNTT ĐHKTQD

Word nâng cao

Tạo mục lục văn bản

Trang mục lục của các quyển sách có trang mục lục rất ngay hàng thẳng lối và chính xác từng trang một so với tiêu đề Nếu ta đang làm luận văn, hay viết sách cần tạo mục lục như thế

Tạo mục lục văn bản

Vào menu View > Toolbars > Outlining để thấy toolbar

Nên vào kiểu hiển thị View \ Outline

Tô đen cả dòng mà bạn muốn đánh dấu làm mục lục

Click vào nút (1, 2, 3, 4) tùy chọn cấp độ

Click vào chỗ bạn muốn đặt phần mục lục Vào menu Insert / Reference / Index and Tables…

Click vào tab Table of Contents để điều chỉnh số lượng cấp muốn thấy trong mục lục (Ví dụ trên dùng 4 level)

Tạo header và footer khác nhau trong Word

Đặt con trỏ cuối đoạn mà mình muốn chia

nó làm một phần (section), chọn lệnh

Insert/ Break/ Continuous Làm tương tự cho các section khác

Đặt trỏ chuột trong vùng của section 1,

chọn lệnh View/ Header and Footer, làm tiêu đề cho section 1

Đặt trỏ vào vùng của section 2, chọn lệnh View/ Header and Footer

Bấm vào nút Link to Previous (bỏ chọn) nằm trên thanh menu của Header and Footer (thanh menu này sẽ hiên ra khi edit Header & Footer) bấm vào nút này là để tiêu đề của đoạn này sẽ không liên thông với tiêu đề đoạn 1 mà sẽ riêng

Làm tiêu đề cho đoạn 2

Các tính năng mở rộng

Tìm kiếm và thay thế

Tính năng AutoCorrect

Bảo vệ văn bản

1 Tìm kiếm trong văn bản

 Chọn phạm vi văn bản cần tìm, nếu không chọn Word sẽ tìm trên toàn bộ văn bản.

Vào menu Edit | Find (Hoặc nhấn Ctrl + F),

thẻ Find,

 Nhấn Find Next, Word sẽ lần lượt đưa con trỏ đến những vị trí cần tìm

Nhập cụm từ cần tìm kiếm

2 Tìm và thay thế trong văn bản

 Chọn phạm vi văn bản cần tìm và thay thế, nếu không chọn Word sẽ tìm trên toàn bộ văn bản.

Vào menu Edit | Find (Hoặc nhấn Ctrl +

3 Tính năng AutoCorrect

 Trợ giúp tự động thay thế văn bản khi gõ

 Vào menu Tools | AutoCorrect Option

4 Bảo vệ tài liệu

Vào menu Tools | Option , chọn thẻ Security

1 Đặt Password

khi mở

2 Đặt Password khi chỉnh sửa

3

4,5 Khẳng định lại Password

Trộn thư (Mail Merge)

 Chuẩn bị

Một văn bản: chứa danh sách số liệu nguồn ở

dạng bảng, được lưu trong một tập tin riêng gọi là

Data Source

Một mẫu nội dung: trong đó có các vị trí mà nội

dung của nó được đưa vào từ bảng số liệu nguồn

gọi là Main document

1 Nguyễn Văn Bình Phòng Kinh doanh Trưởng phòng

2 Đổ Văn Tân Phòng Kế hoạch Phó phòng

3 Lê Văn Hải Tổ Tài vụ Tổ trưởng

* Thực hiện trộn thư

 Bước 1:

Đặt con trỏ tại Main

Document

Vào menu Tool | Letters

Mailing | Mail Merge

Chọn Letters

Nhấn Next để sang bước 2

 Bước 3:

Chọn Use an existing list

Kích Browse rồi chọn tập tin Data Source

Chọn các bản ghi cần trộn, kích OK

Kích Next để chuyển sang bước 4.