Tham chiếu chéo trong chỉ mụcCác tham chiếu chéo là các mục nhập mà dẫn đến các mục liên quan, thay vì số trang.. Các tham chiếu chéo có thể phục vụ các mục đích khác nhau trong chỉ mục
Trang 13 Tham chiếu chéo trong chỉ mục
Các tham chiếu chéo là các mục nhập mà dẫn đến các mục liên quan, thay vì số trang Bạn tạo tham chiếu chéo sử dụng Index Palette Các tham chiếu chéo có thể phục vụ các mục đích khác nhau trong chỉ mục :
• Tham khảo chéo kết hợp với các từ thông dụng với các từ tương đương đã sử
• Tham khảo chéo kết hợp với các từ thông dụng với các từ tương đương đã sử
dụng trong tài liệu hay sách Ví dụ, Fauna See Animals Các mục với các tham
chiếu chéo không chứa các tham chiếu trang; chúng đơn giản dẫn đến các thuật
ngữ tương đương được chỉ mục đầy đủ hơn.g g g y
• Các tham chiếu chéo dẫn đến các mục khác liên quan đến, không tương đương
với, một chủ đề Trong trường hợp này, mục nhập chứa tham chiếu chéo cũng chứa
số trang và/hoặc các mục con mà được liên hệ trực tiếp tới chủ đề của mục
ố
• Các mục với các số trang, mục con, hay cả hai được gán “See also”
• Các mục không có số trang hay mục con được gán “See”
Trang 24 Thêm tham chiếu chéo trong chỉ mục.
- Chọn Window > Type & Tables > IndexChọn Window Type & Tables Index
- Chọn Reference
- ( Tùy chọn ) Chọn Book để xem các mục từ bất kỳ tài liệu mở nào trong tập tin sách
- Chọn New Page Reference trong menu Index Palette
- Nhập một chu đề hay nhiều chủ đề trong các ô Topic Levels
- Trong menu Type, chọn một tiền tố tham khảo chéo (như See also) từ dưới menu.g yp , ọ ộ ( )
- Nhập một chủ đề trong ô Referenced, hay drag một chủ đề có sẵn từ danh sách ở phía dưới
- Click Add để thêm tham chiếu chéo cho chỉ mục
Trang 35 Hiệu chỉnh chủ đề chỉ mục
Sử dụng Index Palette để hiệu chỉnh các mục nhập trước hoặc sau khi bạn tạo ụ g ệ ụ ập ặ ạ ạ một chỉ mục Nếu bạn làm các thay đổi cho chỉnh nội dung chỉ mục, các thay đổi
sẽ bị mất khi bạn tái tạo lại chỉ mục
Mở một tài liệu chứa các chủ đề chỉ mục
- Mở một tài liệu chứa các chủ đề chỉ mục
- Trong Index Palette, chọn Topic
- Trong vùng xem trước, double click một chủ đề để hiệu chỉnh
Hiệu chỉnh chủ đề như mong muốn và click OK
- Hiệu chỉnh chủ đề như mong muốn, và click OK
Trang 46 Hiệu chỉnh một mục nhập
Để thay đổi một mục một lần, sử dụng chế độ Reference trong Index Palette
- Mở tài liệu chứa các mục nhập
- Trong Index Palette làm một trong các thao tác sau :
• Chọn Topic để hiệu chỉnh một chủ đề và tự động cập nhật tất cả các mục sử dụng chủ đề đó
Ch R f để hiệ hỉ h ột iê lẽ
- Trong vùng xem trước, chọn một mục hay tham chiếu trang Để chọn một tham chiếu trang, chọn một biểu tượng trang bên dưới mục
• Chọn Reference để hiệu chỉnh một mục riêng lẽ
- Double-click một mục hay tham chiếu trang để hiệu chỉnh
- Hiệu chỉnh mục, và click OK
Trang 57 Định vị các dấu chỉ mục trong tài liệu
- Chọn Type > Show Hidden Characters để hiển thị các dấu chỉ mục trong cửa sổ tài liệu
- Trong Index Palette, click Reference, và chọn mục bạn muốn định vị
- Chọn Go to Selected Marker trong menu Index Palette Điểm chèn xuất hiện bên phảiChọn Go to Selected Marker trong menu Index Palette Điểm chèn xuất hiện bên phải của dấu chỉ mục Khi đó bạn có thể nhấn Shift+ Left Arrow để chọn dấu cho việc cắt, sao chép, hay xóa
Trang 68 Tìm một mục trong Index Palette
Ch Sh Fi d Fi ld t I d P l tt
- Chọn Show Find Field trong menu Index Palette
- Trong ô Find, nhập tên của mục muốn định vị, và click các mũi tên lên và xuống