Giao nhận vận chuyển bằng đường biển

ĐỊNH NGHĨA QUÁ TRÌNH GIAO –NHẬNGiao nhận là tập hợp những nghiệp vụ, thủ tục có liên quan đến quá trình vận tải nhằm thực hiện việc di chuyển hàng hóa từ nơi gửi hàng người gửi hàng đến

GIAO NHẬN-VẬN CHUYỂN BẰNG ĐƯỜNG

BIỂN

GIAO NHẬN-VẬN CHUYỂN BẰNG ĐƯỜNG

BIỂN

GVHD : ThS Nguyễn Thị Dược

CÁC THÀNH VIÊN TRONG NHÓM

Huỳnh Văn Hảo Trần Thu Thảo Đặng Ngọc Hoàng Nguyễn Thu Phương Nguyễn Thành Vinh Nguyễn Hoàng Như Mai

Nguyễn Hồng Yến Vân Bùi Dương Nhật Quang

Tổng quan về giao nhận đường biển

Chứng từ giao nhận đường biển

Quy trình giao hàng đường biển

Quy trình nhận hàng đường biển

MỤC LỤC

TỔNG QUAN GIAO NHẬN ĐƯỜNG BIỂN

ĐỊNH NGHĨA QUÁ TRÌNH GIAO –NHẬN

Giao nhận là tập hợp những nghiệp vụ, thủ tục có liên quan đến quá trình vận tải nhằm thực hiện việc di chuyển hàng hóa từ nơi gửi hàng (người gửi hàng) đến nơi nhận hàng (người nhận hàng)

Giao nhận là tập hợp những nghiệp vụ, thủ tục có liên quan đến quá trình vận tải nhằm thực hiện việc di chuyển hàng hóa từ nơi gửi hàng (người gửi hàng) đến nơi nhận hàng (người nhận hàng)

Người giao nhận có thể làm các dịch vụ một cách trực tiếp hoặc thông qua đại lý và thuê dịch vụ của người thứ ba khác

Người giao nhận có thể làm các dịch vụ một cách trực tiếp hoặc thông qua đại lý và thuê dịch vụ của người thứ ba khác

CƠ SỞ PHÁP LÝ QUÁ TRÌNH GIAO –

NHẬN

CƠ SỞ PHÁP LÝ QUÁ TRÌNH GIAO –

NHẬN

Các Công ước về vận đơn, vận tải; Công ước quốc tế về hợp đồng mua bán hàng hoá …

Ví dụ: Công ước Vienne 1980 về buôn bán quốc tế

Các Công ước về vận đơn, vận tải; Công ước quốc tế về hợp đồng mua bán hàng hoá …

Ví dụ: Công ước Vienne 1980 về buôn bán quốc tế

Các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước Việt nam về giao nhận vận tải; Các loại hợp đồng và

L/C mới đảm bảo quyền lợi của chủ hàng XNK

Ví dụ: Luật, bộ luật, nghị định, thông tư

Các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước Việt nam về giao nhận vận tải; Các loại hợp đồng và

L/C mới đảm bảo quyền lợi của chủ hàng XNK

Ví dụ: Luật, bộ luật, nghị định, thông tư

•

Việ

c g iao nhậ

n hà

ng h

óa t

ại c ảng

là d

o c ảng tiến hành t rên

cơ s

ở hợp đ ồng

giữa chủ hà

ng v

à ng ười đượ

c ủy

thá c.

•

Việ

c g iao nhậ

n hà

ng h

óa t

ại c ảng

là d

o c ảng tiến hành t rên

cơ s

ở hợp đ ồng

giữa chủ hà

ng v

à ng ười đượ

c ủy

thá c.

hóa t ron

g ph ạm

vi c ảng

là d

o c ảng thự

c h iện iện c h thự ảng o c là d ảng vi c ạm g ph ron hóa t hàng ếp dỡ c x Việ •

.

3>

•

Khi đượ

c ủy thá

c, c ảng nhậ

n hà

ng b ằng phươ

ng t hức n

ào t

hi ph

ải g iao hàng bằ

ng ph ươn

ng c hịu t rác

i k

ho bã

i, c ảng ảng i, c ho bã i k khỏ ã ra ng đ hi hà m k h nhiệ rác hịu t ng c khô Cảng •

.

5>

•

Chủ h àng hay ng ười đượ

c ủy thá

c ph

ải x uất trình giấ

y tờ hợp l

ệ k

hi n hận hà

ng hận hà hi n ệ k hợp l y tờ giấ trình uất ải x c ph thá c ủy đượ ười hay ng àng Chủ h •

ng.

MỘT SỐ NGUYÊN TẮC GIAO NHẬN

HÀNG Ở VIỆT NAM MỘT SỐ NGUYÊN TẮC GIAO NHẬN

HÀNG Ở VIỆT NAM

CHỨNG TỪ GIAO NHẬN ĐƯỜNG BIỂN

PHÂN LOẠI CHỨNG TỪ

CHỨNG TỪ HẢI QUAN

Bộ chứng từ Hải quan bao gồm:

1 bản chính văn bản cho phép Xuất khẩu của Bộ Thương Mại hoặc Bộ quản lý chuyên ngành

1 bản chính văn bản cho phép Xuất khẩu của Bộ Thương Mại hoặc Bộ quản lý chuyên ngành

2 bản chính tờ khai hải quan hàng xuất khẩu

2 bản chính tờ khai hải quan hàng xuất khẩu

1 bản sao hợp đồng mua bán ngoại thương hoặc giấy tờ tương đương

1 bản sao hợp đồng mua bán ngoại thương hoặc giấy tờ tương đương

1 bản giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy chứng nhận mã số doanh nghiệp

1 bản giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy chứng nhận mã số doanh nghiệp

2 bản chính bản kê chi tiết hàng hóa

2 bản chính bản kê chi tiết hàng hóa

Chỉ thị xếp hàng Biên lai thuyền phó Vận đơn đường biển

Bản lược khai hàng hóa Phiếu kiểm đếm Sơ đồ xếp hàng

CHỨNG TỪ VỚI CẢNG VÀ TÀU

CHỨNG TỪ VỚI CẢNG VÀ TÀU

Chỉ thị xếp hàng

Là chỉ thị của người gửi hàng cho công ty vận tải và cơ quan quản lý cảng, cung cấp đầy đủ

về hàng hoá được gửi đến cảng để xếp lên tàu và những chỉ dẫn cần thiết

Là chỉ thị của người gửi hàng cho công ty vận tải và cơ quan quản lý cảng, cung cấp đầy đủ

về hàng hoá được gửi đến cảng để xếp lên tàu và những chỉ dẫn cần thiết

Biên lai thuyền phó

Chứng từ do thuyền phó phụ trách về gửi hàng cấp cho người gửi hàng hay chủ hàng xác nhận tàu đã nhận xong hàng

Chứng từ do thuyền phó phụ trách về gửi hàng cấp cho người gửi hàng hay chủ hàng xác nhận tàu đã nhận xong hàng

Vận đơn đường biển

Là chứng từ vận tải hàng hoá đường biển do người chuyên chở hoặc đại diện cấp cho người gửi hàng sau khi đã xếp hàng lên tàu hoặc sau khi nhận hàng để xếp

Là chứng từ vận tải hàng hoá đường biển do người chuyên chở hoặc đại diện cấp cho người gửi hàng sau khi đã xếp hàng lên tàu hoặc sau khi nhận hàng để xếp

Bản lược khai hàng hóa

Là bảng liệt kê các hàng hóa được sắp xếp lên tàu để vận chuyển đến các cảng khác do đại lý tại cảng xếp hàng lập nên

Là bảng liệt kê các hàng hóa được sắp xếp lên tàu để vận chuyển đến các cảng khác do đại lý tại cảng xếp hàng lập nên

Phiếu kiểm đếm

Docksheet : ghi số lượng hàng hóa đã được giao nhận tài cầu tàu

Tallysheet : ghi số lượng hàng hóa đã xếp lên tàu

Sơ đồ xếp hàng

Là bản vẽ miêu tả sơ đồ sắp xếp hàng hóa trên tàu Gồm các ký hiệu khác nhau để đánh dấu từng mặt hàng khác nhau, hàng giao từng cảng khác nhau

Là bản vẽ miêu tả sơ đồ sắp xếp hàng hóa trên tàu Gồm các ký hiệu khác nhau để đánh dấu từng mặt hàng khác nhau, hàng giao từng cảng khác nhau

CHỨNG TỪ KHÁC

Hóa đơn thương mại

Giấy chứng nhận xuất xứ

Giấy chứng nhận xuất xứ

Giấy chứng nhận kiểm

dịch thực vật

Giấy chứng nhận chất

lượng

Giấy chứng nhận chất

lượng

CHỨNG TỪ PHÁT SINH TRONG QUÁ TRÌNH NHẬN

HÀNG

CHỨNG TỪ PHÁT SINH TRONG QUÁ TRÌNH NHẬN

HÀNG

Biên bản kết toán nhận hàng với tàu : là biên bản giữa cảng với tàu sau khi đã dỡ

xong lô hàng để xác nhận số hàng thực tế đã giao nhận tại cảng

Biên bản kết toán nhận hàng với tàu : là biên bản giữa cảng với tàu sau khi đã dỡ

xong lô hàng để xác nhận số hàng thực tế đã giao nhận tại cảng

Biên bản kê khai hàng thừa thiếu : nếu số lượng hàng hoá trên ROROC chênh lệch so với trên lược khai hàng hoá thì người nhận hàng phải yêu cầu lập biên bản hàng thừa

thiếu

Biên bản kê khai hàng thừa thiếu : nếu số lượng hàng hoá trên ROROC chênh lệch so với trên lược khai hàng hoá thì người nhận hàng phải yêu cầu lập biên bản hàng thừa

thiếu

CHỨNG TỪ PHÁT SINH TRONG QUÁ TRÌNH NHẬN

CHỨNG TỪ PHÁT SINH TRONG QUÁ TRÌNH NHẬN

QUY TRÌNH GIAO

HÀNG QUY TRÌNH GIAO

HÀNG

GIẤY PHÉP

Chuẩn bị hàng Công ty xúc tiến chuẩn bị hàng xuất khẩu, kiểm tra

và đẩy nhanh tiến trình sản xuất để cho ra sản phẩm cuối cùng đúng như yêu cầu và kịp thời gian giao

hàng cho khách hàng nước ngoài

Công ty xúc tiến chuẩn bị hàng xuất khẩu, kiểm tra

và đẩy nhanh tiến trình sản xuất để cho ra sản phẩm cuối cùng đúng như yêu cầu và kịp thời gian giao

hàng cho khách hàng nước ngoài

Chuẩn bị hàng

(2) Chuẩn bị kiểm tra

(12) Kiểm tra

Trả lại nhà cung cấp

Dán nhãn, barcode, logo…lên sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng

Dán nhãn

Dán đáy thùng, đánh số thứ tự v đưa về điểm tập kết

Sắp xếp sản phẩm vô thùng theo bộ, hoặc theo mã hàng…Các sản phẩm được lót giấy hoặc bằng lớp carton…một cách chắc chắn, cố định, không xê dịch trong lúc vận chuyển.

Kiểm tra lần cuối các chi tiết đóng gói, sau đó dán kín miệng thùng và lên pallet.

Kiểm tra lần cuối: quy cách thùng, quy cách đóng gói, pallet…hoàn tất quy trình đóng gói.

Giao hàng cho tàu

Công ty được miễn phí lưu container trong vòng 48h

tàu đã cấp theo container rỗng

Sau khi việc đóng hàng hoàn tất, container phải được niêm phong kẹp chì theo đúng số chì do hãng

tàu đã cấp theo container rỗng

Mua bảo hiểm

Việc mua bảo hiểm tùy thuộc vào điều kiện về XNK

do 2 bên thỏa thuận trong hợp đồng

Việc mua bảo hiểm tùy thuộc vào điều kiện về XNK

do 2 bên thỏa thuận trong hợp đồng

Mua bảo hiểm

Vào sổ tàuThực suất tờ khai hải quan

 Giấy giới thiệu của công ty(01 bản)

 Giấy tiếp nhận hồ sơ(02 bản, do hải quan cấp

 Tờ khai hải quan hàng xuất khẩu : 02 bản theo mẫu

 Hợp đồng ngoại thương: 01 bản sao

 Hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói: 02 bản, 01 bản

chính và 01 bản sao

Luồng Xanh : miễn Kiểm tra hồ sơ và hàng hóa

Luồng Vàng : kiểm tra hồ sơ, miễn kiểm tra hàng hóa

Luồng Đỏ : kiểm tra hàng hóa

- Mức (a): KT toàn bộ lô hàng

- Mức (b): KT 10% lô hàng

- Mức (c): KT 5% lô hàng

Luồng Đỏ : kiểm tra hàng hóa

- Mức (a): KT toàn bộ lô hàng

- Mức (b): KT 10% lô hàng

- Mức (c): KT 5% lô hàng

Giao hàng cho tàu

Quy trình đăng ký thủ tục hải quan

 Giao hàng nguyên container cho hãng tàu tại bãi

container trước giờ cắt máng để hãng tàu vào sổ tàu

 Sau khi hàng đến cảng bốc hàng quy định, hãng tàu sẽ

tổ chức việc vận chuyển, xếp hàng lên tàu

 Đến đây công việc giao hàng cho hãng tàu là kết thúc

Từ thời điểm này Doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ giao hàng của mình

QUY TRÌNH NHẬN HÀNG ĐƯỜNG BIỂN

ĐỐI VỚI HÀNG KHÔNG PHẢI LƯU KHO,

• Hàng quá khổ, quá nặng (nếu có)

Chủ hàng xuất trình vận đơn gốc cho đại diện của hãng tàu

Trực tiếp nhận hàng từ tàu và lập các chứng từ cần thiết trong quá trình nhận hàng.Khi dỡ hàng ra khỏi tàu, chủ hàng có thể đưa về kho riêng để mời hải quan kiểm hoá

Nếu hàng không có niêm phong cặp chì phải mời hải quan áp tải về kho

Khi dỡ hàng ra khỏi tàu, chủ hàng có thể đưa về kho riêng để mời hải quan kiểm hoá

Nếu hàng không có niêm phong cặp chì phải mời hải quan áp tải về kho.Chuyên chở về kho hoặc phân phối hàng hoá.Làm thủ tục hải quan

• Biên bản giám định hầm tàu

• Biên bản dỡ hàng (COR) đối với tổn thất rõ rệt

• Thư dự kháng (LOR) đối với tổn thất không rõ rệt

• Bản kết toán nhận hàng với tàu (ROROC)

• Biên bản giám định

• Giấy chứng nhận hàng thiếu (do đại lý hàng hải lập)…

ĐỐI VỚI HÀNG PHẢI LƯU KHO, BÃI

Cảng nhận hàng từ tàu

Dỡ hàng và nhận hàng từ tàu (do cảng làm)

Lập các giấy tờ cần thiết trong quá trình giao nhận

Ðưa hàng về kho bãi cảng

ĐỐI VỚI HÀNG PHẢI LƯU KHO, BÃI

Đóng phí lưu kho, phí xếp dỡ và lấy biên lai

Mang biên lai nộp phí, 3 bản D/O cùng hoá đơn

Mang 2 bản D/O còn lại đến bộ phận kho vận

Làm thủ tục hải quan qua

Mang ra khỏi cảng và chở

về kho riêng

Mang ra khỏi cảng và chở

về kho riêng

• Xuất trình và nộp các giấy tờ cần thiết

• Hải quan kiểm tra chứng từ

• Kiểm tra hàng hoá

• Tính và thông báo thuế

• Chủ hàng ký nhận vào giấythông báo thuế

HÀNG NHẬP BẰNG CONTAINER

Nếu là hàng nguyên FCL

Khai hải quan

HÀNG NHẬP BẰNG CONTAINER

Nếu là hàng lẻ LCL

THE END

CẢM ƠN CÔ VÀ CÁC BẠN ĐÃ LẮNG NGHE!!!