Bài giảng "Thiết kế giáo án điện tử"

 Thanh Tiêu đề: Hiển thị tên tập tin hiện hành Thanh Menu : Hiển thị các bảng chọn làm việc Thanh công cụ : Hiển thị biểu tượng các công cụ thiết kế  Thanh định dạng : chứa các nút b

THIẾT KẾ GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ

2 Màn hình làm việc

 Thanh Tiêu đề: Hiển thị tên tập tin hiện hành Thanh Menu : Hiển thị các bảng chọn làm việc

 Thanh công cụ : Hiển thị biểu tượng các công cụ thiết kế

 Thanh định dạng : chứa các nút biểu tượng thực hiện các

chức năng định dạng

 Thanh công cụ vẽ : Hiển thị biểu tượng các công cụ vẽ và trang trí.

 Thanh trạng thái : Hiển thị các thông tin hiện hành trong tập tin

 Các nút hiển thị của màn hình PowerPoint (bên trái thanh cuốn ngang)

Slide Sorter View Normal View Slide Show

2 Màn hình làm việc

a Màn hình thiết kế

Lựa chọn hiển thị thanh công cụ

B1: View  Toolbar

b Ẩn/ Hiện các thanh công cụ

B2: đánh dấu thanh công cụ:

Standard : thanh công cụ chuẩn

II LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN

1 Tạo mới một tập tin trắng:

 C1: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N

 C2: Chọn File\New…\Blank Presentation

 C3: Kích biểu tượng New trên thanh công cụ

B2: Chọn mẫu trình bày trong cửa sổ New Slide

C ửa sổ chọn kiểu slide mới

T ạo mới tập tin

Biểu tượng tạo File mới

B1: thực hiện một trong các cách sau:

B1: Chọn File\New \From Design Templates

 C1: Kích biểu tượng Open trên thanh công cụ.

3 Open: mở tập tin được chọn

1 Look in: nơi chứa tập tin

3 Mở tập tin có sẵn:

 C1: Kích biểu tượng Save trên thanh c ông cụ

 C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S

 C3: Ch ọn File/Save…

1 Save in: Chọn thư mục lưu

2 File name: Gõ tên tập tin

3 Save: Lưu tập tin Nút tạo thư mục mới



Biểu tượng Lưu File

L ưu tập tin

Cancel: hủy lệnh

4 Lưu tập tin:

Chọn File\ Save As…

Lưu ý: Khi ghi tệp với 1 tên khác thì tệp cũ vẫn tồn tại,

tệp mới được tạo ra có cùng nội dung với tệp cũ

5 Lưu lại tập tin:

 C2: Nháy nút Close ở góc trên thanh bảng chọn

 C3: Chọn File/Close

 C1: Ấn tổ hợp phím Ctrl+F4

6 Đóng tập tin:

 Yes: ghi tệp trước khi thoát,

 No: thoát không ghi tệp,

 Cancel: huỷ lệnh thoát.

7 Thoát khỏi PowerPoint:

Mỗi trang màn hình được trình chiếu gọi là một slide.

III LÀM VIỆC VỚI SLIDE

1 Khung nhìn Slide:

a Khung bình thường – View\ Normal

- Thường chứa 3 khung:

khung tổng quan, khung

chứa slide, khung chú

thích

III LÀM VIỆC VỚI SLIDE

1 Khung nhìn Slide:

b Khung sắp xếp Slide – View\ Slide Sorter

- Xem nhiều slide trong tập tin

cùng một lúc.

a Khung bình thường – View\ Normal

1 Khung nhìn Slide:

b Khung sắp xếp Slide – View\ Slide Sorter

a Khung bình thường – View\ Normal

c Khung trình chiếu – View\ Slide Show

- Trình chiếu Slide Nhấn phím Esc để thoát khỏi trình chiếu

S ử dụng menu lệnh

Click Chuột vào đây Click Chuột vào đây Click Chuột vào đây

B1: View\ Zoom

Thay đổi tỉ lệ nhìn

B2: Chọn tỉ lệ hiển thị slide trên màn hình

2 Thay đổi tỉ lệ hiển thị:

Nên chuyển sang chế độ Slide Sorter để dễ dàng quản lý các slide

 Chọn nhiều slide rời rạc: nhấn giữ phím Ctrl rồi nháy chuột

vào các slide cần chọn.

 Chọn 1 slide: nháy chuột vào slide cần chọn.

 Chọn nhiều slide liên tục: nháy chuột vào slide đầu tiên, nhấn giữ phím Shift rồi nháy chuột vào slide cuối cùng.

3 Chọn Slide:

 C1: nhấn tổ hợp phím Ctrl+M

 C2: Chọn Insert/New Slide

 C3: Nút lệnh New Slide trên thanh định dạng

 Slide mới sẽ chèn vào ngay sau slide hiện tại.

Nút lệnh New Slide

4 Thêm slide trắng:

Insert/ Duplicate Slide

5 Thêm slide giống slide được chọn:

B1: Insert/ Slide from Files…

6 Thêm slide từ một tập tin khác:

B2: Chọn Browse

- Tìm tập tin chứa slide cần chèn

- Chọn Insert All: Chèn tất cả các slide.

- Chọn Insert: Chèn slide được chọn B3: Chọn Close

B3: thực hiện một trong các cách sau vào vị trí cần dán:

B3: thực hiện một trong các cách sau vào vị trí cần dán:

8 Thay đổi vị trí Slide:

B1: Chọn Slide cần thay đổi.

B2: thực hiện một trong các cách sau:

B2: thực hiện:

B1: Chọn Slide cần ẩn.

 Lưu ý: Trong khi trình chiếu số thứ

tự các slide ẩn có dấu ngoặc đơn

10 Ẩn Slide:

Hiển thị slide ẩn trong khi trình chiếu

- C1: Chọn Slide Show\ Hide Slide

- C2: nháy chuột phải chọn Hide Slide

 C1: Ấn phím F5

 C2: chọn View/Slide Show

 C3: chọn Slide Show/View Show

Lưu ý: Ấn tổ hợp phím Shift + F5 hoặc nhấn vào biểu tượng để trình chiếu bắt đầu từ Slide hiện hành

Trình chiếu từ slide hiện hành

11 Trình chiếu:

 Khi trình diễn, muốn:

 Nhảy đến 1 slide khác không liền kề: Nháy chuột phải, chọn

Go to Slide

 Sử dụng bút đánh dấu những mục cần lưu ý: Nháy chuột phải,

chọn Pointer Options

 Để thoát khỏi chế độ trình chiếu, ấn phím Esc

* Một số lưu ý khi Trình chiếu: