Alibobo Hospital Information System v2.0 6/2010 pot

Thông tin khám bệnh Mành hình chẩn đoán: dành cho bác sĩ chẩn đoán bệnh, chỉ định xét nghiệm và kết luận.. Bác sĩ click chọn từng xét nghiệm cần thiết Hoặc click chọn cả nhóm xét nghiệm

1.2 List of Module

Alibobo software have 13 modules as below:

Basic module (9)

1 Administration - Manage patient administrative information

- Manage health examination for company/organization

- Patient reception and assign patient to doctor/room in order list/workflow

- Manage doctor working schedule

- Manage through from out-patient department, in-patinet department

- Issue and manage patient card

- Manager patient order, work order, print patient ticket to stick in necessary paper (not waste time to hand-write multiple patient info)

- Print from software necessary paper: hospital admit paper, hospital discharge paper, hospital transfer paper, surgery certificate, prescription, drug receiving, medical service request, medical instruction …

- Report about patient

- Export data to other accounting and finance software

- Export dữ liệu tài chính sang các phần mềm kế toán

3 Insurance - Manage all insurance operation, export data to excel to transfer to other

insurance software or transfer to health insurance provider

4 Laboratory - Allow store all lab test result (biochemistry, hematology, urine analysis,

in 1 report all print them separately

- Tracking/statistics labo test and make report

- Exchange data with LIS software to auto get test result from lab instrument (unidirectional) or send test selection request/result request/control command to instrument (bidirectional) Thus allow user concentrate manage and store lab test result, automate lab operation We can provide LIS able to connect with almost lab instrument in the market

5 Imaging - Allow store, print imaging result

- Manage and tracking and make related report

- Connect with RIS, PACS to receive picture from imaging instrument (include big size picture from CT, MRI…) Allow receive and store wave form image from ECG, EEG All image are store in server

- Allow doctor review image

6 EMR - Doctor can request lab test, imaging and other medical services All request

are automatic transfer to corresponding department/room

- Allow doctor summary information of clinical, pre-clinical, symptom, diagnosis, treatment … in unique record to print for patient Necessary information are automatic exchange with related room/department

- Store forever patient EMR, allow to view, statistics, draw charts and diagram …

- Doctor use HIS to assign drug, store prescription, print for patient Allow use prescription template, save prescription Prescription are automatic send

to drug store

- Make related report

7 Drug - Manage import/export drug, return drug to supplier or patient return drug

- Manage quantity of in-stock drug exactly

- Manage internal import/export drug between departments, manage receive drug, approve drug request, summary drug list from doctor’s medical instrument

8 Material - Manage consume material, fixed assets, depreciation, consume material

norm … and make related report

9 Other - Dashboard (dislay note, patient list, bed number … in large LCD)

- Print patient ticket (used to stick in necessary paper for fast, easily, clear patient information or stick barcode)

Liên hệ: trungvlkt@gmail.com – 0989 359 994 4/28

Advance module (4)

10 Online EMR - Hospital can bring their EMR to internet, that help patient can access

anywhere, anytime with secure & safety storage Patient also can send his EMR link to other doctor or their family …

- Patient use Patient ID and password to access their online EMR

- Doctor that used HIS software can open online EMR with access code

- Auto-synchronize data from multi-hospitals/clinics Some clinics/hospital chain can use autosync function to unify management of multi-

clinics/hospital in chain That will produce unified patient data, unified statistics and report

12

Tele-codiagnosis

- Allow hospital invite doctor/expert co-diagnosis remotely via internet Doctor only need PC/laptop with internet connection to remote co-operate with local doctor to diagnosis, select lab test remotely, specify prescription, treatment instruction …

- Allow voice/video chat

13 SMS health - Allow doctor tracking patient health remotely via SMS

- Patient can measure his blood glucose level, blood pressure level … and send SMS with measured result to hospital server

Liên hệ: trungvlkt@gmail.com – 0989 359 994 5/28

1.3 Benefits of Alibobo HIS

Alibobo HIS bring 14 benefits as below:

1

Doctor

Fast and accuracy specify prescription Doctor can:

- Load prescription template, saved prescription and modify to suitable

to patient to create new prescription Doctor not have specify prescription again

- Reduce mistake on drug name

- Doctor can save his prescription to template and then share to other doctor

- Alarm doctor about drugs that have same Active element, drug allergic, drug interaction

- Allow auto complete and instant search, so doctor not have to remember a huge number of drugs name Doctor only type some characters in drug name, then the filtered drug list will be displayed

Doctor can remote co-diagnosis

- Doctor only need laptop/PC with internet/3G connection to remote co-diagnosis with hospital, regardless to his position (on the way, on the card, at home, in holiday …)

- Allow increase doctor productivity, make comfortable feeling for doctor, allow doctor use maximum his capability with minimum time Certainly, thus increase doctor earnings too

4

Share to learn, improve doctor competence

- Share prescription, treatment method, take part in co-diagnosis … will help doctor improve their competence Thus increase hospital capability and patient satisfaction

Liên hệ: trungvlkt@gmail.com – 0989 359 994 6/28

7

Patient not need to bring printed health report paper, no fear about lost past healh report All health information are stored in hospital and can be printed any time or access via website

Other system (LIS, RIS, PACS )

Hospital LAN

Reception Doctor Lab Billing Manager

Remote management

Doctor/

Expert diagnosis remotely

co-Patient access online EMR, make appointment

Mành hình đón tiếp: dành cho lễ tân đón tiếp bệnh nhân Lễ tân thêm bệnh nhân mới vào database, tạo bệnh án và điều phối bệnh nhân đến

các bác sĩ Lễ tân có thể dễ dàng tìm kiếm bệnh nhân, xem thông tin bệnh nhân, theo dõi luồng bệnh nhân

Màn hình in ticket, bộ phần hành chính in ticket để dán vào các hồ sơ giấy tờ, các vật dụng, mẫu bệnh cần thiết của bệnh nhân để đỡ phải viết lại thông tin nhiều lần Và sử dụng barcode để dễ dàng quản lý

Thông tin

khám bệnh

Mành hình chẩn đoán: dành cho bác sĩ chẩn đoán bệnh, chỉ định xét nghiệm và kết luận Chỉ những bệnh nhân được lễ tân điều phối tới bác

sỹ mới hiển thị trên màn hình này

Bác sĩ click chọn từng xét nghiệm cần thiết

Hoặc click chọn cả nhóm xét nghiệm

Click chọn “Cập nhật” để lưu lại các xét nghiệm đã chỉ định hoặc chọn “Hủy

bỏ” để thoát ra

Mành hình chỉ định xét nghiệm: dành cho bác sĩ chỉ định các xét nghiệm, các dịch vụ sẽ thực hiện cho bệnh nhân

Sau khi chỉ định xét nghiệm xong, bác sĩ click vào nút “ Yêu cầu ” để chuyển yêu cầu xét nghiệm sang phòng XN Khi phòng XN thực hiện xong thì sẽ tự động trả các kết quả XN về cho bác sĩ

Sau đó bác sĩ khám bệnh nhân tiếp theo trong thời gian chờ kết quả xét nghiệm

- Màn hình lâm sàng:

- Màn hình kết quả xét nghiệm: (màu đỏ là kết quả vượt ngưỡng, màu xanh là kết quả dưới ngưỡng)

- Màn hình chẩn đoán hình ảnh:

- Màn hình quản lý các dịch vụ khác:

- Màn hình chẩn đoán và điều trị:

- Màn hình hẹn lịch khám và kết thúc:

Bác sĩ có thể xem và in các biểu đồ sức khỏe gồm một hay nhiều thông số lâm sàng và cận lầm sàng … để giúp bệnh nhân thấy được tiểu sử

và diễn biến của bệnh từ quá khứ tới hiện tại

Mành hình quản lý xét nghiệm:dành cho nhân viên xét nghiệm xem danh sách XN cần thực hiện cho mỗi bệnh nhân, nhập kết quả xét nghiệm và trả kết quả về cho bác sĩ Trong trường hợp phòng khám có sử dụng LIS thì các kết quả XN được tự động đưa vào phần mềm

Mành hình in kết quả xét nghiệm

Mành hình quản lý CD Hình Ảnh:dành cho nhân viên CĐHA xem danh sách yêu cầu CĐHA cần thực hiện cho mỗi bệnh nhân, nhập kết CĐHA

và trả kết quả về cho bác sĩ, in kết quả CĐHA

Mành hình in kết quả CĐHA Mỗi loại dịch vụ sẽ được thiết kế mẫu in riêng Có thể lưu trữ, in một hoặc nhiều ảnh với kích thước tùy ý

Mành hình quản lý các dịch vụ khác: dùng để quản lý các yêu cầu thực hiện các dịch vụ khác do bác sĩ chỉ định

Màn hình “Tài chính”: giúp lễ tân hoặc thu ngân quản lý số tiền thu của mỗi bệnh nhân, in phiếu thu cho bệnh nhân, quản lý tổng số tiền, in các báo cáo tài chính …

Mành hình in bệnh án:dành cho bác sĩ in phiếu điều trị/phiếu kết luận cho bệnh nhân Phiếu này gồm mọi thông tin bệnh nhân, thông tin lâm

sàng, cận lâm sàng, chẩn đoán của bác sĩ, đơn thuốc, hẹn lịch khám, biểu đồ Bác sĩ in xong sẽ ký tên và trả phiếu cho bệnh nhân

Trong phiếu điều trị bác sĩ có thể in ra các biểu đồ các chỉ số sức khỏe, chỉ số xét nghiệm … dựa trên các giá trị hiện tại và quá khứ Nhờ đó giúp bệnh nhân hiểu được diễn biến bệnh, bác sỹ cũng dựa vào biểu đồ để chẩn đoán chính xác hơn, thuyết phục bệnh nhân tốt hơn

Màn hình quản lý dược giúp quản lý mọi nghiệp vụ nhập xuất thuốc với các nhà cung cấp, với bệnh nhân, nhập xuất nội bộ, nhập trả, xuất trả

… các phiếu thuốc do bác sĩ kê từ phòng bác sĩ sẽ tự động xuất hiện tại quầy dược Quầy dược chỉ việc in phiếu xuất thuốc và thu tiền

Màn hình quản lý lịch khám, dùng để điều phối bệnh nhân, đặt lịch khám cho bệnh nhân, tối ưu việc sắp xếp thứ tự BN khám và giám sát quá trình khám chữa bệnh ở các phòng Việc sắp thứ tự giúp bệnh nhân nắm rõ thứ tự, thời gian tới lượt khám của mình

Màn hình bảng điện tử: phần mềm kết nối với màn hình LCD để hiển thị các thông tin bệnh nhân, thông báo cần thiết Mỗi khoa có thể có một LCD riêng Bảng điện tử có nhiều dạng (layout) có thể chuyển liên tục giữa các dạng đó, hoặc có thể hiển thị các video, powerpoint để quảng cáo Bảng điện tử hiển thị thông tin cần thiết để giảm việc bệnh nhân thường xuyên hỏi thông tin, làm phiền các y bác sĩ

Màn hình đăng nhập vào dịch vụ bệnh án online và dịch vụ SMS Health (theo dõi sức khỏe từ xa qua SMS) trên website

Sau khi đăng nhập, màn hình sau sẽ hiện ra:

Chọn thông số muốn xem tại đây, click

“Xem biểu đồ” để xem

đó